ACTIVIDAD 1. APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN.

Instrucciones: En equipos de 5 integrantes, elija una subdirección departamento o área dentro de la Universidad Autónoma Chapingo;
averigüe, mediante una entrevista o visita de observación, cómo es que se cumplen los principios de organización en ese lugar. Para ello
deberá auxiliarse del siguiente cuadro de análisis:

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN: División de Ciencias Económico-Administrativas.

ÁREA O LUGAR DE INTERVENCIÓN: Dirección Académica.
OBJETIVO PREPONDERANTE DEL ÁREA: Lograr que la actividad académica de cada semestre pueda llevarse a cabo sin ningún
sobresalto, y que exista un ambiente laboral favorable para llevar a cabo dichas actividades.
RESPONSABLE DEL ÁREA: José Samuel Banda Arrieta.
PUESTO O CARGO DESEMPEÑADO: Director Académico.

Aplicación de los principios de organización.

PRINCIPIOS DE CÓMO SE CUMPLE EN EL ÁREA DE

DESCRIPCIÓN TEÓRICA
ORGANIZACIÓN
Se divide el trabajo de acuerdo con su
ESPECIALIZACIÓN especialización, para así, tener una mayor
eficiencia.
Asignación de un solo jefe. Los subordinados
UNIDAD DE MANDO
no deberán reportar a más de un superior.
Centros de autoridad de los que emane la
JERARQUÍA
comunicación, las instrucciones y las órdenes.
Actividades establecidas en la organización
DEL OBJETIVO relacionadas con los objetivos y propósitos de
la empresa para promover la eficiencia.
A cada grado de responsabilidad corresponde
PARIDAD DE AUTORIDAD/
el grado de autoridad necesaria para cumplir
RESPONSABILIDAD
dicha responsabilidad.
Publicar y poner por escrito las obligaciones
DIFUSIÓN
de cada puesto con responsabilidades a
INTERVENCIÓN
Se buscan personas lo suficientemente preparadas
para cada puesto laboral existente en la división y
no se les asignan actividades con las que no estén
especializados.
Se reflejan en el organigrama, y cada grupo de
subordinados no reporta a más de un superior
directo.
En primera estancia se encuentra la comunidad
divisional; en segunda, el director académico,
seguido de los subdirectores y por último, los
encargados de las diferentes áreas.
Las diferentes subdirecciones tienen áreas muy
bien definidas y estructuradas para encaminar a la
división al logro de sus objetivos.
Se toman en cuenta dos planos: Formal (nivel
jerárquico dentro del organigrama) que nos dice qué
se debe hacer, e Informal (de carácter ético) que se
refiere a la actitud y profesionalismo con el que se
debe trabajar.
Es de manera híbrida. Antes de pandemia todo era
presencial (reuniones, lonas, saloneo); después de
 disposición de todos en la organización. pandemia se implementaron las TIC.
Están bien determinados en el organigrama
Límite en cuanto al número de subordinados institucional, cada una de las autoridades tiene
AMPLITUD O TRAMO DE
que deben reportar a un ejecutivo, para que asignado un número de subordinados tal que pueda
CONTROL
este realice sus funciones con eficiencia. supervisar y atender las problemáticas que se
presenten sin problema alguno.
Para que las actividades dentro de la división se
Todas las áreas funcionales deben mantener lleven a cabo de la mejor manera, es necesario que
DE LA COORDINACIÓN el mismo nivel de eficiencia y compromiso en haya un buen flujo de comunicación, tanto de
el cumplimiento de objetivos. autoridades a subordinados, como de subordinados
a autoridades.
Ajustes y modificaciones para responder a los
Desde la pandemia, y hasta ahora, la división ha
cambios e innovaciones que se presentan
CONTINUIDAD implementado el uso de las TIC, para lograr un
como parte del desarrollo económico, social y
progreso dentro de la misma.
tecnológico.

Nombre y matricula de los analistas:

Fecha y hora de realización:

Chapingo, México a 8 de febrero del 2023.
13:30 horas.

Observaciones en la intervención:

La División de Ciencias Económico-Administrativas es un área de la UACh que está aprovechando de una gran manera los
recursos que tienen disponibles, lo cual les ha permitido ser probablemente el departamento con mejor infraestructura y
ambiente laboral dentro de la Universidad, además de que, al realizar la entrevista, nos dimos cuenta de que los encargados
de la División son personas altamente preparadas para el cargo.