EMPRENDIMIENTO

Guia estudio técnico

Héctor Ardila

FICHA 2737865

Gaes 1

Bogotá D.C

2023
1. Determine la estructura funcional de su empresa.
1.1 Plano de la Estructura funcional del negocio, describir si requiere un local, una
bodega, casa, oficina, con sus características y área. Realizar el boceto o plano
requerido de las instalaciones.
1.2 Flujograma de las actividades a las que se dedicará el negocio (proceso de
compras y proceso de ventas)
1.3 Requerimientos de inversión

- Los requerimientos de inversión para un emprendimiento de velas innovadoras

pueden variar según la escala y la ambición del negocio, hay algunos posibles
elementos en los que se podría requerir inversión ellos son:

1. Investigación y desarrollo

2. Diseño y prototipado

3. Producción y suministros

4. Marketing y branding

5. Canales de distribución

6. Logística y envío
2. Plataforma del talento Humano
2.1 Organigrama
2.2 Descripción de funciones para cada persona que requiere el negocio

MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO Gerente General (FABIAN DIAZ)

NIVEL Profesional

CÓDIGO 0114
NÚMERO DE CARGOS Uno

DEPENDENCIA Áreas administrativas

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

PERSONAS A CARGO Jefe administrativo, jefe de

operaciones

OBJETIVO DEL CARGO

Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades

administrativas, comerciales, operativas y financieras de la Empresa, así como
resolver los asuntos que requieran su intervención de acuerdo con las facultades
delegadas por el Directorio.

PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Profesional en administración

EXPERIENCIA 5 años

CONOCIMIENTO ESPECÍFICOS
 Conciencia organizacional, trabajo
en equipo y cooperación, orientación
COMPETENCIAS de servicio al cliente, orientación a
resultados, adaptación al cambio,
liderazgo.

RELACIONES DE TRABAJO

FRECUENCIA

¿PARA
QUE?
CONTACTO ¿CON Permanent Ocasion Espontán
S QUIEN? e al ea

Clientes Atención de
las
necesidade
x
s y solución
de
RELACIONE problemas.
S
EXTERNAS
Contrati Calidad del
stas servicio,
cumplimien
x
to de
programas
de trabajo
 Defenso Reclamos
ría al de clientes
x
consumi
dor

Asesorí Brindar
a asesoría
contable técnica,
y legal formulación
x
y ejecución
de
presupuest
o.

RELACIONE
S INTERNAS Gerente Transferenc
administ ia de
rativo y documento
financier s sobre
x
o facturación
y sobre
ingresos
captados.

FUNCIONES / ACTIVIDADES DEL CARGO

Tareas principales (Tareas realizadas con regularidad que conforman las

características esenciales de la posición)
Ejercer la dirección administrativa, operativa y financiera de la Empresa de
acuerdo con el Estatuto de la misma, las facultades otorgadas por el Directorio y
las leyes, las prácticas y procedimientos que regulan el negocio postal

Representar judicial y legalmente a la Empresa ejerciendo las facultades generales

y específicas que le confiera el Directorio y la Ley.

Elevar para aprobación del Directorio los estados financieros, la memoria anual de
la Empresa, el Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro de Asignación
de Personal, obteniendo la aprobación para su difusión.

Proponer al Directorio la contratación de los gerentes, así como aumentos de

sueldos y promociones para gerentes y funcionarios.

Transigir los juicios y otros asuntos de interés para la Empresa y someter al

arbitraje las reclamaciones activas y pasivas de la Empresa.

Proponer y sustentar ante el Directorio las operaciones de crédito que superen las
facultades crediticias que le han sido conferidas.

Planificar, organizar y mantener una positiva imagen de NUTU-VIAJE S.A.S ante

la colectividad y los trabajadores, propiciando los canales de comunicación
necesarios que garanticen la receptividad y vigencia de esta ante la opinión
pública.
Aprobar y difundir los documentos normativos de la Empresa.

Girar aceptar y endosar letras, abrir cuentas corrientes, girar cheques y endosar
los mismos, firmar vales y pagarés, retirar depósitos, contratar sobregiros y
avances en cuenta corriente y firmar contratos en representación de NUTU-
VIAJE S.A.S

Tareas secundarias (tareas realizadas regularmente además de las tareas

principales, pero que no determinan el carácter esencial de la función)

Supervisar las operaciones de la sociedad, los libros de contabilidad, cuidar que

dicha contabilidad esté al día y suscribir la correspondencia de la sociedad,
cuando sea necesario.

Atención de las necesidades y solución de problemas de los clientes.

Otras tareas (Tareas no realizadas con regularidad que son sin embargo parte del
trabajo o tareas especiales)

Ventas y negociación con clientes.

 IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO Gerente de producción (IVAN

SANTIAGO PEREZ TORRES)

NIVEL Profesional

CÓDIGO 0115

NÚMERO DE CARGOS Uno

DEPENDENCIA Áreas administrativas

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

PERSONAS A CARGO Producción

OBJETIVO DEL CARGO

Es el responsable de dirigir, planificar y coordinar la producción de la empresa

gestionando de forma equilibrada los recursos que le proporciona la entidad para así
garantizar los niveles de calidad necesarios.
 PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Profesional en administración

EXPERIENCIA 5 años

CONOCIMIENTO ESPECÍFICOS

Conciencia organizacional, trabajo

en equipo y cooperación, orientación
COMPETENCIAS de servicio al cliente, orientación a
resultados, adaptación al cambio,
liderazgo.

RELACIONES DE TRABAJO

FRECUENCIA

¿PARA
QUE?
CONTACTO ¿CON Permanent Ocasion Espontán
S QUIEN? e al ea

Clientes Atención de
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contable técnica,
y legal formulación
x
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de
presupuest
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RELACIONE
S INTERNAS
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administ ia de
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x
financier s sobre
o facturación
y sobre
 ingresos
captados.

FUNCIONES / ACTIVIDADES DEL CARGO

Tareas principales (Tareas realizadas con regularidad que conforman las

características esenciales de la posición)

Encargado de supervisión en que las personas no se perdieran o accesoria de

cómo va a ser el viaje.
También guía que hable durante el recorrido y asesoré a las personas.

Representar judicial y legalmente a la Empresa ejerciendo las facultades generales

y específicas que le confiera el Directorio y la Ley.

Elevar para aprobación del Directorio los estados financieros, la memoria anual de
la Empresa, el Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro de Asignación
de Personal, obteniendo la aprobación para su difusión.

Proponer al Directorio la contratación de los gerentes, así como aumentos de

sueldos y promociones para gerentes y funcionarios.

Transigir los juicios y otros asuntos de interés para la Empresa y someter al

arbitraje las reclamaciones activas y pasivas de la Empresa.
Proponer y sustentar ante el Directorio las operaciones de crédito que superen las
facultades crediticias que le han sido conferidas.

Planificar, organizar y mantener una positiva imagen de NUTU-VIAJE S.A.S ante

la colectividad y los trabajadores, propiciando los canales de comunicación
necesarios que garanticen la receptividad y vigencia de esta ante la opinión
pública.

Aprobar y difundir los documentos normativos de la Empresa.

Girar aceptar y endosar letras, abrir cuentas corrientes, girar cheques y endosar
los mismos, firmar vales y pagarés, retirar depósitos, contratar sobregiros y
avances en cuenta corriente y firmar contratos en representación de NUTU-
VIAJE S.A.S

Tareas secundarias (tareas realizadas regularmente además de las tareas

principales, pero que no determinan el carácter esencial de la función)

Supervisar las operaciones de la sociedad, los libros de contabilidad, cuidar que

dicha contabilidad esté al día y suscribir la correspondencia de la sociedad,
cuando sea necesario.

Atención de las necesidades y solución de problemas de los clientes.

Otras tareas (Tareas no realizadas con regularidad que son sin embargo parte del
trabajo o tareas especiales)

Ventas y negociación con clientes.

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO Gerente de marketing y ventas

(JOHAN SANTIAGO BELLO
USECHE)

NIVEL Profesional

CÓDIGO 0116

NÚMERO DE CARGOS Uno

DEPENDENCIA Áreas administrativas

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

PERSONAS A CARGO MERCADEO, VENTAS

OBJETIVO DEL CARGO

establecer y mejorar la imagen de la empresa y sus productos, respetando su visión y

valores, para elevar las ventas. Incrementar las ventas y la participación de una empresa
en el mercado es esencial para garantizar su supervivencia.

PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Profesional en administración

EXPERIENCIA 5 años

CONOCIMIENTO ESPECÍFICOS

Conciencia organizacional, trabajo

en equipo y cooperación, orientación
COMPETENCIAS de servicio al cliente, orientación a
resultados, adaptación al cambio,
liderazgo.

RELACIONES DE TRABAJO

FRECUENCIA
 ¿PARA Permanent Ocasion Espontán
QUE? e al ea
CONTACTO ¿CON
S QUIEN?

Clientes Atención de
las
necesidade
x
s y solución
de
problemas.

RELACIONE Contrati Calidad del

S stas servicio,
EXTERNAS cumplimien
x
to de
programas
de trabajo

Defenso Reclamos
ría al de clientes
x
consumi
dor

RELACIONE Asesorí Brindar

x
S INTERNAS a asesoría
 contable técnica,
y legal formulación
y ejecución
de
presupuest
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Gerente Transferenc
administ ia de
rativo y documento
financier s sobre
x
o facturación
y sobre
ingresos
captados.

FUNCIONES / ACTIVIDADES DEL CARGO

Tareas principales (Tareas realizadas con regularidad que conforman las

características esenciales de la posición)

Encargado de promover y comercializar las velas innovadoras. Se ocupa de

desarrollar estrategias de marketing, gestionar la presencia en línea, establecer
relaciones con clientes y colaborar en la identificación de oportunidades de ventas.
Representar judicial y legalmente a la Empresa ejerciendo las facultades generales
y específicas que le confiera el Directorio y la Ley.

Elevar para aprobación del Directorio los estados financieros, la memoria anual de
la Empresa, el Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro de Asignación
de Personal, obteniendo la aprobación para su difusión.

Desarrolla estrategias de precios creen que atraerá a los compradores, mientras sigue
obteniendo ganancias para la compañía. También determinan los presupuestos del
proyecto, asignar tareas y administrar su equipo.

Planificar, organizar y mantener una positiva imagen de antela colectividad y los

trabajadores, propiciando los canales de comunicación necesarios que
garanticen la receptividad y vigencia de esta ante la opinión pública.

Tareas secundarias (tareas realizadas regularmente además de las tareas

principales, pero que no determinan el carácter esencial de la función)

Organizar y supervisar eventos promocionales.

Atención de las necesidades y solución de problemas de los clientes.

Otras tareas (Tareas no realizadas con regularidad que son sin embargo parte del
trabajo o tareas especiales)
Ventas y negociación con clientes.

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO Gerente de investigación y desarrollo

(OMAR STEVEN SERRATO
CASTAÑEDA)

NIVEL Profesional

CÓDIGO 0117

NÚMERO DE CARGOS Uno

DEPENDENCIA Áreas administrativas

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

PERSONAS A CARGO

OBJETIVO DEL CARGO

Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos de investigación, innovación,
desarrollo tecnológico y transferencia de tecnología pertenecientes a la Institución.

PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Profesional en administración

EXPERIENCIA 5 años

CONOCIMIENTO ESPECÍFICOS

Conciencia organizacional, trabajo

en equipo y cooperación, orientación
COMPETENCIAS de servicio al cliente, orientación a
resultados, adaptación al cambio,
liderazgo.

RELACIONES DE TRABAJO

FRECUENCIA

¿PARA
QUE?
CONTACTO ¿CON Permanent Ocasion Espontán
S QUIEN? e al ea
 Clientes Atención de
las
necesidade
x
s y solución
de
problemas.

RELACIONE Contrati Calidad del

S stas servicio,
EXTERNAS cumplimien
x
to de
programas
de trabajo

Defenso Reclamos
ría al de clientes
x
consumi
dor

Asesorí Brindar
a asesoría
contable técnica,
RELACIONE y legal formulación
x
S INTERNAS y ejecución
de
presupuest
o.
 Gerente Transferenc
administ ia de
rativo y documento
financier s sobre
x
o facturación
y sobre
ingresos
captados.

FUNCIONES / ACTIVIDADES DEL CARGO

Tareas principales (Tareas realizadas con regularidad que conforman las

características esenciales de la posición)

Responsable de la innovación y desarrollo de nuevos productos. Se encarga de

investigar nuevas tecnologías y tendencias en el mercado de velas, experimentar
con diferentes ingredientes y diseños, y asegurarse de que las velas sean
innovadoras y atractivas para los clientes.

se encarga de poner en marcha procesos encaminados a integrar conocimiento

técnico y científico que permita obtener nuevos productos, servicios, materiales o
procesos que mejoren ciertos aspectos de la empresa.
Elevar para aprobación del Directorio los estados financieros, la memoria anual de
la Empresa, el Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro de Asignación
de Personal, obteniendo la aprobación para su difusión.

coordinan todas las actividades relacionadas con el desarrollo de nuevos

productos, procesos o tecnologías en la empresa.

Planificar, organizar y mantener una positiva imagen de NUTU-VIAJE S.A.S ante

la colectividad y los trabajadores, propiciando los canales de comunicación
necesarios que garanticen la receptividad y vigencia de esta ante la opinión
pública.

Tareas secundarias (tareas realizadas regularmente además de las tareas

principales, pero que no determinan el carácter esencial de la función)

Desarrollar tecnologías para obtener nuevos productos, materiales o procesos.

Atención de las necesidades y solución de problemas de los clientes.

Otras tareas (Tareas no realizadas con regularidad que son sin embargo parte del
trabajo o tareas especiales)

Ventas y negociación con clientes.

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO Gerente de finanzas (JULIAN

CORTES)

NIVEL Profesional

CÓDIGO 0117

NÚMERO DE CARGOS Uno

DEPENDENCIA Áreas administrativas

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

PERSONAS A CARGO

OBJETIVO DEL CARGO

supervisar el flujo de dinero que la empresa posee, así como los activos que entran y
salen de la misma.

PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Profesional en administración

EXPERIENCIA 5 años

CONOCIMIENTO ESPECÍFICOS

Conciencia organizacional, trabajo

en equipo y cooperación, orientación
COMPETENCIAS de servicio al cliente, orientación a
resultados, adaptación al cambio,
liderazgo.

RELACIONES DE TRABAJO

FRECUENCIA

¿PARA
QUE?
CONTACTO ¿CON Permanent Ocasion Espontán
S QUIEN? e al ea

Clientes Atención de
las
RELACIONE necesidade
S x
s y solución
EXTERNAS
de
problemas.
 Contrati Calidad del
stas servicio,
cumplimien
x
to de
programas
de trabajo

Defenso Reclamos
ría al de clientes
x
consumi
dor

Asesorí Brindar
a asesoría
contable técnica,
y legal formulación
x
y ejecución
de
presupuest
o.

RELACIONE
S INTERNAS Gerente Transferenc
administ ia de
rativo y documento
financier s sobre
x
o facturación
y sobre
ingresos
captados.
 FUNCIONES / ACTIVIDADES DEL CARGO

Tareas principales (Tareas realizadas con regularidad que conforman las

características esenciales de la posición)

• Hacer previsiones de los resultados mensuales, trimestrales y anuales.

• Aprobar o rechazar los presupuestos.

• Gestionar los riesgos.

• Asignar recursos y gestionar los flujos de caja.

• Realizar análisis de costes y beneficios.

Tareas secundarias (tareas realizadas regularmente además de las tareas

principales, pero que no determinan el carácter esencial de la función)

prevención de los costos y riesgos financieros de la empresa. Él se dedica a:

Control de los flujos de caja entrantes y salientes. Análisis de la eficiencia de la
distribución de fondos.
Atención de las necesidades y solución de problemas de los clientes.

Otras tareas (Tareas no realizadas con regularidad que son sin embargo parte del
trabajo o tareas especiales)