Reforzar los 34 estándares de la triple AAA para su correcta aplicación en las áreas ESTANDARES BÁSICOS AAA
1. Contestar el teléfono antes del 3er timbre.
2. Saludar con tono amable, profesional y adecuado 3. Utilizar la etiqueta telefónica: Recepción buenos días, tardes, noches, le atiende Mary ¿En qué le puedo servir?. 4. Preguntar al interlocutor ¿Me permite ponerlo en espera un momento por favor ? 5. Si la llamada fue puesta en espera, no exceder de 30 segundos 6. Agradecer la espera y atender la llamada del invitado 7. Para transferir la llamada: Con gusto le comunico y despedirse con una frase amable. 8. Ambiente de fondo libre de ruidos disturbios. 9. Mantener contacto visual adecuado, practicando la regla 10 y 5 ( a los 10 pasos hacer contacto visual y a los 5 pasos saludar. 10. Sonreír y conversar con los invitados u otros anfitriones ESTANDARES BÁSICOS AAA 11. Brindar un saludo amable y profesional en todo momento y en cualquier lugar 12. Mencionar el apellido del invitado mínimo una vez durante la conversación en caso de que el nombre no pueda ser obtenido dirigirse al invitado como Sr. ó Srita 13. Usar un vocabulario cortes al dirigirse con el invitado ( Por favor, gracias a usted). Evitar utilizar modismos del Hotel con los clientes. 14. Sugerir en vez de ordenar al invitado (podría sugerirle que lo sostenga un momento en vez de por favor sosténgalo). 15. Tener conocimientos de todos los servicios, instalación y horarios de operación del hotel. 16. Asistir a los invitado buscando la respuesta a preguntas que no son de su conocimiento. 17. Al indicar la ubicación de algún establecimiento interno se debe acompañar al invitado por lo menos 5 pasos en vez de solo señalar la ubicación. ESTANDARES BÁSICOS AAA
18. Recomendar los establecimientos de alimentos y bebidas del Hotel
19. Informar por adelantado a los huéspedes de instalaciones cerradas e inactivas 20. Demostrar iniciativa en resolver problemas (ponerse en lugar del huésped). 21. Dar respuesta inmediata a las quejas del huésped, tratando siempre de obtener razonablemente la satisfacción del huésped. 22. Mantener una actitud calmada al escuchar las quejas o inconformidades de los huéspedes y escuchar atentamente. 23. Después de que un problema ha sido resuelto, llamar al huésped para asegurarse de su completa resolución y entera satisfacción. 24. Cuando un problema ha sido resuelto informar al huésped de las acciones correctivas. 25. Mantener una postura profesional en todo momento 26. Mantener contacto visual al interactuar en el huésped 27. Los anfitriones deben dar la apariencia de estar bien organizados y de saber trabajar en equipo ESTANDARES BÁSICOS AAA
28. Mantener el área de trabajo limpia y organizada
29. Los anfitriones deben de tener una apariencia impecable. 30. Los anfitriones deben portar su uniforme completo, limpio, planchado, en buenas condiciones y con su gafete visible. 31. Portar joyería discreta y no excesiva, los caballeros no usar aretes. 32. Mantener los zapatos limpios y lustrados. 33. Mantener las áreas del hotel limpias 34. Reportar todas las anomalías detectadas en las diferentes áreas del hotel (instalaciones, limpieza, mobiliario, equipo etc.)