Código F-TH-01-26

Versión 5 PERFIL DE CARGO

Fecha 2022-11-01
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo: COORDINADOR DE TALENTO HUMANO Fecha de aprobación
Cargo jefe inmediato: COORDINADORA ADMINISTRATIVA Versión 5
Cargo bajo su dependencia : NINGUNO
2. OBJETIVO
Gestionar el Talento humano de la organización , por medio de la selección de personal competente,
desarrollo de habilidades y competencias, evaluación de desempeño y fidelización del equipo colaborador
3. ALCANCE
Ejecuta subprocesos de selecciòn y contrataciòn, desarrollo, evaluaciòn y bienestar. Acompaña proceso
disciplinarios del personal colaborador
4. COMUNICACIÓN
SI NO
Externo Proveedores X
Clientes X
Interno Procesos estratégicos X
Procesos misionales X
Procesos apoyo X
5. PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO
Generales Cumplir con los compromisos de imparcialidad, independencia y confidencialidad de la
empresa "F-TH-29 Acuerdo de confidencialidad e imparcialidad colaboradores"
Cumplir con el código de ética de TRATAMIENTOS FERROTÉRMICOS "F-TH-30
Aceptación código de ética"
Cumplir con los lineamientos del sistema de gestion establecido en FERROTERMICOS
Planear y ejecutar su trabajo de manera organizada
Realizar cualquier otra tarea a fin, que le sea asignada
Identificar y reportar necesidades de formación y capacitación
Dar cumplimiento y respuesta a las solicitudes en los tiempos minimos establecidos
Cumplir con el reglamento interno de trabajo
Analizar y gestionar indicadores de desempeño
Cumplir con las politicas de la empresa
Cumplir con las responsabilidades de seguridad y salud en el trabajo
Asistir a las capacitaciones programadas
Propias del Diseñar, actualizar y revisar perfiles de cargo
cargo Liderar y ejecutar proceso de selección y contrataciòn de personal.
Realizar las afiliaciones al sistema de seguridad social del trabajador (EPS; AFP, CCF,
ARL)
Autorizar el ingreso y egreso de personal interno y externo a la Organización por medio
del Acuerdo de confidencialidad – condiciones de ingreso
Reportar en tiempo oportuno novedades con su respectivo soporte por ausencias,
incapacidades, calamidad entre otros
Gestionar permisos y demás solicitudes con anticipación acorde a RIT
Diseñar, documentar y divulgar el plan de formación anual
Diseñar y ejecutar evaluación de desempeño a todo el personal de la organización.
Participar en la supervisión y calificación del personal
Llevar control de los registros de autorizaciones del personal
Promover la formación y el desarrollo del Talento humano a través el plan de formación
anual
Actualizar permanentemente la base de datos del personal contratado por la Organización
Promover un buen clima laboral y organizacional
 Elaborar los documentos laborales solicitados por los colaboradores y los referentes al
proceso de Gestión el talento Humano
Recibir y hacer entrega de los EPP a los colaboradores
Llevar las estadísticas de ausentismo de la empresa
Programar y coordinar las actividades de bienestar
Sistema de Cumplir con los lineamientos del sistema de gestión Integral de la empresa
gestión Velar por el mantenimiento y la mejora continua del sistema de gestión Integral
Identificar trabajos no conformes.
Utilizar la documentación con su versión vigente
Participar en la implementación de cambios que se generen en el sistema, instalaciones,
personal, equipos.
Identificar y reportar conflictos de interés detectados en el desarrollo de sus actividades.
Participar en las auditorías programadas
Participar en la elaboración de planes de acción de No conformidades detectadas
Identificación de riesgos
6. NATURALEZA DE RESPONSABILIDAD (toma de decisiones)
Autonomas Las inherentes al desarrollo de las funciones asignadas
Consultadas Eventualidades presentadas en la ejecución de sus labores
Tiempos adicionales fuera de los estipulados
Novedades en casos fortuitos
7. COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Nivel de desarrollo Nivel de desarrollo
HABILIDAD COMPETENCIA
ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO
Comprensión Verbal X Trabajo en Equipo X
Atención y Memoria X Liderazgo X
Comunicación
Razonamiento no verbal
X Efectiva(Asertividad) X
Rapidez Perceptiva X Orientaciòn al resultado X
Planificación y
organización
(Responsabilidad)
8. COMPETENCIAS TÉCNICAS Y PROFESIONALES
Educación Programa
Bachiller
Técnico
Tecnólogo X Ingeniería y/o Administrativas
Profesional X Ingeniería y/o Administrativas

Especialización
Maestría
Formación Programa
Gestion del talento humano, identificacion de habilidades blandas, contratacion y
Cursos x selección.
Diplomados
Idiomas
Otros
Conocimiento
técnico
Calificación Mínimo se aceptará el personal que cumpla con una calificación del 70%
9. EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo en
años Total Específica Áreas y/o procesos donde se requiere la experiencia
 En la coordinacion de procesos de talento humano y desarrollo del
3 X personal
Equivalencia experiencia vs educación
Experiencia Específica Educación
No requiere Tecnico o tecnolo en Gestion de talento humano
6 meses
1 año

10. SUPLENCIAS
Cargo Funciones Tiempo
No mayor al período de vacaciones
o licencia autorizada por la
compañía no mayor a tres meses.
11. FIRMA DE ACEPTACIÓN
Con mi firma ratifico que conozco las actividades y responsabilidades del presente documento; la línea de
autoridad para el cargo, las entiendo y me comprometo a cumplirlas de manera ques e logren alcanzar los
objetivos.
Nombre Firma Fecha

HISTORIAL DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CAMBIO
1
2 2020-07-06 Se modifican nombres de habilidades, experiencia

Se eliminan espacios referentes a la comunicación, se definen

habilidades y competencias diferenciadas; se omiten filas para el idioma
3 2020-07-31
dejando sólo una. Se agregan espacios de observaciones después del
conocimiento técnico y el historial de modificaciones del documento.

4 2021-04-11 Modificacion de logo

5 2022-11-01 modificacion del formato

CONTROL DE CONTENIDO DEL DOCUMENTO

CONCEPTO ELABORO REVISO Y APROBÓ
CARGO Coordinador de Talento Humano Gerente Administrativo
NOMBRE Juan Camilo Vanegas Maria alejandra del pilar Martin
FECHA 2022-11-01 2022-11-01
Código F-TH-13
Versión 2 ACTA DE REUNION
Fecha 2021-04-03

HISTORIAL DE MODIFICACIONES

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CAMBIO

0 2019-11-05 Creación del documento

1 2020-01-10 Cambio formato

2 2020-07-06 Se modifican nombres de habilidades, experiencia.

Se eliminan espacios referentes a la comunicación, se definen

habilidades y competencias diferenciadas; se omiten filas para el idioma
3 2020-07-31
dejando sólo una. Se agregan espacios de observaciones después del
conocimiento técnico y el historial de modificaciones del documento.

4 2021-03-20 Actualización nombre y funciones de cargos

Adecuación a nuevo formato de acuerdo a ISO 9001 e ISO/IEC 17025 y

5 2021-04-22
asignación de códigos para trazabilidad de las versiones por cargo
 ACTA DE REUNION

STORIAL DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO

FECHA
ELABORO CARGO APROBO CARGO
ELABORACION

Diana Avila Coordinador TH 2019-11-05 Yolanda Contreras Gerente

Diana Avila Coordinador TH 2020-01-10 Yolanda Contreras Gerente

Jorge Bejarano Coordinador TH 2020-07-06 Jorge Bejarano Coordinador TH

Jorge Bejarano Coordinador TH 2020-07-31 Jorge Bejarano Coordinador TH

Jorge Bejarano Coordinador TH 2021-03-20 Jorge Bejarano Coordinador TH

Gerente
Alejandra Martín Gerente Administrativa 2021-04-22 Alejandra Martín
Administrativa
 FECHA
APROBACION

2019-11-05

2020-01-10
2020-07-06

2020-07-31

2021-03-20

2021-04-22