TR038 - PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

ACTIVIDAD PRÁCTICA
PROGRAMA DE ESTUDIOS: MAESTRÍA EN DISEÑO, GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE
PROYECTOS.

Nombre y apellidos: Sarah Robles Camilla

Fecha: 14/09/2022

DIRECTRICES A CONSIDERAR PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

· Tipo de letra: Arial.

· Tamaño: 11 puntos.
· Interlineado: 1,15.
· Alineación: Justificado.

La actividad práctica debe llevarse a cabo en este documento Word siguiendo las normas
de presentación y edición en cuanto a citas y referencias bibliográficas se refiere (véase
https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).

La entrega debe hacerse en el ícono de la actividad, basándose en el estudio de los

materiales de la asignatura y otras fuentes que considere oportuno consultar.

Por otro lado, se recuerda que existen unos criterios de evaluación cuyo seguimiento
por parte del alumnado se considera sumamente importante. Para más información,
consúltese la rúbrica de la actividad, incluida en el documento Evaluación de la
asignatura, en este campus virtual.

1
 Actividad
1. La empresa a la que se refiere este caso viene dedicándose durante los últimos 20
años al suministro de materiales y equipos para la industria de la construcción,
operando principalmente en la zona central del país, donde atiende clientes ubicados
en un radio de acción de unos 120 Km.

La actual estructura organizativa está conformada por la dirección general a la que

reportan los departamentos de secretaría, administración, comercial, almacén y
distribución.

Debido a la cantidad de nuevos proveedores del ramo que han entrado a competir en
el área, la empresa está actualmente considerando reconvertirse para dedicarse a la
construcción, debido al auge de la demanda y a la poca oferta existente actualmente.
Es decir, quiere transformarse de una empresa proveedora de materiales y equipos
para la industria de la construcción en una empresa desarrolladora de proyectos de
construcción.

La intención de la directiva es mantener al personal actual reconvirtiéndolo para que

sea capaz de abordar las nuevas funciones y ampliar la nómina incorporando los
especialistas que sean requeridos.

Conscientes de que el cambio amerita de varias actividades y justes que tomarán

cierta cantidad de tiempo, se ha fijado el plazo de un año para que la empresa
empiece a operar en el nuevo contexto como empresa constructora.

Se le ha encargado a usted hacer una propuesta de proyecto, para lo que se le pide

inicialmente presentar una iniciativa de transformación que cubra, de momento, los
siguientes aspectos:

a) Objetivos del proyecto

Establecer de forma clara y precisa los propósitos de la intervención. Recordar
que en un objetivo se especifica qué se quiere lograr y para qué se lo quiere
lograr.
b) Tipo de organización más apropiado
Definir el tipo de organización que sería conveniente en función de las nuevas
perspectivas y de la transformación inminente que experimentará la organización.
c) Alcance del proyecto
En función del trabajo necesario de realizar para alcanzar el objetivo propuesto,
desarrollar la Estructura de División del Trabajo (EDT) reconociendo las
actividades principales, y las tareas y sub tareas que debieran realizarse, como así
también el tiempo estimado para cada actividad, y la determinación de la relación
de dependencias y sucesiones.

2
 No refiere a las actividades que realizará la empresa a futuro, sino que se trata de
definir las actividades que se requieren realizar para que la empresa sea
transformada.
En el apéndice encontrará una matriz que podrá utilizar para plasmar la EDT y una
tabla para definir la relación de dependencias.
d) Cronograma del proyecto y tiempo de ejecución

e) Criterios para estudiar la contratación total o parcial de la ejecución del proyecto

3
Caso de Negocio
Información Preliminar

La empresa a la que se refiere este caso viene dedicándose durante los últimos 20 años al
suministro de materiales y equipos para la industria de la construcción, operando principalmente en
la zona central del país, donde atiende clientes ubicados en un radio de acción de unos 120 Km.

La actual estructura organizativa está conformada por la dirección general a la que reportan los
departamentos de secretaría, administración, comercial, almacén y distribución.

Debido a la cantidad de nuevos proveedores del ramo que han entrado a competir en el área, la
empresa está actualmente considerando reconvertirse para dedicarse a la construcción, debido al
auge de la demanda y a la poca oferta existente actualmente. Es decir, quiere transformarse de una
empresa proveedora de materiales y equipos para la industria de la construcción en una empresa
desarrolladora de proyectos de construcción.

La intención de la directiva es mantener al personal actual reconvirtiéndolo para que sea capaz de
abordar las nuevas funciones y ampliar la nómina incorporando los especialistas que sean
requeridos.

Conscientes de que el cambio amerita de varias actividades y justes que tomarán cierta cantidad de
tiempo, se ha fijado el plazo de un año para que la empresa empiece a operar en el nuevo contexto
como empresa constructora.

Se nos ha encargado elaborar una propuesta de proyecto, para lo que se le pide inicialmente
presentar una iniciativa de transformación que cubra, de momento, los siguientes aspectos:

Fase Analítica

Ante el incremento de proveedores en el área, y en sintonía al crecimiento del sector de

la construcción, la estabilidad del rubro y el aumento constante urbanizacional. Siendo la
empresa expuesta, un ente dedicado al suministro de materiales y equipos para la
industria de la construcción conocedores del sector, se ha tomado la decisión de
incursionar en la construcción.

Fase Diseño
a) Objetivos del proyecto
Transformar la estructura organizacional, modelo de negocio y dinámica de la empresa
comercial cuya actividad se basa en la comercialización de materiales y equipos para la
construcción, para redireccionarla hacia el desarrollo de proyectos de construcción.

b) Tipo de organización más apropiado

4
Se propone el tipo de organización denominado matricial fuerte. En el mismo contarán
con un director del proyecto con autoridad y personal a tiempo completo. Así la empresa
conserva su experiencia dentro de la línea funcional.
Asimismo, la estructura matricial permite aprovechar los recursos de manera más eficaz.
Bajo este sistema organizacional, los equipos incluyen especialistas de varios
departamentos, lo cual permitirá mantener personal existente, conservando así el
conocimiento adquirido y creando la nueva cultura en proyectos, lo que se evidenciará
como un nivel de madurez exponenciado en la gestión de proyectos.

c) Alcance del proyecto

La transformación del proyecto se realizará en un plazo de 12 meses.
En ello se incluye la actualización de actividades económica nueva en el registro de la
empresa, la incorporación de gerentes, especialistas, entre otros.

Actividades Tareas Sub Tareas

1: Permisos Operativos 1.1: Actualización de cambio 1.1.1: Actualización de registro

de rubro y registro de
funcionamiento.
fiscal.
1.1.2: Actualización de formulario
de incorporación de nueva activi-
dad económica.

2: Planeación Organizacional 2.1: Redefinición de objetivos. 2.1.1: Definición de Misión

2.1.2: Definición de Visión

3: Reestructuración Organiza- 3.1: Reestructuración organi- 3.1.1: Designación de Gerente de

cional y de Personal zacional en base a modelo Proyectos.
matricial fuerte. 10 años de experiencia en área
de construcción civil.

3.1.2: Designación de Gerente de

Obra.
8 años de experiencia en área de
construcción civil.

3.1.3: Designación de Gerente de

Obra.
8 años de experiencia en área de
construcción civil.

3.1.4: Designación de Gerente de

Seguridad.

5
 8 años de experiencia en área de
construcción civil.

3.1.5: Designación de Gerente de

Control de Calidad.
8 años de experiencia en área de
construcción civil.

3.2: Contratación de personal 3.2.1: Contratación de Arquitecto.

especializado. 5 años de experiencia.

3.2.2: Contratación de Ingeniero

Civil Estructural.
5 años de experiencia.

3.2.3: Contratación de Ingeniero

Eléctrico.
5 años de experiencia.

3.3: Capacitación de personal

conforme al nuevo modelo de
negocio.

4: Certificación de Empresa 4.1: Certificación de normas 4.1.1: Certificación ISO 9001.

de calidad y construcción.

4.1.2: Certificación de normas de

construcción ACI 318 y ASTM
C150

Matriz EDT

Actividades – Tareas y Subtareas Duración Antecesora

1: Permisos Operativos
3 meses

1.1: Actualización de cambio de rubro y

registro de funcionamiento. 3 meses Inicio

1.1.1: Actualización de registro fiscal.

1 mes

1.1.2: Actualización de formulario de

incorporación de nueva actividad 2 meses 1.1.1
económica.

2: Planeación Organizacional
1 mes

6
2.1: Redefinición de objetivos.
1 mes

2.1.1: Definición de Misión

1mes

2.1.2: Definición de Visión

1 mes

3: Reestructuración Organizacional y
de Personal 6 meses

3.1: Reestructuración organizacional en

base a modelo matricial fuerte. 2 meses 1.1.2; 2

3.1.1: Designación de Gerente de

2 meses
Proyectos.

3.1.2: Designación de Gerente de Obra

2 meses

3.1.3: Designación de Gerente de Obra.

2 meses

3.1.4: Designación de Gerente de

Seguridad. 2 meses

3.1.5: Designación de Gerente de

Control de Calidad. 2 meses

3.2: Contratación de personal especial-

2 meses 3.1
izado.

3.2.1: Contratación de Arquitecto. 2 meses

3.2.2: Contratación de Ingeniero Civil

2 meses
Estructural.

3.2.3: Contratación de Ingeniero Eléc-

2 meses
trico.

3.3: Capacitación de personal conforme

2 meses 3.1;3.2
al nuevo modelo de negocio.

4: Certificación de Empresa 2 meses 3

4.1: Certificación de normas de calidad y

2 meses
construcción.

4.1.1: Certificación ISO 9001. 1 mes

7
 4.1.2: Certificación de normas de con-
1 mes
strucción ACI 318 y ASTM C150

Cuadro de Duración y relación de dependencias

d) Cronograma del proyecto y tiempo de ejecución

Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1:

1.1:

1.1.1:

1.1.2:

2:

2.1:

2.1.1:

2.1.2:

3:

3.1:

3.1.1:

3.1.2:

3.1.3:

3.1.4:

3.1.5:

3.2:

3.2.1:

3.2.2:

3.2.3:

3.3:

4:

4.1:

4.1.1:

4.1.2:

8
Matriz Gantt

e) Criterios para estudiar la contratación total o parcial de la ejecución del proyecto

El reclutamiento de personal se realizará bajo dos modalidades:
Contrato Permanente: Para empleados del área administrativa y gerencias, y
técnicos. Se fijará el monto conforme a salario base del arancel estimado en
el país.
Contrato por Servicios Profesionales: A los especialistas que se
requieran en los proyectos determinados.

2. ¿Cuál ha sido el aprendizaje más importante que has obtenido de la asignatura

y como aporta a tu ejercicio profesional? Elabora un mapa mental,
conceptual, esquema o diagrama al respecto. (Extensión de 1
cuartilla)

Origen de Proyecto

Plan Dirección de
Negocio

Plan Gestión de
Cronograma

Gestión de Recursos