Proyecto

Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se

encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razn de un proyecto es alcanzar objetivos
especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La gestin de proyectos es la
aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Un proyecto es reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene
lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como
respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta puede
desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado
deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial, o se agotan
los recursos disponibles.

Contenido

1 Caractersticas de un proyecto segn el PMI

2 Tipos de proyectos

3 Etapas de un proyecto

4 Documentacin de un proyecto

5 Vase tambin

6 Referencias

7 Notas

Caractersticas de un proyecto segn el PMI

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las caractersticas de un proyecto
son:
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que
respaldan la produccin o la distribucin
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de
investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no
una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad.
La singularidad es una caracterstica importante de los productos entregables de un
proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada
edificio individual es nico: diferente propietario, diferente diseo, diferente ubicacin,

diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condicin

fundamental, nica de manejo y propsitos de un proyecto.

Elaboracin gradual

La elaboracin gradual es una caracterstica de los proyectos que acompaa a los conceptos
de temporal y nico. Elaboracin gradual significa desarrollar en pasos e ir avanzando
mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al
comienzo del proyecto, y se hace ms explcito y detallado a medida que el equipo del
proyecto desarrolla un mejor y ms completo entendimiento de los objetivos y de los
productos entregables. La elaboracin gradual no debe confundirse con la corrupcin del
alcance.

Tipos de proyectos
Un proyecto tambin es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico.
Existen mltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como
productivos y pblicos.

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y

obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas
e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos.
Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre
la calidad de vida de la poblacin, los cuales no necesariamente se expresan en
dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos
multilaterales, las ONG y tambin las empresas, en sus polticas de responsabilidad
social.

Otras formas de realizar la clasificacin de los proyectos son las siguientes:

Basndose en el contenido del proyecto

o Proyectos de construccin
o

Proyectos de Informtica

Proyectos empresariales

Proyectos de desarrollo de productos

Basndose en la organizacin participante

o

Proyectos Internos

Proyectos de departamento

Proyectos de unidades cruzadas

Proyectos externos (de imagen corporativa)

Basndose en la complejidad
o

Proyectos Simples

Proyectos complejos

Proyectos tcnicos

Programas

Mega proyectos

Proyectos de vida

Proyectos escolares.

Etapas de un proyecto

Ciclo de un proyecto.
La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir
de la cual es posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto puede
iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:1
o Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en
el futuro si no se toma medidas al respecto.
o

Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden

optimizarse y mejorar las condiciones actuales.

Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos

que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticas y

estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta
etapa se produce la aprobacin del proyecto, que se suele hacer luego de la revisin
del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de
factibilidad. Una vez dada la aprobacin, se realiza la planificacin operativa, un
proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de
tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la
asignacin o requerimiento de personal respectivo.

Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo

previamente.

Evaluacin. Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo

las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus
resultados, en consideracin al logro de los objetivos planteados.

Documentacin de un proyecto
1 Importancia.
2 Informe tcnico del proyecto.
2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lgico)
2.2 Plan de control de personal.
2.3 Otros planes.
2.4 Manejo de recursos.
3 Informe administrativo.
3.1 Plan organizacional del proyecto.
3.2 Plan de gastos / plazos.
3.3 Plan de actividades del personal.
3.4 Plan de gestin de riesgos.
3.5 Otros planes.
4 Manuales de un proyecto.
4.1 Manual tcnico.
4.2 Manual de usuario.
4.3 Manual administrativo.

Referencias

Parodi, C. (2001). El lenguaje de los proyectos. Gerencia social. Diseo,

monitoreo y evaluacin de proyectos sociales. Lima-Per: Universidad del Pacfico.

Cohen, E. (1992). "Evaluacin de proyectos sociales". CECSA