Resulta evidente que no podemos confundir la ocupación o cargo

como unidad de organización que conlleva un grupo de deberes y

responsabilidades que se constituyen en una designación de trabajo
con el puesto de trabajo que es una zona de actividad laboral.

Puede haber términos sinónimos, referentes a un mismo elemento

del proceso de trabajo, lo que es imposible cuando se refieren a
distintos elementos del mismo, que tienen distintas cualidades y
cumplen distintas funciones. Es evidente que la función de
ocupación, implícita al ser humano no se puede identificar con la
función de los medios de trabajo productos terminados de procesos
de trabajo anteriores, que no tienen ni pueden tener facultades
humanas.

A veces, en intervenciones de compañeros y en documentos

oficiales encontramos el uso de una determinada terminología a
nuestro juicio incorrecta, que lejos de ayudar trae una amplia
confusión, se que sobre esta temática de los conceptos y las
definiciones hay muchas opiniones y desde luego cada uno de
nosotros tiene derecho a pronunciarse en tal sentido.

Se define como Puesto de Trabajo al área establecida para que el

trabajador cumpla una determinada tarea dentro del proceso de
trabajo, estando dotado de los medios de trabajo necesarios para
ejecutar una determinada tarea…

El puesto de trabajo es por tanto la zona de actividad laboral de uno

o varios trabajadores, equipada con los correspondientes medios de
trabajo y donde el hombre transforma los objetos de trabajo y
obtiene los productos o desarrolla los servicios inherentes a su
cargo u ocupación.

La ocupación o cargo:
En este caso tomaremos como referencia la definición que aparece
en el glosario de términos que complementa al código del trabajo,
en ella se expresa que:

El cargo u ocupación es el conjunto de tareas laborales

determinadas por el desarrollo de la técnica , la tecnología y la
división del trabajo .comprende la función laboral del trabajador y los
límites de su competencia .generalmente se utiliza la denominación
de cargo para los técnicos y dirigentes.

Se define un cargo u ocupación como el conjunto de funciones y

tareas desarrolladas por un trabajador que manifiestan una
integridad en correspondencia con los objetivos de la organización.
Suele emplearse el término ocupación para la categoría de obreros
y cargos para el personal directivo y funcionarios.

Resulta evidente que no podemos confundir la ocupación o cargo

como unidad de organización que conlleva un grupo de deberes y
responsabilidades que se constituyen en una designación de trabajo
con el puesto de trabajo que es una zona de actividad laboral.
CLASIFICACION DE LOS PUESTOS DE TRABAJO

A los puestos de trabajo los podemos clasificar considerando los siguientes

puntos:
 El grado de mecanización
 La cantidad de trabajadores
 El numero de equipos que conforman el puesto de trabajo
 El grado de especialización
 El grado de movilidad
Por grado de mecanización entendemos:
Los puestos de trabajo pueden ser manuales, mecánico – manuales,
mecanizados y automatizados.
Los manuales se refieren a los que se realizan a mano o con la ayuda de algunos
instrumentos manuales.
Los puestos mecánicos – manuales representan al trabajo realizado con la
ayuda de maquinas o determinados mecanismos.
Los puestos mecanizados, son los que el trabajo principal es efectuado por una
maquina la cual está dirigida por un obrero.
En puestos automatizados el trabajo esta totalmente automatizado, desde el
principal hasta el secundario.
Según la cantidad de los trabajadores:
En este criterio los puestos de trabajo pueden ser individuales o colectivos.
Por el número de equipos que confirman el puesto de trabajo:
Pueden ser únicos, en donde el obrero trabaja en un solo equipo y
los multiequipados que están compuestos por varios equipos.

Por el grado de especialización:

En este caso los puestos pueden ser especializados, es decir en donde el equipo,
los dispositivos, y las herramientas que utiliza el trabajador solo pueden ser
utilizados en un tipo de trabajo o las universales son las cuales el equipo,
dispositivos y las herramientas que utiliza el obrero pueden ser empleados en una
gran variedad de tareas.

Según el grado de movilidad:

Los puestos de trabajo pueden ser estacionarios, es decir en donde el
trabajo se realiza en un área definida por lo tanto no se traslada al trabajador ni al
equipo o los móviles que son en donde el trabajo se realiza en lugares que no son
fijos, sino que pueden cambiar constantemente de lugar.
En cuanto a la organización de los puestos de trabajo éstos pueden ser a través
de 4 elementos fundamentales:

 La organización de su especialización, en donde los

fundamentos técnicos de la especialización son:
1. La estandarización
 2. La normalización
3. La unificación de piezas
4. La tipificación de los procesos
 El abastecimiento del puesto de trabajo
 La planificación
 El servicio
Valoracion:

evaluación y valoración de los diferentes puestos de trabajo de una empresa es una tarea
de gran importancia para los departamentos de Recursos Humanos, ya que de su correcta
definición dependen dos elementos clave: la productividad y la motivación de los
trabajadores.
Para la evaluación de los puestos de trabajo de una empresa es necesario definir una serie
de procedimientos y se pueden emplear diferentes técnicas de análisis con el objetivo de
identificar y poder comparar el desempeño que precisa cada tarea, en condiciones normales,
sin entrar a valorar el rendimiento individual de cada trabajador, ni sus capacidades, para en
consecuencia determinar el valor relativo que cada puesto tiene dentro la estructura de la
empresa.
La valoración es una tarea que se realiza conjuntamente con el análisis y descripción de
puestos en donde se determinan no solo las tareas, funciones, responsabilidades,
condiciones, ... sino también el rango distintivo que tiene un puesto en la organización, así
como las ventajas sociales, el salario, el estatus personal y profesional del ocupante del
puesto, etc.

Valoración de Puestos de Trabajo.

Es posible pasar directamente a la valoración definitiva de los puestos por parte de una comisión de
valoración constituida al efecto, o de un consultor independiente que realizará la valoración de los
puestos y presentará la propuesta a la Dirección de la organización u órgano competente en el caso
de la administración pública. En las administraciones públicas, el resultado de la valoración de
puestos de trabajo será la base sobre la que se confecciona la Relación de Puestos de Trabajo.

Importancia

A LA EMPRESA
 Para las empresas, la descripción de puestos de trabajo aporta grandes beneficios en la gestión
de personas y el clima laboral:

 Ofrece una visión completa de las necesidades de un puesto de trabajo y la definición de perfiles; lo que
ayuda al reclutamiento y selección de candidatos para el puesto. Además, da transparencia al proceso
de contratación, en algunos casos muy necesaria, puesto que evita favoritismos y contrataciones por
“compromiso”. Esto mismo hace que el resto de empleados consideren justa y apropiada la contratación,
evitando susceptibilidades y favoreciendo su compromiso.
 Permite una sencilla y más justa valoración de puestos de trabajo para definir sueldos y salarios y
realizar revisiones periódicas.
 Ayuda en la evaluación del desempeño del trabajador, siendo más equitativa y justa.
 Agiliza y aporta valor a toma de decisiones en cuanto a:

o Definición de funciones, autoridad, responsabilidades y tareas.

o Desarrollo de planes de carrera y promoción.
o Establecimiento de retribuciones.
o Formación en y para el puesto de trabajo.
o Detección de peligrosidad, seguridad e higiene en el trabajo.
o Mejora de la productividad y optimización de plantillas evitando duplicidades.

En definitiva, la definición de puestos, mejora el día a día de la organización produciendo

beneficios a nivel de desarrollo y gestión de personas; transmitiendo seguridad y confianza
hacia la empresa; a la vez que afianza los valores y cultura de la organización de una manera
transparente y eficaz dejando claros desde el principio las necesidades del puesto y de la
organización.

AL EMPLEADO

En evidente que si el profesional sabe lo que se espera de él, lo agradece, y si lo agradece

aumentará la empatía y compromiso hacia la misión, visión y valores de la empresa,
objetivos…

De esta forma, la descripción de puestos:

 Mejora la satisfacción laboral, puesto que es claro el cumplimiento o no de los objetivos marcados para
el puesto.
 Aumenta la motivación hacia el desarrollo del trabajo, se produce una mejor adaptación al puesto sin
desviarnos de los objetivos iniciales y favoreciendo la proactividad.
 Mejora las relaciones laborales entre compañeros al no generarse dudas con respecto a quién deberá
realizar o no una determinada tarea puesto que se conocen los límites del trabajo de cada uno.
 Favorece al autodesarrollo en el puesto de trabajo, se conoce el objetivo del puesto, la realización óptima
y el posible ascenso.

EN CONCLUSIÓN

Son múltiples los beneficios que se producen cuando hay una buena definición de funciones y
estas se transmiten con claridad y transparencia.

En Yunbit, expertos en software de gestión empresarial, desarrollamos herramientas que

ayudan y facilitan la gestión de los recursos humanos, Yunbit RRHH ; de la comunicación
interna en las empresas con el Portal del empleado, así como en la automatización de
procesos.