LA PLANEACION ESTRATEGICA

ORIGENES
A principios de la década de 1970, por lo general los administradores que
formulaban planes a largo alcance consideraban que vendrían tiempos
mejores; Los planes para el futuro eran simples extensiones del lugar
donde habían estado en el pasado; sin embargo la crisis de energía, la
desregulación, los cambios tecnológicos acelerados y el incremento de
la competencia global así como también los demás impactos
ambientales de las décadas de 1970 y 1980 minaron este enfoque de
planeación a largo plazo. Estos cambios obligaron a los gerentes a
desarrollar un medio sistemático para analizar el ambiente, evaluar las
fortalezas y debilidades de sus organizaciones e identificar las
oportunidades donde la organización pudiera tener una ventaja
competitiva. El valor de la P.E. empezó ser reconocido.

DEFINICION

La P.E. es una herramienta o técnica de la gerencia y es: un proceso de

selección de metas organizacionales en la cual se determinan las
políticas y programas necesarios para lograr los objetivos específicos que
conduzcan hacia las metas y el establecimiento de los métodos
necesarios para asegurarse de que se pongan en práctica las políticas y
programas estratégicos. Resumiendo la P.E. es: el proceso formalizado de
planeación a largo plazo, el cual se utiliza para definir y alcanzar las
metas de la organización

Hay varias definiciones de P.E. sin embargo hay ciertas características en

las cuales deberían tenerse en cuenta:

 Da respuestas a los siguientes interrogantes: En qué negocio estamos y

en qué negocio deberíamos estar?

 Ofrece un marco de referencia para una planeación más detallada

para las decisiones ordinarias; entonces el gerente se pregunta: Cuáles
opciones serán las más adecuadas con nuestra estrategia?"

 Supone un marco temporal más largo que otros tipos de planeación.

 Ayuda a canalizar energías, recursos de la organización hacia las

actividades de alta prioridad.

 Es una actividad de alto nivel en el sentido de que la alta gerencia

debe participar activamente; esto se debe a que sólo ella tiene la
visión estratégica del negocio y que de ella depende la implantación
de estrategias, planes y programas para el logro de las metas
organizacionales. y dar el apoyo total a todos los niveles.
PROCESO DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

De acuerdo a las características y tipos de organización la

implementación de la P.E. en cada una de ellas puede ser diferente ya
que se manejan variables diferentes tanto internas como externas.
Existen tres niveles de estrategia: Corporativo, unidad de negocios y
funcional.

La estrategia corporativa es formulada por la alta gerencia y consolida la

estructura total y los diferentes productos o servicios que ofrece. Existen
varios modelos de diseño de estrategias a nivel corporativo: Uno basado
en valores en éstas es importante tener en cuenta el consenso de los
miembros de la organización y por otra parte está el enfoque de
portafolio corporativo: en él la alta gerencia evalúa cada una de las
unidades de negocios con respecto a la posición en el mercado y a la
estructura interna. Un ejemplo de éste es la Matriz del Boston Conglutina
Group. La cual ha sido utilizada pero también criticada.

La estrategia de unidad de negocios: se refiere a la administración de los

intereses y operaciones de un negocio en particular; esta estrategia
intenta determinar el enfoque que debe aplicarse a su mercado y cómo
debe conducirse un negocio.

La estrategia funcional: crea el marco de referencia para la gestión de

cada área como: finanzas, producción, mercados, investigación, etc.

A continuación se describirán cada uno de los pasos del proceso de la

P.E.:

1. Identificar la misión, objetivos y las estrategias actuales de la

organización: La organización debe preguntarse en qué negocio está?
El definir la MISION obliga a la gerencia a identificar cuidadosamente el
campo de acción de sus productos o servicios y le permite ubicar un
rumbo, define objetivos (concretos, claros, precisos, cuantificables y
alcanzables), y estrategias (modo creativo y diferenciador) para el
cumplimiento de los mismos.

2. Análisis del ambiente: El análisis de las variables directas e indirectas

externas: ambiente nacional, internacional y global que inciden en la
organización mediante la recolección de información cuantitativa y
cualitativa

3. Identificar oportunidades y las amenazas. : el análisis ambiental

permite identificar oportunidades y amenazas del medio externo con el
fin de tomar las acciones correspondientes ya sea mediante la
anticipación de los hechos y la toma de medidas correctivas.
4. Análisis de los recursos: Los recursos internos de la organización son
aspectos claves como el aspecto humano, equipos, infraestructura,
procesos administrativos y operativos, el aspecto financiero, el
mercadeo, etc., métodos, técnicas etc.

5. Identificar las fortalezas y debilidades: El análisis de los recursos

determinan en cada uno de ellos las fortalezas y debilidades y las
habilidades, y gestión de los mismos con el fin de determinar el grado de
competitividad de la organización.

6. Revalorar las misiones y los objetivos de la organización: El análisis de

los anteriores pasos se realizan en forma sistémica y determinan (D.O.F.A)
(debilidades, Oportunidades, Fortalezas, Amenazas). , el cual determina
la redefinición de la misión corporativa, objetivos a todo nivel de la
organización. Tanto a nivel externo como interno.

7. Formulación de estrategias: la formulación de estrategias se hacen a

todo nivel ; la gerencia necesita desarrollar y evaluar estrategias alternas
y después seleccionar un conjunto que sea compatible a cada nivel lo
que le permitirá aprovechar mejor los recursos y las oportunidades del
ambiente. Esta situación le permitirá crea una ventaja competitiva. Que
según Porter puede ser: costo- liderazgo (Productor a bajo costo). De
diferenciación (es único, diferente al de la competencia) y la estrategia
del punto central (dirigida a la ventaja del costo o a la ventaja de la
diferenciación.

8. Implementar estrategias: El éxito de la P.E. está en la implementación

adecuada; el liderazgo de la gerencia es fundamental así como la
motivación y participación del personal

9 Evaluar los resultados: Permanentemente se deben controlar, evaluar

los resultados con el fin de realizar los ajustes y controles pertinentes en
todos los niveles.

IMPORTANCIA

La P.E. es importante ya que permite visualizar la organización a largo

plazo ya que existe una definición clara de misión, objetivos y estrategias
lo cual le permite a la organización estar en una mejor posición de
dirección y orientación de todas las acciones y dar una respuesta
efectiva al ambiente dinámico y cambiante.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS.

La planeación ofrece pautas de análisis de factores externos e internos a

la organización lo cual le posibilita entre otras las siguientes ventajas:

 Definición clara de misión, objetivos, estrategias, métodos y

procedimientos.
 Previsión de problemas y formulación de medidas correctivas
 Reconocimiento de oportunidades y amenazas del entorno para toma
de decisiones con menos riesgo
 Participación del personal en el diseño de planes estratégicos
 Seguimiento y evaluación permanente de implementación de
diferentes tipos de estrategias.
 Dirección de esfuerzos encaminados a conseguir la ventaja
competitiva.
 Visualización y proyección del futuro de la organización.
 Flexibilidad en cambios del entorno adaptables a cada organización.

Entre las desventajas se pueden mencionar entre otras las siguientes:

 Diseño de objetivos a largo plazo inalcanzables.

 Dificultad en el compromiso del personal
 Decisión de la P.E. solo en la alta gerencia.
 Puede convertirse en un proceso demasiado formal y riguroso
incurriendo en altos costos.
 Consecución permanente de información interna y externa
(Cuantitativa y cualitativa).
 Fomentar burocracia de planificadores sobretodo en mediana,
grandes organizaciones.
 Aplicación de modelos de P.E. no adecuados a la organización
 Toma de decisiones demasiado racionales y exentas de riesgo.
 Pérdida de oportunidades favorables por desinformación.
Diseño de objetivos a largo plazo

PERFIL DEL GEENTE ESTRATEGICO

El gerente estratégico de una organización deberá contar con algunas

características diferenciadas para poder implementar estos procesos
estratégicos y son:

 Capacidad y aptitud emprendedora

 Liderazgo en toda las acciones de su vida
 Innovador perramente en todos los procesos de cambio. Lo mismo
creativo: se le ocurren ideas novedosas, las analiza y las pone en
marcha.
 Agente facilitador y dinamizador del cambio en todos los niveles de la
organización
 Orientador en todos los procesos
 Proactivo : anticipando el futuro y tomar acciones
 Soñador de ilusiones y de proyectos, además de implantar acciones
 Mentalidad futurista, visionario
 Investigador
 Actitud positiva al cambio
 Trabajar en equipo Gerencia participativa
 Actualizado permanentemente
 Leal, ético y responsable socialmente.