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2.4 Existencias óptimas de inventarios

En muchas ocasiones las existencias óptimas no dependen de la suerte, la intuición, los hechos que se han vivido, las corazonadas
que se tienen o la experiencia que se maneja, tampoco son 100 % predecibles empleando procesos que generan resultados exactos al
utilizar métodos cuantitativos, ya que además de todas las cuestiones de carácter interno de la empresa (factores específicos), existen
los factores tanto exteriores (medio administrativos) como los factores globales (económicos) que de una manera u otra afectan el
poder adquisitivo de las empresas y por ende su producción.

Factores específicos:estos factores pueden ser favorables o desfavorables al momento de realizar el presupuesto de las unidades
que se elaborarán para determinar las existencias óptimas de los inventarios, ya que pueden con su presencia disminuir o aumentar un
nivel de producción deseado.

Ejemplo de un factor específico positivo: A Ejemplo de un factor específico negativo: La

la empresa o Ente comercial le solicitan un
pedido excepcional por una actividad a
desarrollarse en cierto periodo por un
evento deportivo como es el próximo
mundial, este hecho cuando llegue ya no se
repetirá, pero en el momento nos
repercutirá favorablemente las ventas.
empresa o ente comercial presenta una demanda
por incumplimiento en el pago de gastos
operativos debido a la pandemia que enfrentó y
donde no fueron constantes las ventas, este
hecho nos ha retrasado la producción, al tener
mucha materia prima detenida, ya que durante
un tiempo nuestras ventas fueron bastante bajas

Factores económicos:estos factores pueden ser favorables o desfavorables, ya que, al estar inmersos en una economía
globalizadora, el efecto de un país puede impactarnos indirectamente a nosotros

Ejemplo de un factor económico positivo: Son los Ejemplo de un factor económico

préstamos otorgados a las empresas para subsanar negativo: Se presenta una pérdida del

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las pérdidas que dejaron los efectos de la pandemia poder adquisitivo de la moneda que
y con ello en este momento nos repercutirá repercutirá en inflación y por ende en
favorablemente para subsanar gastos y poder lograr una disminución de producción y un
una existencia óptima en nuestras futuras ventas. bajo nivel adquisitivo en las personas.

Factores administrativos:estos factores pueden ser favorables o desfavorables, todo dependerá de las circunstancias que rodean a la
empresa.

Ejemplo de un factor administrativo negativo: es la

Ejemplo de un factor administrativo
política de restricción de venta que puede
positivo: es el cambio en el tipo de un
implementarse en algunos lugares, tal como es la
producto, ya que con la
restricción de bebidas alcohólicas los fines de semana
mercadotecnia empleada se busca sea
en algunas zonas del país. Donde algunos comensales
más atractivo para el cliente, ello
ya no consumen lo que pensaban consumir por
repercutirá en mejores ventas.
alguna restricción impuesta.

Todos estos factores y algunos más que algunas empresas implementan pueden afectarte o beneficiarte en la determinación de las
existencias óptimas de los inventarios.

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La fórmula y el procedimiento para su determinación es el siguiente.

Se toman en cuenta las ventas anteriores y los factores que influirán en la determinación del nuevo nivel de producción al emplear y
sustituir los datos en la siguiente fórmula.

v = ventas
f = factores específicos de ventas
Producción = ( ( v± f ) e ) a
e = factores de fuerza económica
a = factores de fuerzas administrativas
Ejemplo

Con base en la información, se le pide determinar los presupuestos para la Administración de los inventarios de la empresa, si las
unidades trimestrales del periodo anterior fueron las siguientes.

Unidades trimestrales 7,000 8,000 9,000

2. Durante el transcurso del tiempo se espera lo siguiente:

Por inconvenientes administrativos se estima se presentará una huelga que afectará 2% las ventas.

El desabasto de materiales para la producción retrasará las ventas en 100 unidades.

El ahorro de las familias incrementará las ventas un 9 %.

Las nuevas políticas de mercado harán crecer las ventas un 11 %.

La falta de competencia generará un incremento de 500 unidades en las ventas.

Por políticas de publicidad en la empresa se observa una disminución en ventas de 5%.

En este caso mi presupuesto es el siguiente: SOLUCIÓN

Factores Concepto Importe 7,000 8,000 9,000

Específico
Huelga Disminución del 2% -140 -160 -180
Desabasto Disminución de 100 -100 -100 -100
Falta de competencia Incremento de $500 500 500 500
Económico Total de específicos 260 240 220
Ahorro de las familias Incremento 9% 1.09 1.09 1.09
Administrativo
Políticas de mercado Incremento de 11% 1.11 1.11 1.11
Publicidad Disminución de 5% -1.05 -1.05 -1.05
Total de administrativos 1.06 1.06 1.06

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P = [ (V ± F)( E)] ( A)

P = [ (7000 + 260) (1.09) ] ( 1.06) = 8,388

P = [ (8000 + 240) (1.09) ] ( 1.06) = 9,520

P= [ (9000 + 220) (1.09) ] ( 1.06) = 10,652

Así determinamos las unidades óptimas que la empresa debe elaborar.

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