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PLANIFICACION ESTRATÉGICA
HOTEL BUGANVILLAS
1.-MISION
Construimos en el mayor hotel de cinco estrellas de Bolivia. Impulsar los valores en
nuestra empresa para tener un personal altamente motivado y ofrecer un alto nivel de
servicio. Brindándoles a nuestros clientes la más grande y completa infraestructura
para consolidarnos en hotelería y calidad en servicio.
2.-VISION
Estamos comprometidos a brindar estándares de excelencia y calidad en nuestros
servicios que superen las expectativas y sorprenda a nuestros huéspedes, anticipando
y conociendo sus necesidades logrando a si su satisfacción
.
3.-VALORES
Nota: Cada porcentaje que se le aplique a cada fuerza servirá para identificar cual es
la más hostil sobre la rentabilidad del sector en base a una media aritmética (x=50%):
(abajo de la media significa que es más hostil y que le afecta a la rentabilidad de la
empresa; arriba: significa que la empresa se encuentra en una posición favorable),
tomando como nota ideal 5 para el sector.
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Barreras de Entrada.
Requisitos de Capital
En este sector se requiere de una alta inversión de capital para competir en el mercado
y establecer una diferenciación en los servicios que se presta y un fuerte respaldo para
la provisión de gastos operativos. Se debe tomar en cuenta que para las cadenas de
inversiones extranjeras existe un capital considerable para la inversión, por lo tanto es
muy posible que se acorte la barrera para estos.
Por tal motivo la barrera es alta y la nota asignada es 4 para el sector hotelero ya que
posee ventaja al encontrarse dentro del sector.
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Se considera la barrera alta para quien opte por entrar al sector y se le asigna la nota
de 5 a los hoteles de cinco estrellas debido a que sus servicios se encuentran
diferenciados según la categoría del servicio que prestan y la lealtad que crean entre
sus clientes.
Economías de Escala
En el sector de los hoteles de cinco estrellas de Santa Cruz las economías de escala
se dan por la compra mayor de insumos los cuales se pronostican y calculan para el no
desperdicio de ellas, mientras más clientes tengan más insumos comprarán y el costo
se reducirá por su propia curva de la experiencia, también los hoteles están adheridos
a servicios adicionales como restaurant, gimnasio, spa, bar, entre otros con los cuales
comparten los costos de adquisición de insumos.
Todos los que tengan interés en entrar a un sector industrial deben asegurarse la
distribución de sus productos o servicios. Es decir que, como en el caso del sector
hotelero, deben tener en cuenta el acceso a sus canales de distribución, estos se dan
de las negociaciones estratégicas con empresas del medio que establecen un vínculo
directo entre el hotel y el cliente final y que representan una importancia para el sector,
como ser las agencias de viajes, anuncios en revistas de turismo estratégicas en líneas
aéreas, auspiciadores de eventos importantes como la FERIA EXPOCRUZ, entre otros.
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Costos Cambiantes.
Ubicación Favorable.
Los hoteles de cinco estrellas se destacan por el uso de un gran espacio geográfico y
una localización en una avenida estratégica, por lo tanto un nuevo ingresante debe
generar una ubicación accesible que a la vez le demandará en costos de terreno.
Curva de la Experiencia.
El sector ha logrado crear la curva de experiencia entre su personal, debido a las
requisitos de calidad que debe cumplir un hotel de cinco estrellas, los hoteles invierten
gran parte de sus recursos en capacitación y entrenamiento de su personal para lograr
un personal altamente calificado y competitivo en todas sus áreas.
Por esta razón la barrera es alta y para un nuevo participante le demandará tiempo en
conseguir esta ventaja, entonces la nota asignada es 4 puntos ya que el sector cuenta
con un personal altamente competitivo el cual constantemente se encuentra capacitado
para cumplir con las exigencias de los distintos clientes.
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Política Gubernamental.
Es evidente que todas aquellas acciones que se toman en los organismos
gubernamentales afectan directa o indirectamente la entrada de nuevos ingresantes al
Sector.
En el caso del Sector Hotelero debe considerar los aspectos legales como la ley de
promoción y desarrollo de actividad turística en Bolivia “ley 2074” y el Reglamento de
establecimientos de hospedaje turístico, para nuestro sector existe la falta de políticas
de gobierno que estimulen al mejoramiento como la llegada de turistas, la falta de
promoción, la inacción respecto a la falta de consenso político, la inseguridad jurídica,
y el corto presupuesto para fomentar el turismo en Bolivia.
La barrera es baja porque no existen restricciones por parte del gobierno y por tanto
para un nuevo ingresante le resultará fácil de obviar, en cuanto a la nota asignada es
un 2 por que esta barrera además de estar fuera del alcance de las decisiones del
sector no deja de ser susceptible a las nuevas normas que podrían ocurrir.
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Los servicios sustitutos son aquellos que, si bien tienen distintos atributos, logran la
satisfacción del cliente en determinadas condiciones. El sector hotelero tiene servicios
que tienen ese poder de sustitución.
Debido a esto se analiza a las empresas que ofrecen servicios de hospedaje, tales
como, hoteles, residenciales, alojamiento, hostales, complejos turísticos y otros de
menor categoría quienes ofrecen el servicio a un precio menor, pero donde el servicio
no es tan amplio como el de 5 estrellas; los cuales representan amenazas y efectos
negativos sobre las empresas.
Analizamos las siguientes variables:
Desempeño funcional
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Nivel de precios
Basado en los datos anteriores de los productos sustitutos, estos no se enfrentan ante
precios competitivos a pesar de que ambos tienen la misma funcionalidad. Los
sustitutos amenazan al subsector particularmente ofreciendo precios más bajos, pero
como estamos analizando el sector hotelero de 5 estrellas este tiene un precio
elevado acorde a los beneficios y la máxima calidad de servicio. Cuando la capacidad
instalada en hoteles de 5 estrellas colapsa, su sustituto inmediato son los hoteles de 4
estrellas.
Basado en esto la nota asignada es 3, esta nos indica que el sustituto no tiene una alta
diferenciación de precios con respecto a la competencia.
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En el sector hotelero de cinco estrellas los clientes tienen opciones a elegir en el precio,
pero están consientes de los servicios adicionales a los cuales les priva su ingreso, por
lo tanto en este aspecto tienen poder de negociar; sin embargo a la hora de exigir
calidad en su mayoría solicita el mejor servicio de habitación lo cual implica ante todo
confort, limpieza y atención personalizada
Puede que los compradores no sean grandes compradores pero su publicidad de boca
en boca es fundamental a la hora de que un nuevo cliente se hospede en algún hotel.
Por este motivo la barrera es alta para un nuevo ingresante y la nota asignada al sector
de cinco estrellas es 4 porque han logrado relativamente diferenciar sus productos y
destacarse en cuanto a la atención al cliente.
La nota asignada es 3 por que el servicio del sector esta diferenciado y a logrado crear
costo cambiante entre sus clientes.
Es considerada la barrera alta para el ingresante debido a que debe exigirse en cuanto
a sus compras y las relaciones con los proveedores, y la nota asignada es 5 para el
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sector, dado que estos ya tienen relaciones establecidas con sus proveedores, exigen
calidad y tienen tarifas estándar para cobrar a sus clientes.
Los proveedores pueden ejercer poder de negociación sobres los que participan en un
sector industrial amenazando con elevar los precios o reducir la cantidad de los
productos o servicios. Los proveedores poderosos pueden así exprimir los beneficios
de un sector industrial incapaz de repercutir los aumentos de costos con sus propios
precios.
Dentro del sector hotelero el poder de negociación de los proveedores es dependiente,
son los hoteles quienes eligen que distribuidor desean tener para satisfacer las
necesidades de la empresa y sus clientes, es decir en la actualidad, los productos y
servicios que se ofertan son casi idénticos y existe abundancia de proveedores.
Desde la perspectiva de los proveedores, la variedad de opciones que tienen los
hoteles y restaurantes para realizar sus compras se traduce en un importante entorno
de competencia. Los proveedores son para el sector hotelero el primer paso en la
oferta de servicios de máximo cuidado y detalle, y tienen una determinada importancia
siendo que la satisfacción del huésped se convierte en el inicio de la cadena de valor y
depende del aumento de la calidad de sus servicios y productos a través de ella.
Para esto analizamos las siguientes variables:
Son Pocos.
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Los hoteles de cinco estrellas requieren los servicios de otras empresas para
proveerse de insumos y materia prima esenciales para poner en marcha el
funcionamiento del hotel. En el medio son muchas las empresas del sector de
servicios de limpieza, mantenimiento, internet, etc., y no están concentrados, esto
les quita el poder de negociación que afecte la rentabilidad del subsector hotelero.
Se percibe que la barrera es baja y por tanto ventajosa para un siguiente ingresante
al sector, y le asignamos una nota de 4 por la razón de que son muchas las
empresas de servicios de limpieza, internet, mantenimiento, etc. atribuyendo mayor
poder al sector hotelero.
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Por tal motivo la barrera es baja, y se le asigna una nota de 5 porque el hotel de
cinco estrellas tiene el poder para negociar.
Mano de Obra.
Para el sector hotelero de cinco estrellas su mayor activo es su personal, puesto que
estos generan la mayor parte de la calidad de los servicios que presta el hotel, se
constituye un proveedor que amenaza exigiendo incremento salarial con argumentos
sólidos, cuando ve que el sector está siendo rentable y generando bastante utilidad, la
amenaza se convierte creando costos cambiantes al sector debido a que no podría
arriesgar de despedir personal altamente calificado y capacitado y más aun cuando ha
creado la curva de la experiencia en la empresa a lo largo del tiempo.
Para un nuevo participante la barrera es alta ya que tendría que contratar un personal
idóneo y darle una constante capacitación. La nota asignada es 3 para el sector
hotelero de cinco estrellas debido a que el poder de negociación de la mano de obra se
convierte en una amenaza para la rentabilidad del hotel.
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También cabe mencionar que en santa cruz se cobra un escenario alentador para las
inversiones lo que significa que este año se apertura dos nuevos hoteles de cinco
estrellas.
En este sentido la barrera es alta para un nuevo participante porque primero tendrá que
crear una diferenciación en sus servicios y la nota asignada es 4 debido a que la
intensidad de la competencia es moderada y se encuentran altamente diferenciados.
Muchas veces retirarse de un sector implica afrontar muchos costos para salir del
mismo, estos pueden ser los de liquidaciones de mano de obra, contratos vigentes de
uso de marca, etc.
Sin duda la barrera es alta y un nuevo ingresante tendrá que tomar en cuenta que le
representará un enorme costo la salida, y la nota asignada es 2 porque la empresa que
quiera salir tendrá que tomar sus recaudos que afectan también de manera indirecta
como ser:
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CONCLUCIÓN.-
El Sector Hotelero se encuentra por arriba de la media del sector por lo tanto este no
presenta falencias en el análisis de las 5 fuerzas competitivas, pero si se debe tener en
cuenta como posible amenaza a los sustitutos como hoteles de cuatro estrellas.
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HOTEL % DE DISTRIBUCION DE
HABITACIONES
LOS TAJIBOS 27%
BUGANVILLAS 17%
CAMINO REAL 16%
SANTA CRUZ 16%
YOTAU 12%
HOUSE IN 12%
TOTAL 100%
Fuente: Hotel Yotaú
LOS
HOTE
TAJIBOS
L
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Imagen de
Ambiente tropical, idóneo para unir los negocios con el
Mercado: placer.
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Categoría:
Porcentajes
Hoteles de 4
(%)
Estrellas
Cortez 20,34
La Quinta 18,73
Las Américas 7,81
Las Palmas 4,79
Caparuch 10,79
El Arenal 8,24
Santa Cruz 7,18
Asturias 9,02
Lido 3,53
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Canciller 2,49
Royal Lodge 7,13
Total 100%
Fuente: Cámara Departamental Hotelera de Santa Cruz
HOTEL CORTEZ
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GENERAL
Posee Antiguedad en el Sector SI SI SI
Tiene Trabajadores altamente Calificados SI SI SI
Tiene Trabajadores Experimentados SI SI SI
Tiene Trabajadores Creativos SI SI SI
MARKETING
Da más Importancia al Marketing NO SI NO
Da más Importancia a las Ventas SI NO NO
Gran Cobertura de sus Canales de Distribución SI SI SI
Buen Numero de Activos para la Distribución SI SI SI
Agresividad en Promociones NO SI NO
Agresividad en Publicidad NO SI NO
Cantidad y Calidad de su Fuerza de Venta NO NO NO
Precios Competitivos SI SI SI
Ofrece descuentos SI NO SI
PRODUCCION
Trabaja con Economías de Escala SI SI SI
Tecnologia de ultima Generación SI SI NO
Flexibilidad para Agregar Servicios SI NO NO
Excelente Ubicacion SI SI SI
Esta Integrada Verticalmente SI SI SI
Dispone de Capacidad Ociosa SI SI SI
FINANZAS
Hay Indicios de Holgura en Flujos de Caja SI SI NO
Hay Indicios de Problema en Flujo de Caja NO NO NO
Parece ser una Empresa Rentable SI SI SI
Se percibe Reinversiones y Crecimiento de Activos SI NO NO
Conclusión.
Como se puede ver los resultados del análisis de la competencia indica que la
competencia directa (Hotel Los Tajibos) y el sustituto principal (Hotel Cortez) se
encuentran en su mayoría en una condición por igual al Hotel Buganvillas.
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ACTIVIDADES PRIMARIAS
El hotel Buganvillas cuenta con una recepción amplia acogedora y muy bien distribuida,
con un buen mobiliario elegante, y un personal capacitado y especializado en el área.
La política de recepción es que los profesionales de esta área se encuentran muy bien
uniformados y aseados, guardan una compostura correcta que no resulte desagradable
al cliente, atendiendo con rapidez y seguridad en su trabajo a cada una de las personas
que se acerquen al mostrador y siendo serviciales.
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.
OPERACIONES
En esta etapa el personal del Hotel Buganvillas pondrá especial énfasis para prestar
un servicio de excelencia a los clientes.
MERCADOTECNIA Y VENTAS
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LUNA DE MIEL.- Esta opción está pensada para disfrutar las mil y una noches en un
ambiente sofisticado, elegante y soñado por la pareja ideal.
ESCAPE ROMANTICO.- Esta promoción está pensada en aquellas parejas que deseen
optar por una noche mágica, inolvidable, romántica y de ensueño con seis paquetes a
elección del gusto de cada pareja, dentro de cada paquete encontramos una variedad
de platos internacionales a elección del gusto del paladar del cliente.
Bs. 800
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Bs. 800
Bs. 800
Bs. 800
Bs. 800
Opcion Vip: En la suite de lujo que incluye cualquiera de las opciones del menú anterior
acompañadas de un vino a elección
Bs. 1500
SERVICIOS
A continuación se describe:
Restaurante
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El restaurante se encuentra abierto desde las 10:am hasta las 23:00pm para que el
huésped pueda hacer uso de ella.
Spa Buganvillas
El Spa Buganvillas del Hotel cuenta con más de cuarenta terapias combinadas donde
el huésped podrá disfrutar de tratamientos de belleza y relajamiento, terapias
tradicionales y tratamientos exclusivos que generan un resultado completo.
Este ambiente esta creado por un inundado aroma, música y una delicada atención con
armonía que le da un toque de diferenciación al Hotel.
Centro de eventos
Cuenta con 5 salones de eventos: Salón Bianco, Milano, Augusto, Galileo, Auditorium
Transfer Buganvillas
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Servicio de traslado del aeropuerto al Hotel o del hotel hacia el aeropuerto con
cómodos asientos de cuero aire acondicionado y la máxima seguridad gracias a sus
buenos choferes.
Servicio de Taxis
FLUJOGRAMA DE PRODUCCION
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ACTIVIDADES DE APOYO
INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA.
Se posee una cultura organizacional fuerte que lleva a la plena diferenciación con los
competidores. La gestión en general del hotel buganvillas se lleva a cabo por los
administradores, como el Gerente General el señor Eduardo Vega, quienes tendrán
los estudios necesarios para encargarse de la planificación, gestión de calidad y
finanzas.
Con 117 suites, 4 Grand Suites de súper lujo, estas se caracterizan por ser
departamentos amoblados y completos, cuenta con una cancha de fútbol profesional,
cancha de vóley de playa, jardín de niños, salón de peluquería, un spa de lujo,
gimnasio con sauna seco y vapor 3 espectaculares piscinas y 3 hidromasajes al aire
libre.
Cada espaciosa suite está embellecida con terrazas privadas, decoración y muebles
hechos a la medida, cada una está complementada con el mismo servicio discreto y
personal de las comodidades que tiene en el complejo hotelero, desde ama de llaves,
vallet, servicio a la habitación y Wi-fi en las suites.
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DESARROLLO TECNOLOGICO.
El software del Hotel Buganvillas esta a la altura de cualquier otro Hotel, se utiliza el
Software Hotelero Soluciones CM, este fue adquirido de un proveedor Brasilero, pero el
paquete se maneja a nivel internacional. Tiene la ventaja de ser sencillo de manejar y
es utilizado en todos los departamentos de la organización.
El Hotel utiliza tecnología en sus llaves magnéticas y en sus chapas para abrir las
puertas de sus habitaciones, al mismo tiempo estas tarjetas funcionan como
ahorradoras de energía eléctrica, esta tecnología fue adquirida por proveedor
canadiense y chino.
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ABASTECIMIENTO.
Gran parte de sus esfuerzos se lleva a cabo antes de que se inicie la preparación de
los alimentos, y cada día debe seguir una rutina establecida, dado que es esencial que
todos los alimentos se adquieran tan cerca del momento en que vayan a utilizarse
como sea posible, a fin de asegurar el máximo de calidad y frescura.
Utiliza un criterio de realizar una sola vez al año el pedido de las vituallas a TEKA de
Brasil
Mayormente el criterio que utilizan para proveerse de sus materiales e insumos está en
la marca del Proveedor ya que de estos dependerá la calidad en brindar mejores
servicios al huésped para que estos se sientan satisfechos con el servicio que ofrece el
Hotel Buganvillas.
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ACTIVIDADES DE APOYO
Infraestructura
Desarrollo Tecnológico
Abastecimiento
Operaciones:
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3.5 - 5 = Alto
Nº DETALLE VALOR
1 Tamaño del mercado Grande + 4
2 Crecimiento del mercado (%) Alto + 3,5
3 Poder negociación del proveedor Bajo + 2,5
4 Posibilidad de Cambio de proveedor Alto + 2
5 Nº de competidores Pocos + 3,5
6 Posibilidad de aumentar precios Alta + 3
7 Necesidades de inversión Baja + 2,5
8 Acceso a tecnología Fácil + 3,5
9 Esfuerzo de comercialización Bajo + 2
10 Barreras de Ingreso Alta + 4,5
11 Barreras de salida Bajas + 3,5
12 Política de gobierno Favorable + 3
13 Oportunidades de exportación Altas + 0
14 Rentabilidad global del sector Alta + 4
15 Costos Cambiantes para los clientes Altos + 3
Nº DETALLE VALOR
1 Cuota o participación de Alta + 3,5
mercado
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RESULTADO DE LA MATRIZ:
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100%
1
SELECTIVIDAD 3
2
INVERSION Y
CRECIMIENTO
FUERTE CRECIMIENTO
67,5
66
6
4 5
CRECIMIENTO
MEDIA DEJAR DE INVERTIR SELECTIVIDAD
SELECTIVO
33
7 8 9
DEJAR DE INVERTIR DEJAR DE INVERTIR SELECTIVIDAD
BAJA
63
0 33 66 100
BAJO MEDIO ALTO
Estrategias de Servicio
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En vista que la empresa cumplió con sus estrategias funcionales esta se encuentra
incursionando en estrategias de desarrollo de mercado con la cual pretende extenderse
a otros mercados actualmente ha firmado acuerdos con empresas telefónicas a través
del ciber- marketing en los países de Argentina y Chile.
En tanto proponemos optar por una estrategia de franquicia en servicios ya que el hotel
se encuentra con una fuerte imagen de marca, ocupa el tercer lugar en participación de
mercado, ha ganado premios al mejor Gerente de Gobernancia entre los destacados
hoteles del medio, tiene documentado todos sus procedimientos, es también
considerado uno de los mejores hoteles de Santa Cruz y Bolivia.
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