GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE: No. 002 – Planeación Estratégica

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Contable y Financiera

 Código del Programa de Formación: 123102 VERSION 1

 Nombre del Proyecto: Implementación del sistema de información contable y financiero

de los entes económicos en Colombia.

 Fase del Proyecto: Análisis

 Actividad de Proyecto:

AP 1.1 Contextualizar el entorno empresarial y su sistema contable - financiero, según el

marco económico - jurídico

AA- 2 Reconocer los fundamentos administrativos, económicos y contables de acuerdo al

plan estratégico y los principios organizacionales

Competencias

 Establecer el posicionamiento de la organización frente a la competencia según política

Organizacional.

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

Establecer el posicionamiento de la organización para la determinación del plan de acción.

 Duración de la Guía: 40 horas

2. PRESENTACION

Es importante revisar cuales son las metas que la empresa se va a plantear a

mediano y largo plazo, identificando su sistema integral teniendo los recursos físicos
e intangibles, talento humano, tecnología, recursos financieros, entre otros para
llevar a cabo la actividad económica principal de la empresa.

GFPI-F-019 V3
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La división de trabajo de las empresas está compuesta por sus áreas funcionales cada
una de ellas tiene funciones determinadas que debe desarrollar de manera eficiente.
Es importante interactuar con su entorno y superar las diferentes barreras para ser
más competitivas con herramientas que fortalezcan las áreas de la empresa,
utilizando la planeación financiera con el fin de predecir liquidez, reparto de
utilidades y finalmente revisar las tendencias y comportamiento del mercado.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial

Actividad 1

En la integralidad de cada ser humano existen metas y sueños. Ustedes están iniciando un
programa de formación que los ayudará a cumplir la meta de ser Tecnólogo en Gestión
Contable y Financiera. Van a encontrar obstáculos pero nunca se darán por vencidos, para
poder lograr el objetivo deben realizar una planeación desde el inicio para trabajar en
equipo y cumplir con los objetivos propuestos.

Participen en el foro propuesto y moderado por el instructor teniendo en cuenta la siguiente

frase, a partir de ella van a formular las estrategias para trabajar no en grupo sino en equipo, con
el fin de conseguir el objetivo final que es terminar la tecnología.

Frase ´´No importa lo buenos que seamos planeando, la presión nunca se va a ir. Así que no
lucho contra ella. Me motivo con esta a hacerlo de la mejor forma Posible” Benjamín Carson

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje
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La planificación estratégica es indispensable para que la empresa pueda anticiparse y

responder a los cambios del entorno, es decir, del mercado, de la competencia, de la
tecnología, de la cultura, entre otros, la formulación de la estrategia debe partir de la
definición de qué va a ser la empresa y de cuáles son los productos que comercializara.

https://gestion.pensemos.com/como-hacer-la-planeacion-estrategica-de-su-organizacion

Actividad 2

A continuación encontraran un video de la importancia de planeación estratégica obsérvalo

y posteriormente realizar la socialización con sus compañeros en compañía de su
instructor.

https://www.youtube.com/watch?v=qo3akJFhEcc

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad 3

Tomando la empresa que constituyo legalmente y documento con requisitos exigidos por
las entidades de control y vigilancia diseñe y documento los siguientes ITEMS:

Link para consulta:

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https://pensemos.com/6-etapas-para-integrar-la-planificacion-de-la-estrategia-en-su-
organizacion/

https://gestion.pensemos.com/que-son-la-mision-y-vision-en-la-planeacion-estrategica-
ejemplos
 Logo
 Slogan
 Organigrama
 Visión
 Misión
 Oportunidades
 Fortalezas
 Mercadeo y productos
 Políticas Organizacionales (ventas, personal, precios, conducta empresarial)
 FODA de la organización

Consulte la importancia de realizar en

una organización:

- Planeación financiera
- Planeación de Liquidez
- Planeación de utilidades

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Consulte: Etapas para Integrar la Planificación de la Estrategia en su Organización

Link de consulta: https://pensemos.com/6-etapas-para-integrar-la-planificacion-de-la-estrategia-en-su-
organizacion/
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Actividad 4

Después de haber constituido la empresa con la respectiva planeación estratégica, le

animamos que alrededor de un espacio de socialización presente su empresa a sus
compañeros e instructor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Producto: Propone la planeación

estratégica con los siguientes
- Archivo digital donde
componentes:
evidencie la
documentación Legal y Misión
la planeación estratégica Instrumento de Evaluación:
Visión
de la empresa
constituida con su GAES. Lista de Chequeo
valores corporativos
Técnica de Evaluación:
slogan

logo Valoración de producto

organigrama

catálogo de productos

Matriz FODA
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4. GLOSARIO DE TERMINOS

1- Alianzas Estratégicas: Convenios o tratados desde el punto de vista comercial entre dos o más
instituciones, organizaciones o procesos, con el objetivo principal de crecer, lograr un fortalecimiento y
desarrollo de los procesos que lleven a cumplimiento de objetivos estratégicos.

2. Análisis FODA (DOFA): Es un proyecto que da inicio con el propósito de hacer una radiografía de todo el
proceso, sistema o institución, teniendo en cuenta el cómo está, para poder diseñar el cómo debe ser o
será.

3. Área o Sector: Esto corresponde a la delimitación o agrupación de actividades por características como
su tipo, área de conocimiento que las soporta, y personal que las ejecuta. También tiene en cuenta el tipo
de insumos o materias primas que utilizan, basándose en clasificaciones clásicas de tareas en la sociedad.

4. Barreras de Entrada y Salida: Son eventos que suceden de manera simultánea cuando se ejecuta una
tarea o actividad de un proceso, al inicio o final de este, suponiendo un efecto resistente a la buena
ejecución de ellas.

5. Benchmarking: Herramienta para la elaboración del diagnóstico situacional de un proceso o institución,

basado en análisis de la competencia, que bien puede ser proceso similar en la misma institución.

6. CEO (Chief Executive Officer): Gerente de área, sección o departamento que está frente a un proceso
en un sistema institucional.

7. ESTRATEGAS: son los individuos que poseen la mayor responsabilidad en el éxito o el fracaso
de una empresa. Los estrategas tienen diversos puestos laborales, como son director general,
presidente, propietario, presidente del consejo, director ejecutivo, canciller, rector o empresario.

8. Diagnóstico: Es el resultado final del análisis radiográfico de un proceso o institución, el que permitirá
diseñar las políticas, objetivos y planes estratégicos.

9. Estrategia: Es una respuesta a las fortalezas y debilidades internas y a las oportunidades y amenazas
externas, lo que contribuye finalmente o debe hacer, es desarrollar ventaja competitiva (Porter, 1991).
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10. Ética: El concepto se asocia en Planeación Estratégica, con juicios de valor, es decir con la aceptación o
rechazo de un proyecto o plan, basado en tablas de valor, donde se pondera o pesan, los resultados
esperados por un grupo social objeto de acuerdo a sus intereses y deseos desde lo cultural.

11. Feedback y aprendizaje estratégico: Es la retroalimentación que se recibe del análisis de un proceso
en sus etapas, con el fin de alimentar las fases siguientes, el diagnóstico o etapas subsiguientes
propuestas.

12. Impacto: Se entiende como las consecuencias que pueden ser generadas a la entidad al materializarse
un riesgo.

13. Indicadores de Gestión o Desempeño (KPI´s: Key Performance Indicators): Son métricas o medidas
claves, que son utilizadas para monitorear los procesos, a la luz de los objetivos y planes estratégicos. Los
resultados en estas mediciones, pueden indicar el rediseño o modificación de los objetivos estratégicos o
planes estratégicos.

14. Líneas de Acción Estratégica: Definen el rumbo de las políticas sobre las cuales el plan estratégico se
fundamenta y se diseña para su ejecución y control.

15. Monitorear: comprobar, supervisar, observar críticamente, o registrar el progreso de una actividad,
acción o sistema en forma sistemática para identificar cambios. Es un proceso sistemático, a través del
cual se verifica la efectividad de lo que se está realizando (objetivo estratégico, táctico, proceso,
procedimiento, proyecto, actividad, etc.). Lo anterior, orientando a tomar las medidas correctivas para
lograr los resultados esperados.

16. Niveles de Rivalidad: Están identificados por la medida de similitud que existen entre los procesos,
actividades, área de desempeño, impacto en el cliente o consumidor final y rendimientos financieros o
impactos de orden social.

17. NTC GP1000:2009: Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública 1000. Esta norma está dirigida a
todas las entidades, y tiene como propósito mejorar su desempeño y su capacidad de proporcionar
productos y/o servicios que respondan a las necesidades y expectativas de sus clientes. La orientación de
esta norma promueve la adopción de un enfoque basado en los procesos, el cual consiste en identificar y
gestionar, de manera eficaz, numerosas actividades relacionadas entre sí. Una ventaja de este enfoque es
el control continuo que proporciona sobre los vínculos entre los procesos individuales que hacen parte de
un sistema conformado por procesos, así como sobre su combinación e interacción.

18. NTC-ISO9000:2008: Norma Técnica de Calidad ISO, La norma ISO 9001, es un método de trabajo, el
mejor para mejorar la calidad y satisfacción de cara al consumidor. La versión actual, es del año 2008
ISO9001:2008, que ha sido adoptada como modelo a seguir para obtener la certificación de calidad. Y es a
lo que tiende, y debe de aspirar toda empresa competitiva, que quiera permanecer y sobrevivir en el
exigente mercado actual. Estos principios básicos Página10 de la gestión de la calidad, son reglas de
carácter social encaminadas a mejorar la marcha y funcionamiento de una organización mediante la
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mejora de sus relaciones internas. Estas normas, han de combinarse con los principios técnicos para
conseguir una mejora de la satisfacción del consumidor.

19. Objetivos Estratégicos: Son establecidos para cumplir con el plan estratégico y llevar los procesos o
instituciones a un lugar o estado de fortalecimiento y evolución operativa aventajados.

20. PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar): establecer los objetivos y procesos necesarios para
conseguir resultados, implementar los procesos, realizar el seguimiento y la medición de los procesos y los
productos y/o servicios y tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de los procesos.

21. Plan e Instrumentos de Planeación: Los instrumentos de planeación deben estar presentes para
asegurar el cumplimiento y ejecución de las etapas del plan, en la planeación estratégica, siendo entonces
el plan los caminos necesarios para recorrer y las rutas a seguir, asegurando los buenos resultados de los
objetivos de la planeación estratégica institucional.

22. Planeación: Consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual (dónde se está), se
establecen objetivos (dónde se quiere llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción (cómo se va a
llegar), necesarios para alcanzar dichos objetivos. Sea cual sea el tamaño de una institución o proceso, la
planeación es fundamental para el éxito de ésta, ya que sirve como base para las demás funciones
administrativas (organización, coordinación y control), y permite reducir la incertidumbre y minimizar los
riesgos.

23 PLANEACION ESTRATEGICA: La Planeación Estratégica es una de las herramientas de

gestión más importantes para aquellas organizaciones que pretendan establecer un camino claro
hacia el cumplimiento de sus metas. En ella se basa gran parte de la toma de decisiones al
interior de cualquier organización por lo que el proceso de preparación, creación y puesta en
práctica de la planeación es la clave para direccionar correctamente todos sus esfuerzos

24. Poder de Negociación: En la negociación el poder es un elemento clave e importante, dado que es la
capacidad de influir en el comportamiento de un proceso, institución o en la conducta de otra persona.
Recordar mucho a la persuasión, que es la capacidad de conseguir que la voluntad del otro vaya
libremente en la dirección que beneficia a los intereses de plan estratégico, o de las políticas. Si en ambos
casos el fin subterráneo es poseer margen de maniobra sobre la conducta ajena, el poder tiene una
ramificación que sin embargo le está vetada a la persuasión.

25. Políticas: Las políticas son líneas definidas de acción, que generan normas o leyes para los procesos,
instituciones y para la sociedad. Por ello, las normas o leyes, no son discrecionales, sino que son de
estricto cumplimiento. Las políticas cumplen con las formas como se concibe el desarrollo de los procesos
institucionales.
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26. Principios de la Planeación Estratégica: Los principios de la planeación estratégica, son los elementos
que rigen el proceso fundamentalmente, es decir que son la guía estructural del modelo y del plan
estratégico, son el soporte conceptual del tema aplicado como proyecto.

27. Prospectiva Estratégica: Es una herramienta usada en planeación Estratégica, con un aporte
interesante desde el diseño y focalización de escenarios de la realidad futura, basada en la información del
estado actual y tendencias con información histórica, las que ayudarán al análisis de las probabilidades de
suceso. Esto servirá para el diseño de los objetivos estratégicos y del plan estratégico.

29. SIGCC: Sistema Integral de Gestión y Control de Calidad. El SIG es un sistema de administración y
estilo de trabajo cuya metodología y características permiten aumentar la satisfacción del cliente y la
eficiencia personal y organizacional, generando una cultura orientada a la calidad, seguridad, los factores
humanos y la eficiencia en el servicio. El marco normativo que rige el SIGCC incluye, en adición a las
normas nacionales e internacionales, los Requisitos ISO 9001:2008 (Gestión de la Calidad).

30. Sinergia de un proceso: La sinergia, es un concepto de base fundamental en física y obedece a la

coordinación dinámica de los elementos claves que conforman un sistema con sus procesos y actividades
asociadas. Se dice que un proceso mantiene una sinergia, toda vez que las actividades de soporte, se
realizan y ejecutan de manera coordinada buscando el logro de los objetivos comunes y de beneficio al
proyecto de planeación estratégica.

31. Stakeholders ó Partes interesadas: Personas u Organizaciones que pueden afectar o verse afectadas
por la gestión de una entidad. Ejemplos: clientes, proveedores, ciudadanía, accionistas, funcionarios, etc.

32. Valores: Los valores son principios que permiten orientar el comportamiento en función de lograr
cumplimiento de objetivos y realización alcances y metas. Son creencias fundamentales que ayudan a
preferir, apreciar y elegir unas cosas en lugar de otras, o un comportamiento en lugar de otro; esto
estrechamente asociado a los juicios de valor que maneja la ética. También son fuente de satisfacción y
plenitud. Proporcionan una pauta para formular objetivos, metas y propósitos, personales, colectivos,
institucionales sociales, etc. Reflejan los intereses, sentimientos y convicciones más importantes. Por
ejemplo, aunque exista en los actos injusticia, la justicia sigue teniendo valor. Lo mismo ocurre con el
bienestar o la felicidad. Los valores valen por sí mismos. Son importantes por lo que son, lo que significan,
y lo que representan, y no por lo que se opine de ellos.
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6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

Chiavenato, I. (2001) Administración Proceso Administrativo. México D.F: McGraw-Hill

Koontz, Weihrich y Cannice. (2008). Administración, una perspectiva global y
empresaria. México D.F: McGraw-Hill
Bernal, C., Sierra, H.(2008).Proceso administrativo para las organizaciones del siglo
XXI, México D.F: editorial Pearson
Enciclopedia del tiempo ́Como crear su empresa
Webgrafía
https://definicion.de/planeacion-estrategica/.
http://planeacion- estrategica.blogspot.com.co/
http://planeacionestrategica.org/funciona-la-
planeacion-estrategica/ https://www.gerencie.com ›
Economía y finanzas

INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a

colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y
tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde
la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y
puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para
administración, Knovel, Océano universitas

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Luz Dary Arias Arias Instructora CIDM 18 de Mayo de 2020
Líder
Sara Guerrero 07 de setiembre de
Contabilidad
Sánchez 2020
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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)