CODIGO P-GH-003

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y VERSION 005

DESEMPEÑO FECHA 28/09/2012
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1. OBJETIVO

Establecer una metodología que permita medir el potencial de nuestros colaboradores y a la vez
ofrecer oportunidades de crecimiento.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo el recurso humano de Sotipet SAS.

3. DEFINICIONES

3.1. Capacitación: es el conjunto de actividades encaminadas a proporcionar conocimientos,

desarrollar habilidades y modificar actitudes del personal de todos los niveles, para que
desempeñen mejor su trabajo.

3.2. Competencias: habilidades laborales, los conocimientos y comportamientos importantes

para el desempeño de las funciones del empleado.

3.3. Entrenamiento: se encamina a hacer más diestro al personal, de acuerdo con las
características del puesto, con el fin de que lo desempeñe en forma más efectiva. El
entrenamiento o adiestramiento es más bien práctico.

3.4. Evaluación de desempeño: herramienta con la cual se mide el grado en que cada
trabajador mantiene su idoneidad y cumple los objetivos del cargo o puesto de trabajo que
desempeña (eficacia), así como la forma en que utiliza sus recursos para lograr dichos
objetivos (eficiencia).

3.5. Responsabilidad: La responsabilidad es el cumplimiento de las obligaciones o cuidado al

hacer o decidir algo, o bien una forma de responder que implica el claro conocimiento de
que los resultados de cumplir o no las obligaciones, recaen sobre uno mismo.

4. CONDICIONES GENERALES

4.1. Cada Líder de proceso tendrá a cargo la evaluación de sus colaboradores.

4.2. La evaluación se realizaran semestralmente a todos los colaboradores de la organización.
4.3. Los rangos de los resultados son: De 0 a 30 puntos MUY BAJO; De 31 a 50 puntos BAJO;
De 51 a 70 MEDIO; De 71 a 90 ALTO; De 91 a 100 MUY ALTO.
4.4. Cuando el colaborador haya obtenido un puntaje entre MUY BAJO y BAJO se le comunicara
y se tomaran medidas correctivas entre el Líder encargado de la evaluación, el Líder
Administrativo y el colaborador.
4.5. El colaborador que obtenga el mayor puntaje en la evaluación recibirá una bonificación que
definirá el Líder Administrativo según vea conveniente.
4.6. En caso de que el Líder del proceso no pueda llevar a cabo la evaluación, el Líder
Administrativo designara a un encargado que lo reemplace.
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4.7. Las capacitaciones para mejorar el desempeño se diseñaran teniendo en cuenta las
falencias de la mayoría de colaboradores en la evaluación.(Temas como: mejorar las
relaciones personales, actitudes y ambientes de trabajo)
4.8. El Representante de la Junta de Socios será el encargado de evaluar el desempeño de los
Líderes de cada proceso.
4.9. El Líder Administrativo está en la responsabilidad de estar al tanto de toda la gestión de
este procedimiento y aprobar el despido o bonificación de los colaboradores según las
circunstancias.
4.10. Del resultado de la evaluación de desempeño será tenido en cuenta para favorece el
desarrollo personal del trabajador en términos de promociones y acensos.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Ítem Descripción Registro

1 El líder administrativo determina y divulga las fechas de NA

evaluación a los colaboradores, y la persona encargada
de realizar dichas evaluaciones (líder o coordinador del
respectivo proceso).
2 El Líder ó Coordinador designado realiza la evaluación Evaluación de
de desempeño, aplicando los criterios definidos en el responsabilidades
formato R-P-GH-032 Evaluación de desempeño. R-P-GH-032.
3 El encargado de realizar la evaluación junto con el líder NA
administrativo analiza los resultados de las evaluaciones
de desempeño. Dependiendo de dichos resultados se
toman las acciones correspondientes (tomando acciones
correctivas o incentivando a los trabajadores).
4 El coordinador de HSEQ junto con el Coordinador de Programa de capacitación.
gestión humana con base en la información recolectada
a través de las evaluaciones de desempeño identifican
las necesidades de capacitación /entrenamiento
definiéndolas dentro del programa de capacitación.
5 Una vez realizada la evaluación de desempeño, se Plan de acción R-PL-HSEQ-
comunica a todo el personal de la organización los 029 y Acta de reunión R-P-
resultados obtenidos y los planes de acción que se van a HSEQ-031
tomar para acciones de mejora.
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MODIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO

FECHA VERSIÓN CÓDIGO DESCRIPCIÓN REALIZADO POR CARGO
18/05/2010 001 P-GH-029 Creación del documento Leidy Pérez Coordinador HSEQ
25/05/2011 002 P-GH-003 Se cambia formato y código Andrés Rincón Coordinador HSEQ
Se agrega un paso más a la
24/06/2011 003 P-GH-003 Leidy Pérez Coordinador HSEQ
descripción del proceso
Se agrega cuadro de
17/07/2012 004 P-GH-003 Leidy Pérez Coordinador HSEQ
modificaciones
Se agrega numeral 4.10. en
cuanto a el resultado de la
evaluación de desempeño
será tenido en cuenta para
28/09/2012 005 P-GH-003 Leidy Pérez Coordinador HSEQ
favorece el desarrollo
personal del trabajador en
términos de promociones y
ascensos.