DEFINICION DE PROYECTO METODOLOGIAS Y FASE INICIAL

LEDDY CATERIN ORDUZ BARBOSA

INGENIERIA EN TELECOMUNICACIONES
DISENO DE PROYECTOS ICT

FUNDACION UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA COMPENSAR

BOGOTÁ 12-02-22
 INTRODUCCION

Todos siempre, constante e intuitivamente en nuestra vida diaria hacemos

proyectos y los llevamos a la práctica. Desde el momento que tenemos una buena
idea, nos aqueja un problema o necesitamos enfrentar situaciones de la más diversa
naturaleza: buscamos información al respecto, elaboramos alternativas, analizamos
cuál de ellas nos ofrece las mejores posibilidades de éxito y finalmente, tomamos
una decisión. Sin embargo, algunas veces la decisión que hemos tomado no nos
ofrece el éxito esperado, tal vez no era el momento oportuno, tal vez no analizamos
con la debida atención todas las alternativas posibles, o bien, ocurrió algo
inesperado, un imprevisto que hizo cambiar toda la situación inicial. Lo que ocurre
en nuestra vida personal diaria, no obstante, se juega más bien en un equilibrio
entre planificación, improvisación e intuición. En este documento se pretende hacer
una referencia en cuanto al concepto de proyecto sus metodologías y énfasis en la
fase inicial, aclarando conceptos clave.
 OBJETIVOS

• Dar a conocer concepto de proyecto y así aclarar Dudas de la Temática

• Informar las metodologías y fases de un Proyecto
• Relacionar la fase inicial con proyectos de la vida real.
 MARCO TEORICO

1. ¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de objetivos que

se encuentran interrelacionados y coordinados. De conformidad con el Project
Management Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva
a cabo para crear un producto, servicio o resultado único".2 De estos conceptos,
se evidencia que la razón de un proyecto es alcanzar resultados o metas
específicas dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades
establecidas previamente, y un lapso de tiempo previamente definido.

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del mismo. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es
un Emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a
lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con
la visión de la organización, aunque esta puede desviarse en función del interés.
El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir
que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos
disponibles. La definición más tradicional «es un esfuerzo planificado, temporal
y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o
cause un cambio retroactivo. Esto en definición con la forma más tradicional de
trabajar, sobre la base de procesos, en la cual se opera en forma permanente,
creando los mismos productos o servicios una y otra vez

Existe, también, una perspectiva fundamental al respecto de la proyección

individual, tanto a nivel profesional como personal. Colocar pautas hacia el
futuro, ordenar prioridades, encontrar equilibrio entre lo laboral y lo familiar, y
adaptarse a obstáculos que surgen son aspectos determinantes para responder
al denominado proyecto de vida, aprendiendo de las experiencias.5 Se aprecia
notables paralelismos, por ejemplo al comparar el trabajo en equipo dentro de la
empresa, con un objetivo sobre el cual participan los miembros de la familia,
como también colocar a prueba una cosa, y tratar de corregirlo en caso de que
los resultados sean desfavorables o aceptar que hay que recurrir a otro camino.
La vida es un proyecto.

Características de un proyecto

De acuerdo con antecedente del Project Management Institute (PMI), las

características de un proyecto son:

La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio
que respaldan la producción o la distribución.
Una película como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un
proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para
determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la
sociedad.

La singularidad es una característica no tan importante de los productos

entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido dos edificios de
oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente
diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos
repetitivos no cambia la condición fundamental, única de manejo y propósitos de
un proyecto.

Elaboración gradual

La elaboración gradual no es una buena característica de los proyectos que

acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa
desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el
alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y
se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla
un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los productos
entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del
alcance.

Tipos de proyectos

Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado único. Por ello, se identifica como proyecto
comunitario al conjunto de actividades orientadas a crear el producto, servicio o
resultado que satisfaga las necesidades más urgentes de una comunidad. Está
orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto
que son quienes conocen la situación real de la zona.

Existen múltiples tipificaciones de proyectos, una de ellas los considera como

productivos y públicos.

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica

y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser
empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos para
distintos fines.

Proyecto público: Son los que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de
vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los
promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las
Proyecto científico: El conjunto de planes, ideas y acciones que deben
desarrollarse de forma coordinada para alcanzar una meta recibe el nombre de
proyecto, siendo científico un adjetivo que menciona su vinculación a la ciencia
 (la agrupación de métodos, procedimientos y técnicas para generar
conocimientos objetivos).

Otras clases de proyectos son las siguientes:

Basándose en el contenido del proyecto

Proyectos artesanales

Etapas de un proyecto

METODOLOGIAS DE DIRECCION DE PROYECTOS

• El Diagrama de Gantt y la gestión de proyectos

El Diagrama de Gantt lleva utilizándose durante cerca de siete décadas y es una de

las más famosas metodologías para la gestión de proyectos. La simplicidad de su
estructura y lo manejable de su planteamiento lo configuran como la herramienta
ideal tanto para quienes están iniciándose en la Dirección de Proyectos como para
quienes ya cuentan con una nutrida experiencia en el project management. El
Diagrama de Gantt como metodología para la gestión de proyectos, podría
resumirse así:

Se compone de dos ejes donde se recogen las tareas y actividades que componen
un proyecto y se asocian a un cronograma, quedando reflejada su duración,
momento de inicio y plazo de entrega previsto.

En este eje de coordenadas también hay espacio para marcar las distintas fases
que forman el proyecto y para resaltar los eventos o acontecimientos que suponen
un hito reseñable para los participantes en el mismo.

Las principales dificultades del Diagrama de Gantt se derivan del establecimiento

de prioridades y la detección de dependencias entre actividades.

Aporta una visión clara y realista de la situación, pero requiere e actualización

continua para garantizar su validez.

Su aplicación no es recomendable para proyectos sujetos a muchos cambios,

porque no les resultaría de utilidad; ni para los que se basan en un planteamiento
demasiado sencillo, ya que incorporar esta metodología complicaría
innecesariamente la gestión.

• Pert/ CPM, aliados en la gestión de proyectos

Pert es una de las metodologías para la gestión de proyectos más utilizadas, en
especial porque suele actuar como complemento de CPM y del Diagrama de Gantt.
Esta técnica consiste en:

Determinar las actividades en que se desglosa el proyecto, sus dependencias y su

duración para aplicar una función probabilística que ayude a calcular el tiempo total
de ejecución en base a una perspectiva optimista, pesimista o normal que,
combinadas permiten determinar el tiempo estimado para cada actividad.

Con los datos obtenidos se puede diseñar una malla compuesta por nodos que
permite determinar la ruta crítica y su desviación estándar, así como la varianza
para cada actividad.

Esta metodología resulta muy práctica cuando el proyecto combine actividades que
se ejecutan en secuencia y en paralelo.

CPM, el Camino de la Ruta Crítica muestra la trayectoria óptima de un proyecto y

sus actividades. Hallar este recorrido simplifica la gestión del proyecto, sin embargo,
basarse sólo en esta herramienta resulta arriesgado ya que no contempla la
incertidumbre. Otros aspectos que se deben conocer acerca de CPM son:

Conociendo las actividades que componen el proyecto, sus prioridades y sus

dependencias pueden asociarse a un plazo determinado. De esta forma, es posible
establecer los recursos necesarios en cada caso y distribuir las cargas de trabajo.

Con estos datos se puede visualizar la ruta crítica, que se calculará en función de
las actividades sucesivas cuya holgura sea igual a cero.

En su aplicación ha de tenerse en cuenta que puede existir más de una ruta crítica
y que es fundamental la actualización.

• Gestión de proyectos por el Método de la Cadena Crítica

El Método de la Cadena Crítica es el más joven de todas las metodologías para la

gestión de proyectos propuestas y, sin embargo, la más aplaudida por sus
excelentes resultados en cuanto a la gestión de proyectos. Está especialmente
indicado para proyectos complejos por su cualidad de simplificar el seguimiento y
control a ejercer. Los aspectos más destacables de esta técnica son:

Facilita el establecimiento de prioridades y la toma de decisiones.

Garantiza una efectiva protección de proyecto.

Su funcionamiento se basa en la detección de las actividades que marcan la

duración máxima del proyecto, que pasan a ser consideradas como actividades
críticas.
Para lograr la eficiencia se reducen los plazos estimados para la consecución de las
actividades, según el planning inicial y, en su lugar, se establecen amortiguadores
de tiempo que se sitúan en puntos estratégicos.

Pueden distinguirse tres tipos de amortiguadores (de proyecto, de alimentación y de

recurso), cada uno de los cuales cuenta con una función de protección distinta,
siendo todas ellas complementarias y necesarias.

La forma de controlar el desarrollo del proyecto se reduce a monitorizar la velocidad

de consumo de los buffers y tomar las acciones necesarias cuando convenga.

FASE INICIAL DE UN PROYECTO

Inicio: Determinar lo Que Debe Hacerse

El inicio, la primera fase del ciclo de vida de los proyectos se trata de en marcha un
proyecto, con tu equipo y con el cliente, y obtener su compromiso para iniciar el
proyecto. Reúnes toda la información disponible de manera sistemática para definir
el alcance, el costo y los recursos del proyecto. El objetivo de la fase de iniciación
es tomar una breve descripción de un proyecto y definirlo en términos de lo que
debes hacer y lograr para tener éxito.

Por lo general, esto requiere identificar a las partes interesadas del proyecto y
asegurarse de que todos compartan la misma percepción de lo que es el proyecto
y estar de acuerdo con el modelo comercial presentado, el problema que el proyecto
está tratando de resolver. También durante la fase de inicio del proyecto, decides si
es factible entregar el modelo comercial. Como administrador del proyecto, deberás
realizar una investigación adecuada para determinar los objetivos del proyecto y
luego proponer una ruta para lograrlos. Una vez aprobada, pasas a la siguiente fase.

Pasos clave en la gestión del proyecto para iniciar un proyecto:

• Crea una Carta del Proyecto – ¿Cuál es la visión, el objetivo y las metas de
este proyecto?
• Identifica el Alcance y los Resultados Importantes – ¿Cuál es el producto o
servicio que debe proporcionarse?
• Realiza un Estudio de Viabilidad – ¿Cuál es el problema principal y cuáles
son sus posibles soluciones?
• Estima el Costo de alto nivel e idea un Modelo Comercial – ¿Cuáles son los
costos y beneficios de la solución?
• Identifica a las Partes Interesadas – ¿a quiénes afecta este proyecto, ¿cómo
y cuáles son sus necesidades?
 CONCLUSIONES

• Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de objetivos

que se encuentran interrelacionados y coordinados.
• Se logro identificar que el INICIO es la primera fase de un proyecto donde
reúnes toda la información disponible de manera sistemática para definir el
alcance,
• Existen 3 Metodologías para la dirección de un proyecto.
 BIBLIOGRAFIA

• https://www.ealde.es/direccion-de-proyectos-metodologias/
• https://www.obsbusiness.school/blog/las-3-metodologias-para-la-gestion-
de-proyectos-que-mas-se-utilizan
• https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards
•