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3.
Por Agrupacin: la unidad de gestin es la agrupacin asociada al plan
contable general de la empresa, por centro de coste y centro de gestin.
documentos por pagar, algunos slo se pueden pagar por rdenes de pago de TN,
para otros, existe la posibilidad de pagarlos o por rdenes de pago de TN o por
tesorera; Son slo las O/P que se pagan por tesorera las que afectan al fondo en
anticipo, y si se define en la clase de O/P la cual es de fondos en anticipo, esto
servira para identificar los pagos aprobados.
Para identificar los pagos pendientes, se buscan todos los documentos a pagar
que estn asociados a clases de O/P de fondos en anticipo.
Anticipos:
Presenta la descripcin de los procesos principales relacionados con el manejo de
los fondos en anticipo, se diferencia el manejo de los fondos por tipo de unidad
administradora, ya que, aunque son parecidos conceptualmente, existen algunas
diferencias en los detalles, estar basadas en mdulos diferentes.
Dada la naturaleza configurable del sistema, eventualmente es posible que existan
varias formas de obtener resultados iguales o equivalentes, por ello, cuando es
necesario, se hace referencia a la configuracin tpica utilizada en cada proceso.
Unidad Administradora Central (UAC)
Proceso
Descripcin
Crear fondo en
anticipo
Registrar gastos
contra el fondo en
anticipo
Generar reposicin
de gastos
Generar relacin
final de gastos
Emitir cheque de
reintegro
Cerrar fondo
Proceso
Crear Fondo
en anticipo
Descripcin
1 El usuario recibe o crea un documento a pagar, con el centro
de costos de la unidad administradora correspondiente.
2 El usuario prepara una O/P cuya clase est configurada como
"Crea fondo en anticipo". El centro de costo de la O/P debe
corresponder a la unidad administradora del fondo en anticipo.
Generar
reposicin del
fondo