“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

“EL PROCESO ADMINISTRATIVO PLANEACION”

ALUMNOS: AYASTATASAYCO PABLO J.

BLANCO MAGALLANES JESUS
ATEAGA DIAZ BRYAN
CALLE LOPEZ ELVIA YAQUELIN.
INSTRUCTOR: NILTON JESUS CONDE MEDINA

CURSO: ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

SEMESTRE: II

2023
DEDICATORIA:

"Dedicamos este trabajo a nuestros padres, quienes siempre nos han apoyado
incondicionalmente en cada etapa de nuestra vida. Por su paciencia y sabiduría, que nos han
llevado a alcanzar nuestras metas y perseguir nuestros sueños.

También dedicamos este trabajo a nuestro instructor, quien con su guía y enseñanzas nos han
brindado las herramientas necesarias para crecer como estudiantes y profesionales.
Agradecemos su dedicación y compromiso en cada clase, y su invaluable contribución en mi
formación académica".

Introducción:

La planificación es una de las principales funciones administrativas y es esencial para lograr el

éxito en cualquier organización. La planificación permite a los gerentes definir objetivos y
metas, evaluar recursos disponibles, identificar posibles obstáculos y diseñar estrategias
efectivas para alcanzar los objetivos de la organización. La planificación también ayuda a los
gerentes a ser proactivos en lugar de reactivos, lo que significa que pueden anticipar los
cambios en el entorno empresarial y prepararse para ellos de manera adecuada. En esta
investigación se analizará el proceso de planificación como parte del proceso administrativo y
su importancia para el logro de los objetivos de la organización.
 EL PROCESO ADMINISTRATIVO PLANEACIÓN

_DEFINICIONES BASICAS:

La planificación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los
resultados que pretende alcanzar el grupo social. Determina planes más específicos que se
refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes
Estratégicos. La planeación o planificación, en el contexto del proceso administrativo, consiste
en saber qué se va a hacer por anticipado y cuál va a ser la dirección que se va a tomar para
alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. La planeación trata de crear un futuro
deseado.

_NIVELES DE LA PLANEACION:

Los niveles que podemos encontrar en la planeación son 3, que son:

1. Planificación estratégica corporativa: permite diseñar un plan específico en el que se

definen las acciones que se deben ejecutar para crecer de manera satisfactoria a lo
largo del tiempo. Dicho de otra forma, es la ruta o guía que se debe seguir para
alcanzar los objetivos propuestos.

2. Planificación estratégica funcional o táctica: La planificación funcional trata de cómo

utilizar y aplicar los recursos y habilidades dentro de cada área funcional, actividad o
unidad estratégica. En este caso, se generan estrategias por departamentos u otras
unidades de la organización. El objetivo es apoyar las estrategias de la organización.

3. Planificación estratégica operativa: La creación y continuidad de una organización, en

el sector donde opera, pasa por la evaluación, identificación y planteamiento de los
pilares básicos que sirven de guía y reflejan su accionar diario, trazando la ruta a seguir
para alcanzar el futuro ansiado.

_Instrumentos en el proceso administrativo Planeación:

Los instrumentos de planificación son herramientas que permiten materializar la planeación

del desarrollo, del ordenamiento territorial y la preservación ambiental en escalas territoriales
nacional, regional y local y requieren de una aplicación eficiente para una verdadera evolución.

Como:

 FODA.
 DIAGRAMA DE FLUJO
 GRAFICAS DE GAANT.
 ANALISIS DE RED PERT.
  CPM
 ENTRE OTROS.

_TECNICAS DE LA PLANEACIÓN:

 Investigación de operaciones.

 Redes CPM (Método de Ruta Crítica).

 Redes PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión).

 Árboles de Decisiones.

 Estudio de factibilidad.

 Diagrama de Ishikawa (de espina de pescado).

 Gráfica o Diagrama de Gantt (de Barras).

 Diagrama de Proceso y de Flujo.

TIPOS DE PLANEACION ESTRATEGICAS:

Planeación de personal

Planeación del capital humano:

Planeación de Carrera:

TIPOS DE PLANEACION OPERATIVAS:

 Plan puntual:

 Plan continuo:

_ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN:

 Visión: la visión se refiere a dónde se dirige esta compañía y cuáles son sus metas a
medio y largo plazo.

 Misión:  la razón principal por la cual esta existe, es decir, cuál es su propósito u
objetivo y cuál es su función dentro de la sociedad.

 Objetivos: se refiere a las metas trazadas por los directivos de la empresa.

  Estrategia: conjunto de decisiones que ayudan a los empresarios a lograr objetivos
comerciales específicos que hayan sido planificados con anterioridad.

 Oportunidades y amenazas externas: son los elementos externos que el país se ve

impuestas y que, por lo tanto, no puede cambiar (p. ej. barreras arancelarias, sequías).

 Debilidades y fortalezas internas:

_ANALISIS FODA:

Aquí te presento un esquema FODA para el tema "El Proceso Administrativo: Planeación":

I. Análisis interno

A. Fortalezas

1. Herramientas y técnicas de planificación disponibles

2. Experiencia en el proceso de planificación

3. Recursos humanos y financieros suficientes

B. Debilidades

1. Falta de actualización de las herramientas y técnicas de planificación

2. Falta de participación y colaboración de los empleados en el proceso de planificación

3. Limitaciones presupuestarias

II. Análisis externo

A. Oportunidades

1. Crecimiento del mercado

2. Cambios tecnológicos que permiten nuevas oportunidades

3. Cambios en la demanda del mercado que abren nuevos nichos

B. Amenazas

1. Competencia agresiva

2. Cambios regulatorios que surge la planificación

3. Inestabilidad económica que afecta la planificación a largo plazo

tercero Conclusiones

A. Estrategias
1. Fortalecimiento de las herramientas y técnicas de planificación

2. Promoción de la participación y colaboración de los empleados en el proceso de

planificación

3. Identificación y aprovechamiento de oportunidades de mercado

B. Acciones

1. Capacitación en nuevas herramientas y técnicas de planificación

2. Establecimiento de incentivos para la participación y colaboración de los empleados en el

proceso de planificación

3. Diversificación de la oferta de productos y servicios para aprovechar las oportunidades del

mercado

CADENA DE VALOR:

La cadena de valor examina en profundidad las actividades de la compañía para entender sus

costes, fuentes actuales y ventaja competitiva respecto a la competencia. Es una herramienta
para optimizar los procesos de manera eficiente, incrementar la producción y fidelizar a los
clientes. La cadena de valor en logística interna hace referencia a los procesos logísticos que
los productos experimentan dentro de una misma empresa. Por ejemplo, el proceso que
permite llevar a cabo el flujo de materiales para que se transforme una materia prima en un
producto manufacturado. además, Una cadena de valor genérica está conformada por tres
elementos básicos, que son las actividades Primarias o Principales, las actividades de Apoyo o
Auxiliares, y el Marge

Matriz de capacidades internas:

Este se trata de calificar en que grado se encuentran las fortalezas y debilidades en cada uno
de los recursos internos de la empresa dándole nivel de bajo medio o alto. Para lograrlo se
inicia por: ¨ Elaborar un diagnóstico por cada área funcional en la estructura organizacional

Es más El perfil de fortalezas y debilidades se representa gráficamente mediante la calificación

de la Fortaleza o Debilidad con relación a su grado (A. M. B.) para luego ser valorada con
respecto a su impacto en la escala de Alto –Medio -Bajo.
Ejemplo:

Matriz de competitividad:

Una matriz de posición competitiva es una herramienta de análisis que se utiliza para medir y
comparar tu rendimiento y el de tus competidores en el mercado. Te ayuda a identificar las
fortalezas y debilidades de tus competidores y destacar las principales diferencias entre tu
negocio y las empresas de tu nicho. Para diseñar e implementar una matriz de posición
competitiva debes elegir un tema con el que deseas comparar a tu empresa en relación a tus
competidores. El tema debe ser específico y medible, pues usarás los datos e información
recopilada para realizar el posicionamiento de tus competidores y tu propia empresa.
Conclusión:

El proceso administrativo, en conclusión, permite controlar de manera organizada los recursos

y disponerlos de manera eficiente. Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de
empresa y cada uno de los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del
proceso en general.

¡Gracias instructor y compañeros!