Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui

Vicerrectora Académico
Proyecto de Carrera: Administración de Empresas
Asignatura: Fundamentos de la administración
Trayecto 1

Las Organizaciones

Docente: Royero Jaim Estudiantes:

Sección: AN07 Angel González CI:31.731.405
Daniela Suppini CI: 30.829.325
Jesús Rojas CI: 30.953.346
 Introducción

Las organizaciones son entidades fundamentales en nuestra sociedad y

desempeñan un papel crucial en prácticamente todos los aspectos de
nuestras vidas. Desde empresas y gobiernos hasta instituciones educativas
y organizaciones sin fines de lucro, las organizaciones están presentes en
diferentes formas y tamaños en todo el mundo.

En su esencia, una organización es un grupo de personas que trabajan en

conjunto para lograr un objetivo común. Estos objetivos pueden variar
ampliamente, desde maximizar las ganancias en una empresa hasta
brindar servicios de salud en un hospital o promover la conservación del
medio ambiente en una organización no gubernamental.

En resumen, las organizaciones son entidades complejas y dinámicas que

desempeñan un papel fundamental en nuestra sociedad. Su estructura,
cultura y capacidad para enfrentar desafíos externos determinan en gran
medida su éxito. Comprender cómo funcionan las organizaciones y cómo
interactúan con su entorno es crucial tanto para los estudiantes
universitarios como para cualquier persona interesada en comprender y
contribuir al mundo empresarial y social en el que vivimos.
1. Las características de las organizaciones.

Las organizaciones pueden tener una amplia variedad de características,

pero existen algunas que son comunes a la mayoría de ellas. A
continuación, se presentan las características principales de las
organizaciones:

Estructura: Las organizaciones tienen una estructura que define cómo

están organizadas internamente. Esta estructura establece la jerarquía, los
roles y las responsabilidades de las personas dentro de la organización, así
como los canales de comunicación y la forma en que se toman las
decisiones.

Objetivos: Las organizaciones tienen metas y objetivos claros que buscan

alcanzar. Estos objetivos pueden variar ampliamente según el tipo de
organización y pueden incluir maximizar las ganancias, proporcionar
servicios a la comunidad, lograr resultados educativos, promover la
investigación científica, entre otros.

Recursos: Las organizaciones requieren de recursos para llevar a cabo sus

actividades. Estos recursos pueden incluir capital financiero, personal,
tecnología, infraestructura, materiales, entre otros. La gestión eficiente de
los recursos es fundamental para el funcionamiento y el éxito de la
organización.

Interdependencia: Las organizaciones están formadas por individuos y

departamentos interdependientes que trabajan en conjunto para lograr
los objetivos comunes. Existe una interacción y una coordinación
constante entre las diferentes partes de la organización para asegurar que
las actividades se realicen de manera eficiente y efectiva.
Cultura organizativa: Cada organización tiene su propia cultura, que se
refiere al conjunto de valores, creencias, normas y comportamientos
compartidos por sus miembros. La cultura organizativa influye en cómo se
llevan a cabo las actividades, cómo se toman las decisiones y cómo se
interactúa dentro de la organización.

Comunicación: La comunicación es esencial en las organizaciones. La

transmisión de información clara y precisa, tanto vertical como
horizontalmente, es fundamental para el funcionamiento adecuado de la
organización. Una comunicación efectiva facilita la coordinación, la
colaboración y la toma de decisiones.

Adaptabilidad: Las organizaciones deben ser capaces de adaptarse a los

cambios en su entorno. El entorno empresarial y social está en constante
evolución, por lo que las organizaciones deben ser flexibles y capaces de
ajustar sus estrategias y prácticas para responder a los desafíos y
aprovechar las oportunidades que surjan.

Estas son solo algunas de las características más importantes de las

organizaciones. Es importante destacar que las características pueden
variar según el tipo de organización, su tamaño y su sector de actividad.
2. El papel de la administración para las organizaciones.

El papel de la administración en las organizaciones es fundamental para su

funcionamiento eficiente y efectivo. La administración se encarga de
planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos y actividades de la
organización con el fin de alcanzar los objetivos establecidos.

A continuación, se detallan las principales funciones de la administración y

su importancia para las organizaciones:

Planificación: La administración se encarga de establecer los objetivos de

la organización y de desarrollar estrategias y planes para alcanzarlos. Esto
implica identificar las acciones necesarias, asignar recursos, establecer
plazos y definir las metas a corto, mediano y largo plazo. La planificación
permite a la organización tener una visión clara de hacia dónde se dirige y
cómo llegará allí.

Organización: La administración se ocupa de estructurar y organizar los

recursos humanos, financieros, tecnológicos y materiales de la
organización. Esto incluye la asignación de tareas, la creación de
departamentos y equipos de trabajo, la definición de las responsabilidades
y la creación de una estructura jerárquica. Una organización bien
estructurada facilita la coordinación, la comunicación y el flujo eficiente de
trabajo.

Dirección: La administración tiene el rol de liderar y motivar a los

miembros de la organización. Esto implica guiar y orientar a los
empleados, comunicarles los objetivos, inspirar confianza, fomentar la
colaboración y promover un ambiente de trabajo positivo. La dirección
efectiva contribuye al compromiso de los empleados, al mejoramiento del
desempeño y al logro de los objetivos organizacionales.
Control: La administración se encarga de establecer sistemas de control
para evaluar el desempeño de la organización y asegurarse de que se
estén cumpliendo los objetivos y los planes establecidos. Esto implica
medir, comparar los resultados reales con los planificados, identificar
desviaciones y tomar las medidas correctivas necesarias. El control
permite corregir errores, mejorar la eficiencia y mantener el rumbo hacia
los objetivos organizacionales.

Toma de decisiones: La administración desempeña un papel crucial en la

toma de decisiones en la organización. Los administradores deben analizar
información relevante, evaluar diferentes opciones, considerar los riesgos
y las oportunidades, y tomar decisiones fundamentadas. Una toma de
decisiones acertada puede tener un impacto significativo en el
rendimiento y la competitividad de la organización.

En resumen, la administración desempeña un papel esencial en las

organizaciones al planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y
los recursos. Su función es asegurar que la organización opere de manera
eficiente, alcance sus objetivos y se adapte a los cambios del entorno. Una
administración efectiva promueve la eficiencia, la productividad, la
colaboración y el crecimiento de la organización.
3. Glosario de términos de los conceptos explicados en el video.

Autoridad: Derecho y poder de tomar decisiones, dar órdenes y hacer

cumplirlas dentro de una organización.

Cultura organizacional: Conjunto de valores, creencias, normas y

comportamientos compartidos que definen la forma de trabajar y el
ambiente de una organización.

Comunicación: Proceso de intercambio de información y mensajes entre

individuos y grupos dentro de una organización para transmitir ideas,
instrucciones, retroalimentación, entre otros.

Desarrollo organizacional: Esfuerzos planificados para mejorar la eficacia y

la salud general de una organización mediante cambios en la estructura,
los procesos y el comportamiento de los miembros.

Dirección: Función de administración que implica guiar, motivar y

supervisar a los miembros de la organización para lograr los objetivos
establecidos.

Eficiencia: Capacidad de lograr los resultados deseados utilizando la

menor cantidad de recursos posibles, evitando el desperdicio y
optimizando los procesos.

Eficacia: Grado en el que una organización logra sus objetivos y produce

los resultados esperados.
Gestión del talento: Conjunto de prácticas y estrategias utilizadas para
atraer, reclutar, desarrollar y retener a los empleados talentosos y
calificados en una organización.

Liderazgo: Habilidad de influir, motivar y guiar a los miembros de una

organización hacia la consecución de los objetivos establecidos.

Planificación estratégica: Proceso de definir los objetivos a largo plazo de

una organización y determinar las acciones necesarias para alcanzarlos,
teniendo en cuenta el entorno y los recursos disponibles.

Proceso de toma de decisiones: Serie de pasos que se siguen para

identificar un problema, generar alternativas, evaluarlas y seleccionar la
mejor opción para resolver el problema o aprovechar una oportunidad.

Recursos humanos: Conjunto de personas que trabajan en una

organización y que aportan sus habilidades, conocimientos y experiencia
para el logro de los objetivos.

Responsabilidad social corporativa: Compromiso de una organización con

el bienestar social y el impacto positivo en la sociedad y el medio
ambiente, más allá de sus obligaciones legales y económicas.

Rendimiento: Resultados obtenidos en términos de eficiencia y eficacia de

una organización, departamento o individuo.
 Bibliografía

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