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Curso. Organización I
Tumbes, 2021
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Criterio y principios organizacionales
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INDICE
RESUMEN......................................................................................................................... 4
ABSTRACT........................................................................................................................ 5
1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................ 6
2. OBJETIVOS................................................................................................................ 7
2.1. Objetivo general.................................................................................................7
2.2. Objetivos específicos........................................................................................7
3. MARCO TEORICO.....................................................................................................8
3.1. Criterios organizacionales.................................................................................8
3.1.1. Eficiencia y Eficacia organizacionales...........................................................8
3.1.2. Equilibrio organizacional...............................................................................9
3.1.3. Perpetuación organizacional.........................................................................9
3.1.4. Cadena de mando.........................................................................................9
3.1.5. Variaciones paralelas organizacionales......................................................10
3.2. Principios organizacionales vertical...............................................................11
3.2.1. Jerarquía.....................................................................................................11
3.2.2. Autoridad.....................................................................................................12
3.2.3. Unidad de mando........................................................................................13
3.2.4. Delegación..................................................................................................13
3.3. Principios organizacionales horizontal..........................................................14
3.3.1. División del trabajo......................................................................................14
3.3.2. Especialización...........................................................................................14
3.3.3. Funcionalidad..............................................................................................14
3.3.4. Departamentalización..................................................................................14
3.4. Principios que logran el equilibrio de la organización..................................15
3.4.1. Motivación...................................................................................................15
3.4.2. Participación................................................................................................16
3.4.3. Comunicación.............................................................................................16
3.4.4. Trabajo en equipo.......................................................................................16
4. MATERIALES Y METODOS.....................................................................................18
5. CASO PRÁCTICO....................................................................................................19
6. CONCLUSIONES.....................................................................................................22
7. RECOMENDACIONES Y/O SUGERENCIAS...........................................................23
8. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.........................................................................24
9. ANEXOS................................................................................................................... 25
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RESUMEN
4
ABSTRACT
In carrying out the work, the theoretical and practical research methods will
be carried out and to proceed to collect the information, materials and
method were used, applications such as: scholar Google, scielo, virtual
organization books, laptop, and APA standards were used, according to the
teacher's teachings via meet.
Once the work was finished, a practical case was developed regarding
business organization, using principles such as: division of labor,
specialization, hierarchical line, authority, motivation and participation.
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1. INTRODUCCIÓN
6
2. OBJETIVOS
7
3. MARCO TEORICO
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3.1.2. Equilibrio organizacional.
Barracout (2012) nos dice, En el contexto de una organización, este
concepto nos lleva necesariamente a considerar el mejor equilibrio global
en la empresa: donde los trabajadores y las organizaciones realizan su
trabajo con total satisfacción sobre la base de la consecución de los
objetivos establecidos, tanto de las personas como de las empresas. Sin
embargo, vemos en nuestro trabajo diario que las cosas no están tan
equilibradas como quisiéramos. La insatisfacción y la insatisfacción
suelen terminar en la ruptura de la relación laboral. (p.35)
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la organización hasta el último puesto, aclarando además quién informa a
quién. También debería hablar sobre:
1. Autoridad: Poderes inherentes a una posición superior para dar
órdenes y esperar que se lleven a cabo.
2. Unidad de mando: preservar el concepto de una línea continua de
autoridad. Define que un individuo solo debe tener un superior ante
quien sea directamente responsable de lo que hace.
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3.2. Principios organizacionales vertical
Los principios de la organización son un conjunto de principios que
constituyen la base para que una empresa opere de forma adecuada y esto le
ayude a que pueda alcanzar los objetivos establecidos en forma rápida y
eficaz.
3.2.1. Jerarquía.
Según (Franklin Fincowsky, 1998, p.243) Jerarquizar es establecer líneas
de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y
delimitar la responsabilidad de cada empleado ante sólo un superior
inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación
con las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad. La
estructura de toda institución debe estar integrada por diversos niveles
relacionados entre sí; es decir, las unidades administrativas deben ubicarse
en una escala que permita su atención, control y supervisión, puesto que a
la función asignada corresponde una autoridad y responsabilidad
determinada: a mayor contacto con el público o con los bienes y servicios
producidos, su ubicación en la escala será más baja, y a mayor número de
tareas de planeación, coordinación y control, más alta.
Según (Marcó, Loguzzo, & Fedi, 2016, p.89) Es la diferenciación vertical y
se establecen distintos niveles jerárquicos en una pirámide organizacional
(por ejemplo, en el poder ejecutivo: ministerios, secretarías, subsecretarías,
direcciones, etcétera). Esta diferenciación se produce en toda la cadena de
mando, lo que determinará el sentido en el cual corre el flujo de autoridad y
de reporte (este último, en sentido inverso al de autoridad).
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3.2.2. Autoridad.
Según (Franklin Fincowsky, 1998, p.243), dice, estas líneas están
íntimamente relacionadas con la jerarquización a la vez que representan el
enlace entre las unidades; constituyen el elemento estructural de los
organigramas ya que representan gráficamente la delegación de autoridad,
e indican la línea de información básica. De acuerdo con este principio,
varios departamentos (unidades de supervisión inmediata) deben ser
manejados por una dirección (supervisión intermedia) y las direcciones
(regularmente en un número reducido) deben ser controladas por una
dirección general.
Según (Marcó, Loguzzo, & Fedi, 2016, p.89), nos dice, es el poder
conferido a una determinada posición jerárquica para tomar decisiones,
instruir a otras personas sobre lo que deben hacer y esperar que estas lo
hagan. En este caso estamos hablando de un poder otorgado de manera
planificada a un puesto determinado, nos referimos a una autoridad formal,
que no siempre es coincidente con el flujo de autoridad informal.
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3.2.3. Unidad de mando.
Según (Franklin Fincowsky, 1998, p. 245) La unidad no debe tener más
que un solo jefe; ello evita que dos unidades tengan autoridad sobre una
misma área, pues debe existir una sola autoridad formal que dé las
órdenes, tome decisiones y reciba los informes acerca del cumplimiento de
los deberes.
Según (Marcó, Loguzzo, & Fedi, 2016, p.90) Busca evitar confusiones y
órdenes contradictorias producto de la dualidad en los flujos de autoridad.
Este principio establece que cada puesto debe responder a un solo director
o supervisor. El largo de una cadena de mando dependerá de la cantidad
de niveles jerárquicos que ella posea. Genéricamente, se habla de
estructuras altas (con muchos niveles) y bajas (con pocos niveles).
3.2.4. Delegación.
Según (Franklin Fincowsky, 1998, p.248) Es una dinámica de cambio
organizacional es la delegación, a la cual se puede definir como el acto de
facultar y responsabilizar a un subordinado para tomar decisiones, emitir
instrucciones y hacer que se cumplan. Esta mecánica implica:
1) Determinar los resultados esperados de un puesto,
2) Asignar funciones al puesto,
3) Delegar autoridad para cumplir estas funciones
4) Responsabilizar a la persona que ocupa ese puesto por el cumplimiento
de las funciones.
Según (Marcó, Loguzzo, & Fedi, 2016, p.89), es la decisión y acción de
encargar nuevas tareas a un subordinado. Al hacerlo, se lo hace
responsable y se le brinda la autoridad necesaria para realizarla. Sin
embargo, el hecho de haber delegado la tarea no libera de ninguna manera
al supervisor de la responsabilidad por su realización.
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3.3. Principios organizacionales horizontal
3.3.1. División del trabajo.
Según, (Much, 2010, p.61), manifiesta, para dividir el trabajo es necesario
llevar a cabo una secuencia que abarca las siguientes etapas: Describir los
procesos es el primer paso para llevar a cabo la organización; es la
descripción de los procesos básicos, macroprocesos, o funciones
principales que se desempeñan en la organización. Como ya se mencionó,
un proceso es la secuencia de etapas para realizar una actividad, Definir
las funciones más importantes, Clasificar y agrupar funciones de acuerdo
con los macroprocesos, Establecer líneas de comunicación e interrelación,
Definir los microprocesos; una vez que se han definido los macroprocesos
se procede a organizar los procesos de los departamentos o áreas de la
empresa.
3.3.2. Especialización.
(Marcó, Loguzzo, & Fedi, 2016, p.86) Un puesto será más o menos
especializado dependiendo de la cantidad de tareas que incluya y el control
que el encargado tenga sobre ellas. Si un puesto incluye pocas tareas, se
dice que está especializado horizontalmente. Si un empleado carece de
control sobre las tareas, se dice que está especializado verticalmente.
3.3.3. Funcionalidad.
Según, (Much, 2010, p.62), manifiesta, consiste en agrupar las actividades
análogas según su función primordial para lograr la especialización y, con
ello, una mayor eficiencia del personal. Este es el tipo de organización más
usual.
3.3.4. Departamentalización
(Franklin Fincowsky, 1998, p.243) Este término involucra el proceso de
especialización del trabajo, de acuerdo con el lugar producto, clientela o
proceso que resulta de una división o combinación del personal de
operaciones, así como de sus actividades en grupos o unidades
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especializadas entre sí. Las operaciones, actividades y funciones
constituyen los elementos principales de la departamentalización, las
cuales pueden ser definidas de la siguiente manera:
1.- Operación Cada una de las acciones simples de ejecución cotidiana;
dicha ejecución en secuencia permite efectuar una o varias tareas. División
mínima del trabajo.
2.- Actividad. Conjunto de operaciones organizadas secuencialmente para
lograr una finalidad previamente establecida.
3.- Función. Grupo de actividades afines ejecutadas con base en un plan o
esquema general en función de un objetivo.
Según (Marcó, Loguzzo, & Fedi, 2016, p.86) La departamentalización es el
agrupamiento de los puestos de trabajo de acuerdo a algún criterio común.
Los departamentos son conjuntos de puestos, los cuales tendrán distintas
denominaciones dependiendo del tipo de organización de que se trate. En
los gobiernos nacionales y provinciales, es común que la estructura del
poder ejecutivo este conformada por ministerios, de los cuales dependen
secretarías, subsecretarías, direcciones, etc. En las empresas privadas,
encontraremos direcciones, divisiones, gerencias, departamentos,
jefaturas, etc. Al departamentalizar, se establecen objetivos, procesos,
actividades, personas y recursos específicos para cada uno de los
departamentos.
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3.4.2. Participación.
Según, (Vargas Sanchez, 2002, p.126). En la Administración actual de las
organizaciones empresariales, la participación de todos sus miembros y
grupos de interés ha alcanzado un papel protagonista por su capacidad
para lograr un mayor grado de compromiso e identificación con la empresa,
para estimular y canalizar la capacidad creativa e innovadora de los
individuos y, en definitiva, para incrementar la calidad y la productividad en
el trabajo. Es por ello que, hoy en día, toda empresa que se precie es, o
dice ser, participativa.
3.4.3. Comunicación.
Según (Franklin Fincowsky, 1998, p.247-248) manifiesta que es un proceso
recíproco en que las unidades y las personas intercambian información con
un propósito determinado. La comunicación formal ocurre entre individuos
o unidades, con base en el puesto o jerarquía que ocupan; en razón de las
actividades encomendadas, o conforme a niveles jerárquicos y
procedimientos determinados por la organización, con el propósito de
coordinar de manera eficiente todas las acciones.
La comunicación informal es el intercambio de información fuera de los
canales y procedimientos dispuestos por la organización, debido a las
necesidades de trabajo, relaciones individuales, afinidades intergrupales,
etcétera. Para los analistas modernos, la comunicación, en forma conjunta
con otros factores sociales, representa un factor importante para
reorganizar: su análisis y concordancia con las estructuras y funciones
existentes es importantísimo elemento de decisión para la reubicación o
cambio de jerarquía de una unidad.
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El trabajo individual y colectivo propio del equipo, se realiza dentro de un
contexto socioafectivo caracterizado por un clima de respeto y confianza
mutua, satisfactorio y gratificante.
Desde el punto de vista operativo, la distribución de responsabilidades
individuales y del trabajo conjunto se realiza mediante una adecuada
coordinación y articulación de tareas.
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4. MATERIALES Y METODOS
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5. CASO PRÁCTICO
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d) Cada una de las personas de un grupo de trabajo se dedica a una tarea
concreta.
e) El jefe del departamento de RR. HH. pide un nuevo mozo de almacén al
jefe de la sección de contratación, y este pide a su auxiliar que inserte una
oferta de empleo en el periódico local.
f) El jefe de equipo invita a sus colaboradores a celebrar que les han
aprobado el proyecto que acaban de presentar.
Solución:
La señora Castro está asumiendo numerosas y muy diversas funciones. El
departamento de administración debe ocuparse de cuestiones relativas a la
documentación generada en la empresa, a la contabilidad y a la realización
de cálculos, informes y propuestas de objetivos. En este caso, la división
del trabajo no está bien planteada: a nivel empresarial, el departamento de
administración está asumiendo tareas que no le son propias, como el control
de calidad, la tesorería, la prevención de riesgos laborales y la negociación
con proveedores y clientes; a nivel departamental, la señora Castro participa
de manera relevante en todas las tareas de sus subordinados. Esto implica,
a su vez, que no se está teniendo en cuenta la especialización propia de
cada trabajador ni su cualificación para realizar las tareas que le
encomiendan.
Por otra parte, si bien la línea jerárquica en principio parece correctamente
establecida todos en el departamento dependen de la señora Castro, no hay
niveles jerárquicos que agilicen la toma de decisiones. Esto implica que el
ejercicio de autoridad de la señora Castro tampoco es adecuado, ya que, al
no delegar en ningún mando intermedio, actúa como cuello de botella en
numerosas cuestiones.
Esta situación está afectando a la motivación del personal a sus órdenes,
que carece de autonomía y al que no se le asignan responsabilidades. Todo
esto revertirá, por último, en el grado de participación y compromiso de los
trabajadores con la empresa.
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La correcta aplicación de los principios de organización en la empresa es
fundamental para evitar un mal funcionamiento y la falta de productividad.
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6. CONCLUSIONES
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7. RECOMENDACIONES Y/O SUGERENCIAS
Recomendaciones:
Para lograr un buen desarrollo de la organización es imprescindible que
todos los niveles jerárquicos se involucren entre sí, existiendo una
retroalimentación de su cultura y valores para tener un mejor potencial
y seguridad en el éxito de toda organización.
Cumplir siempre con los principios organizacionales, horizontales,
verticales y equilibrio para el cumplimiento de los objetivos y lograr ser una
organización eficaz y eficiente.
Que los directivos de la empresa realicen una formación continua a los
empleados para que se adapten a los diferentes cambios tecnológicos,
nuevos métodos de trabajo y diferentes habilidades de equipo, fomentando
así la confianza del sindicato y de los empleados.
Sugerencias:
Se sugiere considerar a la organización y la departamentalización como
fines en sí mismo y a medir la eficacia de las estructuras organizacionales
en términos de claridad e integridad de los departamentos y sus niveles.
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8. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Barracout, E. (2012). The only element that emerges strong and irreplaceable for any company,
despite technology and globalization. Hawai: ATLANTIC INTERNATIONAL UNIVERSITY.
Recuperado el 16 de 06 de 2021
Chiavenato, I. (2001). Administración de recursos humanos (5 ed.). (L. Solano Arevalo, Ed.) Santafe
de bogotá, Colombia: Nomos S. A. Recuperado el 16 de 06 de 2021
Egg, E. A., & Aguilar, M. J. (2001). El trabajo en equipo. México: Editoria progreso, S.A. de C.V.
Marcó, F., Loguzzo, H. A., & Fedi, J. L. (2016). Introducción a la gestión y administración en las
organizaciones (1 ed.). (A. Mezzadri, Ed.) Buenos aires, Florencia varela, Argentina:
Universidad Nacional Arturo Jauretche. Recuperado el 16 de 06 de 2021
Marcó, F., Loguzzo, H. A., & Fedi, J. L. (2016). Introducción a la gestión y administración en las
organizaciones (1 ed.). Francisco varela, Buenos aires, Argentina: Universidad Nacional
Arturo Jauretche.
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9. ANEXOS
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9.2. Descripción de organigramas
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