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ENSAYO SOBRE ORGANIGRAMA

Podemos definir claramente que un organigrama es la estructura que tiene


una empresa de acuerdo a las funciones o poder de mando que se tenga.
No olvidemos que estos organigramas son aplicables en cualquier entidad
productiva, comercial, administrativa, política, etc. y también dentro de la
misma organización en diferentes eventos.
En ella podemos ver cómo interactúan todas las divisiones o comités
establecidos con las líneas de comunicación.
Ya que un organigrama puede utilizarse en diferentes aspectos podemos
escoger el organigrama de cuerdo a nuestras necesidades o estructura.
Podemos encontrar los organigramas circulares pues en lo que a mi
respecta son muy pocas las veces que se utiliza esta estructura.
Pues, en general todos lo organigramas muestran lo mismo lo que difieren
es en su forma, unos como ya lo habíamos mencionado van en círculos,
otros de forma vertical, horizontal.
ORDEN DE MANDO
De todos los aspectos, el de las funciones de mando es de suma
importancia. La dirección del personal de las distintas subdivisiones
creadas (departamentos, áreas, secciones) se ha de llegar a cabo por
medio del mando. Este mando tendrá niveles diferentes de amplitud,
según el lugar del organigrama que estemos considerando y estará sujeto
a la vez, a la dependencia de otros mandos superiores en jerarquía
Empezaremos estableciendo la cabeza de la empresa que según el caso
será:
Consejo de administración
Consejo de delegado
Director General
Gerencia
A partir de ello estableceremos las divisiones de la empresa. Su
denominación dependerá de la empresa y sus usos y costumbres, de su
tamaño, y del grado de división que se quiera.
Tienen dos finalidades:
Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la
organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel
global, sus características generales.
Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve,
con la eficacia propia de las representaciones gráficas. En el organigrama
no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la
estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
1. Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de
jerarquía y la relación entre ellos.
2. Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
3. Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Hay varios tipos de organigramas, por su naturaleza micro administrativo:


corresponde a una sola organización, y puede referirse a ella en forma
global, macro administrativo: involucran a más de una organización, mezo
administrativo: consideran una o más organizaciones de un mismo sector
de actividad o ramo especifico, por su ámbito: contiene información
representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico.
Los organigramas se clasifican en: Contenido: estructurales que tiene por
objeto la representación de los órganos que integran el organismo social,
Ámbito de aplicación: generales, representan solo a los órganos
principales de la empresa y sus interrelaciones, Presentación: vertical,
horizontal, mixtos, de bloque, circular.
Para llevar acabo todo lo anterior es necesario llevar un manual de
funciones que es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de
normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades
cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos
procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de
guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas sin
inferir en las capacidades intelectuales.
En conclusión, podemos deducir que el organigrama es la gráfica que
muestra la relación de los departamentos de una empresa, a través de las
líneas de autoridad, también nos permite establecer las relaciones dentro
de lo definido como organización informal; aunque las elecciones de tipo
de organigrama dependen de la finalidad y de la clase de presentación que
se presente. En cuanto al grado de detalles y de precisión, el organigrama
clásico es decididamente es más adecuado.

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