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“DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
HOTELERA”
“DEPARTAMENTO DESEGURIDAD HOTELERA”
1. CONCEPTO DE SEGURIDAD:
La seguridad es el sentimiento de protección frente a todo tipo de riesgos. Una empresa
hotelera siempre debe preocuparse por conservar una imagen familiar y por brindar
seguridad a todos sus empleados y huéspedes. Cuando un huésped elige determinado hotel,
toma en cuenta diversos aspectos, sin embargo, entre los principales están la seguridad
establecidas ya que el hotel va a ser como una segunda casa para él y buscara un lugar que
tenga prestigio en esos aspectos. Todo buen Director de un hotel debe preocuparse, desde
la apertura del hotel, por formular una serie de normas básicas referentes a la seguridad del
establecimiento. Es por esto que los hoteles cuentan con un departamento de seguridad.
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2.2 FUNCIONES:
2.2.1. PROGRAMA DE SEGURIDAD:
Es elaborado por el gerente o jefe del departamento con la ayuda de los otros gerentes
departamentales del hotel, para posteriormente presentarlo al gerente con la finalidad de
que este lo apruebe.
En forma periódica este programa debe revisarse para detectar posibles desviaciones y
corregirlas de inmediato. Entre los aspectos que debe cubrir están los siguientes:
3.2.3. SEGURIDAD:
La seguridad en un hotel tiene distintos aspectos y niveles.
Control de llaves
Vigilancia y control de acceso
Seguridad fondos de la empresa
Cajas de Seguridad
Lost and Found
Durante el horario nocturno el ingreso puede limitarse. Los circuitos cerrados de televisión
ayudan en la misión de vigilancia o en la comprobación de hechos ilícitos sucedidos
anteriormente.
Toda transacción debe ser registrada en el momento. Toda transacción en proceso debe ser
terminada antes de iniciar una nueva y menos cambiar dinero en medio de la misma. La
administración del hotel realizara arqueos inopinados. El dinero cobrado deberá ser
colocado en la caja de dinero y no ser colocado en un lugar susceptible de ser robado
Otras funciones:
4. EQUIPOS DE SEGURIDAD:
Los equipos de seguridad se constituyen en elementos de gran importancia para quienes
tienen la responsabilidad de proteger personas y bienes, ya que apoyan los procesos de
control y vigilancia, lo que permite prevenir cualquier tipo de suceso dentro del
establecimiento hotelero.
Las novedades son acontecimientos relevantes suscitados en los diferentes turnos de los
Oficiales de Seguridad, deben reintegrarse de manera breve, completa, clara y precisa en el
libro de novedades; a tales efectos, se deben responder seis preguntas claras:
Además se debe dejar anotado como novedad final en el momento de hacer entrega del
turno, el estado del material de trabajo (radios transmisores, equipos de monitoreo y el resto
del material de apoyo), para que esté informado el personal que recibe.
5.6. PANELES DE CONTROL DE ALARMAS:
Es un tablero de metal donde se identifican a través de luces (led), todas las áreas del hotel;
pudiéndose detectar cualquier señal de emergencia al activarse una de ellas. Estos páneles
de control permitirán al personal de seguridad, actuar inmediatamente en el área donde se
está produciendo la emergencia.
5.7. EXTINTOR:
Aparato portátil para apagar fuegos o incendios, el cual es muy necesario tenerlos en
lugares estratégicos en las cuales pueda ocurrir imprevisto de accidente.
Gran variedad de cámaras: desde las más discretas que mantienen la intimidad de los clientes
hasta otras que actúan como medida disuasoria y que son capaces de gestionar
fuertes cambios en la luminosidad de la escena.
Sistema de seguridad flexible capaz de cubrir las necesidades de seguridad de cada uno de
los eventos que puedan organizarse: ceremonias, congresos, exposiciones, banquetes, etc.
Sistema de CCTV único y flexible que permite integrarse con otros subsistemas, incendios y
control de accesos, de una forma económica y sencilla.
Sólo por mencionar algunas situaciones, dinero en efectivo, joyas, computadores portátiles
y cámaras de video son los objetos que más comúnmente roban dentro de las habitaciones
de los establecimientos hoteleros. De acuerdo con los expertos en seguridad, este tipo de
eventos ocurren con más frecuencia en los hoteles que no cuentan con un plan de seguridad
sólido que incluya cajas fuertes en los cuartos y cerraduras electrónicas.
En el tipo de hoteles donde puedan presentarse estos eventos desafortunados, muchas veces
es porque no se cuenta con los servicios de caja de seguridad o porque se dejan a la vista
objetos de valor donde el hotel no ha logrado superar que el personal o gente externa
acceda y pueda robar estos bienes.
No proporcionar información de la habitación del huésped o sus datos, ni presencial ni
telefónicamente.
- No dejar pasar a un visitante a la habitación del huésped sin autorización del mismo.
- Informar sobre las políticas sobre valores del huésped y el uso de cajas de seguridad
- Implementación de cajas de seguridad en cada una de las habitaciones con claves digitales
para la seguridad de huésped.
- Personal entrenado y atento para la vigilancia y seguridad del hotel. Cada colaborador de
un hotel es un agente de seguridad.
Algunos huéspedes temerosos o fóbicos porque han sufrido una mala experiencia, observan
y preguntan sobre las salidas de emergencias, por tal motivo, durante el check-in todo hotel
debe entregar un plano alternativo en el que consten las salidas de emergencias, los
detectores de humo y sprinklers, así el huésped notará la organización y prevención y
se sentirá más tranquilo al saber que todo está controlado y supervisado.
Todo hotel, sin importar su categoría, debe tener una excelente señalización en
pasillos, ascensores y habitaciones y todos los empleados del mismo, deben estar
entrenados para manejar diversas situaciones, para no crear nervios, pánico o
incertidumbre, relajando y tratando de aliviar al huésped. No olvidemos, aunque
suene extraño muchos huéspedes fallecen y otros tantos se descomponen durante su estadía.
6.4. SEGURIDAD ECONÓMICA:
6.4.1. FRAUDE:
Se trata de portales que aparecen en internet con grandes ofertas. Cuando el usuario reserva
y paga con ellos recibe incluso una confirmación de reserva. Sin embargo, cuando llega el
hotel se encuentra con que no hay nada a su nombre.
El hotel se encuentra entonces con una situación comprometida, pues lo único que puede
hacer es decir al cliente que tiene que volver a pagar si quiere alojarse, con la tensa
situación que ello supone –y si se trata de clientes habituales, aún más-. Y eso con el
agravio de que el cliente no podrá reclamar porque a esas alturas probablemente el portal
con el que reservó habrá ya desaparecido de internet. Un caso reciente de este tipo se ha
dado con el portal británico fast-hotelbooking que, como ha podido comprobar este diario,
ya no existe.
Actos dolosos de los empleados contra otros compañeros. Lo más común es:
• se apropia de las propinas que dejan los clientes en las mesas
Lo ideal es que en cada hotel hubiese una guardia normal de servicio médico que pueda
asistir a cualquier huésped que lo necesite. En reiteradas ocasiones, la vida de una persona
depende de unos segundos, un buen ejecutivo no debe esperar ese segundo, debe hacer
todo lo posible para que el huésped se retire sano, salvo y satisfecho del
establecimiento. Debemos recordar que el turista requiere una mayor atención y
asistencia por el desconocimiento del destino, por lo que la información se transforma en
un factor de altísima valoración.
La búsqueda de un estado de bienestar plantea la necesidad de implementar un
sistema de seguridad médica que debe ser analizado desde dos puntos de vista:
Desde las necesidades del huésped es necesario establecer una estrategia de prevención
ante las distintas situaciones de riesgo de la salud que se pueden presentar durante la
estancia en el establecimiento hasta considerar las pautas locales referentes a las distintas
variables tratadas en lo que denominamos Medicina del Viajero.