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FECHA : 05/12/2018
TRUJILLO – PERU
2018
1. Introducción
Al pasar los días, cuando nos informamos acerca del mundo empresarial y su entorno
nos damos cuenta de que las cosas van sucediendo a una gran velocidad. Lo que era
importante ayer, hoy carece de interés y una nueva amenaza u oportunidad inimaginable
se cierne sobre nosotros, creando un panorama de “incertidumbre”.
Es por ello, que a partir de lo expuesto se optó por diseñar un modelo de planeamiento
estratégico para la empresa de Proyectos y Servicios CARPIER S.A.C., que durante su
análisis identificó puntos débiles y frente al panorama expuesto, creó la necesidad
inmediata de tener dirección y formalización de su entorno interno y externo con el
objetivo de conseguir liderazgo a nivel local y nacional del mercado hidráulico. Por otra
parte, la mayor amenaza deriva más que de la competencia directa, la cual no existe
formalmente y menos afecta la rentabilidad de la empresa, está ligada a la indirecta que
está escabulléndose con más fuerza guiada por un direccionamiento estratégico que
persigue mayor ventas y participación en los mercados provinciales.
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2. Dirección del Negocio
2.1. Visión
Carpier SAC, para el 2022, será una empresa líder en servicios generales
especializados en fluidos en el norte del país, cumpliendo con todos los
estándares de calidad y garantía que necesitan cada uno de nuestros clientes.
2.2. Misión
Somos una Empresa confiable y altamente tecnificada, que hace ingeniería
planteando soluciones Técnico-Económicas viables, pensando en la
satisfacción y desarrollo de nuestros clientes, velando por el bienestar de
nuestros colaboradores y protegiendo el medio ambiente.
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• Aumentar las carteras de clientes en 5% durante los próximos 2 años, con
el objetivo de aumentar las ventas.
• Posicionarse en el mercado local de servicios para el Manejo, Control y
Tratamiento de Fluidos en el lapso de un año y medio, mediante la
realización de un plan de promoción.
• Tener una participación de mercado del 30%
• Mejorar la gestión de almacén
• Estandarizar sus procesos productivos en el lapso de 2 años.
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Por otra parte, si se logra formalizar las estrategias plasmadas o aquellas
identificadas a partir de otra evaluación significativa, su ventaja competitiva se
podría apoyar con una estrategia de enfoque o nicho, ya que está orientado a
un grupo de personas empresariales que buscan lo que ellos ofrecen, de esa
forma especializarse u orientarse en dirigir sus esfuerzos a ese público objetivo
y no caer en el intento.
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3. Análisis externo
3.1. Matriz del perfil competitivo
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3.2. Stakholder Externos
3.2.1. Análisis de Stakholders
TAKEHOLDERS INTERESES
CARPIER cuenta con muchos proveedores debido a que se gestiona por la línea de servicios, como:
1. GRUPO BONNETT SA
PROVEEDORES 2. INDUSTRIALES MV SRL
3. HIDROMEC INGENIEROS SAC, entre otros.
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3.3. Análisis de la 5 Fuerzas de Porter
Amenaza de entrada de
nuevos competidores.
Es un mercado bastante
atractivo, pueden entrar
pequeñas empresas a
competir que tengan
conocimientos relacionado a
los servicios ofertados.
Amenaza de ingreso de
productos sustitutos.
No cuenta con productos
sustitutos ya que el rubro
de la empresa
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3.4. Peste-C
POLÍTICOS,
Inestabilidad política con reglas
GUBERNAMENTALES Apertura de nuevos tratados internacionales.
cambiantes.
Y LEGALES
- Internet como una fuente de información para nuestros - Retraso de nuevas tecnologías en
TECNOLÓGICOS clientes y contactos con nuestros proveedores. el país.
- Softwares adaptables para la gestión de la empresa - Softwares ilícitos a menor precio.
(CRM, ERP, HRM, Softwares hechos a medida).
- Aumento de la contaminación por
ECOLÓGICOS Y
- Incentivos de reducir los desechos los materiales.
AMBIENTALES
FUERZAS - Constantes capacitaciones en las distintas gamas de - Aumento de empresas del rubro de
COMPETITIVAS servicios. servicios.
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3.5. Matriz EFE
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4. Análisis interno
4.1. Stakeholders Internos
Categoría Stakeholder Relación
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4.2. Cadena de Valor
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4.3. AMOFHIT
FACTOR FORTALEZAS DEBILIDADES
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4.4. Matriz BCG
Servicios
- Servicio de mantenimiento de red contra incendios
- Servicio de instalación de pozo tubular
- Servicio de mantenimiento de piletas
- Servicio de mantenimiento de bombas tubulares
Producto Estrella
Los servicios de mantenimiento de bombas tubulares son los que más ingresos
genera a la empresa pues es una fuente importante para la empresa. El valor
de este servicio es variable.
Producto Interrogante
El servicio de mantenimiento de piletas son los que generan una gran cantidad
de ingresos en la empresa, pueden llegar a convertirse en estrella puesto que
no requieren de una gran inversión para generar flujos de dinero.
Producto Vaca
Producto Perro
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4.5. Matriz EFI
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DEBILIDADES PESO CALIFICACION VALOR
Duplicidad de funciones administrativa 0.05 2 0.1
Falta de comunicación interna 0.05 2 0.1
Falta de un plan de promoción de los servicios 0.04 1 0.04
Falta de catálogo de los servicios ofertantes 0.05 2 0.1
Respuesta lenta frente a cambios en cronogramas de trabajo 0.05 2 0.1
Débil control documental financiero 0.03 1 0.03
Falta de comunicación entre personal logístico y personal operativo. 0.04 2 0.08
Falta de un sistema de información integrado (ERP). 0.05 2 0.1
Falta de sistema de gestión de seguridad de información 0.03 1 0.03
No existe el adecuado control de los productos que ingresan a almacén 0.05 2 0.1
Falta de sistema de información integrado 0.05 2 0.1
No existe un modelo de planificación estratégica 0.05 2 0.1
TOTAL 1 2.64
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5. Diseño de la estrategia
5.1. Matriz FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
• F1: Buena estructura organizacional • D1: Duplicidad de funciones administrativas
• F2: Organización documentaria eficiente • D2: Falta de comunicación interna
• F3: Ventaja de competencia de mercado • D3: Falta de un plan de promoción de los
• F4: Procesos productivos eficientes servicios
• F5: Buena gestión contable • D4: Falta de catálogos de servicios
• F6: Personal de la empresa con ofertantes
experiencia • D5: Lenta respuesta frente a cambios en
• F7: Cuenta con espacios amplios, cronogramas de órdenes de compra y
MATRIZ FODA ventilados e iluminados producción
• F8: Buena comunicación con el cliente y • D6: Débil control documental financiero
proveedor • D7: Falta de comunicación entre personal
• F9: Buen clima laboral logístico y personal operativo.
• F10: Puntualidad en el trabajo • D8: Falta de un sistema integrado (ERP)
• F11: Ser una empresa legalmente • D9: Falta de sistema de gestión de
constituida seguridad de información
• F12: Buen servicio de atención al cliente • D10: No existe control adecuado de los
productos ingresantes
• D11: No existe adecuada planificación de
producción
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• D12: No existe un modelo de planificación
estratégica
OPORTUNIDADES
• O1: Mejorar la calidad del producto
• O2: Captación de nuevos clientes B2B
• O3: Aparición de proveedores con precios
competitivos
• O4: Aparición de herramientas de
F3, O9: Establecer relaciones internacionales para
producción mejoradas D8, O11: Proponer un sistema de información
mejorar la ventaja competitiva de la empresa y
• O5: Mayor poder adquisitivo de las integrado (ERP) para mejorar la comunicación y el
expandir los horizontes de la empresa.
empresas flujo de información entre áreas.
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AMENAZAS
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6. Evaluación de la estrategia
6.1. Matriz PEYEA
FUERZA FINANCIERA (FF) CALIFICACIONPROMEDIO
Altos niveles de endeudamiento por periodo 2
Rendimientos sobre la inversión 6
Capacidad crediticia 6
Pagos a operarios por avance 5
Facilidad de pagos a proveedores 5
Cuentas por cobrar periódicas 5
Incumplimiento de contrato por parte del cliente con la empresa 1
Recursos necesarios para cumplir con los stakeholders internos 5
FUERZA INDUSTRIAL (FI) 35 4.375
Proveedores eficaces 6
Implementación de prácticas de calidad 6
Mala distribución de ambientes de almacenamiento 2
Aumento de productos chinos 2
Aumento y facilidad de importaciones 5
Potencial de crecimiento nacional e internacional 6
Implementación de programas de seguridad ocupacional 6
Acuerdos y tratados de libre comercio 6
39 4.875
20
4.5
4.0
3.5
3.0
2.5 AGRESIVA
2.0
1.5 (0.5;3.625)
1.0
0.5
4.5 4.0 3.5 3.0 2.5 2.0 1.5 1.0 0.5 0.5 1.0 1.5 2.0 2.5 3.0 3.5 4.0 4.5
1.0
1.5
2.0
2.5
3.0
3.5
4.0
4.5
6.2. Sustento del Resultado
El resultado obtenido de la ponderación nos indica que la empresa “CARPIER
SAC” está en una posición AGRESIVA, lo cual nos indica que debe usar sus
fortalezas internas para aprovechar las oportunidades que tiene de crecimiento
y solidificación de sus cimientos en el sector, de igual forma superar sus
debilidades internas con el fin de evitar amenazas externas que atenten con el
logro de su visión y objetivos.
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Luego de evaluar los resultados obtenidos en las matrices EFI y EFE cuyos
valores fueron 2.65 y 2.95 respectivamente, se determinó que la empresa se
encuentra el cuadrante V, el cual según la naturaleza de la matriz nos indica
que lo recomendado es “Desarrollarse selectivamente para mejorar”, la cual se
enfoca en proteger y mantener la estrategia para la mejora, contrayendo
fortalezas y aprovechando las oportunidades de un sector en crecimiento.
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7. Estrategia Corporativa
7.1. Matriz OMEI
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Reducir tiempo de
Optimizar Invertir en herramientas de producción mejoradas,
elaboracion de los % tiempo ahorrado en la
tiempos de con el fin de optimizar el tiempo de la fabricación de
servicios en un elaboracion de asientos
produccion los productos.
30%
Implementar
TI para la
gestionar la Proponer un sistema de información integrado
gestion de Cantida de informacion registrada
informacion en un (ERP) para mejorar la comunicación y el flujo de
los en el sistema
70% información entre áreas.
diferentes
procesos
gestionar los
Mejorar la productos de Diseñar politicas y matrices de ingresos de
Numero de inventarios
gestion de almacen materiales para mantener un mejor control y orden
registrados al año
almacen correctamente en en e almacen
un 40%
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8. Balanced ScoreCard
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9. Evaluación Económica
26
27
CONCLUSIONES
Además, se identificó que, al término del análisis interno y externo, cada uno con 2.64
y 2.71 respectivamente, en la primera evaluación las fortalezas eran dominantes
indicando un buen ambiente en la empresa y su poder de equilibrar o contrarrestar si
se lo propone sus debilidades, asimismo, en la segunda evaluación el panorama es
ligeramente cambiante pues las amenazas son dominantes con un 1.57, de donde
podemos deducir que se están imponiendo por la coyuntura política y económica
inestable que se está viviendo, además de que la empresa maneja créditos y tipo de
cambio, tiene que determinar qué medidas tomar.
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BIBLIOGRAFÍA
D’Alessio, F. (2012). El proceso estratégico, Un enfoque de gerencia. (2° ed.) Lima, Perú:
Pearson. Recuperado de https://www.biblionline.pearson.com
/Pages/BookRead.aspx Gestión
Espezua, S. (2014). “PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO PARA
ANEXOS
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30
Modelo de Negocio según Canvas
• Solución de
• Atención al cliente • Garantía de 6 a 12 dudas
• Servicio Post venta • Captar su • Personas
meses
• Rápida respuesta idea y mejorarla frontales que les
dependiendo del
gusta las cosas claras
servicio
• Clientes • Entre 28 y 45
• Solución rápida a
• Proveedores años
emergencias
• Colaboradores • Con un ingreso
Recursos Clave • Tener a centros Canales
de 3000 y 5000 soles
• Hoja de observación comerciales
• La mayoría
• Cámara reconocidos como
con profesión Ing.
• Celular principales • Telefonía Civil.
• PC’s clientes • Correo
• Software • Redes Sociales
• Mano de obra
• Herramientas
Estructura de Costes Factores de Ingresos
• Realizar servicios en la infraestructura del cliente
• Costo de Personal • Venta de electrobombas y otros accesorios
• Costo de Mantenimiento • Mantenimiento de redes hidráulicas (desagüe, agua potable,
• Costo de compra de material y/o herramientas Red contra incendios)
• Pago según condiciones de contrato
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(POA 2018), basado en 04 pilares estratégicos
Talento humano
Pilar Estratégico
PLAN
OPERATIVO Mejorar las habilidades del personal operativo durante el desarrollo de sus actividades
Objetivo Estratégico
Meta 2018 Mejorar la eficiencia del personal operativo en un 15% en el primer trimestre del año
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD Responsable Evidencia
E F M A M J J A S O N D
Registro de llamadas telefónicas,
Contratación de talleres y envío de emails de consulta,
1 capacitaciones de actualizaciones Jefe de Producción x formato de cotizaciones acerca de
operativas. los cursos de actualización
operativa.
Planificación de reuniones
pactadas, conversaciones continuas
Construcción de compromisos de
con los trabajadores, entrega de
2 desempeño con la empresa para Jefe de Producción x
información acerca de los
facilitar la puesta en marcha.
beneficios, información ubicada en
el periódico mural de la empresa.
Formatos de presentación de
Elaboración de formatos para reportes de avance del personal,
4 presentación de reportes sobre la Supervisor de Producción x prácticas acerca de las clases
adopción por parte del personal dictadas, reportes de avance
finalizados.
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Realizar cronogramas de breafing
mensual. Fijar hora y fecha de
5 reuniones breves en donde se Supervisor de Producción x x x x x x x x x x x x
hablará de casos puntuales y ademas
Uso de diapositivas, cámaras
se realizarán feedback.
fotográficas.
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Seguridad
Pilar Estratégico
PLAN
OPERATIVO Mejorar la seguridad de todos los trabajadores de la empresa
Objetivo Estratégico
Meta 2018 Aumentar la satisfaccion del personal en un 10% en el primer trimestre del año
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD Responsable Evidencia
E F M A M J J A S O N D
Inspeccionar a todas las áreas de la Hoja de observaciones rea.izadas
1 Jefe de Producción x
empresa para cada área. Material fotográfico
Cotización general de la
Realizar programa de capacitación capacitacion. Formato donde
5 Jefe de Producción x indique lugar, fecha y hora de la
Segurdad Ocupacional
capacitación. Lista de total de
colaboradores a participar.
Cotización general de la
Capacitar al personal sobre las capacitacion. Formato donde
6 medidas de primeros auxilios en la Jefe de Producción x indique lugar, fecha y hora de la
organización capacitación. Lista de total de
colaboradores a participar.
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Pilar Servicio
Estratégico
PLAN Objetivo
OPERATIVO Satisfacer las necesidades de los clientes a través de los productos y servicios
Estratégico
Tener al 100% de colaboradores capacitados en la empresa con el fin de ayudarlos a entender el por qué de los cambios e implementación
Meta 2018 de estrategia empresarial
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD Responsable Evidencia
E F M A M J J A S O N D
Contratación
de coaching de Registro de llamadas telefónicas, correos
1 Jefe de Recursos Humanos x
prestación de electrónicos, cotizaciones.
servicios.
Elaboración de
cronograma
2 Jefe de Producción x
de
Actas de reuniones, fotos correo electrónico,
capacitación.
periódico mural
Elaboración de
formatos de
reportes de
3 Jefe de Recursos Humanos x
avance de
capacitaciones Acta de reunion, formatos, fotos, correo
. electrónico
Realización de
4 capacitaciones Supervisor de Producción x x x x
programadas.
Diapositivas, fotografías, reporte de avance
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: FORMATO DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES
FECHA:
HORA DE INICIO:
HORA DE FINALIZACIÓN:
NOMBRE DEL TEMA:
NOMBRE DEL CAPACITADOR (ES):
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FORMATO DE REUNIONES
Tema:
Objetivo:
ASISTENTES
ANOTACIONES Y CONCLUSIONES:
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