PROYECTO DE TRANSFORMACION

ANÁLISIS DE CASO 2

PROF. ANTONIO SURISADAI GOMEZ LOPEZ

ANA GABRIELA GARCIA ZEPEDA
Lic. Contabilidad y finanzas
Nombre de la actividad: El caso del desarrollo de un proyecto de
transformación

Situación
Una empresa manufacturera comercializadora a nivel internacional, ha
disminuido sus ventas debido a diversas problemáticas, entre ellas la escasa
calidad de sus materiales y la logística que se lleva a cabo en el negocio. Ante
esta situación, se requiere del diseño y desarrollo de un proyecto que
contribuya a transformar las prácticas y a ampliar las oportunidades del
negocio, a partir de incorporar la innovación, tomando decisiones que
permitan minimizar los riesgos y fomentar el éxito.

1. ¿Cuáles son nuestras áreas de oportunidad?

Nuestra empresa está presentando ventas bajas en nuestros productos ya
que los proveedores con los que trabajamos no cuentan con la calidad
necesaria en los materiales que consumimos.
Revisaremos a detalle nuestro catálogo de proveedores, ya que ellos
constituyen una de las piezas fundamentales dentro de la empresa. Ellos
optimizan los procesos de producción y pueden llegar a influenciar en gran
medida el éxito o fracaso de la empresa. Por tal motivo, tener en cuenta
ciertos aspectos antes de decidir su elección será crítico para la empresa,
dado que le dará mayor seguridad en saber que está trabajando con el
proveedor correcto. i
De igual manera abordaremos el tema de la logística ya que debemos contar
con un proveedor que cumpla con nuestras expectativas a nivel internacional.

2. ¿Sera necesario diseñar un proyecto de trasformación?

Si, ya que la empresa esta presentando la necesidad de un cambio que
mejore los procesos de logística y con esto elevar las ventas.
El diseño es un proceso fundamental en el ciclo de vida de un proyecto que, si
bien no garantiza el logro de los objetivos, es un requisito indispensable para
ello. El diseño de proyectos busca recopilar y analizar un conjunto de
aspectos minuciosamente para determinar si es viable o no. ii
3. ¿Cuáles serán nuestros elementos esenciales para nuestro proyecto de
transformación? iii
Liderazgo: El estilo de liderazgo es el primer componente para sacar adelante
un proyecto de este tipo. La explicación parece sencilla: una verdadera
transformación sólo se hará efectiva si los líderes de la empresa la encabezan.
Estructura organizativa: El modelo de organización empresarial resulta
fundamental a la hora de llevar a cabo el plan transformador y difundir la
información respectiva.
Cultura empresarial: El proyecto de transformación debe alinearse con los
valores organizacionales, que son los que en este caso actúan como marco de
referencia. Si el proyecto tiene un alcance mucho mayor y da pie a la
aparición de nuevos principios y valores, también deben seguir la misma
línea.
Recursos y capacidades: Para poder desarrollar el proyecto, la empresa debe
tener claros los recursos disponibles para su ejecución y la disposición y los
conocimientos que forman parte del factor humano. Sin una estimación
realista y consecuente de esto, la materialización del proyecto quedará en
entredicho.
4. ¿Qué acciones debemos llevar a cabo para provocar realmente una
transformación en la empresa?
Para que nuestro proyecto funcione, nuestras acciones deben tener algunas
de estas características:
Llevan implícito un alto componente de cambio, tanto para las personas que
integran los equipos de trabajo como para la organización en sí misma. La
clave está en el grado de preparación que tenga cada empresa para asumirlo.
Exige una atención y supervisión simultánea. La acción transformadora sólo
será posible si las distintas dependencias trabajan de la mano y si el control y
la supervisión se efectúan de forma coordinada.
Tienen, por lo general, una visión estratégica que es la que permite que la
acción transformadora tenga efecto. Su impacto no es a corto plazo; la
inversión y los efectos que se derivan de estos proyectos son a largo plazo.
Requieren de un alto nivel de compromiso de los distintos integrantes de la
organización. Ninguno puede quedar fuera, pues de lo contrario el efecto no
será el esperado. Dicho compromiso sólo será posible con la adecuada
difusión que se haga desde las altas esferas.

5. ¿Cómo se evaluarán los resultados? iv

Análisis Costo-Impacto (ACI): Compara, los costos (monetarios) con el logro
de los objetivos de impacto.
El ACI, no se restringe a considerar la eficiencia, sino que también su impacto
determinando en qué medida el proyecto alcanzará (o ha alcanzado sus
objetivos), qué cambio producirá (o ha producido) de acuerdo a lo esperado y
cuáles son sus efectos secundarios

Conclusión.
Más allá de la eficiencia ganada en la operativa conforme se implementan los
procesos redefinidos o de nueva creación, la generación e implementación de
su modelo de innovación interna, obtenemos un impulso inicial para entrar
en la rueda del movimiento continuo para la búsqueda permanente de la
excelencia.
Enfrentar un “proyecto de transformación del negocio”, representa un desafío
mayor, que tensará a toda la organización y la afectará no sólo por el
resultado del proyecto, sino que, por su ejecución, ya que implica que mucha
gente sea movilizada para participar de éste, debiendo atender además las
operaciones del día a día.
Todas las organizaciones que buscan crecer y ser más exitosas, tienen el
desafío invertir en el desarrollo de estas capacidades en todas las
dimensiones: competencias del personal, incluyendo a los ejecutivos,
metodologías de gestión de los proyectos, herramientas y oficinas de
proyectos (PMOs), de modo que se alcancen niveles cada vez más altos que
permitan a estas organizaciones responder a las exigencias actuales y futuras.
i
https://www.bbva.com/es/5-claves-elegir-mejor-proveedor/
ii
file:///C:/Users/Usuario/Downloads/Dialnet-ElDisenoDeProyectosEstudioTeoricoconceptualDeSusEt-
6325483.pdf
iii
https://www.obsbusiness.school/blog/la-transformacion-valor-anadido-en-la-gestion-de-proyectos
iv
https://contenidos.unid.edu.mx/unid_v1/unid/lic_ingenieria_software/LNAD_EET01_proyecto_transformac
ion_5s/docs/guia_seguimiento_evaluacion_martinez.pdf