En este artículo te explicamos qué es, para qué sirve y cómo se redacta una

descripción de puestos de trabajo ganadora.

Una buena descripción de puestos de trabajo tiene dos

objetivos: transmitir de forma clara los requisitos del puesto ofertado
y atraer a los candidatos más idóneos para su desempeño.
Sin embargo, definir los puestos de una empresa no es tarea sencilla. Debido
a esto, antes de publicar una oferta de empleo con nuestro software de
reclutamiento es importante que aprendas cómo redactarla de forma tan clara
como exhaustiva.

Tabla de contenidos [_ocultar_]

 1 ¿Qué es la descripción de puestos de trabajo?
 2 La descripción del puesto de trabajo, clave
 3 Consideraciones para la descripción de puestos de trabajo
 4 9 elementos clave en la descripción de puestos de trabajo
 5 La estructura de la descripción de los puestos de una empresa
 6 Plantilla para descripción de puestos de trabajo

¿Qué es la descripción de
puestos de trabajo?
La descripción de puestos de trabajo en una empresa (también conocida
como job description en términos anglosajones) es una herramienta propia
del área de Recursos Humanos.
La descripción de puestos es una práctica que consiste en poner en papel (por
escrito) las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los
puestos de trabajo incluidos en nuestro profesiograma, detallando:
 La misión y el objetivo que persiguen de acuerdo a nuestra estrategia de
empresa.
 Los conocimientos, cualidades personales, características, habilidades y
actitudes que deberán aportar las personas que ocupen el cargo.
GUÍA GRATIS: SELECCIÓN POR COMPETENCIAS DE TALENTO
TECNOLÓGICOIncluye una plantilla para la evaluación de 11 competencias
clave y caso práctico.
La descripción del puesto
de trabajo, clave
Si se realiza correctamente, la descripción de puestos de trabajo se traduce en
beneficios tanto para la empresa como para los trabajadores:

 Funciona como guía para el reclutamiento y selección de personal.

 Permite definir sueldos y salarios de forma más justa y equilibrada.
 Permite definir planes de compensaciones e incentivos para los
empleados.
 Brinda claridad al trabajador respecto a las exigencias del puesto.
 La base para medir el desempeño laboral de los empleados.
 Facilita la implementación de planes de sucesión en la empresa.
 Maximiza la productividad de los trabajadores.
Nuestro ATS para Reclutamiento tiene una funcionalidad perfecta para elegir
al candidato más diferencial: las scorecards. Se establecen las competencias
que necesita un puesto de trabajo y se analiza si el aspirante cumple o no
con los requisitos. Ya sea con killer questions, pruebas psicométricas o tras la
entrevista se asegura el cribado de los CVs para captar el talento más
diferencial.
Consideraciones para la
descripción de puestos de
trabajo
Los procesos de planificación deberían estar en la base de cualquier idea o
iniciativa empresarial. Si queremos favorecer el atraer, retener y
comprometer a las personas con talento, debemos empezar por una correcta
preparación de nuestros procesos de selección.
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EQUIPOSLa transformación digital ¿ha cambiado las reglas del juego?
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Antes de publicar una oferta de empleo, será necesario:

 Determinar los objetivos que tiene la compañía (crear nuevos puestos,

estimar la compensación de un determinado puesto, mejorar la marca
empleadora, etc).
 Elegir el modelo de análisis de puestos más adecuado para la ocasión.
¿Cuáles son? Los modelos más populares son el profesiograma por
factores (descripción basada en las características que la organización está
buscando en los candidatos) y el profesiograma por competencias
(descripción basada en las competencias y en los conocimientos que el
aspirante maneja).
 Realizar un análisis de los puestos de trabajo, a través de un proceso
sistemático de recogida de información sobre las obligaciones,
responsabilidades y tareas de cada puesto.
 Elaborar una descripción de puestos de trabajo sintetizando toda la
información que se ha adquirido durante el proceso del análisis de
puestos. Sin duda, para evitar confusiones, es indispensable que esto se
haga por escrito.
Nuestro software integra una solución que criba y selecciona
automáticamente a los mejores candidatos en función de cómo encajan
con la descripción de la vacante.
Así, a través de pruebas y tests psicométricos se podrá analizar en qué
competencias encaja más y sobre todo en cuáles de las marcadas como
«claves» para el puesto cumple con el ajuste establecido.
Es decir, un aspirante puede tener una mala nota en alguna competencia
y aun así ser el más preparado para el puesto ya que sobresale en las que
sí se necesitan.

9 elementos clave en la
descripción de puestos de
trabajo
La descripción de puestos de trabajo en una empresa es un proceso ordenado
y sistemático que debe tener en cuenta los siguientes elementos:

 Objetivos del puesto: qué papel desempeña y qué objetivos tiene en la

organización.
 Organigrama de ubicación del puesto: donde se representa de manera
gráfica la ubicación del puesto en el nivel superior e inferior de su escala.
 Tareas asociadas: qué tareas se realizan, con qué frecuencia y cuánto
tiempo requiere completar cada una.
 Relaciones internas: con qué otros departamentos se relaciona el
empleado y con qué frecuencia. Para fijar este punto es necesario conocer
en detalle todos los puestos de una empresa y su relación recíproca.
 Movilidad: viajes y traslados requeridos, especificando la frecuencia y
duración de dichos viajes.
 Condiciones ambientales: en qué condiciones ambientales se realiza el
trabajo (especialmente es importante cuando las condiciones pueden ser
adversas para el trabajador. Por ejemplo en caso de que el trabajo se
desempeñe en un ambiente ruidoso).
 Riesgos: riesgo de accidentes laborales que pongan en peligro el
trabajador y/o personas ajenas a la organización.
 Jornada laboral: horario de trabajo, posibilidad de trabajo nocturno y/o
en fin de semana, limitaciones en el disfrute de las vacaciones anuales.
 Rango salarial: remuneración por puesto. Determinada a través de una
serie de factores como el grado de responsabilidad, el número de
personas a cargo, dificultades propias del puesto, formación y experiencia
necesaria, etc.
Y es que, hay que tener en cuenta que cada rol de una empresa tiene sus
preocupaciones, tareas y obligaciones. Hemos desarrollado una guía que
explica el impacto de un software de RR. HH. en cada puesto de trabajo con
ilustraciones muy llamativas.

Es decir, cómo soluciona los principales problemas del día a día y cómo le
ayuda a rendir más en su perfil profesional.

La estructura de la
descripción de los puestos
de una empresa
Aunque la estructura de la descripción de puestos de trabajo sea flexible y
pueda adaptarse a las necesidades de tu empresa, estos son los principales
puntos que nunca deberías omitir:

 Nombre del puesto o job title: define el trabajo y tiene la característica de

contener no más de una o dos palabras. Es importante que el título
«venda» la posición de manera efectiva.
 Descripción del puesto de trabajo o job description: describe el puesto
de trabajo ofertado (misión, funciones, tareas y responsabilidades
asociadas al puesto).
 Nivel del puesto: especifica la posición que ocupa un puesto en la
estructura jerárquica de una organización.
 Departamento: describe el departamento al que pertenece la plaza o
puesto de trabajo.
 Supervisor y supervisados: indica quiénes son el supervisor y los
subordinados directos.
 Jornada laboral: (horarios, turnos y vacaciones).
 Lugar de trabajo y eventuales condiciones ambientales adversas.
 Formación requerida: detalla el tipo de formación académica que debe
poseer el candidato ideal.
 Experiencia profesional previa: detalla el tipo de trayectoria profesional
que debe tener el candidato ideal.
 Competencias y habilidades: puntualiza las habilidades y cualidades
personales que debe poseer el candidato ideal. Se incluyen: nivel de
idiomas, conocimientos informáticos, certificados y habilitaciones.
 Requerimientos extra: Por último, lógicamente, define requisitos
específicos del puesto (como disponibilidad de vehículo propio, edad del
candidato, características físicas, etc.)
 Salario y otros beneficios.

Plantilla para descripción

de puestos de trabajo
Nuestros consultores han elaborado una plantilla que te permitirá hacer una
descripción de un puestos de forma sencilla. Descárgala a continuación
totalmente gratis.

Te puede también interesar nuestra plantilla para elaborar organigramas que

podrás descargar en nuestro post: Cómo hacer un organigrama empresarial.
Échale un vistazo y comenta qué te parecen ambas plantillas.
Selección

¿Qué es la descripción de puestos y

qué beneficios trae a tu empresa?
Escrito por Oscar Pérez on May 14, 2021 7:14:00 PM

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 Compartir

 Una de las
actividades clave en el proceso de reclutamiento es la descripción
de puestos de trabajo. Es fundamental que antes de iniciar la
búsqueda del candidato ideal para la vacante se tenga
correctamente identificadas las responsabilidades de la misma así
como las características y competencias que se requieren para
desempeñar el trabajo.

Si bien es cierto algunas posiciones laborales tienen sus funciones

muy bien definidas como podría ser el caso de un consultor de
ventas, no en todos los casos ocurre igual, por esto es importante
que se detallen los requisitos y las actividades relacionadas al
puesto de trabajo, esto con el fin de que la empresa encuentre a
la persona idónea y a la vez que el candidato elegido desempeñe
de manera correcta las funciones que se le asignarán.

¿Qué es la descripción de puestos?

La descripción de puestos es una herramienta utilizada en el área
de capital humano que consiste en enlistar y definir las funciones
y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos
laborales incluidos en la estructura organizacional de la empresa y
detallando la misión y el objetivo que cumplen de acuerdo a la
estrategia de la compañía. De igual manera se incluyen en esta
descripción los conocimientos, habilidades y actitudes que deben
presentar las personas que ocupen el cargo, esto se conoce como
perfil del puesto.

Contar con una buena descripción de puestos de trabajo en la

organización es muy útil tanto para la empresa como para los
colaboradores y de igual forma para los candidatos a ocupar un
lugar de trabajo en el negocio. Te permite atraer talento
calificado y adecuado a las necesidades de la empresa, mientras
que para los colaboradores les brinda claridad en lo que la misma
espera de ellos.

¿Qué incluye una descripción de

puesto?
Por lo general, estos son algunos de los datos que se incluyen en
una descripción de puestos. Si existen características especiales
que la empresa requiera, se pueden agregar al documento,
mientras más específico sea el mismo, más efectivo será para
contar con la persona idónea para el puesto.

 Nombre del puesto

 Posición jerárquica (operativo, coordinación, gerencia, etc)

 Puesto del supervisor directo

  Puesto de los subordinados directos

 Funciones principales y secundarias del puesto de manera

detallada

 Relación con otros departamentos de la empresa

 Competencias requeridas

 Conocimientos requeridos

 Nivel educativo y formación

 Nivel de experiencia en áreas específicas

 Requisitos específicos del puesto como: disponibilidad de

viajar, cambio de residencia, horario laboral, edad, etc.

Beneficios de realizar
descripciones de puestos
Las aportaciones que brinda esta práctica se traduce en
beneficios tanto para la empresa como para el colaborador. A
continuación te compartimos los que consideramos más
relevantes:

 Sirve de guía para el reclutamiento y selección de personal de

manera más efectiva.

 Es referente para la asignación de remuneraciones al

conocer las responsabilidades y carga de trabajo que tiene
cada puesto de trabajo.
  Da claridad al colaborador para desempeñar sus
funciones al saber las expectativas que se tiene de su
trabajo.

 Funciona como base para medir el desempeño

del colaborador de forma objetiva y transparente.

 Identifica los requerimientos de capacitación y

aprendizaje que puede requerir la persona en el puesto.

 Ayuda a contar con una estructura organizacional clara y

definida, de esta manera se evita tener superposiciones
entre distintos cargos. Es decir, enfocar esfuerzos de manera
efectiva.

 Es una herramienta muy importante como complemento en la

implementación de los planes de sucesión de la empresa.

 Sirve de fundamento para el diseño de los planes de

compensaciones e incentivos para los empleados.

Las descripciones de puestos laborales son esenciales para la

correcta gestión de talento humano ya que ayudan a maximizar el
potencial y productividad del mismo. Una correcta definición de
las tareas y responsabilidades así como de las competencias que
debe de presentar cada uno de tus colaboradores según su puesto
de trabajo es clave para contar con el equipo de trabajo adecuado
y acorde a las necesidades de la empresa. De esta manera podrán
aportar valor y contribuir a la consecución de los objetivos
empresariales.
SuccessFactors, el software de capital humano te ofrece a través
de su módulo de Reclutamiento y Selección las herramientas
para que tu proceso de atracción, selección, contratación e
incorporación de talento sea más efectivo y ágil de acuerdo a los
requerimientos de la compañía.

Descarga totalmente gratis el formato para la elaboración de

perfil de puesto en Excel y comienza a llevar a cabo esta práctica
que ayudará a tu empresa a contar con el capital humano más
apto y enfocado en contribuir a las metas de la organización.