PRACTICA DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

UNIDAD I

1. Breve historia y Evolución de la Contabilidad Administrativa.

La mayoría de los procedimientos utilizados actualmente para la determinación
del costo de un producto y los de contabilidad administrativa fueron
desarrollados principalmente entre 1880 y 1925. Curiosamente, muchos de los
primeros adelantos (hasta casi 1914) se referían al costeo de productos
obtener la rentabilidad de la firma por producto y utilizar esta información para
la toma de decisiones. Sin embargo, para 1925 el enfoque principal estaba
sobre el costo de los inventarios.

2. Conceptos de Contabilidad Administrativa.

Contabilidad administrativa es la división de la contabilidad que, a partir
de informes internos acertados técnicamente, entrega información a la
administración para que ésta, a través de sus funciones de planeación,
dirección, organización y control, tome las decisiones estratégicas que la
organización requiere para alcanzar sus objetivos.

Se define la contabilidad administrativa como la información contable

generada en una empresa expresada tanto en términos monetarios
como no monetarios, para la toma de decisiones de la administración de
un ente económico. (Robles y Alcerreca, p.178)

La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad que genera

información para los directivos de una organización. Consiste en el
proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y
comunicar la información que los ayude a cumplir los objetivos
organizacionales. (Horngren, Sundem, y Stratton, p.5)

3. Diferencias entre Contabilidad Administrativa y Contabilidad Financiera.

La contabilidad administrativa está organizada para producir información
de uso interno de la administración.
La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia
de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o
hechos históricos de la organización.
La contabilidad administrativa no está regulada por las normas de
información financiera, a diferencia de la contabilidad financiera.
La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la
contabilidad administrativa, que es un sistema de información opcional.
La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la
precisión de la contabilidad financiera.

4. Cite seis (6) ramas de la Contabilidad General y defina cada una de ella.
Contabilidad Financiera: Sistema de información orientado a proporcionar
información a terceras personas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus
decisiones.
Contabilidad Fiscal: Sistema de información orientado a dar cumplimiento a
las obligaciones tributarias de las organizaciones.

Contabilidad Administrativa: Sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a
facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama
es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una
ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una
clara diferenciación que la distinga de otras empresas.

Contabilidad de Costos: registro, presentación y análisis de los costos de

manufactura. La contabilidad de costos es muy útil en los negocios de
producción, ya que estos tienen los procesos de costo más complicados.

Auditoría Externa: se refiere al análisis independiente (de una tercera parte)

de los estados de cuenta de una empresa con el propósito de expresar una
opinión respecto a la presentación de sus asuntos financieros.

Contabilidad Forense: involucra los casos de litigación, investigación de

fraude, resolución de disputas y otras áreas que involucran asuntos legales.
Examinan los registros financieros que llevarán a o resultan de las litigaciones.

5. Concepto de: Presupuesto, Presupuesto Maestro, Presupuesto

Operativo y Presupuesto Financiero.

Presupuesto: puede ser definido como la herramienta que traduce a un

lenguaje cuantitativo las acciones que formula la alta administración, y cuyo
objetivo es colocar la organización en determinada situación financiera durante
cierto periodo.

Presupuesto Maestro: consiste en un conjunto de presupuestos que buscan,

por un lado, la determinación de la utilidad o pérdida que se espera tener en el
futuro y, por el otro, formular estados financieros presupuestados que permitan
al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en función de los
planes operativos para el año venidero.

Presupuesto Operativo: forma la primera parte en la realización de un

presupuesto maestro. Aquí se presupuestan aquellas partidas que conforman o
influyen directamente en las utilidades de la compañía, en específico la utilidad
de operación o utilidad antes de financieros, impuestos y repartos (UAFIR)),
que es precisamente el último eslabón del presupuesto de operación.

Presupuestos Financieros: están conformados básicamente por el

presupuesto de inversiones, el presupuesto de tesorería, el presupuesto de
financiación y los estados financieros previsionales balance previsional y
pérdidas y ganancias, si bien este último está a caballo y es el nexo
fundamental entre operación y finanzas.

No podría ser de otro modo: la razón de ser de cualquier empresa es

precisamente la obtención de beneficios y esto es precisamente lo que resume
y condensa la cuenta de resultados.
6. Comente a cerca de: Misión, Visión y Valores.
La misión, la visión y los valores de una empresa constituyen los elementos que la
identifican, puesto que los valores indican los propósitos que definen la misión y
visión y estas le dan la razón de por qué y para qué existe.

Por tanto, definir una misión y visión clara y precisa para la empresa es muy
importante, ya que esto le ayudará a alcanzar con éxito los objetivos propuestos.
Estos elementos le dan vida a la empresa, justificando su existencia e indicando el
propósito de para qué se estableció.

Además, la misión, la visión y los valores se convierten en la base sobre la cual se

deben desarrollar las estrategias que la empresa tiene que implementar para
lograr el crecimiento y el éxito.

7. Que entiendes por: Apalancamiento Operativo y Apalancamiento

Financiero.
Apalancamiento Operativo
El apalancamiento operativo o primario es aquella estrategia que permite
convertir costos variables en costos fijos, de tal modo que a mayores rangos
de producción menor sea el costo por unidad producida.
Apalancamiento Financiero

El apalancamiento financiero o secundario es la estrategia que permite el uso de

la deuda con terceros. En lugar de utilizar recursos propios la empresa accede a
capitales externos para aumentar la producción con el fin de alcanzar una mayor
rentabilidad. Para ello la empresa puede recurrir a una deuda o al capital común
de accionistas.

8. Explique la Teoría de las Restricciones.

La teoría de restricciones ayuda a los administradores a determinar

correctamente tanto las restricciones internas como externas y a decidir cómo
sacar el mejor provecho de las mismas, subordinando cualquier actividad ante
la aplicación de las restricciones y a reducir las limitaciones que provocan. Fox
define una restricción como “cualquier cosa que dificulta que el sistema logre
un mayor desempeño y alcance su meta, tanto hoy como en el futuro”. Como
se puede apreciar, el objetivo principal de la teoría de restricciones es
incrementar el throughput, a través del incremento de las ventas,
administrando adecuadamente los inventarios y disminuyendo los gastos de
operación.
9. La toma de decisiones y los pasos a realizar para llevar a cabo la misma.
Proceso de toma de decisiones es el proceso por el que se escoge una opción
entre varias posibles a la hora de afrontar un problema y solucionarlo o para
determinar cómo se llevará a cabo determinadas acciones que afecten a la
empresa, tanto en su conjunto como en áreas más pequeñas de la misma.
Pasos:
Definir el problema: Análisis de la situación que se enfrenta.

Detectar las alternativas posibles: Definición y reconocimiento de las

combinaciones de acciones que se pueden tomar.

Prever los resultados: Asociación y detección de las posibles consecuencias

de cada una de las alternativas y estudio del contexto en el que se lleva a cabo
la decisión.
Optar una alternativa: Elección de alguna de las opciones.

Control: Monitorear los resultados de la opción elegida, se debe ser

responsable y tener una actitud participativa en el proceso.

Evaluación: Análisis de las ventajas y desventajas de la decisión tomada, este

paso es fundamental para el aprendizaje y la toma de decisiones futuras.

10. Explique la relación existente entre la Contabilidad de Costos y la

Contabilidad Administrativa.

Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos

parten del mismo banco de datos (sería ilógico e incosteable mantener un
sistema de captación de datos diferente para cada área). Cada una
agrega o modifica ciertos datos, según las necesidades específicas que se
quieran cubrir.
Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la
administración de los recursos puestos en manos de los administradores:
la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor de manera global,
mientras que la contabilidad administrativa lo hace por áreas o
segmentos.

Alexander Veras
2014-0167