UNIVERSIDAD PANAMERICANA

Facultad de Ciencias jurídicas y de la Justicia

Notariado II

EL NOTARIO Y EL DERECHO CONSTITUCIONAL. 

Ixchel Marisol Zapeta Albanés (000119492)

Guatemala 13 de Abril del 2022

 INDICE

I. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………3

II. Asamblea ordinaria de accionista……………………………………………4

III. ¿Cómo convocar una asamblea?.............................................................4

IV. ¿Cuáles son los principales temas en las asambleas?............................5

V. Aspectos a tomar en consideración para la celebración de asambleas

generales de accionistas, juntas generales de socios y sesiones de la
administración de sociedades mercantiles conforme al decreto 18-2017 del
Congreso de la República………………...............................................,..6

VI. COCLUSIONES………………………………………………………………11

VII. BIBLIOGRAFIA
…………………………………………………………………………………12
 Introducción

El acta que estudiaremos en este trabajo es un documento se plasman las

decisiones que toman los socios sobre sus empresas, es el órgano supremo de la
sociedad y se utiliza en todas las sociedades mercantiles.

Es muy importante que dentro de los puntos de orden del día de la asamblea se
incluya el nombramiento de delegados especiales, estas son las personas que
tiene la autorización por parte de la asamblea para poder llevar el acta a formalizar
ante un notario o corredor público. 

Una vez realizada y firmada el acta de asamblea, será necesario que la presentes
ante el notario o corredor público para que ellos puedan emitir un testimonio o
póliza que valide su formalización. 
 Asamblea ordinaria de accionistas

Es una reunión en la cual la junta de accionistas trata asuntos importantes de una

asociación. Según el artículo 181 de la Ley General de Sociedades Mercantiles
(LGSM), la asamblea ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año dentro de
los cuatro meses siguientes a la clausura del ejercicio social.

Cada informe que se quiera debatir, tiene que ser presentado con 15 días de
anticipación a la asamblea de accionistas de la sociedad mercantil para su
revisión. Si esto se incumple, los accionistas pueden acordar la remoción del
administrador o consejo, o de los comisarios.

Si la asamblea no puede celebrarse en el día señalado, se hará una segunda

convocatoria para la cual se explicará esa circunstancia y los temas del orden del
día.

¿Cómo convocar una asamblea?

Para convocar a una asamblea se debe publicar un aviso en el sistema
electrónico de la Secretaría de Economía, por lo menos 15 días antes de la
fecha de celebración. Ese llamado debe incluir la orden del día y la firma de quien
convoca. 

Salvo causas de fuerza mayor, las asambleas generales de accionistas se

reunirán en el domicilio social de la empresa; es decir, en el estado y la ciudad que
aparecen registrados en el acta constitutiva. De no cumplirse con este requisito, se
anulará la reunión y las decisiones que se hayan tomado quedan sin efecto. 

Cuando están presentes los socios que representan al menos la mitad del capital
de acciones con derecho a voto, la asamblea ordinaria se considera legalmente
reunida. 
 ¿Cuáles son los principales temas en las asambleas?

Además de los asuntos incluidos en el orden del día, la asamblea ordinaria trata
otros temas como:

 Estados financieros.

 Discutir, aprobar o modificar el informe de los administradores.

 Nombrar el consejo de administración y a los comisarios.

 Discutir los resultados de la sociedad durante un periodo determinado.

En el caso de las asambleas extraordinarias, se pueden tratar los siguientes

asuntos:

 El cambio de objeto de la sociedad.

 El aumento o reducción del capital social.

 La transformación de la sociedad.

 La emisión de acciones especiales.

 La emisión de bonos de deuda.

 El cambio de nacionalidad de la sociedad. 

 El aumento en la duración de la sociedad.

 La disolución anticipada de la sociedad o la fusión con otra sociedad.

 Cualquier modificación del contrato social.

 Emisión de acciones privilegiadas.

 Aspectos a tomar en consideración para la celebración de
asambleas generales de accionistas, juntas generales de socios y
sesiones de la administración de sociedades mercantiles
conforme al decreto 18-2017 del Congreso de la República

El Decreto 18-2017 del Congreso de la República de Guatemala, que reformó el

Código de Comercio, introdujo cambios respecto a la forma de las convocatorias y
de la redacción de las actas de las Asambleas Generales de Accionistas, Juntas
Generales de Socios y las sesiones de la administración de las sociedades
mercantiles.

Antes del 29 de enero del 2018, fecha en que entraron en vigor las reformas al
Código de Comercio, dicho cuerpo legal no regulaba requisitos específicos para la
redacción de las actas de dichos órganos sociales, únicamente contemplaba las
obligaciones para las sociedades mercantiles de llevar a cabo un libro del registro
de tales actos.

Es por medio de la reforma al artículo 53 del cuerpo legal relacionado, que se

introduce la obligación respecto a que las actas de Asamblea Generales de
Accionistas, Juntas Generales de Socios y de la administración contemplan
requisitos específicos.

Para el caso de las  actas de Asambleas Generales de Accionistas o Juntas

Generales de Socios  los requisitos mínimos que deben incluirse son los
siguientes:

1. Número de junta o asamblea.

2. Lugar, fecha y hora de inicio de la reunión.

3. Forma y constancia de la convocatoria

 4. Verificación del cuórum

5. Indicación de quiénes fungirán como presidente y secretario de la sesión

correspondiente.

6. Agenda

7. Decisiones adoptadas y el número de votos emitidos a favor o en contra.

8. La fecha, lugar y hora de su terminación.

9. La firma del presidente y secretario designados

Por otro lado, para las actas de la administración, el Código de Comercio exige,
independientemente de que esté compuesto por uno o varios administradores, los
requisitos específicos que se enumeran a continuación; pero, cuando sean varios
los administradores, adicionalmente se requiere que  se haga constar que se
celebren deliberaciones , previo a adoptar las resoluciones, si fuere el caso.

Los requisitos para este tipo de sesión son los siguientes:

1. Número del acta.

2. Lugar, fecha y hora de la sesión.

3. Forma y antelación de la convocatoria.

4. El nombre de los administradores presentes o representados.

5. Agenda

6. Decisiones adoptadas y el número de votos emitidos a favor o en contra.

7. La fecha y hora de su terminación.

8. La firma del presidente y secretario designados.

Como se ha mencionado en el párrafo anterior, para el caso de las actas de

sesiones de varios administradores el Código contempla ahora la obligación
específica de hacer constar las deliberaciones que se han generado previo a
tomar las resoluciones respectivas, sin embargo, dicha obligación no se encuentra
contemplada para las actas de Asambleas Generales de Accionistas o Junta
Generales de Socios.

Lo anterior, ha generado confusión en la práctica en cuanto a la obligatoriedad o

no de incluir dicho requisito en las actas de Asamblea Generales de Accionistas o
Juntas Generales de Socios.

Al realizar una interpretación literal de la norma antes mencionada, se puede

entender que el Código excluye la necesidad de tomar deliberaciones a nivel de
Asambleas Generales de Accionistas o Juntas Generales de Socios. Sin embargo,
dicho criterio ocasionaría que la ley le dé un trato más riguroso a las actas
mediante las cuales se documentan las decisiones tomadas por un órgano social,
que está en un nivel jerárquico menor que aquellas que documentan las
Asambleas Generales de Accionistas o Juntas Generales de Socios.

Derivado de esta discusión, al implementar un estudio integral sobre las

disposiciones que recoge el Código de Comercio y la doctrina aplicable, es
recomendable que el tratamiento que se le dé a los acuerdos tomados por las
Asambleas Generales de Accionistas o Juntas Generales de Socios sea igual o
mayor que a los de la administración, ya que al ser efectivamente el órgano social
de mayor jerarquía, debe velarse que en dichas reuniones se respeten los
derechos de los accionistas o socios, al igual que los derechos que tienen los
administradores para la toma de decisiones.

Por lo anterior, la deliberación de cada punto a conocerse en la agenda de dichas

sesiones es muy importante, por lo que el tratamiento de las actas que soportan
las mismas deben de incluir las formalidades mínimas que el Código de Comercio
recoge.

Asimismo, el propio artículo 53 reformado, al que se hace referencia en párrafos

anteriores, regula otro aspecto relevante a tomar en cuenta. En aquellos casos, en
que, debido a las circunstancias no pudiere asentarse un acta en el libro
respectivo, se asentará el acta ante Notario, quien actuará como tal, debiéndose
cumplir, en lo aplicable, con todas las formalidades que regula dicha norma y que
han sido detallados anteriormente. Lo novedoso que incorpora la reforma en
cuanto a este aspecto, es que el acta notarial que se autorice para el efecto
deberá incorporarse al libro de actas correspondiente como anexo, en un plazo no
mayor de quince días hábiles contados a partir de la fecha en que se autorice el
acta, bajo responsabilidad de la administración, haciendo constar dicha anexión,

Es importante resaltar que el Notario autorizante del acta respectiva, deberá

coadyuvar con la administración de la sociedad para que el acta notarial sea
remitida en tiempo y, por ende, el plazo fijado por la norma pueda ser cumplida sin
inconvenientes.

Otro aspecto importante para considerar en la elaboración de actas es lo

relacionado con las convocatorias para llevar a cabo las reuniones o sesiones
respectivas. Por un lado, es necesario mencionar que los requisitos de
convocatoria que regulan el Código de Comercio varían levemente para el tipo de
reunión o sesión a realizar, sin embargo, el cumplimiento de estos acreditarse por
el mismo medio como a continuación se explica.

En el caso de Asambleas Generales de Accionistas o Juntas Generales de Socios,

el Código de Comercio establece que se debe hacer constar la  forma y
constancia  de dicha convocatoria. Para el caso de las actas de los
administradores, lo que la norma exige es hacer constar es la  forma y con
antelación  de las convocatorias para realizar la sesión.

Para supuestos, se considera que para cumplir con estos requisitos, el secretario
designado por cada órgano social debe hacer constar que tuvo a la vista el medio
por el cual se convocó a las mismas, el cual puede ser por medios físicos o
electrónicos, dependiendo de lo que regula la escritura constitutiva para el efecto.

En el caso de las sociedades anónimas la convocatoria a Asambleas Generales

deberá realizarse en el portal electrónico del Registro Mercantil, según lo
dispuesto ahora en el artículo 343 del Código de Comercio. Cabe hacer mención
que el Decreto número 24-2018, aprobado en el mes de octubre por el Congreso
de la República, que contiene la Ley de Avisos Electrónicos, excluyó de la
obligación de publicar en el Portal Electrónico del Diario de Centro América, las
publicaciones a las que se refiere el artículo 343 del Código de Comercio; de esa
cuenta, la convocatoria a Asambleas Generales se debe realizar en el Portal del
Registro Mercantil y no en el Portal del Diario de Centro América.

En definitiva, en apego a las expectativas, las reformas al Código de Comercio

efectivamente están siendo un medio importante para poder implementar las
herramientas tecnológicas que resultan necesarias para un mejor y práctico
desenvolvimiento de las entidades mercantiles en Guatemala.

Las actas se guardan en el libro de actas de asamblea de la

sociedad correspondiente. De lo contrario, deberá formalizarse ante un registro
público para que tengan validez oficial.

Según lo estipulado en la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM), los

documentos que respaldan la realización de la convocatoria de la asamblea
también se deben incluir en el libro de actas. 

Cuando se trata de las actas de las asambleas extraordinarias, se

deben protocolizar ante un fedatario público.

Una comisión verificadora debe constatar que el contenido del acta concuerde con
lo que pasó durante la asamblea. En caso de no estar conforme con algún punto,
se puede solicitar la corrección o dejar constancia de esa diferencia. Dicha
revisión se debe realizar en un tiempo máximo de 20 días hábiles, a partir de la
fecha de la reunión.
 Conclusiones

Es muy importante que dentro de los puntos de orden del día de la asamblea se incluya el
nombramiento de delegados especiales, estas son las personas que tiene la autorización por
parte de la asamblea para poder llevar el acta a formalizar ante un notario o corredor
público. 
Una vez realizada y firmada el acta de asamblea, será necesario que la presentes ante el
notario o corredor público para que ellos puedan emitir un testimonio o póliza que valide su
formalización. 
 BIBLIOGRAFIA

Ruano Barahona, B. I. (2013) Actuación del intérprete en el derecho notarial

guatemalteco Brenda Idania Ruano Barahona.

Gracias González, J. A. (2016) Derecho notarial guatemalteco : introducción y

fundamentos . Fenix
EJEMPLO

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS CON CARÁCTER DE

TOTALITARIA DE LA ENTIDAD RIMRAU, SOCIEDAD

ANÓNIMA.----------------------------------------------------------

En la ciudad de Guatemala, el ********** de ********* de dos mil ********, siendo las

******** horas, constituido en la ******** de esta Ciudad, yo, el Infrascrito Notario, soy

requerido por ********, de ******** años de edad, ********, guatemalteca, Licenciada

en Psicología, de este domicilio, quien se identifica con el documento personal de

identificación de código único de identificación ******** ******** ********

(************************), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la

República de Guatemala; para hacer constar notarialmente la celebración de la

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS CON CARÁCTER DE

TOTALITARIA de la entidad RIMRAU, SOCIEDAD ANÓNIMA, procediéndose para

el efecto de la manera siguiente: PRIMERO: PRESIDENCIA. Por designación de

los accionistas preside la Asamblea ******** y actúa como Secretario el Infrascrito

Notario. SEGUNDO: QUORUM. Acto seguido, por encargo de la presidente, el

Secretario procede a establecer el quórum requerido por ley para este tipo de

sesiones, determinando que se encuentran presentes y representados la totalidad

de los accionistas de la entidad RIMRAU, SOCIEDAD ANÓNIMA, al establecerse

que la totalidad de los accionistas de la sociedad se encuentran presentes, la

presidente declara válidamente reunida la Asamblea General Ordinaria de

Accionistas con carácter de Totalitaria de la entidad. TERCERO: AGENDA. Se dio

lectura a la agenda a tratar, la cual queda integrada por los siguientes puntos: A)

Verificación del Quórum; B) Apertura de la Asamblea; C) Aprobación de la Agenda;

D) La conveniencia para la sociedad de nombrar como ADMINISTRADOR ÚNICO

Y REPRESENTANTE LEGAL de la sociedad a ********, por el plazo de ********

años quien por el hecho de su nombramiento tendrá a su cargo la representación

judicial y extrajudicial de la sociedad, con las facultades suficientes para ejecutar

actos y celebrar contratos que sean del giro ordinario de la sociedad, tendrá el uso

de la razón o denominación social, sin embargo no podrá utilizarlo por ningún

motivo para beneficios personales; a quien se le faculta para acudir ante Notario a

solicitar la correspondiente acta notarial de nombramiento. RESOLUCIÓN: El pleno

de los miembros de la Asamblea después de ampliamente discutidos los puntos A),

B), C) son aprobados por unanimidad, por lo que la agenda es aprobada. CUARTO:

RESOLUCION. En virtud de haber aprobado los puntos A), B) C), el pleno de los

miembros de la Asamblea pasan a analizar y discutir el punto D) de la agenda y

emiten la siguiente RESOLUCIÓN: Hechas todas las observaciones y

deliberaciones del caso, resuelven: D) Es conveniente para la sociedad nombrar

como ADMINISTRADOR ÚNICO Y REPRESENTANTE LEGAL de la sociedad a

********, por el plazo de ******** años quien por el hecho de su nombramiento

tendrá a su cargo la representación judicial y extrajudicial de la sociedad, con las

facultades suficientes para ejecutar actos y celebrar contratos que sean del giro

ordinario de la sociedad, tendrá el uso de la razón o denominación social, sin

embargo no podrá utilizarlo por ningún motivo para beneficios personales; a quien

se le faculta para acudir ante Notario a solicitar la correspondiente acta notarial de

nombramiento. QUINTO: DISPOSICIONES FINALES. Acuerdan los presentes que

esta Asamblea General Ordinaria de Accionistas con Carácter de Totalitaria tiene

plena validez y eficacia, aún y cuando no se haya hecho la convocatoria en la forma

que prescribe la escritura constitutiva de la sociedad, pues esta Asamblea tiene

carácter de totalitaria, ya que se encuentran presentes y representados la totalidad

de los accionistas de la sociedad; ningún accionista se opuso a la celebración de la

misma y la agenda fue aprobada por unanimidad. Todos los puntos son aprobados

por unanimidad por la totalidad de los accionistas. Habiéndose tratado los asuntos

para el cual se celebró la presente Asamblea se da por terminada la presente

Asamblea en el mismo lugar y fecha, treinta minutos después de su inicio quedando

la presente acta contenida en dos (2) hojas de papel bond, a las cuales se les

adhieren los timbres de ley, y, habiendo leído lo escrito al otorgante quien bien

impuesto de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepta, ratifica

y firma junto con el infrascrito Notario que de todo lo contenido en la presente da fe.