¿CÓMO REDACTAR UNA

DESCRIPCION DE PUESTOS DE
TRABAJO?

Una buena descripción de puestos de trabajo tiene dos objetivos: transmitir de forma clara los
requisitos del puesto ofertado y atraer a los candidatos más idóneos para su desempeño.

¿Qué es la descripción de puestos de trabajo?

La descripción de puestos de trabajo en una empresa es una herramienta propia del área de Recursos Humanos.
La descripción de puestos es una práctica que consiste en poner en papel (por escrito) las funciones y
responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de trabajo detallando:
 La misión y el objetivo que persiguen de acuerdo a nuestra estrategia de empresa.
 Los conocimientos, cualidades personales, características, habilidades y actitudes que deberán aportar
las personas que ocupen el cargo.

La descripción del puesto de trabajo, clave

Si se realiza correctamente, la descripción de puestos de trabajo se traduce en beneficios tanto para la empresa
como para los trabajadores:
 Funciona como guía para el reclutamiento y selección de personal.
 Permite definir sueldos y salarios de forma más justa y equilibrada.
 Permite definir planes de compensaciones e incentivos para los empleados.
 Brinda claridad al trabajador respecto a las exigencias del puesto.
 La base para medir el desempeño laboral de los empleados.
 Facilita la implementación de planes de sucesión en la empresa.
 Maximiza la productividad de los trabajadores.

Consideraciones para la descripción de puestos de trabajo

Los procesos de planificación deberían estar en la base de cualquier idea o iniciativa empresarial. Si queremos
favorecer el atraer, retener y comprometer a las personas con talento, debemos empezar por una correcta
preparación de nuestros procesos de selección.

Antes de publicar una oferta de empleo, será necesario:

 Determinar los objetivos que tiene la compañía (crear nuevos puestos, estimar la compensación de un
determinado puesto, mejorar la marca empleadora, etc).
 Elegir el modelo de análisis de puestos más adecuado para la ocasión. ¿Cuáles son? Los modelos más
populares son el profesiograma por factores (descripción basada en las características que la
organización está buscando en los candidatos) y el profesiograma por competencias (descripción basada
en las competencias y en los conocimientos que el aspirante maneja).
  Realizar un análisis de los puestos de trabajo, a través de un proceso sistemático de recogida de información
sobre las obligaciones, responsabilidades y tareas de cada puesto.
 Elaborar una descripción de puestos de trabajo sintetizando toda la información que se ha adquirido durante
el proceso del análisis de puestos. Sin duda, para evitar confusiones, es indispensable que esto se haga por
escrito.
9 elementos clave en la descripción de puestos de trabajo
La descripción de puestos de trabajo en una empresa es un proceso ordenado y sistemático que debe tener en cuenta
los siguientes elementos:
 Objetivos del puesto: qué papel desempeña y qué objetivos tiene en la organización.
 Organigrama de ubicación del puesto: donde se representa de manera gráfica la ubicación del puesto en el
nivel superior e inferior de su escala.
 Tareas asociadas: qué tareas se realizan, con qué frecuencia y cuánto tiempo requiere completar cada una.
 Relaciones internas: con qué otros departamentos se relaciona el empleado y con qué frecuencia. Para fijar
este punto es necesario conocer en detalle todos los puestos de una empresa y su relación recíproca.
 Movilidad: viajes y traslados requeridos, especificando la frecuencia y duración de dichos viajes.
 Condiciones ambientales: en qué condiciones ambientales se realiza el trabajo (especialmente es importante
cuando las condiciones pueden ser adversas para el trabajador. Por ejemplo en caso de que el trabajo se
desempeñe en un ambiente ruidoso).
 Riesgos: riesgo de accidentes laborales que pongan en peligro el trabajador y/o personas ajenas a la
organización.
 Jornada laboral: horario de trabajo, posibilidad de trabajo nocturno y/o en fin de semana, limitaciones en el
disfrute de las vacaciones anuales.
 Rango salarial: remuneración por puesto. Determinada a través de una serie de factores como el grado de
responsabilidad, el número de personas a cargo, dificultades propias del puesto, formación y experiencia
necesaria, etc.

La estructura de la descripción de los puestos de una empresa

Aunque la estructura de la descripción de puestos de trabajo sea flexible y pueda adaptarse a las necesidades de tu
empresa, estos son los principales puntos que nunca deberías omitir:
 Nombre del puesto: define el trabajo y tiene la característica de contener no más de una o dos palabras. Es
importante que el título «venda» la posición de manera efectiva.
 Descripción del puesto de trabajo: describe el puesto de trabajo ofertado (misión, funciones, tareas y
responsabilidades asociadas al puesto).
 Nivel del puesto: especifica la posición que ocupa un puesto en la estructura jerárquica de una organización.
 Departamento: describe el departamento al que pertenece la plaza o puesto de trabajo.
 Supervisor y supervisados: indica quiénes son el supervisor y los subordinados directos.
 Jornada laboral: (horarios, turnos y vacaciones).
 Lugar de trabajo y eventuales condiciones ambientales adversas.
 Formación requerida: detalla el tipo de formación académica que debe poseer el candidato ideal.
 Experiencia profesional previa: detalla el tipo de trayectoria profesional que debe tener el candidato ideal.
 Competencias y habilidades: puntualiza las habilidades y cualidades personales que debe poseer el
candidato ideal. Se incluyen: nivel de idiomas, conocimientos informáticos, certificados y habilitaciones.
 Requerimientos extra: Por último, lógicamente, define requisitos específicos del puesto (como disponibilidad
de vehículo propio, edad del candidato, características físicas, etc.)
 Salario y otros beneficios.