Código: GC-PIRI-01

FUNCECOON IPS PROCEDIMIENTO DE

Fundación Especialistas del Versión: 02
INDUCCION Y REINDUCCION
Edificio Coomeva Norte IPS
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1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento de inducción y re inducción del Talento humano que
se vincula como del talento humano que ya labora en FUNCECOON IPS

2. ALCANCE
Cubre a todo el personal de FUNCECOON IPS. Que tenga un contrato laboral
y/o contrato por prestación de servicios, personal que realiza reemplazos y
estudiantes por convenios docente asistencial.

3. CONDICIONES GENERALES.
Documento de consulta permanente y se deben tener en cuenta los siguientes
aspectos.
 Toda persona que se vincula a FUNCECOON IPS debe recibir inducción
de que es la institución su objeto social y su direccionamiento estratégico.
 Debe realizar esta actividad el jefe del área a donde se vinculó a la persona
o a quien delegue el jefe.
 La inducción es de carácter obligatorio; pues es un insumo para una
posterior evaluación de desempeño.
 La re inducción es obligatoria al personal antiguo pues se debe presentar
los cambios y mejoras en los procesos y en oportunidades sirve de carácter
recordatorio del objeto social de la empresa.
 La inducción y reinducccion debe ir acompañada del registro de la
información que se le da a la persona recién vinculada como a la persona
antigua y este documento se debe firmar por la persona que realiza la
inducción y también por la persona que recibe la inducción.
 El proceso de inducción se le debe realizar a la persona recién vinculada el
primer día de labores.

4. DEFINICION:
INDUCCION:
La inducción busca la adaptación y ambientación inicial del nuevo trabajador a la
empresa y al ambiente social y físico donde va a trabajar. Este proceso debe ser
programado en forma sistemática, llevada a cabo por el jefe inmediato, por un
instructor especializado o por un colega.

5. CONTENIDO:
ACTIVIDADES
Realizar de manera coherente la presentación de la nueva persona vinculada a
FUNCECOON IPS. Y explicar cómo debe desarrollar sus actividades de acuerdo
al perfil del cargo y de acuerdo al manual de competencias laborales.

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ACTIVIDAD DESCRIPCION RESULTADO

PROCESO DE INDUCCION Y  Facilitar a quien se vincula  Garantizar la eliminación
REINDUCCION. cómo funciona la empresa, de las no conformidades
como funciona cada área, en el desarrollo de sus
quienes son los funciones.
responsables, como se  Conocer de manera
ejecutan las tareas a su detallada que, cuáles y
cargo y cuál es el quienes son los
direccionamiento estratégico responsables del
de FUNCECOON IPS. proceso.
 Enseñar a la persona que
se vincula el cómo se
realizan las cosas teniendo
en cuenta las normas de
Bioseguridad.
 Reforzar al talento humano
antiguo las directrices, los
cambios y/o actualizaciones
de los procesos.
PRESENTACION DE LA  Recorrer toda la institución,  Conocer la institución y
ORGANIZACIÓN AL NUEVO todas las áreas para que la su objeto para la cual fue
TALENTO HUMANO. persona que se vincula sepa creada.
en donde se encuentra.  Conocer y aplicar los
 Presentar al nuevo talento procedimientos,
humano el direccionamiento instructivos entre otros
estratégico de para el normal desarrollo
FUNCECOON IPS. de las funciones
 Presentar y explicar el asignadas para las
reglamento de trabajo. cuales fue vinculado.
 Presentar el plan de  Cumplir con las normas
emergencias y desastres. de bioseguridad y
 Presentar el PGIRHS y garantizar la reducción
explicarlo. de accidentes laborales.
 Presentar a cada uno de los
colaboradores de la IPS al
nuevo colaborador para que
lo identifiquen y lo apoyen
en lo que sea necesario.
 Diligenciamiento de
encuestas de satisfacción.
 Entregar manuales,
instructivos, formatos que
necesita para el desarrollo
de sus funciones.
 Explicar de manera
detallada como se debe
realizar las actividades a
desarrollar con ocasión de
la atención y prestación de
los servicios de salud de la

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IPS.

DESCRIPCION
Registrar, explicar y formalizar cada proceso que debe realizar la persona recién
vinculada a FUNCECOON IPS y reforzar el conocimiento y actualización de
procesos al personal antiguo.

RESPONSABLE
Profesional de la salud y personal administrativo.
6. BIBLIOGRAFIA:

Perfiles ocupacionales y de formación establecidas en el Decreto 3616 de 2005

por medio de la cual se establecen los procedimientos que incluyen mecanismos
de control para su cumplimiento.

Acuerdo 003 de 2003 del Concejo Nacional Para el Desarrollo de los Recursos
Humanos

7. DOCUMENTOS RELACIONADOS Y/O REGISTRO

 Formato de Inducción

8. CONTROL DE ACTUALIZACION.

FECHA VERSION RAZON DEL CAMBIO

Abril /16 001 Original

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