INDICE

ORGANIGRAMA........................................................................................................... 2
1. HISTORIA:............................................................................................................. 2
2. CONCEPTO:.......................................................................................................... 2
3. IMPORTANCIA:.....................................................................................................3
4. OBJETIVO:............................................................................................................ 3
5. TIPOS:.................................................................................................................... 3
A. NATURALEZA....................................................................................................3
B. REPRESENTACIÓN GRÁFICA..........................................................................4
C. ENTORNO.......................................................................................................... 6
D. POR SU FINALIDAD:.........................................................................................7
E. POR SU CONTENIDO:.......................................................................................8
6. CÓMO DEBE SER UN ORGANIGRAMA:...........................................................10
7. FINALIDAD:......................................................................................................... 10
8. VENTAJAS:..........................................................................................................10
9. DESVENTAJAS:...................................................................................................11
10. PASOS PARA HACER UN ORGANIGRAMA:..................................................11
11. RECOMENDACIONES:....................................................................................13
12. CONCLUSIONES:............................................................................................13
13. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:................................................................14
 ORGANIGRAMA
1. HISTORIA:

En 1855, Daniel McCallum (1815-1878), superintendente general de una

compañía del ferrocarril, diseñó lo que se consideró el primer
organigrama moderno. Fue un diagrama ilustrado del ferrocarril de
Nueva York y Erie. McCallum lo hizo dibujar por George Holt Henshaw
(1831-1891), ingeniero civil y diseñador. McCallum, nacido en Escocia,
también sirvió como general mayor en el Ejército de la Unión en la
Guerra Civil. Henshaw, canadiense, trabajó para empresas ferroviarias y
plantas depuradoras de agua en Canadá, Estados Unidos y Dinamarca.

Pasaron unos 50 o 60 años para que el término "organigrama" se

volviera de uso común. El ingeniero consultor Willard C. Brinton utilizó
este término en su manual de 1914 titulado "Graphic Methods for
Presenting Facts". Él promocionaba el valor de los diagramas y creía
que su uso debía estar más difundido. Los organigramas se emplearon
principalmente en ámbitos de ingeniería hasta la década de 1920,
cuando empezaron a introducirse en el mundo comercial.

Los sinónimos menos conocidos, como "diagrama organizativo",

comenzaron a usarse en la década de 1960.

Un diagrama similar se llama organigrafo. Si bien refleja la estructura

organizativa, es menos lineal que un organigrama y tiene un propósito
diferente: ilustrar asociaciones y oportunidades en distintos
departamentos, productos o cadenas de suministro.

2. CONCEPTO:

Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o

empresa. Los empleados y sus cargos se representan con rectángulos y
otras figuras, a veces incluyen fotos, información de contacto, correo
electrónico y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones. Las líneas
rectas o con un ángulo de 90 grados unen los niveles. Esto crea una
representación visual clara de la jerarquía y los rangos de todos los
empleados, trabajos y departamentos que conforman la organización.
3. IMPORTANCIA:

 Refleja la estructura interna de la empresa.

 Coordinación y división de tareas entre los departamentos.
 Comunicación interna, cadena de mando y análisis de
estructuras.
 Transparencia sobre la carrera profesional
 Marcar el rumbo para conseguir objetivos y evolución de la
empresa.

4. OBJETIVO:

Aunque en algunas ocasiones podamos pensar que existen ciertas

limitaciones en el uso de organigramas, también debemos tener en
cuenta los beneficios de estas organizaciones. Veamos los objetivos que
conseguimos contando con un organigrama:

 De cara a la dirección de la compañía, los directivos son capaces,

así, de conocer las áreas en las que existe comunicación, así
como el canal que debe usarse para comunicarse.
 De cara al personal de la empresa, ya que permite conocer su
ubicación dentro de la organización.
 De cara al público, ya sean clientes o proveedores, ya que les
permite tener una visión global de la compañía, así como de
hacerse una idea de cómo funciona la empresa.

5. TIPOS:

A continuación, te brindamos detalles relevantes acerca de los diferentes

tipos de organigrama según su dinámica de clasificación:

A. NATURALEZA
  MICROADMINISTRATIVOS: usados para representar
apenas una empresa, ya sea de forma global o acorde con
sus áreas.

 MESOADMINISTRATIVOS: incluye empresas de un mismo

rubro o segmento específico sirviendo de este modo para
medir el grado de actividad de un determinado medio o
regularizar un sector.

 MACROADMINISTRATIVOS: completo, abarca

información de varias empresas y representa las unidades
de manera simplificada.

B. REPRESENTACIÓN GRÁFICA

 HORIZONTALES: con unidades de izquierda a derecha, la

jerarquía se representa en columnas.
 VERTICALES: caracterizados por una estructura piramidal
niveles superiores a inferiores, incluyen las unidades
ramificadas de un negocio.

 BLOQUE: deriva de los verticales, pero cuenta con más

unidades de los últimos niveles de jerarquía.

 MIXTOS: combina las representaciones horizontal y vertical

con el objetivo de proporcionar una visión más fidedigna de
la estructura corporativa. Suele ser extraordinariamente útil
para las organizaciones con muchas unidades en la base.
  CIRCULARES: la unidad más alta en cuanto a jerarquía se
ubica en el centro del grupo de círculos concéntricos. Cada
uno de estos círculos representa un grado de autoridad que
disminuye en dirección a los extremos.

C. ENTORNO

 GENERALES: incluye información hasta un determinado

nivel de jerarquía.
  ESPECÍFICOS: cuenta con más detalles sobre la
estructura de un cierto sector del negocio.

D. POR SU FINALIDAD:

 ANALÍTICO: enfocado a los profesionales pertenecientes

al plantel, involucra información acerca de la actividad
empresarial, así como de comportamiento.

 INFORMATIVO: dirigidos a las empresas ajenas al

negocio, presentan las partes esenciales de la estructura
corporativa.
  FORMAL: se denomina formal porque representa el
modelo de una organización cuando ya ha sido aprobado
por la empresa en sus órganos directivos.

 INFORMAL: No tiene necesidad de ser aprobado por

ninguna dirección o consejo directivo.

E. POR SU CONTENIDO:

 INTEGRALES: presentan todos los sectores, así como sus

relaciones de dependencia y jerárquicas.
 FUNCIONALES: además de representar las unidades y
sus interrelaciones, incluyen las funciones desarrolladas
por los diferentes sectores.

 DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES: Indican las

necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas
existentes o necesarias para cada unidad consignada son
especialmente útiles para las unidades de GTH.
6. CÓMO DEBE SER UN ORGANIGRAMA:

Si bien enfatizamos en que la forma de hacer un organigrama queda a

decisión de cada persona, el contenido de este documento sí debe
cumplir con determinados parámetros de calidad.

Todo organigrama debe cumplir con ciertas características:

 DEBE SER CLARO: una de las funciones del organigrama es que

sea fácil de entender. Cualquier trabajador de tu negocio debe ser
capaz de interpretarlo y no debe plantearse muchas preguntas de
por medio.
 CONCISO: hacer un organigrama no debe ser muy extenso aún
si la empresa es grande. Lo más recomendable es que se pueda
reflejar todos los niveles del negocio en una sola página. Sólo con
poner los aspectos generales de cada área es suficiente para no
saturar con información.
 ORDEN: el organigrama para una empresa debe estar bien
estructurado, es decir, si funciona de carácter vertical, el orden
debe ser de estilo piramidal. Si trabaja bajo la modalidad
horizontal, entonces se establece que los equipos de trabajo
están enlazados entre sí.

7. FINALIDAD:

 Representa las diferentes unidades que constituyen la

compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
 Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no,
que se realizan en la empresa debidamente asignados por
área de responsabilidad o función.
 Muestra una representación de la división de trabajo,
indicando:
 Los cargos existentes en la compañía.
 Como estos cargos se agrupan en unidades
administrativas.
 Como la autoridad se le asigna a los mismos.

8. VENTAJAS:

El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que
sobresalen las siguientes:
 • Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
• Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones
de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de
una larga descripción.
• Muestra quién depende de quién.
• Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una
compañía, sus puntos fuertes y débiles.
• Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y
medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la
compañía.
• Son apropiados para lograr que los principios de la organización
operen.
• Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se
integran a la organización.

9. DESVENTAJAS:

No obstante, las múltiples ventajas que ofrece el uso de los

organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales
defectos que son:

• Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando

por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de
información.
• No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque
sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para
indicar diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede
someter a esta forma de medición. Además, si se dibujaran las distintas
líneas indicativas de relaciones informales y de canales de información,
el
organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad.
• Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como
era, más bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan
actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica y permiten que
los organigramas se vuelvan obsoletos.
• Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad
con el status.

10. PASOS PARA HACER UN ORGANIGRAMA:

Este es el momento que has estado esperando desde que posaste tus
ojos en este artículo. De la forma más clara, precisa y concisa posible (lo
sentimos, no conocemos otra manera de explicar las cosas), te
enseñaremos cómo hacer un organigrama sin morir en el intento.
Vamos con un paso a paso bien resumido acerca de cómo organizar un
organigrama:

A. ORDENA A LOS TRABAJADORES:

Define cuáles son las obligaciones que tiene cada trabajador

en sus respectivos niveles de mando. Además, establece
quiénes lideran equipos o áreas de trabajo y quiénes son los
encargados de cumplir con las tareas establecidas por los
jefes de área.

B. DELIMITA LOS DEPARTAMENTOS:

Crear los departamentos de trabajo es vital para todo

organigrama de una empresa. De este modo, será más fácil
establecer planes y metas a cumplir acorde a los objetivos del
negocio (para lo cual te vendría genial diseñar una estrategia
de innovación). Además, nos permite segmentar a todos los
trabajadores dependiendo de sus competencias y habilidades.

C. ESTABLECE TAREAS Y RESPONSABILIDADES A CADA

ÁREA:

Para empezar a crear un organigrama empresarial, es

necesario que establezcas las tareas y responsabilidades de
cada grupo de trabajadores. No sólo de los líderes, sino
también de los equipos. Esto te ayudará a tener en claro las
funciones de cada trabajador y no crear tareas duplicadas.

D. DETERMINA EL MANEJO DE EQUIPOS:

Todo organigrama de una empresa debe tener en claro

cuántos trabajadores está liderando un jefe de área.
Dependiendo de la cantidad de empleados que se manejan,
esto ayuda a facilitar las tareas de los cabezas de áreas y
mejorar la logística laboral.

E. EMPIEZA DESDE ARRIBA:

Todos los tipos de organigramas parten por el puesto máximo

de una empresa. Por eso, es importante iniciar con el dueño,
CEO o directivos principales del negocio. Luego, continúa con
los cargos que dependen del directorio, después con las
 cabezas de cada área, los líderes intermedios, y así
sucesivamente. Esta escala va hasta los niveles más bajos.

F. AÑADE UN ENFOQUE DE VISIÓN GLOBAL:

Ya sabes cómo hacer un organigrama de forma ordenada.

Ahora es momento de que te asegures de que la estructura
abarque a todo tu personal y que ellos puedan identificarse
dentro de esta organización. Esto servirá como una guía para
que todos los integrantes de tu empresa tengan claras las
responsabilidades.

11.RECOMENDACIONES:

 Para mantener un organigrama bien estructurado es

necesario tenerlo actualizado, dado que, siempre existirá un
crecimiento de las empresas y así mismo sufrirá cambios. Por lo
que es fundamental mantenerse a la par.

 Es importante que cada empresa, grupo, etc. Cuente con un

superior que vele por el cumplimiento de las funciones que son
implantadas por los organigramas según su cargo.

 Tener bien definido la estructura, con los cargos a cumplir dentro

de la comisión contribuirá al cumplimiento óptimo de las
obligaciones tanto como grupo, como individualmente.

12. CONCLUSIONES:

 Tener correctamente estructurado un organigrama en cada

empresa permite tener pautas, necesarias para conocer la
empresa, hacia a donde se dirige y las normas que cada uno de los
integrantes de la misma rigen.

 Es una herramienta fundamental que contiene de forma

documentada los lineamientos necesarios que permitirá a cada
uno de los integrantes en este caso, de cada comisión tener claro
las obligaciones, responsabilidades y atribuciones según
corresponda al cargo en el que se encuentre.

 La comisión académica siempre está preocupada por

organizar de manera óptima su estructura, además de
 cumplir con cada una de las actividades pensando en el
progreso de nuestra comisión, es decir se busca conseguir una
estandarización de las actividades y funciones dentro de
la estructura organizacional.

13. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-
organigrama#:~:text=organigramas%20con%20Lucidchart-,
%C2%BFQu%C3%A9%20es%20un%20organigrama%3F,p
%C3%A1ginas%20web%2C%20%C3%ADconos%20e
%20ilustraciones

https://www.avanselseleccion.es/la-importancia-del-organigrama-de-
una-empresa/

https://prezi.com/p/0jkcwpjakqsf/la-importancia-de-los-organigramas/

https://www.openhr.cloud/blog/organigrama-de-una-empresa

https://labcalidad.files.wordpress.com/2011/09/10-organigramas.pdf

https://www.crehana.com/blog/negocios/como-hacer-un-
organigrama/

https://rockcontent.com/es/blog/que-es-un-organigrama/
#:~:text=Permite%20identificar%20fallos%20en%20la,y%20que
%20no%20funcionen%20adecuadamente.

https://www.studocu.com/ec/document/escuela-superior-politecnica-
de-chimborazo/administracion/conclusiones-y-recomendaciones-
organigrama/29571755