DD070-INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

ACTIVIDAD PRÁCTICA
PROGRAMA DE ESTUDIOS: MÁSTER EN DISEÑO, GESTIÓN Y
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Nombre y apellidos: FREDIS ANDRES CASTELLÓN GONZÁLEZ

Fecha: 29/05/2023

1)

a) Título del proyecto:

Diseño de mapa de energías peligrosas y estandarización de bloqueos
locales en planta ETERNIT COLOMBIANA SA de la ciudad de Barranquilla.
b) Objetivo general del proyecto:
Estandarizar el uso de bloqueos locales en los diferentes equipos de líneas
de producción en la planta ETERNIT COLOMBIANA SA de la ciudad de
Barranquilla y divulgar la identificación de las energías peligrosas en las
áreas de trabajo.
c) Resultado (s) esperado del proyecto:
Evitar accidentes laborales y mitigar el riesgo que pueda conllevar a
cualquier tipo de afectación en la integridad del trabajador.
d) Acciones que debían corresponderse con cada proceso, apoyándose en la
siguiente matriz:

Grupo de procesos Actividades/ Tareas/ Acciones

Inicio  Notificar y socializar a los responsables de cada

línea de producción de la necesidad del proyecto a
llevar a cabo.

 Identificar la línea de producción de la planta con

mayor índice de accidentalidad.
 Determinar el orden secuencial en el que se van a
ir diseñando los mapas de energías peligrosas por
área.

 Identificar el personal requerido (ingeniero de

procesos, profesional de SST, operario de línea,
técnico electricista) y recurso necesario para el
buen desarrollo del proyecto.

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Grupo de procesos Actividades/ Tareas/ Acciones

 Establecer reuniones periódicas con las áreas

participantes (Departamento de producción.
mantenimiento, SST) para coordinar acciones
conjuntas que sean requeridas.
 Diseñar el alcance del proyecto en las líneas de
coloración, tejas plásticas, rotomoldeo, planta
carbonato, placas y moldaje.

 Determinar el medio oficial de comunicación del

proyecto para requerimientos, informe de
avances, novedades e inquietudes.

 Determinar herramienta soporte para la gestión

del proyecto donde se almacene el cronograma,
registro fotográfico, diseños, informes, OC's, etc.
Planificación

 Establecer línea de base del proyecto por cada

línea de producción.

 Establecer cronograma de actividades con fechas

de inicio, fin y su respectivo plazo.

 Determinar entregables del avance del proyecto,

parciales y finales.

 Asignar responsables por cada tarea a realizar.

Ejecución  Se empezó a trabajar en el diseño del formato del
mapa de energías peligrosas de la línea de
coloración.

 Se lleva a cabo reunión diaria en campo del

ingeniero de procesos, el profesional de SST, un
operario de línea y un técnico electricista.

 Identificar los tipos de energías mecánicas,

eléctricas, hídricas, neumáticas, térmicas,
hidráulicas presentes en la línea de producción.

 Diseñar mapa de proceso del área y señalar en el

mismo los tipos de energías.

 Realizar listado de bloqueos locales que se

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Grupo de procesos Actividades/ Tareas/ Acciones
requieren para estandarizar el área.

 Identificar en el CCM o cuarto de control de

motores el braker para desenergizar y energizar
la potencia primaria del equipo.

 Realizar la compra de equipos de bloqueo local

requeridos.

 Contratar servicio de señalización y etiquetado de

los motores, válvulas de cierre, piñones, cadenas,
cilindros, bombas, tableros locales, CCM, braker.

 Parar la línea de producción para la instalación

de los bloqueos locales necesarios que fueron
identificados y adquiridos.

 Puesta en marcha de equipos para prueba de

funcionamiento óptimo de los bloqueos locales
adquiridos.

 Realizar el proceso de señalización y etiquetado

de todas las fuentes de energías peligrosas y su
respectivo bloqueo y braker respectivo desde
CCM con su codificación de consecutivo E-1, M1,
T-1, H-1, N-1, A-1, etc.

 Realizar registro fotográfico de todos los motores,

válvulas de cierre, piñones, cadenas, cilindros,
bombas, tableros locales, CCM, braker para
dejarlo plasmado en el diseño del mapa de
energías peligrosas.

 Realizar la divulgación en el lugar de trabajo de

esa línea de producción de la identificación de
todas las energías peligrosas existentes a las que
están expuestos.

 Instalar el aviso respectivo del mapa de energías

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 Grupo de procesos Actividades/ Tareas/ Acciones
peligrosas en el área y el estándar de los
bloqueos locales.
Seguimiento y control
 Se revisó el modelo de presentación del mapa de
energías peligrosas y sus respectivo de formato
para control de cambios.

 Revisión de asistencia y puntualidad a campo de

los participantes responsables de la ejecución del
proyecto.

 Revisión de listado de energías existentes

identificadas, para evitar dejar por fuera alguna.

 Supervisar los procesos de producción de las

líneas para constatar que lo plasmado en el papel
sea efectivamente lo concerniente al día a día en
las tareas realizadas por el personal operativo.

 Revisar que el personal que haya ingresado al

CCM o cuarto de control de motores sea
únicamente el electricista, que por norma es el
único autorizado.

 Auditar los tiempos de entrega y gestión del

departamento de compras para garantizar la
correcta consecución de los equipos de bloqueo,
dispositivos solicitados para garantizar que estén
dentro del tiempo pactado.

 Revisar que el etiquetado sea lo suficientemente

visible y resistente para garantizar durabilidad.

 Confirmar que el registro fotográfico levantado del

área sea el más optimo, legible y entendible para
la publicación del aviso.

 Supervisar que la socialización, divulgación de la

identificación de las energías y capacitación para

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Grupo de procesos Actividades/ Tareas/ Acciones
el personal técnico - operativo de como bloquear
localmente los equipos sea atendida por todo el
personal que tiene relación con el área.

 Se realizó listado de asistentes a la socialización

y se les tomó firma de asistencia.

 Supervisión de cada una de las actividades del

alcance para garantizar su cumplimiento en los
plazos establecidos.

 Se realizó informe del control del presupuesto del

proyecto, presupuestado vs ejecutado hasta la
fecha.

 Realizar informe de rendición de cuentas.

 Realizar evaluación de resultados obtenidos.

 Hacer un resumen del caso de éxito para

compartir el conocimiento aplicado en todas las
actividades.

 Realizar mejora continua para identificar qué

Cierre puntos pudieron hacerse mejor, hacer correctivos
y sean tenidos en cuentas para futuros proyectos.

 Culminación de todas las OC emitidas durante el

proyecto.

 Firmar actas de entrega formal del proyecto.

 Realizar reunión final con todas las partes

involucradas del proyecto para informe de
gestión.

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 1. ¿Cuál ha sido el aprendizaje más importante que has obtenido de la asignatura y
como aporta a tu ejercicio profesional? Elabora un mapa mental, conceptual,
esquema o diagrama al respecto. (Extensión de 1 cuartilla).

Se analiza que tan viable

y factible es el proyecto

Surgen como necesidad de alguna

problemática para dar solución

v
ISO 10006 es de carácter Guía PMBOK y ISO 21500 son de
global, define tareas del Gestión de proyectos carácter global y rigen el diseño,
personal y competencias gestión y dirección del proyecto.

Fases de un proyecto

Seguimiento y
Inicio Planificación Ejecución Cierre
control

Seguir Supervisar Cierre de OC’s

Atender Elaboración
cronograma de cumplimiento emitidas
necesidades de alcance
actividades de actividades

Aceptación y
Asignar Involucrar a Medir
Resultados firma de actas de
responsables las partes tiempos de
esperados entrega del
y plazos interesadas ejecución
proyecto

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Referencias bibliográficas:

Crispieri, G. P. (2019). Factores de éxito y fracaso en la gestión de proyectos: un enfoque

en las mejores prácticas. Project, Design and Management, 1(1), 65-76. doi:
10.35992/mlspdm.v1i1.172

Marcelino Diez. Viteca Estudiantes (2023). Los procesos en los proyectos. YouTube.
https://youtu.be/jDQA6S2jiUE