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TEMAS:
La organización
Importancia de la organización
Características de la organización
INTEGRANTES:
Luis Yance Neira
Carlos Arévalo Liberio
CURSO:
3ro “B” NOCTURNO
MATERIA:
Fundamentos de administración
PROFESOR:
Ing. Cristian salomón Guevara
PERIODO ACADEMICO
ABRIL 2023 – AGOSTO 2023
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INDICE 1
1-Introducción …….……..…3
2-Objetivos……………..……..…4
3-Desarrollo…………..……….…..5
3.1-La organización……….…..5, 6
4-Importancia de la organización…7, 8
5-Caracteristicas…………………………………9
6-Fundamentos………………………………………..9
7-Estructura y subtemas…………………….………10, 11
9-Conclusiones ……………………………………………....15
10-Recomendaciones…………………………………..16
11-Bibliografia …………………………………………17
12- Anexos…………………………………………18,19
13-Preguntas……………………20,21,22,23
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1. INTRODUCCIÓN
La organización es un concepto fundamental en todos los ámbitos de la vida,
desde el mundo empresarial hasta la sociedad en general. Se refiere a la
estructura y disposición de las personas, recursos y actividades con el objetivo
de lograr un propósito común.
En términos empresariales, la organización se relaciona con la forma en que se
distribuyen y coordinan los diferentes roles, responsabilidades y tareas dentro
de una empresa. Esto incluye la jerarquía de autoridad, los flujos de
comunicación, la asignación de recursos y la coordinación de esfuerzos para
alcanzar los objetivos establecidos.
En la sociedad, la organización puede referirse a la forma en que se
estructuran y operan diversas instituciones y grupos, como organizaciones sin
fines de lucro, organizaciones gubernamentales, asociaciones comunitarias,
entre otras. Estas organizaciones buscan satisfacer necesidades específicas,
promover causas sociales o brindar servicios a la comunidad.
La organización eficiente y efectiva es clave para el éxito tanto en el ámbito
empresarial como en el social. Una buena organización permite optimizar los
recursos disponibles, maximizar la productividad, facilitar la toma de
decisiones, fomentar la colaboración y asegurar la coordinación adecuada
entre las diferentes partes involucradas.
Sin embargo, la organización también puede presentar desafíos, como la
coordinación de actividades, la gestión del cambio, la comunicación efectiva y
la adaptación a entornos dinámicos. Por lo tanto, es importante contar con
estructuras flexibles y procesos ágiles que permitan a las organizaciones
ajustarse y responder de manera efectiva a los cambios y desafíos del entorno.
La organización es esencial para la consecución de objetivos tanto en el ámbito
empresarial como en el social. Su adecuada estructuración y gestión son clave
para lograr la eficiencia, la productividad y el éxito en el cumplimiento de metas
y propósitos comunes.
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2. OBJETIVOS
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3. Desarrollo
3.1. La organización
Son entidades o grupos formados por personas que se unen con un propósito
común. Estas entidades pueden ser de diferentes tipos, como empresas,
instituciones gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro, asociaciones,
entre otras.
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3.2. Organización empresarial: En el ámbito empresarial, la organización
se refiere a la estructura, disposición y coordinación de los recursos
humanos, financieros, materiales y tecnológicos de una empresa. Esto
implica la división del trabajo, la asignación de roles y responsabilidades,
el establecimiento de jerarquías, la definición de flujos de comunicación
y la creación de procesos y sistemas que permitan alcanzar los objetivos
de la organización de manera eficiente y efectiva.
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4. Importancia de la organización
Las organizaciones deben significar un aporte positivo para la sociedad,
además de tener la capacidad de alcanzar los objetivos y obtener resultados
para poder perdurar en el tiempo. No solo las organizaciones sin fines
lucrativos, que buscan solucionar un problema específico, son las que deben
generar un impacto positivo en el mundo.
Por ejemplo: una empresa privada que solo obtiene ganancias a costa de la
extinción de los recursos naturales o generando un elevado nivel de
contaminación no puede desarrollarse en el tiempo o no debería hacerlo por el
bienestar de la biodiversidad.
Organizaciones lucrativas
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Organizaciones sin fines de lucro
Aquae fundación. Es una organización sin fines de lucro española que trabaja
en la educación y difusión de información. Fomenta el derecho humano de
acceso al agua potable en Latinoamérica.
Médicos sin fronteras. Es una organización sin fines de lucro que brinda
servicios médicos y humanitarios a nivel internacional. Ayuda con asistencia e
insumos a las víctimas de desastres naturales u ocasionados por el ser
humano.
Crew foundation. Es una organización sin fines de lucro española que trabaja
y lucha por la conservación de ecosistemas y especies en peligro de extinción
de diversas partes del mundo.
Organizaciones estatales
Empresas estatales
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5. Características
Una organización, es un grupo social compuesto por personas naturales,
tareas y administraciones que forman una estructura sistemática de relaciones
de interacción, tendientes a producir bienes, servicios o normativas para
satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder
lograr el propósito distintivo que es su misión. Es un sistema de actividades
conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación
entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización
solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están
dispuestas a actuar conjuntamente para lograr un objetivo común. Es un
conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de
respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de
una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos
disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y
bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
Toda organización cuenta con componentes básicos o esenciales, entre los
que se encuentran:
Un grupo de personas que interactúan entre sí.
Un conjunto de tareas o actividades que se realizan de forma coordinada con el
fin de alcanzar algún objetivo.
Objetivos y metas.
Recursos o materiales.
Normas o condiciones que definen la relación de las personas y su rol en la
organización.
6. Fundamentos
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización
son:
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Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones o
responsabilidades.
7. Estructura
Esta sección es un extracto de Estructura organizacional
La estructura organizacional es el patrón de relaciones entre los
componentes o partes de la misma y por ser un concepto abstracto puede
confundirse con los procesos organizacionales.3 Pueden diferenciarse dos
partes: La estructura organizativa formal y la informal.
La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de
relaciones explicitadas por la dirección, no es espontánea porque se planifica
deliberadamente, las relaciones entre individuos son preestablecidas, sus
miembros se escogen según normas de selección.
La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones informales,
es decir, que no han sido definidas explícitamente y responden básicamente a
las necesidades sociales como la amistad y la pertenencia a un grupo.
La estructura real de la organización se basa en el conjunto de relaciones
formales e informales.
De acuerdo con Mintzberg se identifican 5 elementos:
Ápice estratégico: aquí se encuentra la alta dirección de la empresa, la cual
tiene una responsabilidad global. La función esencial consiste en garantizar
que la organización funcione adecuadamente y cumpla sus objetivos; tienen
diversas tareas:
-Supervisión Directa
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-Comercialización
-Apoyo a las funciones previas.
-Tecno estructura: Formada por analistas que no son directivos y no participan
en el flujo del trabajo, sino que diseñan y planifican. Puede haber dos tipos:
-Analistas de adaptación: se ocupan de estudiar los cambios necesarios que
hay que introducir en la organización.
-Analistas de control: su función consiste en la búsqueda de estabilidad y
normalización de las pautas de la actividad de la empresa.
-Staff de apoyo: son un conjunto de unidades especializadas que no participan
directamente en la producción de bienes y servicios, sino que su objetivo
consiste en apoyar a la organización mediante la prestación de tareas y
servicios especializados, como lo pueden ser limpieza, seguridad, etc.
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Niveles de toma de decisión
En esta pirámide invertida se muestra al cliente como el fin de la existencia de
la organización, y los distintos niveles de decisión organizacional. El nivel
operativo que es el más básicos donde se toman dediciones rutinarias y de
corto alcance donde se encuentran los jefes o supervisores y operarios, el nivel
táctico o intermedio donde se toman decisiones de corto plazo anuales por
gerentes funcionales o departamentales y en el vértice, el máximo nivel que es
el estratégico donde gerente general, directores y/o dueños toman decisiones
que impactan en el largo plazo de la vida organizaciones.
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a la base organizacional. Los progresos y avances logrados son comunicados
en la organización. Es una organización de construcción más colectiva y
participativa menos jerárquica.
Actividades generadoras de valor para el cliente
Aquí se representa a la organización en sus actividades primarias o básicas
encargadas de generar y entregar valor al cliente, y una serie de actividades
secundarias, de soporte, que dan apoyo a las actividades primarias en la
generación y entrega de valor, obteniendo la organización un margen de
ganancia.
7 s Mackenzie
Aquí se pone énfasis en a la organización como sistema y la relación, influencia
e interdependencia de sus elementos entre sí. Estos elementos son: la
estructura organizacional, la estrategia, los sistemas, la visión y valores, las
habilidades o capacidades, el personal o recurso humano, y el estilo o forma de
toma de decisiones, de liderazgo y de realización de actividades. Nos alerta de
la complejidad sistémica y divide a los elementos en dos grupos, los Hard:
estrategia, estructura y sistema, y los elementos soft: visión y valores, personal,
habilidades, estilo.
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sencillez visual para poder comunicar a no expertos la organización y modelo
de negocio, dado que queda en un análisis básico.
9. CONCLUSION
-La organización es fundamental para lograr eficiencia y efectividad en
cualquier contexto. Ya sea en una empresa, una institución o incluso en la vida
personal, una buena organización permite coordinar y optimizar recursos,
establecer roles y responsabilidades claras, y fomentar la colaboración y la
comunicación efectiva.
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-Una organización bien estructurada y gestionada puede mejorar la
productividad y el desempeño. Al establecer procesos eficientes, definir flujos
de trabajo claros y asignar responsabilidades adecuadas, se pueden maximizar
los resultados y alcanzar los objetivos de manera más efectiva. La organización
también permite identificar y resolver problemas de manera ágil y tomar
decisiones informadas.
10. RECOMENDACIONES
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2. Designa responsabilidades y roles: Asigna tareas y responsabilidades claras a
los miembros del equipo. Esto evitará confusiones y garantizará que cada
persona sepa qué se espera de ella.
3. Fomenta la comunicación efectiva: Establece canales de comunicación claros
y alienta una comunicación abierta y transparente dentro de la organización.
Esto facilitará la colaboración y evitará malentendidos.
4. Establece procesos eficientes: Identifica y mejora los procesos internos de la
organización para hacerlos más eficientes. Elimina pasos innecesarios,
automatiza tareas cuando sea posible y busca continuamente formas de
optimizar la productividad.
5. Promueve el trabajo en equipo: Fomenta la colaboración y el trabajo en
equipo dentro de la organización. Esto ayudará a aprovechar las
habilidades y conocimientos de todos los miembros, generando mejores
resultados.
6. Prioriza y gestiona el tiempo: Establece prioridades claras y utiliza técnicas de
gestión del tiempo para maximizar la productividad. Organiza tu agenda y
establece plazos realistas para cumplir con las tareas y objetivos.
7. Utiliza herramientas tecnológicas: Aprovecha las herramientas tecnológicas
disponibles para mejorar la organización. Puedes utilizar software de
gestión de proyectos, herramientas de colaboración en línea y sistemas de
seguimiento de tareas para facilitar la coordinación y el seguimiento del
trabajo.
8. Fomenta la capacitación y el desarrollo: Invierte en la capacitación y el
desarrollo de los miembros de tu organización. Proporciona oportunidades
de aprendizaje y crecimiento profesional para mejorar las habilidades y
conocimientos de tu equipo.
9. Evalúa y adapta: Realiza evaluaciones periódicas para medir el desempeño y
la eficacia de la organización. Identifica áreas de mejora y realiza los ajustes
necesarios para adaptarte a los cambios del entorno.
10. Cultiva un ambiente positivo: Crea un ambiente de trabajo positivo y
motivador. Reconoce y celebra los logros, fomenta la colaboración y el
respeto mutuo, y promueve una cultura de trabajo saludable y equilibrada.
11. BIBLIOGRAFIA
- Morgan, G. (2006). Images of Organization. Sage
Publications.
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- Drucker, P. F. (1999). The Essential Drucker: The Best of Sixty Years
of Peter Drucker's Essential Writings on Management.
HarperCollins.
- Senge, P. M. (2006). The Fifth Discipline: The Art and Practice of the
Learning Organization. Doubleday/Currency.
12. ANEXOS
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13.PREGUNTAS
1 ¿Qué se entiende por organización?
a) Un grupo de personas.
b) Un sistema de gestión.
c) Un conjunto de reglas.
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6 ¿Cuál es el propósito de establecer procesos eficientes en una
organización?
a) Aumentar los costos y la burocracia.
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11 ¿Cuál es el papel de la planificación en la organización?
a) Establecer metas y objetivos.
b) Ejecutar tareas y actividades.
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18 ¿Cuál es el propósito de establecer sistemas de recompensas y reconocimiento en
una organización?
a) Desmotivar y disminuir la satisfacción de los empleados.
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