Está en la página 1de 9

1.

CON BASE EN LOS RESULTADOS

DEL CONTROL,

ENUNCIE LAS

MEDIDAS PREVENTIVAS O CORRECTIVAS QUE RECOMENDARÍA.

Resumen Mediciones del Valor Ganado VARIABLE VALOR FORMULA INTERPRETACION BAC 488 - Es el presupuesto
Resumen Mediciones del Valor Ganado
VARIABLE
VALOR
FORMULA
INTERPRETACION
BAC
488
-
Es el presupuesto total en u.m.
BASE
SAC
15
-
Es el tiemp total previsto que durara el proyecto "mes"
PV
374
-
Es el valor planeado con corte en el mes de estudio "u.m."
EV
330
-
Se ha producido por un valor de 330 u.m. sobre 374 u.m.
AC
350
-
Se han gastado 350 u.m. a la fecha de corte
CV
-20
EV-AC
Se tiene un sobre costo de 20 u.m.
SV
-44
EV-PV
Cuanto se lleva atraso o adelanto en el proyecto u.m.
ESTADO
CPI
0,94
EV/AC
Por cada u.m. que se invierte, se esta produciendo 0.94
ACTUAL
SPI
0,8824
EV/PV
Se progresa al 88.24% sobre lo planificado
POC
0,6762
EV/BAC = AC/EAC
Se ha completado un 67.62% del trabajo.
TCPI
1,14
(BAC-EV) / (BAC - AC)
Para finalizar sin sobrecostos, por cada u.m. invertida, se debe producir 1.14 u.m.
CV%
-4,10%
CV/BAC
Se tiene un sobrecosto del 4.10% del presupuesto
EAC
517,58
BAC / CPI = AC + ETC
El proyecto rerminará costando 517,58 u.m.
ETC
167,58
( BAC - EV ) / CPI = EAC - AC
Se tiene que gastar 167,58 u.m. para finalizar el proyecto.
VAC
-29,58
BAC -EAC
El proyecto terminara valiendo 29,58 u.m. por encima del presupuesto.
TEAC
17
SAC/SPI
Se estima que el proyecto finalice a los 17 meses, mas no en los 15 meses que se tenia planeado.
TVAC
-2
SAC - TEAC
El retraso final del proyecto son 2 meses.
VAC%
-6,06%
VAC/BAC = 1 - (AC/EV)
La desviación prevista al final del proyecto es del 6,06 % del presupuesto en u.m.
TVAC%
-13,33%
TVAC / SAC = 1 - (PV/EV)
El retraso previsto al final del proyecto es del 13,33% de los 15 meses planeados.
PROYECCIONES

Representar de forma gráfica las mediciones

de valor ganado, permite evidenciar de una mejor

manera el comportamiento o la dinámica llevada durante la ejecución del proyecto, evidenciando

el comportamiento y los diferentes intervalos de las tendencias de cada una de las curvas, como

por ejemplo el SV y el CV. Es mucho más fácil evidenciar los cambios mes a mes. Como se observa

en la gráfica, el proyecto ha tenido en su cronograma un retraso de 44 u.m. y un déficit en el costo

de 20 u.m.; siendo este déficit la razón por la cual no se han ejecutado las actividades en los tiempos

y costos planeados. De la misma forma se observa que se produjo y se gastó menos de lo planificado

para el séptimo mes.

Gráfica 1: Dinámica del avance del proyecto en el mes de control. Una forma de

Gráfica 1: Dinámica del avance del proyecto en el mes de control.

Una forma de presentar y analizar mejor los resultados, es graficar tres posibles escenarios, a saber,

el continuista, la corrección absoluta y el presupuestado. A saber:

Escenario 1: Continuista-- CPI: Considera que no existirán variaciones en el rendimiento y realiza

una estimación de costos y plazos en base a la situación Actual. Se está obteniendo 0,94 u.m. por

cada u.m. gastado.

Escenario 2: Corrección Absoluta --- TCPI: Considera el rendimiento necesario para cumplir con

los valores planificados, corrigiendo, si es necesario, la desviación producida hasta el momento.

Nos está indicando que necesitamos producir 1,14 u.m. por cada u.m. invertido para terminar según

el presupuesto.

Escenario 3: Según presupuesto a partir de ahora. Considera el rendimiento necesario para que a

partir del momento actual se cumpla con el rendimiento planificado.

Después de observar las representaciones graficas de las mediciones del valor ganado, se tiene una

mejor visión de la ejecución de las actividades del proyecto .

visión de la ejecución de las actividades del proyecto . Gráfica 2: Escenarios predictivos Basado en

Gráfica 2: Escenarios predictivos

Basado en los resultados obtenidos, tenemos que para el proyecto que tiene una duración de 15

meses y al cual se le asignó una cuenta de control en el 7 mes, que nos sirvió para darnos de cuenta

de dos cosas importantes: 1. que estamos atrasados en calendario, ya que debíamos de llevar un

76.64% de avance y tan solo se lleva un 67.62%, lo que indica que tenemos un atraso de 9.02%. 2.

Que tenemos un sobrecosto de 20 u.m, según lo presupuestado. Analizando las fuentes de estos

valores, donde el SV<0 y CV<0, requiero que como mínimo el SV y el CV sean igual a cero para

estar en equilibrio

y despejando de las ecuaciones usadas en los puntos 1.1 y 2.1,

se tiene que

requiero que el EV se igual a 374 ó 350,

o sea que debemos aumentar el EV y la pregunta es;

Como aumento el valor ganado a esta fecha? sin afectar el resto del proyecto. De aquí surgen dos

escenarios a evaluar, el primero es donde el EV=350 y el segundo es cuando el EV=374; el mejor

escenario será el que mejor se ajuste a las necesidades de la dinámica del proyecto. Es importante

entender que se necesita aplicar una adecuada distribución del presupuesto en el tiempo y una

técnica de medición del valor ganado. La distribución del presupuesto en el tiempo es la clave para

una adecuada implementación de la Gestión del Valor Ganado. Para esta distribución es necesario

tomar en cuenta la técnica que se usará para determinar el valor ganado durante la ejecución del

proyecto. A continuación, se comparte un gráfico con las técnicas recomendadas para la medición

del valor ganado basada en las características

(Ambriz Avelar, R. (2008)).

de los entregables

y en la duración

de la ta rea.

CARECTERISTICAS DE LOS TECNICA RECOMENDADA PARA LA DURACIÓN DE LA TAREA ENTREGABLES MEDICION DEL VALOR
CARECTERISTICAS DE LOS
TECNICA RECOMENDADA PARA LA
DURACIÓN DE LA TAREA
ENTREGABLES
MEDICION DEL VALOR GANADO
DE LA TAREA ENTREGABLES MEDICION DEL VALOR GANADO 1 Ó 2 periodos de medición Formula Fija

1 Ó 2 periodos de medición

Formula Fija

Hitos Ponderados

 

%

de duración completada

Porcentaje

%

de trabajo completado

Completado

%

de Unidades Fisicas compl

%

Fisico completado

TANGIBLES

Mas de 2 periodos de medición

INTANGIBLES

Cualquier duración

Esfuerzo proporcional

Nivel de esfuerzo

TANGIBLES Mas de 2 periodos de medición INTANGIBLES Cualquier duración Esfuerzo proporcional Nivel de esfuerzo

Lo primero que se debe hacer es eva luar las actividades que no forman parte de la ruta crítica y

redistribuir

el coste y cronograma

de las actividades

sin afectar los tiempos de entrega de los

proyectos, suponiendo que se usó la mejor técnica se redistribuyó el valor ganado en las actividades

de equipamiento y electricidad, buscando que se cumplan en los meses 5, 6 y 7: hasta alcanzar un

EV=374, que sería nuestro primer escenario, "SV=0", en color amarillo los nuevos valores EV.

MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
MES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
ACTIVIDAD
$
Acondicionamiento del sitio
9
2
4
3
9
2
3
4
Obras de concreto
70
10
25
25
10
70
15
25
20
10
Acero estructural
50
5
10
25
10
50
5
15
25
5
Edificaciones
85
10
20
20
20
10
5
65
5
10
30
20
Equipamiento
122
10
40
50
10
5
5
2
100
10
40
50
Tuberias
65
10
10
15
10
10
5
5
50
10
15
15
10
Electricidad
41
10
10
10
5
2
2
2
30
10
10
10
Instrumentación
20
5
5
5
5
0
Aislamiento
16
2
5
2
5
2
0
Pintura
6
2
2
2
0
Arranque
4
2
2
0
VALOR PLANIFICADO
2
14
28
50
70
110
100
40
24
22
13
7
4
2
2
ACUMULADO
2
16
44
94
164
274
374
414
438
460
473
480
484
486
488
VALOR GANADO
2
18
29
40
70
120
95
ACUMULADO
2
20
49
89
159
279
374
COSTO REAL 4 20 30 50 50 96 100 ACUMULADO 4 24 54 104 154

COSTO REAL

4

20

30

50

50

96

100

ACUMULADO

4

24

54

104

154

250

350

Escenario 1------------- EV=374

Recalculando:

Resumen Mediciones del Valor Ganado
Resumen Mediciones del Valor Ganado
EV=374 Recalculando: Resumen Mediciones del Valor Ganado BASE ESTADO ACTUAL VARIABLE VALOR FORMULA
BASE ESTADO ACTUAL VARIABLE VALOR FORMULA INTERPRETACION BAC 488 - Es el presupuesto total en

BASE

ESTADO

ACTUAL

VARIABLE

VALOR

FORMULA

INTERPRETACION

BAC

488

- Es el presupuesto total en u.m.

SAC

15

- Es el tiemp total previsto que durara el proyecto "mes"

PV

374

- Es el valor planeado con corte en el mes de estudio "u.m."

EV

374

- Se ha producido por un valor de 374 u.m. sobre 374 u.m.

AC

350

- Se han gastado 350 u.m. a la fecha de corte

CV

24 EV-AC

Se tiene un ahorro en costos de 24 u.m.

SV

0,00

EV-PV

Cuanto se lleva atraso o adelanto en el proyecto u.m.

CPI

1,07

EV/AC

Por cada u.m. que se invierte, se esta produciendo 1,07

SPI

1,00

EV/PV

Se progresa al 100% sobre lo planificado

POC

0,77

EV/BAC = AC/EAC

Se ha completado un 77% del trabajo.

TCPI

0,83

(BAC-EV) / (BAC - AC)

Para finalizar sin sobrecostos, por cada u.m. invertida, se debe producir 0,83 u.m.

CV%

4,92%

CV/BAC

Se tiene un ahorro del 4.92% del presupuesto

EAC 456,68 BAC / CPI = AC + ETC El proyecto rerminará costando 456,68 u.m.
EAC
456,68
BAC / CPI = AC + ETC
El proyecto rerminará costando 456,68 u.m.
ETC
106,68
( BAC - EV ) / CPI = EAC - AC
Se tiene que gastar 107,68 u.m. para finalizar el proyecto.
VAC
31,32
BAC -EAC
El proyecto terminara valiendo 31,32 u.m. por debajo del presupuesto.
TEAC
15
SAC/SPI
Se estima que el proyecto finalice a los 15 meses según lo planeado
TVAC
0,00
SAC - TEAC
Sin atrasos
VAC%
6,42%
VAC/BAC = 1 - (AC/EV)
La desviación prevista al final del proyecto es del +6,06 % del presupuesto en u.m.
TVAC%
0,00%
TVAC / SAC = 1 - (PV/EV)
Sin retraso
PROYECCIONES
del proyecto es del +6,06 % del presupuesto en u.m. TVAC% 0,00% TVAC / SAC =

Con estas simples

variaciones

del valor ganado, se observa que el proyecto se ajusta más al

cronograma, terminando en el plazo previsto y con un valor menor al presupuestado en 31.32 um.

previsto y con un valor menor al presupuestado en 31.32 um. Escenario 2 : suponiendo que

Escenario 2: suponiendo que se usó la mejor técnica , se redistribuyó el E.V. en las actividades de

equipamiento y electricidad, buscando que se cumplan en los meses 5, 6 y 7: hasta alcanzar un

EV=350, que sería nuestro segundo escenario, "C V=0", en color amarillo los nuevos valores EV.

MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
MES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
ACTIVIDAD
$
Acondicionamiento del sitio
9
2
4
3
9
2
3
4
Obras de concreto
70
10
25
25
10
70
15
25
20
10
Acero estructural
50
5
10
25
10
50
5
15
25
5
Edificaciones
85
10
20
20
20
10
5
65
5
10
30
20
Equipamiento
122
10
40
50
10
5
5
2
76
5
30
41
Tuberias
65
10
10
15
10
10
5
5
50
10
15
15
10
Electricidad
41
10
10
10
5
2
2
2
30
10
10
10
Instrumentación
20
5
5
5
5
0
Aislamiento
16
2
5
2
5
2
0
Pintura
6
2
2
2
0
Arranque
4
2
2
0
VALOR PLANIFICADO 2 14 28 50 70 110 100 40 24 22 13 7 4
VALOR PLANIFICADO
2
14
28
50
70
110
100
40
24
22
13
7
4
2
2
ACUMULADO
2
16
44
94
164
274
374
414
438
460
473
480
484
486
488
VALOR GANADO
2
18
29
40
65
110
86
ACUMULADO
2
20
49
89
154
264
350
COSTO REAL
4
20
30
50
50
96
100
ACUMULADO
4
24
54
104
154
250
350

Recalculando:

Resumen Mediciones del Valor Ganado
Resumen Mediciones del Valor Ganado
BASE ESTADO ACTUAL VARIABLE VALOR FORMULA INTERPRETACION

BASE

ESTADO

ACTUAL

VARIABLE

VALOR

FORMULA

INTERPRETACION

PROYECCIONES

BAC

488

- Es el presupuesto total en u.m.

- Es el tiemp total previsto que durara el proyecto "mes"

- Es el valor planeado con corte en el mes de estudio "u.m."

- Se ha producido por un valor de 350 u.m. sobre 374 u.m.

- Se han gastado 350 u.m. a la fecha de corte

SAC

15

PV

374

EV

350

AC

350

CV

0

EV-AC

EV-PV

EV/AC

EV/PV

EV/BAC = AC/EAC

(BAC-EV) / (BAC - AC)

CV/BAC

BAC / CPI = AC + ETC

BAC - EV ) / CPI = EAC - AC

BAC -EAC

SAC/SPI

SAC - TEAC

VAC/BAC = 1 - (AC/EV)

TVAC / SAC = 1 - (PV/EV)

No se tiene ningún ahorro

SV

-24,00

Cuanto se lleva atraso o adelanto en el proyecto u.m. atraso de 24 u.m.

CPI

1,00

Por cada u.m. que se invierte, se esta produciendo 1,0

SPI

0,94

Se progresa al 0,94% sobre lo planificado

POC

0,72

Se ha completado un 72% del trabajo.

TCPI

1,00

Para finalizar sin sobrecostos, por cada u.m. invertida, se debe producir 1,0 u.m.

CV%

0,00%

No se tiene ningún ahorro

EAC

488,00

ETC

138,00

VAC

0,00

TEAC

16,03

TVAC

-1,03

VAC%

0,00%

TVAC%

-6,86%

El proyecto rerminará costando 488 u.m.

Se tiene que gastar 138 u.m. para finalizar el proyecto.

El proyecto terminara valiendo presupuestado.

Se estima que el proyecto finalice a los 16 meses según, y no en 15 meses como es lo planeado

El retraso final del proyecto son 1 meses.

No se tiene desviación prevista al final del proyecto en el presupuesto en u.m.

El retraso previsto al final del proyecto es del 6,86% de los 15 meses planeados.

final del proyecto es del 6,86% de los 15 meses planeados. Con estas simples variaciones del

Con estas simples

variaciones

del valor ganado, se observa que el proyecto se ajusta mas al

cronograma, terminando

con un retraso pequeño de un mes, pero con el valor del presupuesto

planeado. Aquí ya entran otros criterios para seleccionar el mejor escenario.

Desde mi experiencia, yo tomaria el escenario 1, para hacerlo realidad.

Referencias Bibliográficas

1. Fundación

Universitaria

Iberoamericana.

CONTROL DEL PROYECTO.

2018.

Asignatura:

SEGUIMIENTO

Y

2. Ambriz Avelar, R. (2008). La gestión del valor ganado y su aplicación: Managing earned

value and its application. Paper presented at PMI® Global Congress 2008Latin America,

São Paulo, Brazil. Newtown Square, PA: Project Management Institute.

3. Gestión

del

Valor

Ganado:

Disponible:

4. Seguimiento de proyectos con el Analisis del Valor Ganado. Disponible: http://direccion-

5. Gestión

de

Valor

Ganado

EVM

para

Control

de

Proyectos

ver.

2.0.

Disponible: