DERECHO COMERCIAL GENERAL

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS Y JUNTAS DE SOCIOS

DIEGO ANDRES RUBIO PEREZ

CC80747526

Luis Fernando Larios

Docente

UNIVERSIDAD UNIVERSITARIA DE
COLOMBIA FACULTAD DE DERECHO 3BN
BOGOTA
2022
INTRODUCCIÓN 3

1. ASAMBLEA GENERALE DE ACCIONISTA 04

● CONCEPTO 04
● COMPETENCIA 05
● FUNCIONES DE LA ASAMBLEA 05

● REUNIONES 05

⮚ Reuniones ordinarias y extraordinarias 06

⮚ Reuniones universales 06
⮚ Reuniones ordinarias por derecho propio 07
⮚ Reuniones de segunda convocatoria 07

● CONVOCATORIA 08
● Concepto 08
● Requisitos 09
● Facultad para convocar 09

2. CONCLUSIONES 10

BIBLIOGRAFÍA 10
 INTRODUCCIÓN

El trabajo que somete a consideración, se basa en la profundización de temas

esenciales del derecho comercial, específicamente celebración de las asambleas
de accionistas y junta de socios, toda compañía se reunirán en junta de socios o
asamblea general ordinaria una vez al año, por lo menos, en la
época fijada en los estatutos y, en silencio de estos, dentro de los
tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio; también
se reunirán en forma extraordinaria cuando sean convocados
por los órganos o entidades competentes.

PALABRAS CLAVES; ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS; QUÓRUM; VOTO;

CONVOCATORIA; ACCIONISTAS; SESIÓN ORDINARIA; DELIBERACIONES
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

 CONCEPTO

La asamblea general de accionistas es el órgano de dirección de las

sociedades por acciones, está conformado por un número plural de personas
que son convocadas para tomar las decisiones de mayor importancia y
establecer las políticas generales para el correcto funcionamiento de la
sociedad.

“Según Antonio Brunetti, la asamblea general es “el órgano insustituible de

manifestación de la voluntad social, formado por la reunión de todos los
accionistas, es expresión de una perfecta democracia (…) como órgano no
permanente, la asamblea es un pequeño parlamento investido de poderes
vastísimos para acordar, que obligan al colegio de los administradores,
pero que, por su estructura, no puede dirigir ni controlar la marcha de los
negocios”

Para las S.A.S., el artículo 17 de la ley 1258 de 2008 establece una remisión a lo
previsto en el artículo 420 del código de comercio, de tal forma que las funciones
que se le atribuyen a este órgano estarán a cargo de la asamblea o accionista único
y las de administración quedaran a cargo del representantelegal sin perjuicio de que
por la misma libertad contractual, el órgano de la asamblea general pueda ser
cambiado de denominación o incluso puedan delegarse sus funciones en otros
órganos de creación estatutaria.

_____________________________________________

Para las SAS, el artículo 17 de la ley 1258 de 2008 establece que de no existir estipulación estatutaria y de
existir un único accionista, sobre éste recaerán las funciones de la asamblea.
BRUNETTI, Antonio. Tratado del derecho de las sociedades.
  COMPETENCIA

Según Francisco Reyes Villamizar “la asamblea general de accionistas o

juntade socios, que constituye el órgano de dirección de la sociedad, tienen una
competencia especial que le permite decidir acerca de los denominados
actos de gobierno de la sociedad, que pueden diferenciarse claramente de los
asuntos que le conciernen al órgano de administración, también conocidos
como actos de empresa”

Estos llamados actos de gobierno no son más que la manifestación de voluntad

de los accionistas que se convierte en el querer social.

FUNCIONES DE LA ASAMBLEA

Según el artículo 187 del código de comercio, las funciones de la asamblea

general son:
 Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos.

 Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas

que deban rendir los administradores.
 Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes.

 Hacer las elecciones que corresponda, según los estatutos o las leyes, fijar
las asignaciones de las personas así elegidas y removerlas libremente.

 REUNIONES

El código de comercio en Colombia clasifica las reuniones de la asamblea

general de accionistas en razón a las circunstancias en que se realiza cada una
de ellas, a estas reuniones puede acudir todo aquel que tenga la calidad de
asociado o accionista, aunque no es necesario que concurran todos, siempre
que se formen las mayorías establecidas por la ley o por los estatutos. Las
reuniones formadas por estas mayorías se dividen en ordinarias y
extraordinarias.
Tanto en las reuniones ordinarias como extraordinarias pueden tratarse los
mismos temas; estos son:

“considerar la situación de la compañía, designar los funcionarios cuya elección

le compete, determinar las directrices económicas de la sociedad, examinar
las cuentas y aprueba o imprueba el balance del último ejercicio, se resuelve
lo pertinente a la distribución de utilidades y se acuerdan todas las
providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social”.

Lo que diferencia las reuniones ordinarias de las extraordinarias es la exigencia

legal que se impone de celebrar aunque sea una reunión ordinaria una vez
al año en la fecha fijada por los estatutos o en silencio de estos, dentro de los
tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, es decir para el caso de
una sociedad que solo tiene un corte contable anual, entre el 1 de enero y el 31
de marzo de cada año (Artículos 181 y 422 del código de comercio).

Reuniones ordinarias y extraordinarias Son aquellas reuniones donde se

reunirán en junta de socios asamblea general ordinaria una vez al año, por lo
menos, en la época fijada en los estatutos y, en silencio de estos, dentro de los
tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio; también
se reunirán en forma extraordinaria cuando sean convocados
por los órganos o entidades competentes.

Reuniones universales. Son aquellas reuniones que cuentan con la

participación de todos los asociados personalmente o mediante apoderado, en
las que se decide unánimemente, constituirse en asamblea de accionistas
o junta de socios. “El quórum del cien por ciento hace innecesario el
cumplimiento de los requisitos previos relativos a la convocatoria”, son
consideradas extraordinarias, no necesitan citación previa, pueden llevarse a
cabo en cualquier tiempo (incluidos días festivos), en cualquier lugar, aún fuera
del domicilio o incluso del país y se ejercen la totalidad de las atribuciones del
máximo órgano, con excepción de la aprobación de los balances de fin de
ejercicio.
Reuniones ordinarias por derecho propio. Se da como consecuencia de no
convocarse la reunión ordinaria dentro de los tres meses siguientes al
vencimiento de cada ejercicio, sus características son casi todas fijadas por la
ley, en especial por el artículo 429 del código de comercio: no requiere
convocatoria, la hora, fecha y lugar están fijados por la ley (“primer día hábil del
mes de Abril a las diez de la mañana en las oficinas del domicilio principal
donde funcione la administración de la compañía”11), se puede decidir
válidamente con un número plural de asociados, cualquiera sea la cantidad de
acciones o partes de interés que estén representadas (artículo 429 código de
comercio) excepto cuando se trate de reformas estatutaria o cuestiones que
requieran mayorías especiales según la ley o los estatutos.

Junta o asamblea de Segunda Convocatoria: Esta reunión especial se

presenta “cuando se convoca adecuadamente a una asamblea, ordinaria o
extraordinaria, y ésta no se realiza por falta de quórum”. Debe ser convocada
en igual forma que la primera y llevarse a cabo no antes de los diez días ni
después de los treinta siguientes a la reunión que no se pudo realizar, podrá
deliberar y decidir con un número plural de personas, sin importar el número de
acciones o partes de interés representadas (excepto en sociedades que
negocien sus acciones en el mercado público de valores en cuyo caso no
requiere pluralidad y cuando se trata de reformas estatutarias y otros aspectos
que exijan mayorías especiales). Está regulada por el artículo 69 de la ley
222 de 1995 que subrogó el artículo 429 del código de comercio.

 CONVOCATORIA

Concepto. La convocatoria es “el aviso anticipado y oportuno que debe darse

al asociado de la fecha, hora, lugar y temas que habrá de tratar la junta o
asamblea próxima a reunirse, con el fin de que ejerza o no el derecho de
concurrir a ella, personalmente o por medio de apoderado”

La asamblea o junta de socios debe ser convocada para las reuniones tanto
ordinarias como extraordinarias, excepto cuando se halle representada la
totalidad de los asociados y éstos decidan unánimemente celebrarla, o cuando
se reúnan por derecho propio al no haber habido convocatoria dentro de
los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio.

Requisitos. La convocatoria debe realizarse por el medio de comunicación que

se haya establecido en los estatutos (correo, fax o correo electrónico) y debe
dejarse una prueba escrita de la citación para efectos probatorios.

El artículo 424 del código de comercio establece que a falta de estipulación, la

convocatoria “se debe realizar mediante aviso que se publicará en un diario de
circulación en el domicilio principal de la sociedad.”*

Facultad para convocar. Las reuniones ordinarias, por regla general, son
convocadas por el representante Legal.

Según el artículo 181 del código de comercio, se reunirán los asociados

enforma extraordinaria cuando sean convocados por:

 Los administradores: Tienen esta calidad de acuerdo con el artículo

22 de la Ley 222 de 1995 el representante legal, el liquidador, el
factor, los miembros de juntas o consejos directivos y quienes
señalen los estatutos.

 El revisor fiscal.

 La entidad que ejerza un control permanente sobre la sociedad.

  La Superintendencia de Sociedades respecto de sociedades no
vigiladas por la Superintendencia Bancaria o de Valores (hoy
Superintendencia Financiera de Colombia) en ejercicio de las
medidas administrativas previstas en el numeral 2º del artículo 87
de la Ley 222 de 1995.
También podrá ordenar la convocatoria o hacerlo directamente cuando:

 No se hubiere reunido en las oportunidades señaladas por la ley o los

estatutos.
 Se hubieren cometido irregularidades graves en la administración que
deban ser conocidas o subsanadas por la asamblea o junta de
socios.
 En las sociedades anónimas cuando se lo solicite el número plural de
accionistas determinado en los estatutos y a falta de esa fijación,
por el que represente no menos de la quinta parte de las acciones
suscritas.

Por regla general, los asociados no pueden convocar directamente, salvo

que se trate de la decisión sobre la acción social de responsabilidad consignada
en el artículo 25 de la Ley 222 de 1995.

No obstante lo anterior, sí podrán los asociados pedir que se convoque, y es este

un atributo que se desprende de su calidad siempre y cuando se trate de “un
número de asociados representantes de la cuarta parte o más del capital”.
 CONCLUSIONES

Los objetivos de la reunión ordinaria de la asamblea general de accionistas en

las sociedades anónimas son de varias clases, por lo tanto, parece pertinente,
en aras de identificar su utilidad, analizar la misma desde cada uno de estos
objetivos, tanto los legales (los consignados en el artículo 422 del código de
comercio) como los extralegales (el beneficio que se presenta más allá del
cumplimiento del requisito legal).

BIBLIOGRAFÍA

BOGOTÁ. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. LEY 1258 DE 2008. BOGOTÁ: EL AUTOR,

2008.

Ley 222 de 1995. Bogotá: El autor, 1995. Art. 87.

BRUNETTI, Antonio. Tratado del derecho de las sociedades. Buenos Aires:UTEHA, 1960.

CÓDIGO DE COMERCIO DE FRANCIA. Artículos L-225-94 a L-225-95-1. s.p.i.

GÓMEZ, Luis A. Asamblea General de Accionistas. Bogotá: Carrera, 1979.

KLAUS J., Hopt. Corporate governance in context: corporations, states, andmarkets in Europe,
Japan, and the US. Oxford: Oxford University Press, 2005.

Ley 19.550 de Argentina sobre Sociedades comerciales

NARVÁEZ, José Ignacio. Teoría General de las Sociedades. Bogotá: Doctrina yLey, 1996.

Real Decreto Legislativo 1564 de 1989 de España.

REYES VILLAMIZAR, Francisco. Derecho societario. 2. Ed. Bogotá: Legis,2006.

Reforma al régimen de sociedades y concursos. Bogotá: Cámara deComercio de Bogotá, 1996.

Traducción en ingles
 INTRODUCTION

The work submitted for consideration is based on the deepening of essential issues
of commercial law, specifically the holding of shareholders' meetings and
shareholders' meetings, every company shall meet in a shareholders' meeting or
ordinary general meeting at least once a year, at the time established in the bylaws
and, in the absence of these, within three months following the expiration of each
fiscal year; they shall also meet in an extraordinary manner when convened by the
competent bodies or entities.

KEY WORDS; GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING;; QUORUM; QUORUM; VOTE; CALL;

SHAREHOLDERS; ORDINARY MEETING; DELIBERATIONS
GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING

● IDEA - CONCEPT

The general shareholders' meeting is the governing body of a joint stock

company and is made up of a plural number of persons who are convened to
make the most important decisions and establish the general policies for the
correct operation of the company.

"According to Antonio Brunetti, the general assembly is "the irreplaceable

organ of manifestation of the corporate will, formed by the meeting of all the
shareholders, it is the expression of a perfect democracy (...) as a non-
permanent organ, the assembly is a small parliament invested with vast
powers to agree, which bind the college of administrators, but which, due to
its structure, cannot direct or control the course of business".

For the S.A.S., Article 17 of Law 1258 of 2008 establishes a reference to the
provisions of Article 420 of the Commercial Code, in such a way that the functions
attributed to this body will be in charge of the assembly or sole shareholder and those
of administration will be in charge of the legal representative without prejudice that
due to the same contractual freedom, the body of the general assembly may be
renamed or may even delegate its functions to other bodies created by the bylaws.

_____________________________________________

Para las SAS, el artículo 17 de la ley 1258 de 2008 establece que de no existir estipulación estatutaria y de existir
un único accionista, sobre éste recaerán las funciones de la asamblea.
BRUNETTI, Antonio. Tratado del derecho de las sociedades.
 ● COMPETENCY

According to Francisco Reyes Villamizar "the general meeting of shareholders

or shareholders' meeting, which constitutes the management body of the
corporation, has a special competence that allows it to decide on the so-called
acts of governance of the corporation, which can be clearly differentiated from
the matters that concern the management body, also known as corporate acts".
These so-called acts of governance are nothing more than the manifestation of
will of the shareholders that becomes the corporate will.

ASSEMBLY FUNCTIONS
According to article 187 of the commercial code, the functions of the general
assembly are:

● To study and approve reform of the statutes.

● To examine, approve or disapprove the balance sheets at the end of the

fiscal year and the accounts to be rendered by the administrators.

● To dispose of the corporate profits according to the contract and the laws.

● To make the corresponding elections, according to the bylaws or the laws,

to fix the assignments of the persons thus elected and to remove them freely

● MEETINGS

The Colombian commercial code classifies the meetings of the general

shareholders' meeting according to the circumstances in which each one of
them is held. These meetings may be attended by anyone who is an associate
or shareholder, although it is not necessary that all attend, as long as the
majorities established by law or by the bylaws are formed. The meetings formed
by these majorities are divided into ordinary and extraordinary meetings.
The same topics may be discussed at both regular and special meetings:
"Consider the situation of the company, appoint the officers whose election it is
responsible for, determine the economic guidelines of the company, examine the
accounts and approve or disapprove the balance sheet of the last fiscal year,
resolve on the distribution of profits and agree on all measures aimed at ensuring
the fulfillment of the corporate purpose".

What differentiates ordinary meetings from extraordinary meetings is the legal

requirement to hold an ordinary meeting at least once a year on the date set by
the bylaws or in silence of these, within three months following the expiration of
each fiscal year, i.e. in the case of a company that only has an annual accounting
period, between January 1 and March 31 of each year (Articles 181 and 422 of
the Commercial Code).

Ordinary and extraordinary meetings Ordinary and extraordinary meetings are

those meetings where the ordinary general assembly of members shall meet at
least once a year, at the time established in the bylaws and, in the absence
thereof, within three months following the expiration of each fiscal year; they shall
also meet extraordinarily when convened by the board of directors or, in the
absence thereof, within three months following the expiration of each fiscal year;
they shall also meet extraordinarily when convened by the board of directors. shall
also meet extraordinarily when summoned by the competent bodies or entities.
by the competent bodies or entities.
Universal meetings. These are meetings with the participation of all the
associates in person or by proxy, in which it is unanimously decided to constitute
a shareholders' meeting or shareholders' meeting. "The quorum of one hundred
percent makes it unnecessary to comply with the previous requirements related
to the call", they are considered extraordinary, do not require prior notice, may be
held at any time (including holidays), in any place, even outside the domicile or
even outside the country, and all the powers of the highest body are exercised,
except for the approval of the balance sheets at the end of the fiscal year.
Ordinary meetings in its own right. This occurs as a consequence of the failure
to call the ordinary meeting within the three months following the expiration of
each fiscal year, its characteristics are almost all fixed by law, especially by article
429 of the Commercial Code: it does not require notice, the time, date and place
are fixed by law ("first business day of the month of April at ten o'clock in the
morning at the offices of the main domicile where the administration of the
company operates "11), it can be validly decided with a plural number of
associates, whatever the number of shares or parts of interest that are
represented (article 429 of the commercial code) except in the case of statutory
reforms or issues that require special majorities according to the law or the
bylaws.

Second Call Meeting: This special meeting is held "when a meeting, ordinary or
extraordinary, is properly called and is not held due to lack of quorum". It must be
called in the same manner as the first one and be held no earlier than ten days
nor later than thirty days after the meeting that could not be held, it may deliberate
and decide with a plural number of persons, regardless of the number of shares
or parts of interest represented (except in companies that trade their shares in the
public stock market in which case it does not require plurality and when it is about
statutory reforms and other aspects that require special majorities). It is regulated
by Article 69 of Law 222 of 1995, which subrogated Article 429 of the Commercial
Code.

● Announcement

Concept. The announcement is "the advance and timely notice that must be
given to the member of the date, time, place and topics to be discussed at the
meeting or assembly to be held, so that he may or may not exercise his right to
attend it, personally or through a proxy".
The assembly or members' meeting must be summoned for both ordinary and
extraordinary meetings, except when all the members are represented and they
unanimously decide to hold it, or when they meet by their own right because there
has been no summons within three months following the expiration of each fiscal
year.

Requisite. The summons must be made by the means of communication

established in the bylaws (mail, fax or e-mail) and written proof of the summons
must be left for evidentiary purposes.

Article 424 of the Commercial Code provides that in the absence of stipulation,
the call "must be made by notice to be published in a newspaper circulating in
the principal place of business of the corporation."*

Authority to convene. Ordinary meetings, as a general rule, are called by the

legal representative.

According to article 181 of the commercial code, the associates shall meet
extraordinarily when summoned by:

● Administrators: In accordance with Article 22 of Law 222 of 1995, the

legal representative, the liquidator, the factor, the members of boards
or boards of directors and those specified in the bylaws have this
status.

● The statutory auditor.

● The entity exercising permanent control over the company.

● The Superintendency of Corporations with respect to companies not

supervised by the Banking or Securities Superintendency (now the
Financial Superintendency of Colombia) in the exercise of the
administrative measures provided for in numeral 2 of Article 87 of Law
 222 of 1995.
It may also order the summons or do so directly when:

● Failure to meet at the times established by law or the bylaws.

● Serious irregularities have been committed in the administration that
should be known or corrected by the assembly or board of members.
● In corporations when requested by the plural number of shareholders
determined in the bylaws and in the absence of such determination,
by the one representing not less than one-fifth of the subscribed
shares.

As a general rule, the associates may not convene directly, except in the case
of the decision on the social action of responsibility set forth in Article 25 of Law
222 of 1995.

Notwithstanding the foregoing, the associates may request that a meeting be called,
and this is an attribute that is derived from its quality as long as it is "a number of
associates representing one fourth or more of the capital".
 CONCLUSIONS

The objectives of the ordinary meeting of the general shareholders' meeting in

corporations are of various kinds, therefore, it seems pertinent, in order to
identify its usefulness, to analyze it from each of these objectives, both legal
(those set forth in article 422 of the commercial code) and extra-legal (the benefit
that is presented beyond compliance with the legal requirement).

BIBLIOGRAFÍA

BOGOTÁ. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. LEY 1258 DE 2008. BOGOTÁ: EL AUTOR,

2008.

Ley 222 de 1995. Bogotá: El autor, 1995. Art. 87.

BRUNETTI, Antonio. Tratado del derecho de las sociedades. Buenos Aires:UTEHA, 1960.

CÓDIGO DE COMERCIO DE FRANCIA. Artículos L-225-94 a L-225-95-1. s.p.i.

GÓMEZ, Luis A. Asamblea General de Accionistas. Bogotá: Carrera, 1979.

KLAUS J., Hopt. Corporate governance in context: corporations, states, andmarkets in Europe,
Japan, and the US. Oxford: Oxford University Press, 2005.

Ley 19.550 de Argentina sobre Sociedades comerciales

NARVÁEZ, José Ignacio. Teoría General de las Sociedades. Bogotá: Doctrina yLey, 1996.

Real Decreto Legislativo 1564 de 1989 de España.

REYES VILLAMIZAR, Francisco. Derecho societario. 2. Ed. Bogotá: Legis,2006.

Reforma al régimen de sociedades y concursos. Bogotá: Cámara deComercio de Bogotá, 1996.