nnovar más rápido, porque

las ideas tanto de fuera

como de dentro de la
empresa se analizan de forma
más equilibrada y se prueban
más rápido.
EL CASO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO DE
TRANSFORMACIÓN
Una empresa manufacturera comercializadora a nivel internacional, ha
disminuido sus ventas debido a diversas problemáticas, entre ellas la escasa
calidad de sus materiales y la logística que se lleva a cabo en el negocio.
Ante esta situación, se requiere del diseño y desarrollo de un proyecto que
contribuya a transformar las practicas a ampliar las oportunidades del negocio,
a partir de incorporar la innovación, tomando decisiones que permitan
minimizar los riesgos y fomentar el éxito.
1. ¿Cuáles son nuestras áreas de oportunidad? Nuestra empresa está presentando ventas
bajas en nuestros productos ya que los proveedores con los que trabajamos no cuentan con
la calidad necesaria en los materiales que consumimos. Revisaremos a detalle nuestro
catálogo de proveedores, ya que ellos construyen una de las piezas fundamentales dentro de
la empresa. Ellos optimizan los procesos de producción y pueden llegar a influenciar en
gran medida el éxito o fracaso de la empresa. Por tal motivo, tener en cuenta ciertos
aspectos antes de decidir su elección será crítico para la empresa, dado que le dará mayor
seguridad en saber que está trabajando con el proveedor correcto. De igual manera
abordaremos el tema de la logística ya que debemos contar con un proveedor que cumpla
con nuestras expectativas a nivel internacional.
2. ¿Sera necesario diseñar un proyecto de trasformación? Si, ya que la empresa está
presentando la necesidad de un cambio que mejore los procesos de logística y con esto
elevar las ventas. El diseño es un proceso fundamental en el ciclo de vida de un proyecto
que, si bien no garantiza el logro de los objetivos, es un requisito indispensable para ello. El
diseño de proyectos busca recopilar y analizar un conjunto de aspectos minuciosamente
para determinar si es viable o no.
3. ¿Cuáles serán nuestros elementos esenciales para nuestro proyecto de transformación?
Liderazgo: El estilo de liderazgo es el primer componente para sacar adelante un proyecto
de este tipo. La explicación parece sencilla: una verdadera transformación sólo se hará
efectiva si los líderes de la empresa la encabezan.
Estructura organizativa: El modelo de organización empresarial resulta fundamental a la
hora de llevar a cabo el plan transformador y difundir la información respectiva.
Cultura empresarial: El proyecto de transformación debe alinearse con los valores
organizacionales, que son los que en este caso actúan como marco de referencia. Si el
proyecto tiene un alcance mucho mayor y da pie a la aparición de nuevos principios y
valores, también deben seguir la misma línea. Recursos y capacidades: Para poder
desarrollar el proyecto, la empresa debe tener claros los recursos disponibles para su
ejecución y la disposición y los conocimientos que forman parte del factor humano. Sin una
estimación realista y consecuente de esto, la materialización del proyecto quedará en
entredicho.
4. ¿Qué acciones debemos llevar a cabo para provocar realmente una transformación en la
empresa? Para que nuestro proyecto funcione, nuestras acciones deben tener algunas de
estas características: Llevan implícito un alto componente de cambio, tanto para las
personas que integran los equipos de trabajo como para la organización en sí misma. La
clave está en el grado de preparación que tenga cada empresa para asumirlo. Exige una
atención y supervisión simultánea. La acción transformadora sólo será posible si las
distintas dependencias trabajan de la mano y si el control y la supervisión se efectúan de
forma coordinada. Tienen, por lo general, una visión estratégica que es la que permite que
la acción transformadora tenga efecto. Su impacto no es a corto plazo; la inversión y los
efectos que se derivan de estos proyectos son a largo plazo.
Requieren de un alto nivel de compromiso de los distintos integrantes de la organización.
Ninguno puede quedar fuera, pues de lo contrario el efecto no será el esperado. Dicho
compromiso sólo será posible con la adecuada difusión que se haga desde las altas esferas.
5. ¿Cómo se evaluarán los resultados? iv Análisis Costo-Impacto (ACI): Compara, los
costos (monetarios) con el logro de los objetivos de impacto. El ACI, no se restringe a
considerar la eficiencia, sino que también su impacto determinando en qué medida el
proyecto alcanzará (o ha alcanzado sus objetivos), qué cambio producirá (o ha producido)
de acuerdo a lo esperado y cuáles son sus efectos secundarios.
Bibliografia