LICEO CANADIENSE S.A.

Sede Petapa – Plan Diario

Curso: Administración
Lic. Gustavo Gómez

Portafolio No. 6

Nombre del Alumno: Oscar Enrique López Cermeño

Grado: 5to. Perito en Mercadotecnia y Publicidad
Jornada: Matutina

Guatemala, 03 de marzo de 2023.

 GUÍA DE ESTUDIO PRIMERA UNIDAD
1- Enumere los tipos de departamentalización y explíquelos brevemente.

No. DEPARTAMENTALIZACIÓN EXPLICACIÓN

Por Funciones Se agrupan actividades de acuerdo con las funciones que se desarrollan en
1 una organización.

Por Productos Agrupa las actividades por línea de producto lo cual permite utilizar al
2 máximo las habilidades y conocimientos.

Por territorio o geografía Desarrolla actividades con base al área geográfica, o territorio que se
3 cubre y cuando el mercado es muy grande o disperso.

Por clientes Desarrolla actividades de acuerdo a los clientes específicos que atiende o
4 sirve.

Por procesos o equipo Agrupa las actividades con base en otros procesos utilizados para elaborar
5 el producto o atender a los clientes.

Matriarcal Se signan especialistas de distintos departamentos funcionales para que

6 trabajen en uno o más proyectos dirigidos por un gerente de proyectos.

2- Escriba la definición de ORGANIZACIÓN.

Fase del proceso administrativo por el cual se diseña la estructura formal de la empresa para usar
efectivamente sus recursos Humanos, físicos, materiales y financieros.

3- Elabore un cuadro comparativo sobre Organización formal, informal y departamento

ORGANIZACIÓN FORMAL ORGANIZACIÓN INFORMAL DEPARTAMENTO

Estructura formal de puesto en una
organización que agrupa e identifica
las tareas a desarrollar, delega la
responsabilidad y autoridad
adecuada, establece cadenas de
mando y canales de comunicación
apropiados.
Constituye una red de relaciones
interpersonales, no establecidos ni
requeridos por la organización
formal, que existen entre los
miembros de una organización a
medida que estos se asocian para
satisfacer necesidades / individuales
y grupales.
Área, división o unidad especifica de
una organización sobre lo que un
gerente tiene autoridad sobre el
desempeño de las actividades
establecidas.
 4- Explique cada uno de los tramos de control, incluyendo ventajas y desventajas de cada uno
TRAMO DEFINICIÓN VENTAJAS DESVENTAJAS
Estrechos Existe un número • Supervisión estrecha • Los superiores tienden a
mayor de jefaturas por • Control Estricto involucrarse en exceso en
cada grupo de • Comunicación rápida entre el trabajo de subordinados
trabajadores, lo que subordinados y superiores • Muchos niveles
permite tener administrativos
supervisión constante • Altos numerosos costos de
sobre sus actividades y niveles
tareas. • Excesiva distancia entre el
nivel bajo y alto.
Amplios Son organizaciones • Los superiores están • Tendencia de que los
donde las jefaturas obligados a delegar superiores sobrecargados
tienen una cantidad • Deben establecerse de trabajo se conviertan en
importante de políticas claras. cuellos de botella que
trabajadores a su • Es necesario seleccionar a impidan la toma de
cargo. Por lo tanto, el los subordinados con sumo decisiones
poder de supervisión cuidado. • Riesgo de el superior pierda
sobre ellos es más el control
limitado, puesto que • Requiere de
por el tiempo y las administradores de calidad
propias labores que excepcional.
deben cumplir, no
alcanzan a realizar
supervisión a todos
durante un periodo.

5- Complete el siguiente cuadro sobre la clasificación de los organigramas.

Micro administrativos: Una sola organización
Macro administrativos: Involucran a más de una
POR SU NATURALEZA organización
Generales: Representan únicamente a los órganos
POR SU ÁMBITO DE principales de la organización y institución de sus
APLICACIÓN relaciones básicas.
Específicos: Se refiere únicamente a una dependencia o
unidad administrativo en concreto.
CLASIFICACIÓN
Integrales: Representación gráfica de todas las unidades
DE LOS POR SU CONTENIDO administrativas de una organización y sus relaciones de
ORGANIGRAMAS jerarquía o dependencia.

Funcionales y de funciones: Incluyen las principales

funciones, además de las unidades y des sus
interrelaciones.

De puestos, plazas y unidades o nominal: Indican para

cada unidad administrativa los puestos y el número de
plazas existentes o necesarias. También pueden
incorporar los nombres de las personas que ocupan las
plazas.
 Organigrama
POR SU FORMA DE Vertical
PRESENTACIÓN Horizontal
Mixto
Escalar
Circular
De acuerdo a su finalidad u objetivo que persiguen, los
POR SU FINALIDAD organigramas se dividen en: Informativo, analítico,
(investigarlos) formal e informal.

6- Enuncie y explique brevemente los tipos de poder. (Trabajarlo en hoja adicional y agregarlo a la guía)

Poder de Experto
Es aquella influencia que uno obtiene como resultado de su experiencia, habilidad especial o conocimiento.

Poder de referencia
Se basa en la identificación como una persona que tiene los recursos o rasgos que uno cree son
desechables, surge de la admiración de otros y del deseo de ser como esa persona.

Poder de recompensa
Es la capacidad de una persona para otorgar premios, recompensas o incentivos.

Poder Coercitivo
Es la capacidad de otorgar castigos o sanciones por la no realización de una acción.

Poder Legitimo o del puesto

Es idéntico a la autoridad, representa el poder que uno recibe como resultado de su posición de una
jerarquía formal.
 7- Defina el termino DEPARTAMENTALIZACIÓN.

Es la agrupación de empleados y tareas, combinando estas en la forma lógica y eficiente, para alcanzar las
metas y objetivos organizacionales. Debe de hacerse de acuerdo a las relaciones formales de la
organización.

8- Compare mediante un cuadro la autoridad y el Poder. (Trabajarlo en hoja adicional y agregarlo a la guía)

9- Defina UNIDAD ESTRATÉGICA DE NEGOCIO

Conjunto de actividades dentro de las desarrolladas por una empresa para las cuales puede establecerse una
estrategia común y diferente a las del resto de actividades de la empresa; es un lugar común donde se
llevan a cabo actividades y acciones con un propósito o misión.

10- Compare en el siguiente cuadro los tipos de Autoridad.

AUTORIDAD LINEAL O MILITAR AUTORIDAD FUNCIONAL O TAYLOR AUTORIDAD LINEAL - STAFF

Es aquella en la que la autoridad y Se organiza por unidades especializadas Derivado de los dos anteriores conserva
responsabilidad correlativa se transmite donde la autoridad y responsabilidad va la autoridad-responsabilidad transmitida
integralmente por una sola línea para en relación a las funciones principales o a través de un solo jefe (lineal). Pero
cada persona o grupo. (Superiores) especializadas que se desarrollan en la está autoridad recibe asesoría y servicio
organización. técnico de un órgano especializado para
cada función.

11- Defina los siguientes términos:

CENTRALIZACIÓN: La centralización o centralización es el proceso mediante el cual las actividades de una

organización, en particular las relacionadas con la planificación y la toma de decisiones, la estrategia y las
políticas de encuadre, se concentran dentro de un grupo de ubicación geográfica particular.

DESCENTRALIZACIÓN: Proceso mediante el cual se transfiere poder de decisión y responsabilidad desde el nivel
central de una organización, a unidades descentralizadas o alejadas del centro2.
 1.0

1.01
1

1.1
1.2

1.3

1.3.1 1.1.1

1.2.1

1.3.2 1.1.2
Descripción Técnica de puestos.

IDENTIFICACIÓN

Código del Puesto: 1.3

Título del puesto: Gerente Financiero
Ubicación administrativa: Gerente Financiero
Inmediato superior: Gerente General
Subalternos: Encargado de Contador y Caja

DESCRIPCIÓN

Naturaleza: Puesto encargado de conseguir y administrar el dinero de la empresa, mediante la evaluación de

las alternativas que presente el mercado. Dominio de las legislaciones nacionales e internacionales, con el fin
de evitar problemas legales y de imagen en la organización.

Atribuciones:

• Garantizar la liquidez de la empresa

• Analizar posibles inversiones
• Asesoramiento al momento de tomar decisiones vinculadas al manejo financiero de la
empresa.
• Establecer alianzas con instituciones bancarias
• Liderar proyectos que busquen la expansión hacia nuevos mercados

Relaciones de trabajo:

• Se relaciona de forma directa con el gerente de recursos humanos, gerente de

comercialización, secretaria y todo el personal a su cargo, así también con instituciones fuera
de la empresa que tienen con la gestión de finanzas.
Autoridad:
•Tiene autoridad sobre el personal a su cargo en la toma de decisiones y el manejo de los
recursos que tienen a su disposición.
Responsabilidades:
• Responsable de los resultados financieros como posibles inversiones, plan ante riesgos
financieros, vínculos con bancos y proyectos de expansión futuros.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Educación:
Licenciatura en Administración de empresas, Economía y Contabilidad
Experiencia:
• 8 años en puesto similar
Habilidades y destrezas:
• Alta capacidad de liderazgo
• Responsabilidad y confidencialidad
• Habilidad numérica comprobable
• Alta capacidad de comunicación
• Experiencia comprobable en el rubro
• Manejo de presupuestos.
• Analizar riesgos financieros.
• Evaluar posibles inversiones.
• Gestionar alianzas con la banca.
Otros requisitos:
• Poseer licencia para conducir tipo A y vehículo propio
• Dominación del idioma inglés.