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PERFIL DEL CARGO POR COMPETENCIAS
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AUDITOR INTERNO

ÁREA: ADMINISTRATIVA
CARGO: AUDITOR INTERNO
JEFE INMEDIATO: GERENTE

OBJETIVO DEL CARGO

Programar y realizar auditorías en los diferentes procesos de la empresa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

 Entregar información oportuna, cuando su jefe la requiera.
 Aplicación de principios, procedimientos y técnicas de auditoría.
 Realizar auditorías de acuerdo al horario, programa y plan de auditoría.
 Recopilar información a través de entrevistas eficaces, escuchando, observando y revisando documentos, registros
y datos, entender lo apropiado del uso de técnicas de muestreo y sus consecuencias para la auditoria
 Establecer prioridades y centrarse en los asuntos de importancia
 Verificar la exactitud de la información recopilada.
 Confirmar que la evidencia de la auditoria es suficiente y apropiada para apoyar los hallazgos y las conclusiones de
la auditoria.
 Evaluar aquellos factores que puedan afectar la fiabilidad de los hallazgos y conclusiones de las auditorias.
 Cumplir con las obligaciones que se encuentran en el reglamento interno de trabajo.
 Realizar seguimiento de las auditorias programadas y evaluar la eficacia de la misma.
 Realizar divulgación de los resultados de las auditorias.
 Utilizar los documentos de trabajo para registrar las actividades de la auditoria.
 Preparación de informes de auditoría.
 Mantener la confidencialidad y la seguridad de la información.
 Comunicarse eficazmente con los directores correspondientes para la toma de acciones correctivas.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN HSEQ

 Procurar el cuidado integral de la salud

 Reportar todos los incidentes, accidentes de trabajo, ambientales y las enfermedades laborales relacionadas con el
trabajo.
 Reportar peligros, actos o condiciones inseguras cuando estén presentes en el sitio de trabajo
 Asistir a las capacitaciones y reuniones sobre salud ocupacional, seguridad industrial y calidad que aplique.
 Cumplir con todas las políticas, normas y procedimientos establecidos en la empresa
 Asistir a la toma de exámenes médicos programados por el departamento de Recursos Humanos o HSE
 Gestionar el uso racional de los servicios públicos.
 Velar por el orden y aseo de su área de trabajo.
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 Aportar para la detección de no conformidades reales o potenciales y el cierre de las acciones planeadas.
 Participar en las charlas diarias de HSEQ
 Utilizar y mantener sus EPPs en buen estado
 Cumplir con los requisitos del SGC

AUTORIDAD
Este cargo tiene la autoridad para solicitar la información pertinente para el buen desarrollo de las auditorias.

EDUCACION. Técnico Superior o tecnólogo

Título profesional con o sin especialización
 Para realizar auditorías al Sistema de Gestión de
Calidad Certificación como auditor interno en ISO 9001
 Para realizar auditorías al Sistema de Gestión de HSE,
Certificación como auditor interno en ISO 18001 y
14001 y/o Certificación de Curso de Auditor Integrado
FORMACION ESPECIFICA
en HSEQ
 Para realizar auditorías al Sistema de Gestión de
Seguridad Operacional SMS deberá cumplir con lo
dispuesto en el RAC capitulo XXII numeral 22.3.2.9.16.
Capacitación Certificada como Auditor Interno ideal con
ENTRENAMIENTO Conocimientos en ISO 9001 y o HSEQ o un mínimo de 100
horas de capacitación en HSEQ.

EXPERIENCIA REQUERIDA

Mínimo diez horas realizadas como auditor interno u observador, ideal 1 año en auditoría interna de Calidad o de HSEQ

CUALIDADES
a) De mentalidad abierta: dispuesto a considerar ideas o puntos de vista alternativos;
b) Diplomático: con tacto en las relaciones con las personas,
c) Observador: activamente consciente del entorno físico y las actividades;
d) Perceptivo: instintivamente consciente y capaz de entender las situaciones;
e) Versátil: se adapta fácilmente a diferentes situaciones;
f) Tenaz: persistente, orientado hacia el logro de los objetivos;
g) Decidido: alcanza conclusiones oportunas basadas en el análisis y razonamiento lógico
h) Seguro de sí mismo: actúa y funciona de forma independiente a la vez que se relaciona eficazmente con otros.
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HABILIDADES

 Capacidad de trabajar en equipo

 Capacidad de actuar responsablemente
 Capacidad de planificar y organizar el tiempo de trabajo y su trabajo
 Capacidad de análisis, Concentración, Planificación y Coordinación de Actividades
 Adecuadas Relaciones interpersonales para trabajar en equipo y manejar grupos interdisciplinarios.
 Facilidad para comunicarse y expresarse fácilmente de forma clara, concisa y efectiva.
 Manejo e interpretación de normas de calidad, normatividad legal y otras de organismos externos.
Toma de decisiones para orientar y motivar al personal.

PRINCIPIOS IDEALES DE UN AUDITOR

a) Conducta ética: el fundamento de la profesionalidad, trasmitir confianza, integridad, confidencialidad y
discreción.
b) Presentación ecuánime: la obligación de informar los hallazgos, conclusiones e informes con veracidad y
exactitud las actividades de la auditoria.
c) Debido cuidado y juicio al auditar: la aplicación de diligencia y juicio al auditar. Un factor importante es tener
la competencia necesaria.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SMS

1. Identificar y cumplir los requisitos legales y otros aplicables al Sistema de seguridad operacional
2. Notificar información sobre seguridad operacional a los sistemas de recopilación y procesamiento de datos sobre
seguridad operacional. “Reportes mandatorios, voluntarios y confidénciales”; Reportar cualquier situación que
presente un riesgo para la seguridad operacional
3. Participar en capacitaciones organizadas por la organización en Seguridad operacional.

COMUNICACIONES

ASPECTOS A COMUNICAR A QUIEN COMUNICAR MEDIO DE COMUNICACION

Acciones correctivas y preventivas
Recomendaciones de mejora
Desempeño de proveedores
No conformidades
Reportes voluntarios y/o Mandatorios.
De seguridad operacional.
Gerencia y directores de área
Todo el personal
Gerencia y directores de área
Todo el personal.
Gerente de seguridad Operacional.
Comunicados.
Sugerencias.
Documentos, comunicados.
Informes y comunicados.
Correo electrónico empresarial,
formato 1BP-SMS-IPO.