Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Aviso recibo del escrito en referencia, a través del cual solicita concepto sobre cómo
proceder en la siguiente situación, para lo cual hace el siguiente recuento de los hechos:
1.- Una persona es socia de una sociedad de responsabilidad Ltda., constituida hace 8
años, es titular del 50% del capital social y el otro socio con igual participación (50%) es
quien ostenta la calidad de representante legal. Se han presentado conflictos por cuanto a
la primera no se le ha permitido el derecho de inspección y demás derechos como socia.
A modo de ejemplo manifiesta que no se le ha convocado a reuniones de asamblea
general, impidiéndole conocer la situación de la empresa; también se ha impedido el
acceso a la información y al intentar ejercer el derecho de inspección sobre varios
periodos, se le señaló que éste se limitaba al periodo 2013 y 2014, por cuanto la
Superintendencia había señalado que los socios sólo pueden pedir información y ejercer
este derecho sobre el último periodo del año, y no sobre los anteriores.
2- Tanto el representante legal como la revisora fiscal señalan que no es posible hacer
uso del derecho de inspección sobre otros periodos.
Con base en lo anterior consulta: “es dable que no se permita hacer inspección sobre los
periodos anteriores y así mismo informar qué mecanismos tendría la socia para impedir
que se sigan burlando los derechos y poder conocer la situación real de la Sociedad, a
pesar de las obstrucciones del representante legal y de la Revisora fiscal”.
(2) socios, es preciso advertir a la consultante que el artículo 379 del Código de Comercio
señala de manera general los derechos que la condición de socio o accionista le confiere
al que es titular de cuotas o acciones dentro del capital social, precepto que aunque se
encuentra en la parte especial de las anónimas es predicable para el caso de las de
responsabilidad limitada por la remisión prevista en el artículo 372 Ib.
Es así que el legislador reconoce como derechos de los asociados los siguientes:
2) El de recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por los
balances de fin de ejercicio, con sujeción a lo dispuesto en la ley o en los estatutos;
3) El de negociar libremente las acciones, a menos que se estipule el derecho de
preferencia en favor de la sociedad o de los accionistas, o de ambos;
4) El de inspeccionar, libremente, los libros y papeles sociales dentro de los quince días
hábiles anteriores a las reuniones de la asamblea general en que se examinen los
balances de fin de ejercicio, y
Si no fuere convocada, la asamblea se reunirá por derecho propio el primer día hábil del
mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas del domicilio principal donde funcione la
administración de la sociedad.
Al respecto, teniendo en cuenta que la sociedad del asunto no es del tipo de las
anónimas, son pertinentes las siguientes precisiones pues tratándose de sociedades de
responsabilidad limitada, si bien la finalidad de las reuniones ordinarias es la antes
detallada, en las sociedades de responsabilidad limitada la antelación de la convocatoria
bien puede ser de cinco (5) días hábiles o comunes o lo que se haya estipulado en el
contrato social; adicionalmente respecto al derecho de inspección el artículo 369 del Ord.
Cit. de manera clara consagra “Los socios tendrán derecho a examinar en cualquier
tiempo, por sí o por medio de un representante, la contabilidad de la sociedad, los
libros de registro de socios y de actas y en general todos los documentos de la
compañía”.
También se infiere el derecho de inspección que debe llevarse a cabo en las oficinas
donde funcione la administración de la sociedad y en cualquier tiempo, sobre los libros y
papeles de la sociedad, como son: los de contabilidad; de actas del máximo órgano
social, junta directiva y de socios; en general podrá examinar todos los documentos de la
compañía, salvo aquellos que versen sobre secretos industriales.
Es oportuno manifestarle a la consultante que uno de los deberes que la ley impone a los
administradores, entre ellos al representante legal, es la de “Velar por el estricto
cumplimiento de las disposiciones legales o estatutarias” (Núm. 2o, Art 23 de la Ley 222
de 1995), so pena de responder solidaria e ilimitadamente por los perjuicios que por dolo
o culpa ocasione a la sociedad, asociados o terceros (Art. 24 ss.), sin perjuicio de las
sanciones por violación a la ley o a los estatutos prevista en el numeral 3º del artículo 86
de la Ley 222 Cit. que puede imponer la entidad que sobre la sociedad ejerza inspección,
vigilancia o control; sanción que por la misma razón puede ser impuesta al revisor fiscal
puesto que está facultado para poner en conocimiento de la Entidad que ejerza
supervisión sobre la compañía de las irregularidad observadas (Núms. 1, 2 y 3 del Art.
207 del C. Cit.), su incumplimiento además podría acarearle sanciones de tipo
disciplinario previo conocimiento de sus actuaciones ante la Junta Central de Contadores
conforme la Ley 43 de 1990.
- Otro aspecto para resaltar es precisamente que el representante legal que impida el
ejercicio del derecho de inspección y/o el revisor fiscal que se abstenga de denunciar tal
práctica incurren en causal de remoción.
- Por último, la normatividad señala que las controversias que surjan en relación con el
ejercicio del derecho de inspección serán resueltas por la entidad que ejerza inspección,
vigilancia o control sobre la sociedad.
Ahora, si bien es cierto que esta Entidad en varias oportunidades, una de ellas, mediante
el Oficio 220- 058085 de 20 de noviembre del 2002, ha precisado "(....) del contexto de la
normatividad que regula el derecho de inspección, se colige que los libros y
documentos sujetos a examen serán los que ilustren y aclaren al asociado, o a su
representante, lo relacionado con el período contable a considerar, luego se
concluye también que la información a la que está obligado el administrador es la
correspondiente al último ejercicio, pues los documentos propios a ejercicios anteriores
suponen que fueron objeto de fiscalización individual en la oportunidad legal
correspondiente", también es cierto que tal pronunciamiento se expide sobre la base y el
entendido que año tras año se ha convocado debidamente a los asociados a junta de
socios, al tiempo que se les ha permitido el ejercicio del derecho de inspección sobre de
los libros y papeles de la compañía, no de otra manera la Entidad podría expresarse en tal
sentido.
- Otra herramienta de la que se puede hacer uso es la conciliación que permite resolver
de manera rápida y ágil las discrepancias y/o conflictos existentes entre los asociados,
como es el caso expuesto, que bien puede intentarse ante esta Entidad, de acuerdo con
la facultad signada en el Parágrafo 2º, Art. 152 del Decreto 019 de 2012.
Solo queda por agregar, a grosso modo, que como asociada también está facultada para
ceder sus cuotas sociales en favor del otro socio o de un tercero o, por el contrario,
negociar y comprar la participación del asociado titular del 50% del capital de la sociedad
(Art. 362 del Cód. de Comercio), también votar en junta de socios la disolución y
liquidación de la compañía (Art. 218, Núm. 6 Cód. Cit.)