OPTIMIZACION DE LOS PROCESOS DE COMPRAS EN LA FUNDACION NACIONAL

PARA EL DESARROLLO TECNICO FUNDETEC

KEINER JAVIER ALVAREZ VITOLA

ROSELYS ANDREA CORDERO

DOCENTE:
BORIS LOPEZ
PRACTICAS PROFESIONALES

LA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICASY CONTABLES

CORPORACION UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE DE SUCRE
CORPOSUCRE

2022

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 INTRODUCCION
En este proyecto de intervención queremos dar a conocer la relevancia de implementar una
mejora en el proceso de compras para hacerlo más eficiente y optimizar este método
utilizado en FUNDETEC a partir del año 2023, la realización de este tiene como fin que la
institución pueda llevar a cabo un proceso de compra que agilice y mejore este, y se pueda
llegar a hacer mas eficiente este proceso.
Los procesos de compra de una empresa nos ayuda a disminuir los costos puesto que nos da
la oportunidad de precisar proveedores que ofrecen servicios y productos con precios mas
bajos. Es por esto por lo que es necesario lograr una buena optimización de los procesos de
compra, para optimizar este procedimiento.
El proceso de compra nos ayuda a mejorar la eficiencia operativa, así como lograr una
reducción en del fraude interno de la empresa, y una gran optimización en el control del
presupuesto. Por esto es importante tener en cuenta todos estos beneficios que nos puede
brindar este proceso, ya que este nos puede extenderse mucho más allá de el departamento
de compras.
Este proyecto de intervención se encargará de reconocer aquellas necesidades que se
puedan dar en FUNDETEC y la manera en que debemos intervenir adecuadamente aquellas
dificultades que se presenten, plantearemos el problema, y se mirará de forma general una
evaluación de cómo se encuentra esta, y recomendaremos algunas sugerencias para darle
solución basándonos en los resultados encontrados.

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 INFORME DE MARCO INSTITUCIONAL

1. Identificación de la práctica.
La modalidad de practica es empresarial con los estudiantes Keiner Javier Álvarez
Vitola, Roselys Andrea Cordero, cursando el programa de contaduría publica VIII
semestre, bajo la asesoría del docente de prácticas Boris López.
2. Identificación del escenario de las practicas.
Nuestro escenario de practicas se lleva a cabo en FUNDETEC, ubicada en la ciudad
de Sincelejo-Sucre, ofreciendo servicios educativos en cursos y carreras técnicas
como su actividad económica.
MISION: Somos una Institución de educación para el trabajo y el desarrollo humano
con altos estándares de calidad que ofrece programas de Formación técnicos
laborales por competencias, que contribuye al crecimiento económico y social de la
comunidad, capacitando integralmente a nuestros estudiantes a través de recursos
humanos, técnicos y tecnológicos idóneos para que se vinculen al sector productivo a
nivel regional y nacional.
VISION: Para el 2023 FUNDETEC, se proyecta como una Institución de educación
para el trabajo y el desarrollo humano líder en la prestación de servicios de formación
por competencias laborales, que se destaque por cumplir los más altos estándares de
Calidad en el campo académico, tecnológico y humano, a través de procesos
eficientes, pertinentes, integrales, competitivos e incluyentes, que promuevan una
interacción estratégica con el sector productivo para el desarrollo de la Región de
Sucre y el País.
3. Identificación de las necesidades.
FUNDETEC es una entidad en crecimiento, pero de igual manera quiere seguir
mejorando y brindando calidad para todos sus clientes, es por esto por lo que se
quiere dar un mejor funcionamiento al área de compras con herramientas
tecnológicas de forma inmediata, también queremos intervenir mediante una

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 propuesta para mejorar el manejo de los procesos de compras.

PROYECTO DE INTERVENCION
1. Denominación
OPTIMAR EL MEJORAMIENTO A TRAVÉS DE HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS EN FUNDETEC.
2. Diagnostico.
2.1. Identificación de necesidades
Debilidades: Oportunidades:
-su manejo no es eficiente, al -que los administrativos y
momento de diligenciar el formato trabajadores de la institución
MATRIZ
para requerimientos trabajen de una manera más
DOFA
eficiente
Fortalezas Amenazas:
-la respuesta a el requerimiento -sin llenar el requerimiento
tardío es menor a 8 días , no se puede realizar la compra
cumpliendo con lo pedido -el área de financiera y
contabilidad necesitan verificar lo
comprado para control en la
contabilidad.

La inasistencia de una de una herramienta más efectiva para el proceso de compras

en la empresa FUNDETEC a la hora de su diligenciamiento su contabilidad y su
organización perjudica directamente al área contable ya que el manejo en el proceso
de compras es muy deficiente por sus diversos formas formatos que hay que
diligenciar

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 Para el área encargada de recibir dichas solicitudes es complicado su codificación y
paso a la contabilidad ya que su verificación se realiza después de comprado el
producto o requerido en servicio esto como déficit por la parte del área de financiera
y la empresa por no implementar una herramienta la cual sea más eficiente la cual le
permita codificar de una forma más rápida y poder diligenciar los formatos de una
forma online que llegue directamente al área encargada.

Fundamentación del proyecto

De acuerdo con el diagnóstico realizado en la empresa FUNDETEC se pudo determinar
que la entidad se hace indispensable una herramienta que codifique, realice las peticiones a
área encargada de compras para así llevar el control de estos procesos que se realizan en el
mes y en el año en esta empresa se requiere de unas estrategias de investigación donde
podamos mirar a fondo los riesgos y cómo sería la implementación de esta nueva
herramienta en la empresa FUNDETEC donde debe tener en inmersa organización mes a
mes, y la posibilidad de enviar formularios.
Este trabajo trae consigo algunos logros que redundan en beneficio de las partes interesadas
en dos aspectos.
En lo académico: como un aporte más de CORPOSUCRE en busca del profesional
integral en sus egresados, se tiene establecida l práctica profesional como mecanismo para
los estudiantes de contaduría pública desarrollen los conocimientos adquiridos durante su
proceso académico, para obtener beneficios para el estudiante la empresa, la universidad y
la comunidad general al tener profesionales con profundos conocimientos, habilidades,
actitudes y valores.
En lo laboral: se aplican los conocimientos en compras en la empresa FUNDETEC,
mediante los formularios de requerimiento y archivadores de este mismo proceso mediante
a la codificación. Consiguiendo un beneficio mutuo apoyando a la empresa en lo
administrativo, contable y tributario y que el empresario adquiera una herramienta en el
cual pueda verificar las compras realizadas y tenga más organización.

Antecedentes:

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 En términos básicos el proceso de compras es obtener el equipo, material, insumos,
y servicios con una calidad adecuada, en una cantidad apropiada, a un precio justo y
de la fuente correcta (Aljian, 1990).
Según Kotler & Armstrong (2002), cuando hace una compra, el consumidor
atraviesa por un proceso de decisión que consta de reconocimiento de la necesidad,
búsqueda de información, evaluación de opciones y conducta posterior a la compra.

Para el autor el área de compras se encarga de facilitar los materiales para que la
organización desarrolle sus actividades en forma continua y estos deben estar en la
cantidad requerida, tiempo exacto, buena calidad y al mejor precio, para asegurar el
proceso productivo.

Marco teórico

Por su parte el marco teórico, toma palabras claves y hace un desarrollo amplio de
cada una de ellas

El proyecto de intervención Es un trabajo vinculado a la práctica profesional en

donde se diseñe un proyecto o programa de intervención (actuación) para mejorar o
solucionar una problemática en un campo determinado.

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 Proceso de compra es una estrategia que define todo el camino que sigue una
persona hasta tomar la decisión de comprar el producto o servicio de la empresa.
Suele tener cuatro pasos: aprendizaje, reconocimiento, consideración y decisión

Según (Cordero, 2014) menciona que las herramientas tecnológicas, son

instrumentos que te ayudan al manejo, a la búsqueda e intercambio de la
información. Estas pueden ayudarte en el día a día ya que ayudan y facilitan muchos
quehaceres.

Planeación
Objetivo general
Implementar una herramienta tecnológica para el proceso de compra en la empresa
FUNDETEC para hacerlo más óptimo y eficiente.

Objetivos específicos

 Identificar la problemática en el proceso de compra para establecer

sugerencias y recomendaciones tendientes a la solución del problema.
 Conocer Los formatos que se utilizan en el proceso de compra para tener un
amplio entendimiento de su manejo y como poder remplazarlo.
 Definir que formatos se van a utilizar para la herramienta que se va a
implementar.

Metas

 Durante los primer mes de intervención se revisará la problemática la cual

radica en el proceso de compra

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  Se investigará que herramientas son actas para la optimización del proceso
de compra
 Se demostrará que problemas han tenido con el anterior proceso de compra
y su dificultad en su manejo
 Al finalizar el mes de junio la empresa debería contar con las bases para la
implementación de el nuevo proceso de compra

Beneficiarios

FUNDETEC obtendrá la capacidad de realizar un proceso de compra de una

manera más eficiente y óptimo.

Localización física y cobertura espacial

Este proyecto se realizará en las instalaciones de FUNDETEC

Ubicada Cra 17 # 16-13 Calle Chacuri Sincelejo, específicamente en las
áreas administrativas y contables de la empresa.

Actividades

 Identificación de inconvenientes: una vez inicia el periodo de práctica se

dará apertura a la búsqueda de falencias en el área de financiera y contable
de FUNDETEC
 Definición de campo de intervención: se define en qué ámbito financiero se
presentará el proyecto de intervención
 Inicio de organización del proyecto: se inicia la redacción del proyecto
 Elección de la herramienta que se va aplicar para el proceso de compra

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  Presentación de la herramienta para el proceso de compra se presentará a la
empresa la propuesta de solución a los inconvenientes detectados en la
investigación

Metodos y técnicas
El presente trabajo de intervención busca implementar un herramienta que
permita la eficiencia en el proceso de compra y de esta manera obtener
resultados esperados en el menor tiempo posible.
La metodología llevada a cabo en este trabajo de práctica profesional en la
función vínculo laboral. Fue validacion de la experiencia en la empresa
FUNDETEC.en el trabajo de campo ,la metodología utilizada para el
cumplimiento del objetivo general fue la observación directa definida como
una técnica que ayuda a obtener información de la realidad administrativa
contable y financiera a partir del proceso de compra.

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https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=http://catarina.udlap.mx/
u_dl_a/tales/documentos/lhr/sanchez_a_je/capitulo2.pdf&ved=2ahUKEwjB7OKct6D-
AhUBQTABHbR-A3YQFnoECAsQBg&usg=AOvVaw1wu_vBBDCtjOUjfIBD1Ig7

https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://
marketinglink.up.edu.pe/los-principales-factores-influyen-la-conducta-del-consumidor/
%23:~:text%3DSeg%25C3%25BAn%2520Kotler%2520%2526%2520Armstrong
%2520(2002),conducta%2520posterior%2520a%2520la
%2520compra.&ved=2ahUKEwij3Nyft6D-
AhXOmYQIHXn1AkYQFnoECAMQBQ&usg=AOvVaw2zpwSPnUoBww8nZuHxlGu6

https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://repositorio.ucv.edu.pe/
bitstream/handle/20.500.12692/34919/ROMERO_TE%252C%2520SALAZAR_BE.pdf
%3Fsequence%3D1%23:~:text%3D1.3.1.,-Gesti%25C3%25B3n%2520de%2520compras
%26text%3DPara%2520el%2520autor%2520el%2520%25C3%25A1rea,para
%2520asegurar%2520el%2520proceso%2520productivo.&ved=2ahUKEwjB7OKct6D-
AhUBQTABHbR-A3YQFnoECA4QBQ&usg=AOvVaw0ULJ41YX5jmaYhKUg4yKxD

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