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Fundamentos en Gestión Integral

Tarea 03 – Unidad 02 – Introducción a la Gestión Administrativa Social

Presentado por:

Leydis Milena Ariza Rodríguez – 49.699.630

Loly Luz Mendoza Aragón – 49.697.901

Margarita Rosa Socarras

Yudy Alejandra Torres

Grupo: 437

Tutora: Eunice Esther Robles Cantillo

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Sociales Artes y Humanidades

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnologías e Ingenierías

09 de abril de 2020
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Tabla de contenido

Introducción ................................................................................................................ 3

Objetivos ..................................................................................................................... 4

Objetivo General .................................................................................................... 4

Objetivos Específicos ............................................................................................. 4

Justificación ................................................................................................................ 5

Desarrollo del contenido de las actividades ............................................................... 7

Actividad 1 ............................................................................................................. 7

Actividad 2 ........................................................................................................... 11

Actividad 3 ........................................................................................................... 13

Actividad 4 ........................................................................................................... 16

Actividad 5 ........................................................................................................... 17

Actividad 6 ........................................................................................................... 18

Actividad 7 ........................................................................................................... 21

Conclusiones ............................................................................................................. 26

Referencias bibliográficas ......................................................................................... 27


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Introducción

Al desarrollar la presente actividad se avanza en conceptos de administración que

busca conocer, identificar, analizar, definir y desarrollar acerca de los diferentes conceptos,

mediante la aplicación de conceptos básicos administrativos como empresa, empresario y

demás términos, donde se conoce y se entiende acerca de la creación de una empresa, sus

ventajas y viabilidad, los pasos que se deben tener en cuenta para la creación en Colombia,

y conocer más a fondo acerca de las cooperativas en Colombia con beneficios y servicio a

la sociedad.

Analizar la importancia de la administración en las organizaciones, así como

describir las estrategias generales que se podrían implementar para mejorar el

desempeño. Se entiende que, gracias a la administración y sus métodos de

dirección, por medio de sus principios y técnicas, se logra que muchas

e m p r e s a s y organizaciones alcancen su finalidad económica.


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Objetivos

General

Analizar elementos, identificar, revisar la planeación estratégica de la gestión

administrativa y conocer la función básica de las cooperativas.

Específicos

Aplicar los conceptos básicos, características, importancia y aplicación en la

Administración de una organización.

Conocer los procesos básicos para la creación de empresas en Colombia.

Identificar qué efectos positivos o negativos produce la economía en el desarrollo de una

empresa.

Identificar la función principal de las cooperativas en la generación de empleo y bienes y

servicios a terceros.

Proporcionar, repartir y consolidar el empleo entre los asociados de una cooperativa.


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Justificación

En la actualidad la Administración es considerada por sus contribuciones al proceso

de desarrollo de la humanidad como un fenómeno universal; se le reconoce a nivel

mundial por constituirse como una actividad relevante que se basa en el esfuerzo

cooperativo que el hombre desarrolla en las organizaciones públicas y privadas, en

una sociedad caracterizada por una creciente complejidad en sus relaciones, así

como una mayor dinámica en los procesos de cambio, transformación y

adecuaciones de las cuestiones administrativas que tienen que ver con el progresivo

flujo de bienes, servicios, personas y dinero que se realizan al interior de cada país y a

través de las fronteras nacionales. Entre estos procesos, en las últimas décadas, destaca

por la magnitud de su influencia, el fenómeno de globalización que ha permeado

significativamente en la mayor parte de los países.

Como la administración es un proceso necesario para realizar en el

funcionamiento adecuado de una organización se hace necesario aplicar principios,

métodos y procedimientos para estar a la vanguardia de las nuevas tendencias

organizativas ya que exigen mayor eficiencia y competitividad que deben ser

aplicadas desde el área administrativa para que sea una función decisiva y

estratégica ante la competencia global de la organización. Es válido resaltar, que cada


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zona o región tiene su problemática y por consiguiente sus características establecidas, sin

embargo, se muestra el análisis de una manera integral sobre lo que el empresario debe de

afrontar para cambiar y llegar a ser ese empresario con resultados sostenibles en el tiempo.

Es por eso que debemos conocer la importancia de la economía tanto a nivel personal como

social ya que esta nos ayuda a reconocer los problemas de producción y distribución de los

bienes y servicios necesarios para satisfacer las necesidades de las personas.


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Desarrollo del contenido del trabajo

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de ser visto, cada estudiante

presentara una definición de lo que es Administración, explicará la importancia de esta

ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría

la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de estudio.

La Administración es la ciencia de aplicar procesos a una organización para lograr

objetivos comunes de beneficio para los socios bajo unos lineamientos de planear,

organizar, dirigir y definir una ruta para alcanzarlos, corriendo riesgos, tomando decisiones

y alcanzar el máximo de utilidades; este objetivo se alcanza de acuerdo al renglón de la

economía a la que pertenece la organización que se medirían a corto y mediano plazo para

alcanzar una rentabilidad y liquidez.

La economía es una ciencia social que estudia el comportamiento humano y la forma

como este administra y maneja los recursos para satisfacer sus necesidades. Esta ciencia se

ha caracterizado por tener un surgimiento espontaneo y natural, puesto que desde los inicios

de la humanidad el hombre ha sabido dosificar los recursos a su alcance que son

indispensables para la supervivencia.


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Características:

Es una organización universal, es la participación de los miembros en la organización

social.

Toda organización tiene especificidad, es la característica que identifica y condiciona a

la organización que permite distinguirla de otra o de las demás;

La organización tiene unidad temporal, corresponde al ciclo de vida de la empresa y se

mantiene de acuerdo a la forma de cómo se planea y se enfrentan los riesgos;

La organización cuenta con una unidad jerárquica, en la cual los miembros participan

en diferentes grados y modalidades dentro de la organización;

La organización como una ciencia inexacta, se debe a que no se podría determinar si es

una organización que va a ser exitosa o no, de igual forma, hay que planear, dirigir y llevar

los diferentes procesos que se medirían a corto y mediano plazo para alcanzar una

rentabilidad y liquidez;

Las organizaciones por ser inexactas, deben ser contener flexibilidad, porque los

principios administrativos deben adaptarse a las condiciones propias del grupo social donde

se aplican;

La administración aplica interdisciplinariedad, debido a que es afín a ciencias y

técnicas relacionadas con la eficacia en el trabajo.


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La organización como habilidad humana, se trata de la capacidad para trabajar con

individuos, esfuerzo cooperado y en equipo y es la creación de condiciones para que las

personas se sientan protegidas y libres de expresar sus opiniones.

Aplicación:

La ciencia de la organización actualmente se usa para cualquier actividad organizada,

desde la realización del evento más sencillo hasta el más complejo, llegando a ser

indispensable para el funcionamiento apropiado de una organización social, por sus

contribuciones al proceso de desarrollo de la humanidad como un fenómeno universal;

también, se le reconoce a nivel mundial por constituirse como una actividad

relevante que se basa en el esfuerzo cooperativo que el hombre desarrolla en las

organizaciones públicas y privadas, en una sociedad caracterizada por una creciente

complejidad en sus relaciones, así como una mayor dinámica en los

procesos.

El trabajo del administrador comprende todas las organizaciones públicas y privadas. La

administración es una de las bases que permite analizar los problemas que generan fallas y

de esta manera poder tomar las decisiones que se consideren correctas para el beneficio de

la empresa.
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Uso de la administración como ingeniero industrial, conocer de administración me

permitiría mejorar la productividad y eficiencia de la organización a la cual pertenezco

dando aplicación y desarrollo de criterios técnicos, mejorar la división, análisis,

racionalización y mejoramiento de los métodos del trabajo, procurando generar incentivos

al incremento de la productividad logrando un fortalecimiento de los procesos de

planeación en áreas críticas como la financiación, operaciones de productividad,

mejoramiento de la atención al cliente, aplicación de campañas publicitarias masificadas

para llegar con precios populares al cliente - consumidor final.

Como psicólogas en formación, la administración la usaría para administrar debidamente

los recursos humanos y materiales que posea, mejorando el nivel de productividad.

Además, para generar soluciones a situaciones negativas y que no generan un avance en la

empresa.

Lo primero que realizaría sería un análisis general de la empresa, para determinar las

necesidades y posterior a esto planificaría, establecería objetivos y metas, para de esta

manera gestionar y hacer un seguimiento a la cartera de clientes, controlar gastos y evitar

endeudarse.
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Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su

respuesta mediante un infograma. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J. (2019)

Tutorial para hacer una infografía en Canva. Recuperado de:

https://www.youtube.com/watch?v=uGzVpZHWQzc

EMPRESA: Es la unión de voluntades de personas para conformar una organización

para alcanzar unos objetivos comunes hasta lograr beneficios como rentabilidad y liquidez.

EMPRESARIO: Es la persona que ostenta el control estratégico de la organización

económica que toma las decisiones sobre los objetivos planteados hasta alcanzar beneficios

como rentabilidad y liquidez.

“Si no crees en ti mismo ¿Quién lo hará? .... Un empresario debe estar constantemente

tomando decisiones y asumiendo riesgos”.

Link: https://www.canva.com/design/DAD3rwtRY6A/TBLAmaHu67y-

kCErM2eMDg/view?utm_content=DAD3rwtRY6A&utm_campaign=designshare&utm_m

edium=link&utm_source=sharebutton
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Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso de los del

proceso de creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis sobre si considera fácil

y concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.


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La situación no consiste en lo complejo o no en la creación, cumplimiento de

requisitos y costos en la formalización de una empresa, debido a que en Colombia se han

ido simplificando los requisitos y se han disminuidos los tiempos para iniciar, la

conformación es la formalización de la economía; radica más, en el hecho de persistir y

resistir, en el tiempo y aguantar la carga impositiva que hace que el emprendedor y/o

empresario se resista a la formalización sin tener en cuenta el tipo o sector económico.

En conclusión, en Colombia anualmente se crea un número importante de empresas

en todos los renglones productivos, solo que la mayoría se crea por iniciativa propia

careciendo de un estudio de mercado, de planeación, de organización y de ejecución con

unas acciones precisas, altos impuestos, baja utilización de las TIC´s, careciendo del

suficiente capital y falta de créditos bancarios para aguantar los primeros meses de vida

donde los ingresos van a ser bajos.


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Actividad 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear;

Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna

indique la función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la

función administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente

un ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las empresas.

Funciones
Descripción Ejemplo
Administrativas
En este escenario el
La presente administrador de la organización
función radica en deberá imaginar todos los contextos
adoptar y establecer las posibles a los que enfrentaría como
misiones y objetivos de empresario y proyectar estrategias
la organización; la para determinar posibilidades en caso
Planear buena planeación es de que se llegue a materializar; esto
determinar con exigiría, definir con precisión los
antelación lo que se objetivos de productividad y
quiere lograr en el rentabilidad de una empresa para que
futuro y el cómo se en la ejecución haya conciencia de
lograría. cuáles son las metas por las que se
trabaja.
Esta función se interrelaciona con la
Esta función
planeación, debido a que su
consiste en determinar
qué tareas hay que significancia es similar; La diferencia
hacer, quién las hace, estaría en que la organización está más
Organizar
cómo se agrupan, quién cercana a la ejecución, ya que es
rinde cuentas a quién y posible organizar procesos que ya han
dónde se toman las sido ideados y que ya pasaron por la
decisiones.
etapa de planeación.
Es la manera El gerente hace que sus empleados
como el gerente hace trabajen y se mueva la empresa, por
Dirigir
accionar a su equipo de medio de la motivación con premios o
trabajo en la empresa. incentivos, llevando a cabo una buena
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comunicación, trabajo en equipo y


liderazgo, todo en conjunto para que la
empresa produzca y vaya en
crecimiento.
Por último, Es vigilar el
desempeño actual, es
ver ¿cómo se ha
realizado?, es verificar Los empleados
que todo esté en orden y correspondientes, informarán al
que lo planeado se esté administrador, de los progresos de la
llevando acabo empresa e informarán de cualquier
Controlar
variación o cambio que se presente o
Se lleva a cabo y tenga que realizarse para establecer las
cuenta con tres correcciones correspondientes a la
elementos: evaluación planeación u otras de las fases a segur.
del desempeño, control
interno y financiero y
las auditorias.
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Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas


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Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los

Fundamentos de Administración, presenten un concepto argumentado de: productividad;

competitividad; eficiencia; eficacia; calidad y rentabilidad, teniendo presente las empresas

de nuestro país.

CONCEPTOS DE LA
CONCEPTO EXPLICATIVO
ADMINISTRACIÓN

La productividad es un factor determinante de la competitividad

de la empresa, consistiendo en el mejoramiento de la capacidad

productiva, y del entorno general, buscando la eficiencia;

mejorando el producto, la eficacia, los salarios etc, sin retroceder

en otros indicadores.
PRODUCTIVIDAD
En los últimos tiempos las empresas lograron mejorar su eficiencia

y productividad mediante procesos de producción automatizados

y flexibles, derivado de los avances tecnológicos que permitieron

el diseño de procesos de control de producción altamente

automatizados y flexibles.

La competitividad en las empresas de Colombia, debe ser un

COMPETITIVIDAD escenario de globalización, determinando en la empresa la

aplicación de herramientas y conceptos técnicos de


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racionalización, sistematización y estandarización del trabajo,

intentando propiciar una conducta motivada del trabajador hacia

la eficiencia y calidad.

Para obtener mayor eficiencia en las organizaciones, primero se

debe definir los planes de trabajo, los presupuestos y

los métodos de trabajo; en este caso, existe la relación inmediata

con las actividades, operaciones y procesos en la obtención

o producción de bienes y servicios.


EFICIENCIA
En los últimos tiempos las empresas lograron mejorar su eficiencia

y productividad mediante procesos de producción automatizados

y flexibles, derivado de los avances tecnológicos que permitieron

el diseño de procesos de control de producción altamente

automatizados y flexibles.

Es la capacidad de una organización para cumplir objetivos

predefinidos en condiciones preestablecidas. Es pues la asunción


EFICACIA
de retos de producción y su cumplimiento bajo los propios

parámetros propios.

Aplicar procesos de calidad en las empresas, es una condición que

CALIDAD debe tener todo bien y servicio para que cumpla con las exigencias

y satisfacción del cliente, para esto se deben tener en cuenta una


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serie de estándares que les permitan competir en un mercado cada

vez más exigente.

En las empresas la rentabilidad se refiere a la capacidad de

una inversión determinada de arrojar beneficios superiores a los

invertidos después de la espera de un período la capacidad de

una inversión determinada de arrojar beneficios superiores a los

invertidos después de la espera de un período de tiempo. Se trata

de un elemento fundamental en la planificación económica y

RENTABILIDAD financiera, ya que supone haber hecho buenas elecciones.

Existe rentabilidad, entonces, cuando se recibe un porcentaje

significativo del capital de inversión, a un ritmo considerado

adecuado para proyectarlo en el tiempo. De ello dependerá la

ganancia obtenida a través de la inversión y, por ende, determinará

la sustentabilidad del proyecto o su conveniencia para los socios o

inversores
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Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen

una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su

funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como

la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la

Cooperativa seleccionada.

NOMBRE: Cooperativa de Trabajadores Relacionados con la Minería –


COINTRAMIN

NIT No. 824.002.846-2

ATIVIDAD ECONÓMICA: Actividades financieras de fondos de empleados y

otras formas asociativas del sector solidario.


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OBJETO: Satisfacer las necesidades económicas, sociales y culturales de

sus asociados, mediante la prestación de los servicios de crédito, recreación,

desarrollo micro empresarial, previsión, asistencia y solidaridad, procurando el

desarrollo socioeconómico sostenible, que mejore la calidad de vida de sus asociados.

PAGINA WEB: https://www.cointramincoop.com/#home

DIRECCIÓN: Calle 14 No.13-26 – Valledupar Cesar, con agencias en La Loma Y

Santa Marta.

MISIÓN – VISIÓN

LINEAS DE CRÉDITO:

Crédito de Libre Inversión

Crédito Bono Educativo

Crédito de Menor Cuantía


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CONVENIOS:

La cooperativa COINTRAMIN es una persona jurídica sin ánimo de lucro

(ESAL), donde sus asociados unen voluntades, esfuerzos y aporte, con el único propósito

de satisfacer las necesidades de todos sus miembros, nuestra cooperativa ha contado con

una organización que integra a sus asociados en tres roles fundamentales: como usuario,

como inversionista y como gestor.

La meta de la cooperativa es seguir brindando el respaldo de los asociados, lo cual es

producto de los procesos administrativos que desarrollamos, lo que garantizan la solidez,

solvencia y sostenibilidad de la empresa, debido a que ofrecemos mayor confiabilidad y

seguridad en el manejo de los recursos tanto capitales como humanos.

La cooperativa no solo pretende brindar a sus asociados una mejor calidad de vida, sino

mejores oportunidades en su crecimiento como persona desde todos los ámbitos sociales,

como padres, esposos (as), hijos, trabajadores ya sean como dependientes o independientes;

resaltando aquellas mujeres que comparten con nosotros el día a día laboral, asociadas que

luchan hombro a hombro para salir adelante.


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La Cooperativa COOINTRAMIN, previendo afectaciones laborales a sus

asociados, ha determinado entregar un auxilio de despido para sus asociados

Este auxilio consiste en entregar un beneficio económico para aquellos asociados que se

vean afectados en su vínculo laboral a raíz de la emergencia económica, social y ecológica

originado por la pandemia del COVID – 19.

PROGRAMAS A SUS ASOCIADOS:

La cooperativa les brindó algunos beneficios sociales a sus asociados, como:

Día de Campo en Codazzi 2020

Curso de Belleza en Santa Marta 2019

Capacitación de esposa en navidad 2019


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La Cooperativa COOINTRAMIN, ha sido calificada como una de las cuatro

primeras cooperativas que funciona en el departamento del Cesar; sus asociados,

principalmente, pertenecen al sector de la minería, realizando un aporte voluntario de

manera mensualizada.

La cooperativa entrega beneficios a sus asociados y a los miembros de sus familias,

este es el principal aporte a la sociedad y al país, debido a que, en solo hecho de atender

adecuadamente a sus asociados y sus familias, genera bienestar social y capacitación para

tener un mejor nivel de vida e iniciativa empresarial.


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Conclusiones

El desarrollo de esta actividad, permitió determinar que la administración es una

ciencia importante para el buen funcionamiento y el logro de las metas de una empresa u

organización teniendo en cuenta la capacidad de sus dirigentes. Por tanto, el proceso

administrativo es valioso en todo tipo de empresas ya que el uso de este evita

improvisaciones en los momentos de alta complejidad y en la toma de decisiones

importantes para la organización.

Finalmente podemos decir que conocer los fundamentos administrativos de una

empresa son una herramienta fundamental y en la actualidad todas las organizaciones

exitosas los utilizan para manejar sus operaciones ya que este proceso compuesto por

planeación, organización, dirección y control son los procesos sistematizados necesario

para lograr todo lo que se proponen.


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Referencias bibliográficas

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https://www.cointramincoop.com/#home

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