Modulo de sistemas

Integrados de Gestión
Especialización de Seguridad y salud en el trabajo
 REGLAS DEL JUEGO

1. 20 horas de seminario en sistemas integrados de gestión. Tema visto tema trabajado y cargado en
la plataforma .
2. Hacer grupos de 4 personas , que estén juntos para comodidad del seminario
3. La Norma esta cargada en plataforma
4. Comienza el seminario: Cada Grupo debe escribir en una hoja el Nombre de los Participantes y
crear o escoger una empresa, con la cual va a desarrollar el Modulo durante las 20 Horas de
clases tipo seminario.
 NORMA TÉCNICA NTC-ISO
COLOMBIANA 9001- 2015
PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD
Los principios de la gestión de la calidad son:
- Enfoque al cliente;
- Liderazgo;
- Compromiso de las personas;
- Enfoque a procesos;
- Mejora;
- Toma de decisiones basada en la evidencia;
- Gestión de las relaciones.
 NORMA TÉCNICA NTC-ISO
COLOMBIANA 9001

✔ Norma
ENFOQUE A PROCESOS
Internacional promueve la adopción de un enfoque a
procesos al desarrollar, implementar y mejorar la eficacia de
un sistema de gestión de la calidad, para aumentar la
satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de los
requisitos del cliente.

En el apartado 4.4 se incluyen requisitos específicos

considerados esenciales para la adopción de un enfoque a
procesos.
Ciclo PHVA: Planificar-Hacer-Verificar-Actuar
 Ciclo PHVA: Planificar-Hacer-Verificar-Actuar
El ciclo PHVA puede describirse brevemente como sigue:

✔✔Planificar
Establecer los objetivos del sistema y sus procesos,
Establecer los recursos necesarios para generar y proporcionar resultados

✔ de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la organización.

Identificar y abordar los riesgos y las oportunidades.
Hacer implementar lo planificado

✔✔
Verificar
Realizar el seguimiento
(cuando sea aplicable) la medición de los procesos, productos y servicios
resultantes respecto a las políticas, los objetivos, los requisitos y las

✔ actividades planificadas.
Informar sobre los resultados.
Actuar tomar acciones para mejorar el desempeño, cuando sea necesario.
Representación esquemática de los elementos de un proceso

✔✔ Muestra la interacción de sus elementos,

✔ Son específicos para cada proceso y variarán dependiendo de los riesgos relacionados.
Muestra los puntos de control del seguimiento y la medición
 MAPA DE PROCESOS

Nota: por favor sombrear la Norma Capitulo 0.3 numerales 0.3.1 y 0.3.2
 PRIMER TALLER DEL SEMINARIO
1. Realizar el Análisis del Contexto de la organización para lo cual usted desea trabajar el
sistema
1.1 Realizar Un Matriz DOFA
1.2 Usar el Método de PESTEL
1.3 Cargar el Archivo a la Plataforma
QUE ES PESTEL ?

Es un instrumento de
planificación estratégica para
definir el contexto de una
Organización . Analiza factores
externos.

Nota: por favor sombrear la

Norma Capitulo 4 numerales 4.1
y 4.2
 PRIMER TALLER SEMINARIO
1.1 Realizar Un Matriz DOFA
 PRIMER TALLER DEL SEMINARIO
2. Identificación de Grupos de Interés de la Organización escogida
2. 1 Realizar una Matriz de Identificación de Grupos de Interés
2. 2 Presentación de Grupos de Interés
2.3 Cargar el Archivo a la Plataforma
 PRIMER TALLER DEL SEMINARIO
2. Presentación de Grupos de Interés
Área Financiera Área Comercial Área de Recursos Humanos

• Estado • Clientes • Jefes de procesos

• Accionistas • Proveedores • Personal administrativo
• Jefe de procesos • Accionistas • Personal operativo
• Director comercial • Ejecutivos • Accionistas
comerciales y • Estado
director comercial • Comunidad
• Personal operativo
(logística)
• Director financiero
Área Logística Área Administrativa
• Jefe de procesos • Proveedores
(logística) • Estado
• Personal operativo • Clientes
• Estado • Accionistas
• Accionistas • Comunidad
• Proveedores • Personal
• Comunidad administrativo
Final 1
 RETOMAR
SEMINARIO
DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD

La organización debe determinar los límites y la aplicabilidad del sistema de

gestión de la calidad para establecer su alcance.

Cuando se determina este alcance, la organización debe considerar:

a) las cuestiones externas e internas indicadas en el apartado 4.1; (comprensión
del Contexto)
b) los requisitos de las partes interesadas pertinentes indicados en el apartado
4.2; (comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas)
c) los productos y servicios de la organización.
DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD

✔ debe
El alcance del sistema de gestión de la calidad de la organización

✔ cubiertos.
estar disponible y mantenerse como información documentada.
El alcance debe establecer los tipos de productos y servicios

✔queProporcionar la justificación para cualquier requisito de esta Norma

no es aplicable para el alcance de su SGC.
Nota: por favor sombrear la Norma Capitulo 4.3 determinación del alcance del
sistema de gestión de la calidad
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SUS
PROCESOS
4.4
La organización debe determinar los procesos necesarios para el SGC y
su aplicación a través de la organización, a traves de 8 literales:
a) determinar las entradas requeridas y las salidas esperadas de estos
procesos; (Caracterización de los procesos)
Nota: Representación esquemática de los elementos de un proceso
b) determinar la secuencia e interacción de estos procesos; (Mapa de
procesos); (Caracterización de los procesos)
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SUS
PROCESOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SUS
PROCESOS
c) determinar y aplicar los criterios y los métodos (incluyendo el
seguimiento, las mediciones y los indicadores del desempeño
relacionados) necesarios para asegurarse de la operación eficaz y el
control de estos procesos;
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SUS
PROCESOS
d) determinar los recursos necesarios para estos procesos y asegurarse
de su disponibilidad; (Caracterizacion del Proceso)
e) asignar las responsabilidades y autoridades para estos procesos;
f) abordar los riesgos y oportunidades determinados de acuerdo con los
requisitos del apartado 6.1;
 6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y
OPORTUNIDADES
Determinar los riesgos y oportunidades que es necesario abordar con el
fin de:
a) asegurar que el sistema de gestión de la calidad pueda lograr sus
resultados previstos;
b) aumentar los efectos deseables;
c) prevenir o reducir efectos no deseados;
d) lograr la mejora.

Nota: por favor sombrear la Norma Capitulo 6 numerales 6.1 y 6.2

PARAMETROS PARA MATRIZ DE ACCIONES PARA
ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
 MATRIZ DE ACCIONES PARA ABORDAR
RIESGOS Y OPORTUNIDADES
PROCESO: Gestión de Consultoría de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo

ACTIVIDAD Realizar Diagnostico Inicial

 

OBJETO DE GESTIÓN DEL RIESGO EVENTOS POTENCIALES PROBABILIDAD RIESGO Y OPORTUNIDAD NIVEL DE CONSECUENCIA NIVEL DE RIESGO

Desistimiento de la prestación del Disminución de Ingresos de

Possible Moderado Medio
servicios por parte del cliente. Dinero.

Elaboración incomplete del

Posible Perdida de credibilidad y Alto Alto
diagnostico.
confianza en la organización.
Apoyar en la prestación de servicios de
diseño e implementación en sistema de
Inclusión y motivación por parte
gestión de Calidad y SST en las empresas Captación del Cliente.
de los colaboradores para con la Probable Alto Bajo
contratantes.
implementación de los Sistemas de
Calidad y Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Elaboración de un plan de Trabajo Casi Certera Reconocimiento y buena Alto Bajo

ajustado a las necesidades y imagen de la organización.
expectativas del cliente.
MATRIZ DE ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y
OPORTUNIDADES
Riesgo u Acciones a Responsable Plazos Recurso Eficacia de las
Oportunidad tomar acciones
El riesgo Describir Cargo de la Tiempo de la Físicos Que resultados
detectado acciones que se persona que acción Humanos de obtuvieron
van a hacer ejecuta la acción Financieros
Tecnológicos

Nota: por favor sombrear la Norma Capitulo 6 numerales 6.1 y 6.2

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SUS
PROCESOS

g) evaluar estos procesos e implementar cualquier cambio necesario

para asegurarse de que estos procesos logran los resultados previstos;

h) mejorar los procesos y el sistema de gestión de la calidad.

Nota: por favor sombrear la Norma 4.4 sistema de gestión de la calidad y sus procesos 4.4.1
 SEGUNDO TALLER DEL SEMINARIO
3. Identificación de los proceso de la organización y su Interacción
3.1 Diseñar Un Mapa de Procesos si desea puede usar herramientas Informáticas
1.3 Cargar el Archivo a la Plataforma
SEGUNDO TALLER DEL SEMINARIO

4. Escoger Un proceso del SGC

4.1 Diseñar la Caracterización del Proceso
aplicando el ciclo PHVA
4.2 Cargar el Archivo a la Plataforma
 SEGUNDO TALLER DEL SEMINARIO

PROCESO: Gestión de Consultoría de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo

ACTIVIDAD
 
Realizar Diagnostico Inicial
5.1 diseñar una
OBJETO DE GESTIÓN DEL
RIESGO
EVENTOS
POTENCIALES
PROBABILIDAD
RIESGO Y
OPORTUNIDAD
NIVEL DE
CONSECUENCIA
NIVEL DE
RIESGO
matriz de acciones
Desistimiento de la
Disminución de
para abordar riesgos
prestación del servicios Possible Moderado Medio
por parte del cliente.
Ingresos de Dinero.

Perdida de credibilidad
y oportunidades
Elaboración incomplete
del diagnostico.
Posible y confianza en la
organización.
Alto Alto
5.2 Cargar el
Apoyar en la prestación de Inclusión y motivación
servicios de diseño e por parte de los
implementación en sistema de colaboradores para con la
Captación del Cliente.
Archivo a la
gestión de Calidad y SST en implementación de los Probable Alto Bajo
las empresas contratantes. Sistemas de Calidad y
Seguridad y Salud en el
Plataforma
Trabajo.
Elaboración de un plan Reconocimiento y
de Trabajo ajustado a las Casi Certera buena imagen de la Alto Bajo
necesidades y organización.
expectativas del cliente.
SEGUNDO TALLER DEL SEMINARIO
6.1 diseñar un Indicador Para el Proceso de su elección
6.2 Cargar el Archivo a la Plataforma

Final 2
 RETOMAR
SEMINARIO
 5. LIDERAZGO
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de
gestión de la calidad ; 8 Ítem

5. 1.2 Enfoque al cliente

La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque al
cliente asegurándose de que:
a) se determinan, se comprenden y se cumplen regularmente los requisitos del cliente y
los legales y reglamentarios aplicables;
b) se determinan y se consideran los riesgos y oportunidades que pueden afectar a la
conformidad de los productos y servicios y a la capacidad de aumentar la satisfacción
del cliente;
c) se mantiene el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente.
 5.2 POLÍTICA
5.2.1 Establecimiento de la política de la calidad
La alta dirección debe establecer, implementar y mantener una política de la calidad
que:
a) sea apropiada al propósito y contexto de la organización y apoye su dirección
estratégica;

b) proporcione un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la

calidad;

c) incluya un compromiso de cumplir los requisitos aplicables;

d) incluya un compromiso de mejora continua del sistema de gestión de la calidad.

 5.2 POLÍTICA
5.2.2 Comunicación de la política de la calidad
La política de la calidad debe:
a) estar disponible y mantenerse como información documentada;
b) comunicarse, entenderse y aplicarse dentro de la organización;
c) estar disponible para las partes interesadas pertinentes, según corresponda.
 6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACIÓN
PARA LOGRARLOS
Los objetivos de la calidad deben:
a) ser coherentes con la política de la calidad;
b) ser medibles;
c) tener en cuenta los requisitos aplicables;
d) ser pertinentes para la conformidad de los productos y servicios y para el
aumento de la satisfacción del cliente;
e) ser objeto de seguimiento;
f) comunicarse;
g) actualizarse, según corresponda.

La organización debe mantener información documentada sobre los objetivos de la

calidad..
 6.2.2 PLANIFICAR CÓMO LOGRAR SUS OBJETIVOS
DE LA CALIDAD

La organización debe determinar:

a) qué se va a hacer;
b) qué recursos se requerirán;
c) quién será responsable;
EJEMPLO: 5.2 POLÍTICA
 5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA
ORGANIZACIÓN
La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para:
a) asegurarse de que el SGC es conforme con los requisitos de esta Norma
Internacional;
b) asegurarse de que los procesos están generando y proporcionando las
salidas previstas;
c) informar, en particular, a la alta dirección sobre el desempeño del SGC y
sobre las oportunidades de mejora (véase 10.1);
d) asegurarse de que se promueve el enfoque al cliente en toda la
organización;
e) asegurarse de que la integridad del sistema de gestión de la calidad se
mantiene cuando se planifican e implementan cambios en el sistema de
gestión de la calidad
 10. MEJORA
Éstas deben incluir:
a) Mejorar los productos y servicios para cumplir los requisitos, así
como considerar las necesidades y expectativas futuras;
b) Corregir, prevenir o reducir los efectos no deseados;
c) Mejorar el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la
calidad.
NOTA Los ejemplos de mejora pueden incluir corrección, acción
correctiva, mejora continua, cambio abrupto, innovación y
reorganización.
 10.2 NO CONFORMIDAD Y ACCIÓN CORRECTIVA
10.2.1 Cuando ocurra una no conformidad, incluida cualquiera originada
por quejas, la organización debe:
a) Reaccionar ante la no conformidad y, cuando sea aplicable:
1) Tomar acciones para controlarla y corregirla;
2) hacer frente a las consecuencias;
b) evaluar la necesidad de acciones para eliminar las causas de la no
conformidad, con el fin de que no vuelva a ocurrir ni ocurra en otra
parte, mediante:
1) la revisión y el análisis de la no conformidad;
2) la determinación de las causas de la no conformidad;
3) la determinación de si existen no conformidades similares, o que
potencialmente puedan ocurrir;
Nota: Ejemplo Próxima D.
10.2 NO CONFORMIDAD Y ACCIÓN CORRECTIVA
10.2 NO CONFORMIDAD Y ACCIÓN CORRECTIVA

c) implementar cualquier acción necesaria;

d) revisar la eficacia de cualquier acción correctiva tomada;
e) Si fuera necesario, actualizar los riesgos y oportunidades determinados
durante la planificación; y
f) Si fuera necesario, hacer cambios al sistema de gestión de la calidad.
 TERCER TALLER DEL
SEMINARIO
7. Establezca la Política de Calidad de la Organización
7.1 Establezca los objetivos de calidad de la Organización
7.2 Cargar el Archivo a la Plataforma
 TERCER TALLER DEL
SEMINARIO
8. Identificar Una salida No Conforme, con su tratamiento
8.1 Cargar el Archivo a la Plataforma
GRACIAS