1.

Investiga las etapas del proceso administrativo

de Henry Fayol , y define que actividades se
deben realizar en cada etapa.

2. Investigue el proceso administrativo de Urwick

y haga una comparación de sus etapas con el
proceso administrativo de Henry Fayol.

3. ¿Desde su punto de vista como Aprendiz del

tecnólogo en Gestión Administrativa como
interpreta usted los pasos del proceso en cada
autor (Fayol- Urwick), Con cual se identifica
más y por qué?

4. Crea tu propia definición administrativa con

las etapas del proceso.

5. En su proyecto formativo identificar las

actividades del proyecto en cada una de sus
etapas e interpretar como seria la aplicación
del proceso administrativo.
6. Haga una interpretación de la Etapa del
control a partir de la siguiente imagen

7. .Las siguientes imágenes corresponde a a

Actividades empresariales donde hay una mala
aplicación del Proceso Administrativo. Haga
una búsqueda en internet de imágenes; por
medio de las cuales podría aplicar
correctamente las etapas del proceso.

8. Haga un análisis en el siguiente video sobre la

Aplicación del proceso y sus etapas
Socialización y retroalimentación de las
respuestas en mesa redonda por parte de los
Aprendices.

Solución!
 1.El proceso administrativo funciona como
una guía simple y rigurosa mediante la cual
una empresa u organización intenta lograr
los objetivos propuestos de la forma más
eficiente.

PLANEACIÓN

La planeación es la primera etapa que debe ejercer

el cuerpo administrativo de una empresa. Aquí es
donde serán previstos los objetivos y metas que
deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a
cabo.

La relación entre el personal trabajador y el

personal administrativo debe ser complementaria
para el funcionamiento correcto de la empresa y el
cumplimiento de sus objetivos.

En la planeación, se debe desarrollar un plan que

contenga las diferentes actividades futuras que se
van a realizar y dicho plan deberá implementarse
en el plazo dispuesto.

Actividades de la planeación
 Predefinir los objetivos y metas que quieran
lograrse durante un tiempo determinado.
 Pronosticar.
 Establecer una estrategia con sus
correspondientes métodos y técnicas a llevar
a cabo.
 Accionar frente a problemas futuros

ORGANIZACIÓN

Luego de la planeación de los objetivos y

actividades futuras a realizar para lograr las
metas propuestas, el siguiente paso es distribuir
cada actividad entre los diferentes grupos de
trabajo que componen una empresa.

Esto va a depender de las aptitudes físicas e

intelectuales de cada trabajador y de los
recursos que posee la empresa. La finalidad de
la organización es asignar un objetivo a cada
área de la empresa para que pueda ser
cumplido con el mínimo de gastos y con un
grado de satisfacción máximo en cada
empleado.

Actividades de la organización
-Hacer una selección detallada de los
trabajadores indicados para el puesto indicado.
-Subdividir cada tarea en unidades operativas.
-Seleccionar una autoridad administrativa
para cada sector.
-Proporcionar materiales y recursos útiles a
cada sector.

EJECUCIÓN

Para la ejecución es necesaria la figura de un

gerente capaz de dirigir, tomar decisiones,
instruir y ayudar a los diferentes sectores
laborales. En la ejecución se busca dar el
primer paso en las actividades designadas a los
grupos de trabajo para que sigan realizando
esas actividades de manera periódica y eficaz.

Cada grupo trabajador está regido por normas

y medidas que mejoran su funcionamiento.

Actividades de la ejecución

-Ofrecer un carácter motivador al personal.

-Recompensar a cada empleado con el sueldo
correspondiente.
-Estar atento a las necesidades de cada
trabajador.
-Mantener una comunicación estable entre
todos los sectores.

CONTROL
La función de control tiene el papel de
garantizar que la empresa esté encaminada
hacia el rumbo del éxito. Si bien cada función
puede ser realizada al pie de la letra, eso no
garantizará que la entidad se incline hacia un
camino económico positivo.

El control es una tarea administrativa que

debe ser ejercida con profesionalidad y de
forma transparente. El control de las
actividades que se desarrollan en una
empresa sirve para analizar sus puntos altos
y los puntos bajos.

Luego de obtener los resultados

correspondientes, se podrán analizar las
diferentes modificaciones que tendrán que
 llevarse a cabo para corregir aquellos puntos
bajos.

Actividades de control
- Comparar los resultados obtenidos con los planes
previamente hechos.
- Evaluar y analizar los resultados obtenidos.
-Iniciar las acciones de corrección correspondientes.

2. Fase mecánica. Abarca la parte teórica de la

administración, establece lo que debe hacerse.
Comprende la planeación de lo que se va a
realizar: propósitos, planes, objetivos,
estrategias, programas, recursos, funciones,
división del trabajo, jerarquización,
departamentalización, descripción de funciones
y coordinación, organización

Fase dinámica. Comprende la parte operativa de

la administración, es decir, se refiere al hecho
en sí de manejar al organismo social, o bien,
poner en marcha lo planeado. En esta etapa, la
dirección se encarga de verificar que se realicen
las tareas; para ello se auxilia de la supervisión,
comunicación, motivación, toma de decisiones
e integración. Por su parte el control (a través de
establecimiento de estándares, medición,
retroalimentación y corrección) dirá qué cómo
se realizó, permitirá hacer comparaciones y
correcciones. Todas las funciones de la
administración coinciden y son ejercidas en
forma continua cuando se trata de administrar
una empresa, ya que el proceso administrativo
se basa en el enlace y retroalimentación de las
cuatro etapas.
Se debe destacar que las 7 funciones se estudian
por separado para facilitar su comprensión, pero
en la práctica están relacionadas y dependen
una de la otra.

Para Urwick, los elementos de la

administración, es decir, las funciones del
administrador, son siete: ®
•Investigación
- •-Previsión
- -•Planeación
-•- Organización
•- Coordinación
•-- Dirección
--•-Control
En el fondo, Urwick desdobló el primer
elemento de Fayol, la planeación, en tres
fases distintas (investigación, previsión y
planeación), para darle una mayor claridad.
Para él, los elementos de la administración
constituyen la base de una buena
organización, puesto que una empresa no
puede desarrollarse en función de las
personas, sino de su organización

En comparación al procesó administrativo de

Fayol , Urwick divisiono la etapa planeación
en 3 subconceptos para mejorar la
organización de el proceso administrativo,
en práctica, o en desarrollo las 7 funciones se
estudian por separado para facilitar su
comprensión, pero en la práctica están
relacionadas y dependen una de la otra.

3. me identifico con el proceso administrativo

de Fayol, porque además de formar parte de
la teoría del procesó administrativo, Definió
las funciones básicas de ía empresa, el
concepto de administración (planear,
organizar, dirigir, coordinar y controlar) y
los llamados principios generales de
administración como procedimientos
universales aplicables en cualquier tipo de
organización o empresa. Para Fayol, existe
una proporcionalidad de la función
administrativa, que se reparte en todos los
niveles de la empresa y la estructura de las
organizaciones.

En lugar de Urwick

4.Para mi el proceso administrativo es un

conjunto de funciones administrativas que
buscan aprovechar al máximo los recursos
existentes de forma correcta, rápida y eficaz.

Las etapas en las cuales yo las defino:

Previsión:Consiste en anticipar acciones

futuras con base en una investigación técnica
en las cuales se determinan los principales
cursos de acción que nos permitan alcanzar
los objetivos de una empresa
Planeación:planeación es la base del proceso
administrativo, esta etapa consiste en
formular planes que servirán de guía para el
accionar de la organización de manera
eficiente. Planear implica establecer objetivos
y cursos de acción para alcanzar dichos
objetivos que contribuirán al éxito de la
organización.

Organización :Aquí establezco que cuándo y

cómo se realizará cada tarea propuesta en la
etapa de planificación, ya sea mediante la
conformación de grupos de trabajo o la
asignación de tareas individualizadas en
función de sus habilidades y capacidades.

Cada área de trabajo debe dar cumplimiento

con base en el plan trazado por la directiva,
para que cada eslabón de la empresa se
desarrolle de manera sincronizada. Debes
dotar las herramientas necesarias para las
asignaciones que les correspondan dentro del
plan administrativo.
Como ya tienes a la vista los procesos y flujos
de trabajo, puedes organizar funciones,
niveles, mandos, entregas, equipos de
trabajo, siempre atendiendo los objetivos.

Dirección:
En este punto, se designará a un guía, quien
se encargará de liderar todos los equipos de
trabajo para que se apeguen al plan
establecido. Debe apoyar al personal en todo
momento ante cualquier necesidad que surja
en el proceso y dar solución a las
problemáticas que se puedan presentar en el
camino.

Pienso establecer diferentes liderazgos

alineados con el plan y lo que se a de
organizar. Puedes implementar códigos y
verificar que los equipos tengan una
comunicación con sus líderes para que se
mantengan motivados.

Integración
Aunque algunos teóricos hablan de
solamente cuatro etapas del proceso
administrativo, es oportuno agregar una fase
más que tenga que ver con la acción. Esta es
precisamente la integración de todo lo
demás.

En este caso se tiene una coordinación de lo

que contempla el plan, de lo que se ha
organizado y de lo que se estableció cómo
hacerlo, para ponerlo en marcha. Se
contemplan aquí las estrategias generales y
particulares

Control : se comienza a supervisar el plan

establecido a través de la medición y análisis
de una serie de indicadores. Es una de las
etapas más importantes, ya que la mayoría
de las empresas operan en ambientes
volátiles, por lo que su recurrente revisión y
análisis es relevante para conocer el
funcionamiento e impacto de los procesos
administrativos implementados. Contribuye
a analizar los puntos más altos y los más
bajos, sus causas y sus posibles mejoras.

Aquí puedes establecer diferentes filtros de

verificación de la calidad en tus productos y
servicios, de tus procesos, de tu trato con el
cliente, etc. El control te permite fijar
estándares de observación, seguimiento y
verificación, así como políticas y medidas
para corregir el rumbo, si es necesario

5.FASE 1: ANÁLISIS.

(INDUCCIÓN) – Introducir al aprendiz en

el enfoque de la formación por competencias,
el aprendizaje por proyectos y la utilización
de las TIC`s de acuerdo con las
oportunidades que el SENA ofrece para el
mundo de la vida.

Diagnosticar necesidades del entorno y áreas

funcionales relacionadas de las unidades
productivas o Entidades.

Actividad 1.

Planeación y organización
El desarrollo de la actividad de inducción, se
planteó introducir al aprendíz , en su
programa de formación, en el cual sería
guiado apartir de un instructor , cumpliendo
un rol especifico. y contextualizando al
aprendiz por medio de un cronograma
organizado de actividades , sin embargo
también hay un personal encargado de la
salud del aprendiz que ejecuta una serie de
pequeños incentivos para la salud mental del
aprendiz y su bienestar.

Ejecución y Control

El aprendiz debe evidenciar la apropiación

de los ejes temáticos de acuerdo con las
técnicas didácticas activas implementadas
por los instructores en el proceso de
inducción, las cuales pueden ser
complementadas si se requiere, para
garantizar los resultados de
aprendizaje definidos para cada eje
temático. Atravez de los resultados se
hace un proceso de control.

Actividad 2.

Planeación, organización
El aprendiz integral se pone en marcha a
realizar una diagnóstico del entorno( puerto
Berrio) y áreas funcionales relacionadas de
las unidades productivas o
Entidades( negocios, empresas,
emprendimiento)
Apartir de ese concepto plantea la actividad
propuesta y se organiza con su grupo
asignado para la realización de objetivos ante
las falencias iniciales.

Ejecución y control
Analizar las encuestas realizadas al
municipio y organizar nuevas propuestas y el
buen manejo administrativo.

tiene que proponer ante la problemática

del problema inicial que es el mal proceso
administrativo

- proponer programas de mejoramiento en

la unidad administrativa, que permitan el
desarrollo de las personas y la organización,
teniendo en cuenta las políticas y la
 normatividad vigente para la mejora del
municipio en puerto Berrio implementando
nuevos e innovadores emprendimientos

- los procesos y procedimientos

administrativos en el desarrollo de
programas, Y actividades que se deriven de
la función administrativa.

FASE 2: PLANEACIÓN.
Estructurar un plan de acción que enrute las
actividades a desarrollar en las unidades
administrativas.

Analizar los principios básicos de la

contabilidad según la normatividad vigente
en Colombia.

Actividad 1: planeación-organización
-planificar y estructurar acciónes con el fin de
organizar el desarrollo de las actividades
correspondientes , además de proponer ideas
innovadoras en conjunto para alcanzar una serie de
objetivos propuestos y organizar jerárquicamente
los cargos , y las actividades.
Ejecución y control;
- Se inicia el proceso de ejecución de las propuestas
y se busca encontrar falencias por medio de una
serie de encuestas o gráficas se divide el
rendimiento de cada actividad y hace las
correcciones correspondientes.

Actividad 2: planeación-organización
Se planeo los objetivos en base ala forma como se
organizan en un sistema jerárquico para
interpretar los contratos, los conceptos y propósitos
de la contabilidad de costos: costeo por procesos,
por órdenes de producción o cualquier otro sistema
de costos.

Ejecución y control

Después el análisis procede a ejecutar los

aprendizajes por medio de evaluaciónes y encuestas
los resultados.
FASE 3: EJECUCIÓN.
1. Gestionar la documentación de la unidad
administrativa que se desarrolle en la
ejecución del proyecto.

Realizar eventos que promuevan los servicios

prestados y las relaciones empresariales
aplicando el proceso administrativo
apoyados en herramientas digitales.
Implementar un programa de capacitación
de acuerdo a las necesidades de la
organización.

Actividad 1.
Planeación y organización

R// planear la forma y la estructura

organizaciónal para Recibir y administrar
todo tipo de documentos y identificarlos y
Establecer las no conformidades de la
compilación y la tabulación de la
información, de acuerdo con la metodología
utilizada y la tecnología disponible. Operar
los recursos tecnológicos , identificar los
diferentes tipos de operaciones de la
empresa, aplicando estadística de costos y
presupuesto de la organización y sus
políticas.

Control y Ejecución

Ejecutar los procesos adecuados para cada

contrato y la información suministrada ,
evaluar el índice de efectividad de cada
operador , dirigir y coordinar las
operaciones en gran escala , y diseñar nuevas
tácticas para facilitar el trabajo operacional,
y confirmar los objetivos propuestos para
conocer que añadir, eliminar y/o
transformar.

Actividad 2.

Planeación, organización: elegir el lugar

donde se realizará el evento, selección de
personal de logística y el manejo de
información suministrada en y durante el
proceso, además administrar los recursos
disponibles y por haber , para el desarrollo
de la actividad

Ejecución y Control

Analizar el desempeño de la actividad y

controlar los recursos digitales para el uso
adecuado de los mismos , estos temas por lo
general busca la integralidad de las personas
hacia los procesos por todos los medios
disponibles para evitar complicaciones y el
mejoramiento de las personas que buscan
ejercen un cargó en una empresa.

Actividad 3.

Planeación y organización:

Presentar una modalidad o propuesta

mediante un programa de capacitación de
acuerdo con las necesidades o problemáticas
de una organización y se distribuyen el
trabajo para eficiencia ala hora de identificar
una serie de necesidades
En una organización , aprobada por las
directrices o los altos cargos y organizada
por un equipo de trabajo.

Ejecución y Control

Se estima que la información proporcionada

para las personas capacitadas debe ser
correcta y concisa para el buen
entendimiento la retroalimentación de sus
capacidades . Ejecutar una serie de
actividades didácticas para el talento
humano

Poner en marcha el control y la verificación

de la información obtenida mediante
evaluaciónes y resultados de aprendizaje

FASE 4: EVALUACIÓN.
Valorar las acciones propuestas y ejecutadas
de las unidades administrativas del proyecto
formativo.

Aplicar buenas prácticas del proceso

administrativo en el sector productivo o
entidad territorial.

Actividad 1.

Planeacion y organización
En este caso se planea la forma en la que se
evalúa y Se organiza mediantes organizadas
estrategias para comprobar resultados

Ejecución y Control ,

Se ejecuta y se controla todas las etapas en

mediante objetivos y metas a llegar durante
todo el proceso de la formación,

Actividad 2.
Llegó la hora de comprobar todos los
conocimientos, y desempeñarse en campo y
organizar a los aprendízes en diferentes
cargos y entidades para poner a prueba las
capacidades actitudes y el manejo de las
mismas. La etapa productiva es donde será
tratado como uno más de la organización y se
compromete a cumplir con los estándares
normas y Objetivos de la organización

Ejecución y Control

6. •La planeación, es plantear un modelo

evaluativo excepcional, y que no descarte ni
un elemento esencial.
Cada elemento funcional en una empresa
(Organización) obtiene un resultado, ese
resultado requiere un análisis y
comprobación de que está al tanto de los
objetivos planteados en la etapa planeación
•Organización :la organización en etapa de
control estará supervisada por un conjunto
de personas denominadas( inspectores), que
además de hacer un seguimiento, mantiene al
tanto a lo superiores de la situación actual y
la integralidad de los trabajadores.

•Integración del personal :en etapa de

control: se hará unas observaciones en las
cuales se divide el personal en 3 conceptos

-Personal operacional

-Personal táctico

-Personal estratégico

La idea es formar diferentes comunidades

para un fin determinado , pero sin restringir
la convivencia entre los mismos, la igualdad
de condiciones y evaluar la salud de cada
personal, para mejorar la productividad y la
eficacia.
•Dirección:se busca influir positivamente en
las personas que integran la organización con
el objetivo de incrementar su contribución a
las metas grupales. Se trata o se busca
evaluar el rendimiento y luego , proporcionar
una serie de actividades para direccionar y
instruir en las personas el camino hacia el
éxito ñññ00ñobjetivos,metas)
Tomando en cuenta los resultados.

Control: observación de la etapas y aplicar

el distintivo control .

7.
8.
La película bichos es sin lugar a duda una
presentación excelente, porque nos permite
reflexionar, con respecto al modo de
comportamiento tanto en grupo, como individual.
Se hace referencia al trabajo cooperativo, el cual
nos enseña la manera de trabajar en equipo. Esta
película siendo una animación no solo para niños,
sino también para jóvenes y adultos, deja una
moraleja, es decir, una enseñanza muy importante
como es el unir fuerzas para luchar en equipo,
contra todas las dificultades. Debido a que en el
mundo en el que estamos viviendo, sería bueno
aplicar esta reflexión o enseñanza, en bichos se ve la
unión en grupo, el apoyo mutuo, mientras que en
nuestro mundo se ha perdido esto y en las empresas
también.

Analisis: Estuvo muy interesante ya q nos mostró

cómo es esencial llevar un control para que todo
salga cómo lo planteamos y nos mostró todo lo que
conlleva un proceso administrativo con sus
respectivas etapas. Cada paso de trabajo sirve para
la organización en el proceso y cada trabajo por
menor que sea es importante.
Y qué haciéndolo constantemente podemos con
seguir un gran resultado.

Hecho por Sebastián Marín Serna y María José

sierra