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Facultad de Educación
Máster Universitario en Liderazgo y Dirección de
Centros Educativos
Abstract
An educational center is a complex and diverse enterprise that requires, for its proper
functioning and success, not only management activities accompanied by a robust pedagogical
proposal, but also abilities and skills that allow it to achieve an optimum and continued
development. The organizational culture and the work environment, the intrinsic values and
principles of the organization, as well as the strategic time management constitute fundamental
axes to reach the goals and objectives set by an educational institution. The present work proposes
the fundamental improvement of said Institution through the execution of specific workplans for
improvement in three particular areas, with the objective of improving the cohesion, productivity
and sense of belonging of all its members. For that purpose, a clear methodology of Scientific
Coaching will be used as a process to effectively take advantage of the personal resources,
materials and intangibles of the center, improve the managerial leadership and the educational
identity, focusing on the transformation of its organizational culture, in the cohesion and
strengthening of core values and principles, as well as in the correct and efficient management of
time.
Keywords: Organizational culture; Work Environment; Principles; Scientific Coaching; Time
Management.
2
Índice
Resumen ................................................................................................................ 2
Abstract.................................................................................................................. 2
1. Justificación ....................................................................................................... 5
2. Marco teórico ..................................................................................................... 6
2.1 Coaching Científico...................................................................................................................... 6
2.1.1 Consideraciones generales ................................................................................................... 6
2.1.2 Proceso del Coaching Científico .......................................................................................... 7
2.2 Tablero Numérico Observacional .............................................................................................. 9
2.3 Área de mejora 1: mejorar el clima y la cultura laboral del centro .......................................... 9
2.4 Área de mejora 2: mejorar la vivencia de principios y valores institucionales ..................... 11
2.5 Área de mejora 3: mejorar la organización y administración del tiempo ............................. 12
2.6 Competencias laborales y Test 360° ........................................................................................ 14
3. Objetivos del proyecto .......................................................................................14
3.1 Objetivo General: ....................................................................................................................... 14
3.2 Objetivos Específicos: ............................................................................................................... 14
4. Diagnóstico del centro ....................................................................................... 15
4.1 Gestión y organización .............................................................................................................. 15
4.1.1 Legislación ........................................................................................................................... 15
4.1.2 Localización e infraestructura ........................................................................................... 15
4.1.3 Organización general.......................................................................................................... 16
4.2 Aspectos pedagógicos e identitarios ........................................................................................ 17
4.2.1 Metodologías y procesos de enseñanza- aprendizaje....................................................... 17
4.2.2 Iniciativas y proyectos de innovación ............................................................................... 18
4.2.3 Inclusión y atención a la diversidad ................................................................................. 18
4.2.4 Convivencia ........................................................................................................................ 18
4.2.5 Aspectos identitarios.......................................................................................................... 20
4.3 Áreas de mejora......................................................................................................................... 20
5. Organización y recursos .................................................................................... 21
5.1 Estilo de liderazgo ..................................................................................................................... 21
5.2 Atención específica a la organización y los recursos .............................................................. 23
5.2.1 Área de mejora 1: mejorar el clima y la cultura laboral del centro.................................. 23
5.2.2 Área de mejora 2: mejorar la vivencia de principios y valores institucionales .............. 26
3
5.2.3 Área de mejora 3: mejorar la organización y administración del tiempo ...................... 28
6. Evaluación y seguimiento ................................................................................. 30
6.1 Área de mejora 1: mejorar el clima y la cultura laboral del centro ........................................ 30
6.1.1 Procedimientos de seguimiento ......................................................................................... 30
6.1.2 Criterios de evaluación e indicadores de logro ................................................................. 30
6.2 Área de mejora 2: mejorar la vivencia de principios y valores institucionales ..................... 31
6.2.1 Procedimientos de seguimiento ........................................................................................ 31
6.2.2 Criterios de evaluación e indicadores de logro ................................................................ 31
6.3 Área de mejora 3: mejorar la organización y administración del tiempo ............................. 32
6.3.1 Procedimientos de seguimiento ........................................................................................ 32
6.3.2 Criterios de evaluación e indicadores de logro ................................................................ 32
7. Conclusiones .................................................................................................... 33
8. Referencias Bibliográficas ................................................................................ 35
8.1 Referencias bibliográficas normativas ..................................................................................... 35
8.2 Referencias bibliográficas especializadas................................................................................ 35
9. Anexos.............................................................................................................. 39
4
1. Justificación
1 Se está usando un nombre ficticio y datos que han sido alterados para mantener el centro en el anonimato.
5
2. Marco teórico
2.1 Coaching Científico
Para las tres áreas de mejora se requiere aplicar un proceso de Coaching que permita
transformar el clima y la cultura empresarial de modo que la organización pueda, desde sus valores
y principios, alcanzar su visión y misión.
Abel et al (2013) señalan que
un análisis de las estrategias de desarrollo basadas en el volumen de los ingresos
de la empresa indica que las tres estrategias principales para la mayoría de las
empresas son el crecimiento del talento interno, ofrecer oportunidades de
aprendizaje (tanto en aulas formales como mediante la experiencia) y los
programas de tipo coaching, mentoring y programas de rotación y de aprendizaje
por observación en el trabajo. El uso de la tecnología es la estrategia con menor
preferencia en todas las empresas, con independencia del volumen de sus ingresos
(Abel , Ray, Roi, Nair y Lannquist, 2013, p. 12).
Podemos asumir que el coaching es de las estrategias más demandadas para la mejora de
las instituciones. Ahora, según el informe que hacen en Harvard Business Review, en el año 2009,
Coutu y Kauffman -citando a Ram Charan- señalan que “lo que entendemos por coaching suele
ser un servicio dirigido a los ejecutivos de mediano rango proporcionado por gente con experiencia
en consultoría, psicología o recursos humanos” (Coutu y Kauffman, 2009, p. 3).
El coaching es un proceso muy demandado hoy en día. Guiado en la idea central del mito
de la caverna de Platón, busca el mejoramiento del coachee desde la iniciativa y el esfuerzo de este.
Tal como lo señala Rossi (2015), hay diversos enfoques y aplicaciones del coaching tanto
para el ámbito personal como corporativo. La escuela o método de coaching que emplearemos será
el Coaching Científico, método elaborado por el Dr. Carlos Rossi, científico, creador del TNO
(Tablero Numérico Observacional2), puesto que pone como vital relevancia que “los coaches deben
saber cómo se originan las bases de la conducta humana en forma general, caso contrario no
tendrían todas las herramientas para ser efectivos sin hablar de la muy buena imagen que puede
generarse por resultados” (Rossi, 2015, p. 15).
Las tres áreas de mejora se verán influenciadas por el proceso de Coaching Científico,
teniendo como coachee principal al director del centro y, posteriormente, al equipo directivo. Esto
se hace puesto, como afirman Abel et al (2013) que el cambio, para tener un impacto verdadero y
2El TNO es una tecnología de evaluación basada en neurociencia, psicología y detección de microgestos.
Una herramienta innovadora para la evaluación de personas de manera única, basada en un enfoque
multidisciplinario.
6
permanente en el tiempo, debe empezar desde las cabezas, enfocándose en el desarrollo
multidisciplinario y estratégico de su liderazgo.
Es importante recalcar que la concepción que se tenía del coaching ha cambiado. Antes,
hace una década, se requería del coach para eliminar actitudes y acciones tóxicas en ciertos líderes.
Coutu y Kauffman señalan que “en la actualidad, la mayor parte del coaching está destinado a
desarrollar las capacidades de actores de alto potencial” (Coutu y Kauffman, 2009, p. 2). En este
sentido, el Coaching Científico permite
ser más objetivo en el análisis real de los efectos del proceso y su eficacia general,
permite armonizar la relación hogar-trabajo además de ser un primer estándar de
trabajo en coaching, con miras a unificar el pensamiento de los coaches sobre la
base de la alta efectividad comprobada, una formación multidisciplinaria de los
mismos y la aplicación de conceptos matemáticos al cálculo de la sinergia coach-
coachee-organización, como base del éxito del proceso (Rossi, 2015, p. 3).
3 La encuesta de clima laboral es importante para obtener un primer diagnóstico y hacernos una
imagen de la percepción de los empleados sobre una gran variedad de temas, tales como una buena
comunicación, la calidad del entorno de trabajo, los objetivos de la empresa, el trato al personal, etc.
4 Test que evalúa la conciencia emocional, la coherencia emocional, la empatía y las metas nobles, las
(Rossi, 2019).
7
información que el personal pueda brindar para hacerse una idea lo más fiel posible a la
realidad.
b. La sesión de coaching emocional y de vida que busca acortar la brecha entre la expectativa de
realización y su realidad, así como el desfase de la relación trabajo-vida personal. Este paso es
clave “para alcanzar la estabilidad que le dará la seguridad necesaria para ser más efectivo en
su gestión y pasar luego al desarrollo de habilidades específicas” (Rossi, 2015, p. 18). De igual
modo, Extremara y Fernández-Berrocal señalan que la EQ es de vital importancia dado que
esta proporciona un marco teórico prometedor para conocer los procesos
emocionales básicos que subyacen al desarrollo del burnout y puede ayudar a
comprender mejor el rol mediador de ciertas variables emocionales del profesorado
y su influencia en el rendimiento y la calidad de sus servicios en el aula y de su
propio bienestar personal (Extremera y Fernandez-Berrocal, 2004, p. 7).
c. Se define el tipo de personalidad del coachee, cuáles son las principales fortalezas y
debilidades, además de aprender su propio estilo de liderazgo y su modelo de estilo social. Se
profundiza en las frustraciones a nivel personal, familiar y laboral. Se aprende cómo tratar a
la gente en momento críticos, de acuerdo con la edad y a una coyuntura específica. Se elaboran
planes concretos, medibles y posibles para mejorar a nivel personal. Se elaboran frases de
apoyo y motivación cuando la energía inicial decaiga.
d. Se inicia la sesión de coaching productivo que busca elevar la productividad y eficacia del
coachee, así como ajustar las habilidades para optimizar su estilo de liderazgo. Se usan
recursos audiovisuales y ejemplos reales para poder explicar mejor qué estilo conviene aplicar
en cada situación. El coach debe trabajar con los conocimientos aprendidos sobre la habilidad
tratada y agregar su criterio y experiencia propia para enriquecer el proceso 6. Luego de
explicarse la teoría, debe entregar al coachee artículos sobre la habilidad tratada para que los
analice, y la próxima sesión debe conversarlos con el coach7.
e. Las visitas en el mismo lugar de trabajo, donde se puede ver de primera mano cómo actúa el
coachee y los cambios que genera el trabajo de coaching. Aquí se aplican métodos concretos
en el líder como el análisis FODA personal que permite diagnosticar con mayor precisión la
salud interna y los desafíos externos del centro (Ponce Talancón, 2007), un FODA de cada
colaborador miembro del equipo directivo, los datos personales y familiares de cada
colaborador, la clasificación de cada colaborador en los estilos de liderazgo establecidos, un
semáforo del cambio que busca motivar y prevenir errores relacionales y laborales (anexo 2).
6 En caso de que el coachee no tenga algún conocimiento esencial de la habilidad que se está tratando, el
coach debe enseñarla o refrescarla.
7 Solamente si el coach detecta que el coachee mejoró su comprensión de la habilidad tratada y su criterio
8
f. Las reuniones con el equipo directivo para obtener un feedback del avance del coachee. Aquí
se busca reorientar al equipo directivo hacia la visión y misión del centro, con la intención de
afianzar la fidelidad hacia el centro y sus ideales. Se trabaja para la comunidad educativa, no
para la persona.
g. Los avances y controles periódicos de los cambios realizados. En este punto se realizan
informes que contrastan la información del coach con los datos del equipo directivo y otros
colaboradores.
h. La evaluación final, con un test integral de mejora. Esta evaluación debe estar alineada con la
transformación real del coachee.
Este proceso dependerá mucho del modelo de estilo social que tenga el coachee, puesto
que cada persona concibe y se relaciona con la realidad de un modo diferente.
Una explicación sucinta acerca del modelo de estilo social puede observarse en el anexo 3,
mediante un cuadro que explica la energía para liderar equipos y su relación con el clima laboral.
9
mismo. Clerc, Saldivia y Serrano (2006) sostienen que el clima laboral “es el medio ambiente
humano y físico en el que se desarrolla el trabajo cotidiano, el mismo que influye en la satisfacción
y productividad de los individuos y la institución” (p. 2), y que se percibe “como el conjunto de
percepciones que tienen las personas de su centro laboral” (Arias Gallegos y Arias Cáceres, 2014,
p. 185), a partir de situaciones actuales y de “los vínculos entre los grupos de trabajo y desempeño
laboral” (Domínguez Aguirre, Ramírez Campo y García Méndez, 2013, p. 62). En ese sentido,
estamos hablando del contexto de trabajo que se distingue “por un conjunto de aspectos tangibles
e intangibles que están presentes de forma relativamente estable en una determinada
organización, y que afecta a las actitudes, motivación y comportamiento de sus miembros y, por
tanto, al desempeño de la organización” (Bordás, 2016, p. 21), y que tiene como sus principales
protagonistas a los líderes de la empresa.
Su trato es medular, pues cuando está resquebrajada o hay incoherencia entre el espíritu y
la vida, entre la tinta y las acciones, o cuando hay asintonía “entre su sistema de creencias y sus
operaciones, desencadena en los grupos que la integran, actitudes de conformidad, de auto-
protección o conductas negativas como el ausentismo, apatía, intrigas, robos, conspiraciones y por
ende bajo compromiso hacia la institución” (Domínguez Aguirre, Ramírez Campo y García
Méndez, 2013, p. 68).
Por otro lado, sabemos que la cultura de una organización es la expresión palpable de
criterios, paradigmas, costumbres, tradiciones, procedimientos y sistemas con los cuales opera y
funciona esta (Carbajal, 2011), por lo cual podríamos asumir que la cultura es el producto de un
buen clima labora repetido en el tiempo, hecho hábito.
A inicios del último cuarto del siglo pasado, la noción de Cultura organizacional va
tomando forma, en especial con autores como Pettigrew (1979), quien la describe como “el sistema
de significados públicamente y colectivamente aceptados operando para un grupo determinado
en un tiempo dado” (p. 574), que integran “valores, creencias, ritos, historias, el rol del gerente
como emisor de la cultura” (Cújar Vertel, Ramos Paternina, Hernández Riaño y López Pereira,
2013, p. 351), y que son capaces de “generar normas que, poderosamente, forman la conducta de
los individuos y los grupos en la organización” (Schwartz y Davis, 1981, p. 33).
Robbins (1999) la caracteriza como intangible, implícita y orientadora del “día a día en el
lugar de trabajo” (p. 601). Schein (1988), en modo similar, menciona que “operan
inconscientemente y definen la visión que la empresa tiene de sí misma y de su entorno” (p. 23),
con tal influencia que pueden ser consideradas válidas y, en consecuencia, ser enseñadas a los
nuevos miembros como el modo correcto de percibir, pensar y sentir esos problemas” (p. 25).
La cultura, es aún más medular que el clima de la organización puesto que repercute en el
clima, con lo cual “no sólo aumentan la productividad y las utilidades de la compañía, sino también
10
la autoestimación de los empleados [… los cuales] expresan un mayor bienestar emocional y
también se sienten menos enajenados” (Ouchi, 1982, p. 215). En términos concretos, la cultura
afecta a todos los niveles de la organización,
no afectarán únicamente al profesional docente (e.g., bajo bienestar psicológico,
deterioro de las relaciones sociales), o a la organización en la que trabaja (e.g.,
absentismo, abandono de la institución), sino que el alumno/a va a ser el directo
receptor de un servicio de “baja calidad” en relación a algo esencial: su propia
educación y/o formación como profesional (Extremera y Fernandez-Berrocal,
2004, pág. 6).
En este sentido, diríamos que la cultura es algo más difícil de forjar puesto que es preciso
que madure, se desarrolle y eche suficientes raíces. En ocasiones, primero se requiere eliminar las
raíces viciadas de una mala cultura (Kotter, 2004), lo cual no puede hacerse de manera apresurada
puesto que el mismo proceso de cambio implica profundidad tanto en el análisis como en la
ejecución del cambio.
11
la desintegración y la destrucción” siempre que vivan en sintonía “con principios básicos como la
rectitud, la equidad, la justicia, la integridad, la honestidad y la confianza” (p. 18). Los principios
son brújulas que “emergen bajo la forma de valores, ideas, normas y enseñanzas que edifican,
ennoblecen, satisfacen, fortalecen e inspiran a las personas” (p. 20).
Un centro educativo que no tenga claro sus principios es como una barca con un solo remo
lateral, girará en círculos, agotando esfuerzos, mareando a los tripulantes y alejando cada vez más
la posibilidad de alcanzar los ideales -posiblemente muy nobles- que motivaron inicialmente a la
construcción de una comunidad educativa. Los valores tienen una utilidad proporcional al grado
de alineación que estos guarden con los principios institucionales (Covey, 1993).
Es preciso definir líneas de acción generales que permitan fortalecer y transmitir los
valores y principios institucionales, las mismas que deben ir por la siguiente dirección, según
señala Andrés Luco (2017): Conciencia y valor de lo propio; enseñar y capacitar; comunicación
interna; llevar los valores a toda la comunidad; ser y dar ejemplo.
En el mundo pragmático en el que vivimos, nutrido de presupuestos y paradigmas
científicos, es común ver constantes estadísticas o índices de desempeño de diversas empresas. El
sector educativo no está exento de esto. Sin embargo, no vemos tal cuando se trata de evaluar
valores, principios, códigos éticos, paradigmas, puntos de interés o maneras de aproximarse a la
realidad.
Es paradójico, pero, se puede afirmar sin temor a equivocarse que el fortalecimiento de los
valores de una institución es tan necesario como lo es el aire para los seres vivos. Muchos son los
casos donde el barco de la organización se ha hundido a causa de malos valores y de la
inconsciencia de los principios, llevando consigo a los miembros de una organización.
12
e intelectual de los trabajos contemporáneos. Esto, sin embargo, no puede aplicarse en un centro
educativo, al menos no al pie de la letra. La realidad de los jóvenes demanda tiempo, contacto,
diálogo y presencia.
Por otro lado, dicha presencia, expone al colaborador muchas veces al mal uso del tiempo.
Es común ver colaboradores que, sin haber terminado sus tareas administrativas o académicas,
usan frecuentemente las redes sociales, ven películas, escuchan podcasts, llevan algún estudio
superior, dialogan con sus familias, buscan otras opciones de trabajo, ven memes, etc. Esto
representa un claro problema a combatir pues, en cuanto a docentes se refiere, el trabajo en el aula
se ve afectado, perjudicando el aprendizaje de los estudiantes. Por otro lado, en lo que respecta al
personal administrativo y directivo, pecan de lo mismo, retrasando trámites, encargos,
planificaciones, informes, cartas, decisiones y demás.
Steel (2011), muy creativamente, ha visto el problema central de la mala administración
del tiempo en la procrastinación y ha opuesto a esta, la motivación. Es decir, si un colaborador
está motivado (y enfocado) no caerá en la trampa de la procrastinación. Así, el autor plasma la
siguiente ecuación para aumentar la motivación y reducir la procrastinación:
• Motivation: motivación. Para que haya una motivación adecuada requiere que el numerador
sea mayor que el denominador. Es lo opuesto a la procrastinación.
• Expectancy: es la esperanza de éxito. La confianza de poder crear los ingresos necesarios.
• Value: el valor que se otorga o descubre en las cosas. Junto a expectancy forman parte del
numerador de la ecuación.
• Impulsiveness: es el deseo de querer sentirnos bien hoy, ¡ya!, a cada momento. Las ganas de
querer tener una retribución inmediata. Esto hace que alguien interrumpa sus tareas y
malgaste el tiempo.
• Delay: retraso, consiste en posponer las cosas. Cuánto hay demora en lograr las cosas. (Puede
ser también cuán lejos se está de alcanzar las cosas). A mayor retraso, menor va a ser la
motivación. Junto a Impulsiveness forman el denominador de la ecuación.
Es importante entender que el mal aprovechamiento del tiempo no se da solo por no hacer
cosas sino por no hacer las cosas que se deben en el momento indicado. Hay muchos factores que
pueden intervenir para causar o agravar el problema como: el desorden del escritorio físico y del
escritorio del computador, la falta de instrucciones claras, tener muchas tareas pendientes, falta
de capacidad para priorizar, no establecer metas en cada jornada, no elaborar una agenda de
pendientes o no darle seguimiento, frecuentes distracciones, etc. Y, lamentablemente, en última
instancia, “el mal aprovechamiento del tiempo se traduce en pérdida de dinero” (Steel, 2011, p.
102).
13
2.6 Competencias laborales y Test 360°
Las áreas de mejora están íntimamente concatenadas entre sí. Es decir, se afectan y
expresan mutuamente. En este sentido, el proyecto de mejora es un proceso integrado que busca
atender específicamente los tres puntos capitales mencionados. Finalizado dicho proceso, es
preciso que se evalúe para tener acceso a una posible mejora; sin embargo, no se puede aplicar
cualquier evaluación, sino que, como dicen Jiménez, González y Hernández (2010), debe ser un
instrumento que “permita medir no sólo los conocimientos sino también las habilidades y las
actitudes, para, de esta forma, valorar el desempeño o la actuación de las personas” (p. 44). Esto
se logra con una evaluación holística por competencias, como la evaluación 360°, que “representa
un cambio cultural que implica una mayor autogestión y por tanto involucra a los empleados
adjudicándoles gran responsabilidad en cuanto a su propia capacitación y su desarrollo personal”
(Pereira, Gutiérrez, Sardi y Villamil, 2008, p. 34).
Cuando hablamos de evaluación 360°, en la misma línea que Jiménez et al (2010),
entendemos que esta “proviene de cubrir todos los grados de un círculo que, simbólicamente,
representa todas las vinculaciones relevantes de una persona con su entorno laboral” (p. 7). Si
cada individuo está en tendencia de mejora constante, se creará un eslabón de mejora continua
dado que la empresa no es un ente abstracto sino que se compone por la unidad de sus
colaboradores. Entonces, el crecimiento de cada persona repercute en la organización.
Este proceso debe ser valorado como determinante para la organización puesto que
produce un efecto capital en la gestión del talento de la organización.
14
4. Diagnóstico del centro
4.1 Gestión y organización
4.1.1 Legislación
La Constitución de la República del Ecuador contiene lo referente a la educación en los
artículos 26 al 29 y 143 al 350, donde se destaca principalmente: que la educación es un derecho,
que se centrará en el ser humano y garantizará su desarrollo integral, promoviendo valores que le
permitan una buena convivencia con sus semejantes. Se habla también que la educación no
responde a intereses de individuos o grupos, sino que está abierta a todos. De igual modo, se
asegura la libertad de cátedra.
En el artículo 347 se mencionan algunos aspectos específicos que son responsabilidad del
Estado. Señalo aquí los relacionados a la situación actual del centro respecto a la forma y el fondo
en cómo el director ejerce sus funciones: los centros educativos deben ser espacios donde la paz
caracterice la convivencia, estando libre de todo tipo de violencia, atendiendo las necesidades
especiales de quienes así lo requieran y promoviendo la participación de todos que permita su
crecimiento integral.
En estos capítulos se señala también que el Estado tiene poder de decisión en las líneas
generales y los principios en los cuales se ejerce la educación en el país.
Además de la Constitución de la República del Ecuador, existe la Ley Orgánica de
Educación Intercultural, la misma que en su artículo 44, hace referencia a las atribuciones del
Director, Rector y Vicerrector. Así, tenemos que -según el caso- el Rector o Director: debe velar
por que todos en el centro cumplan con las líneas de acción, criterios y objetivos promovidos por
el Sistema Nacional de Educación; planificar, gestionar y supervisar la aplicación de programas
académicos pertinentes; gestionar adecuadamente el centro y asegurar su óptimo funcionamiento,
el buen uso de su infraestructura, la activa participación de todos sus integrantes en la vida del
centro; insistir en la constante autoevaluación institucional y la ejecución de los planes de mejora
continua; suscitar una actitud de respeto y cumplimiento con el espíritu y la letra del código de
convivencia del centro; asegurar un ambiente propicio para la realización personal y colectiva de
cada uno de los miembros de la institución.
15
académicos como laboratorios, bibliotecas y aulas de clase. Así mismo, los espacios culturales son
aulas de música aislada del edificio principal. Y, finalmente, para el desarrollo de habilidades
deportivas el centro cuenta con canchas de futbol, pista de atletismo, canchas de básket y
volleyball, un área destinada al Cheerleading y gimnasia olímpica, así como una superficie para
hockey por equipos.
Los salones y departamentos están distribuidos en tres pisos (la planta baja, un piso alto y
un subterráneo), con espacio de terraza que tiene vista hacia un cerro. Hay una zona de comedor
y un patio central ubicado en la entrada del establecimiento donde se realizan los momentos
cívicos y asambleas generales.
Las instalaciones muestran descuido y falta de mantenimiento. Si bien el terreno es
potencialmente explotable, su uso es desaprovechado por la mala administración del espacio.
Finalmente, es importante decir que las aulas no cuentan con los recursos tecnológicos,
pedagógicos y didácticos mínimos e indispensables para alcanzar los objetivos académicos
propuestos; así mismo, carece de las condiciones de climatización y estética necesarias en un
centro de estudios ubicado en una ciudad de clima caliente como Guayaquil.
Por otro lado, el colegio tiene un departamento de salud desprovisto de los recursos
necesarios para atender una emergencia del más bajo nivel: no hay camillas, no hay férulas
protectoras o cabestrillos, tampoco existe un botiquín nutrido con lo mínimo e indispensable. No
hay un programa de primeros auxilios ni un protocolo para atender incidentes o accidentes.
Para más información del centro, véase anexos 4 y 5.
16
Por otro lado, hay órganos colegiados que existen en el papel pero que no tienen ninguna
participación en la práctica, tales como, las Juntas de Profesores, el departamento de Medio
Ambiente o el Departamento de Orientación y Bienestar Estudiantil. Finalmente, hay que añadir
que todos los órganos giran alrededor del director como si este se tratara de una figura
incuestionable, omnipotente y –quizá- dictatorial.
17
4.2.2 Iniciativas y proyectos de innovación
El centro inició siendo una propuesta llamativa ante los colegios de la competencia. Los
espacios físicos que eran una sorpresa para su tiempo, la agresiva propuesta en inglés, el acento
en las actividades artísticas, los certificados internacionales y el palpable círculo social alto hacían
del colegio Estrella del Norte, un ente educativo de renombre. Mas, con el paso de los años, el
colegio ha entrado en un marcado estado de estancamiento, donde no solo se ha visto superado
por sus colegios pares, sino que su propuesta se ha hecho menos competitiva, atractiva y poco
capaz de responder a los nuevos desafíos del mundo globalizado8.
4.2.4 Convivencia
Estrella del Norte es una unidad educativa que, en su ideario, busca ser consciente de la
naturaleza potencialmente conflictiva de los seres humanos, lo cual se concretiza en conflictos
interiores y sociales, dentro y fuera de la familia, a causa de eventos sociales y culturales.
Por tal razón, la propuesta convivencial busca generar una armonía entre todos los
miembros de la comunidad con el fin de promover y defender, en todo momento y circunstancia,
la dignidad de todas las personas. Para esto, existe un código de convivencia que busca generar un
ambiente propicio para la enseñanza y el trabajo, pero, lamentablemente, presenta una asintonía
marcada respecto al modo como las autoridades manejan las relaciones interpersonales en el
centro. Por un lado, la norma principal y cotidiana para orientar y controlar el comportamiento
8 Un componente de la cultura del centro que, aunque no es innovador, ayuda a crear un sentido de
pertenencia, liderazgo, organización y madurez, son la estructura estudiantil mediante las “Houses” o
equipos de competencia física, cultural y académica.
18
de los estudiantes y colaboradores es el grito. A esto se suman las amenazas y sanciones arbitrarias
que no siguen otro código más que la creatividad y el estado de ánimo del director general.
Es de medular importancia señalar ahora el papel de la figura directiva del centro, puesto
que muchos de los problemas internos tienen raíz en el modo de ser y proceder de la cabeza de la
institución. En las siguientes líneas se detallan los aspectos capitales de la figura directiva:
Todo lo señalado produce una marcada falta de confianza. Es un factor común que ha
permeado toda la institución. Como ya se mencionó, se da desde el director hacia sus trabajadores.
Sin embargo, también se generan en vía contraria: los trabajadores no confían en el director
porque ven demasiado expuesto su trabajo a críticas, burlas, difamaciones e incluso la pérdida del
empleo. Esta falta de confianza, además, se replica de los coordinadores hacia sus subalternos, de
los subalternos hacia los trabajadores y también entre los mismos colaboradores. Como se dice
coloquialmente, esta institución parece un grupo de personas intentando salvarse a sí mismos.
Todo esto crea una mala cultura y clima laboral que repercute en todos los miembros de la
comunidad educativa, generando las consecuencias que se nombran a continuación:
1. Los docentes y administrativos se acostumbran a un mal ambiente y replica eso con sus
compañeros y estudiantes.
2. Falta de identidad y sacrificio. Dado el mal trato, las personas se entienden a sí mismos como
meros empleados y no como miembros de un cuerpo común que tienen un fin noble.
3. Mal trabajo con alumnos. El profesor no tiene libertad de cátedra en sus clases debido al
control minucioso que hay hacia sus contenidos, evaluaciones, formas, métodos, etc.,
19
entonces, es común ver a profesores haciendo lo mínimo y necesario para cumplir con sus
trabajos.
4. Dado que no hay identidad, tampoco hay un respaldo hacia el director. En este sentido, surgen
y proliferan los rumores, los chismes, las exageraciones, los malos comentarios y demás.
5. Los directivos actuales, por miedo o por complicidad, caen en mentiras para cubrir o justificar
el trabajo del director.
6. Falta de autonomía. Se propicia la inmadurez y falta de criterio puesto que toda decisión va a
recaer siempre en una única persona.
7. Cultura de miedo. Docentes, administrativos y estudiantes sienten temor y angustia al
acercarse a hablar con el director o huyen de su presencia cuando este pasa por los alrededores.
8. Alto índice de rotación en docentes y personal administrativo.
9Para nutrir mejor la comprensión de este punto se puede revisar el cuadro que se encuentra en el apéndice
del presente documento acerca de la identidad del centro (Anexo 5).
20
• Área de mejora 3: mejorar la organización y administración del tiempo y otros recursos
intangibles.
5. Organización y recursos
21
alivio del stress de los directivos de las escuelas” (p. 5) y, de esta manera, los líderes escolares
pueden velar por la organización de la escuela, distribuyendo adecuadamente acciones de
gestión (Johnson, 2004).
10. Conocer bien a su equipo, tanto sus fortalezas como debilidades. Esto implica dedicarle tiempo
al examen de la personalidad, las capacidades y dificultades, las habilidades técnicas, la
historia, los expectativas laborales y personales etc.
11. Buscar la mejora constante de toda la comunidad y a todo nivel. Dicha mejora, debe ser tanto
personal como laboral, lo cual, de realizarse adecuadamente generará fidelización, entrega e
identificación con la empresa, reduciendo así el índice de rotación de personal. En este sentido,
Abel et al recuerdan que “liderar el cambio, retener y desarrollar el talento y poseer una
mentalidad y forma de pensar global son competencias deseadas por las empresas en la
actualidad y para los próximos cinco años” (p. 11).
12. Buscar integrar moral, consciente y materialmente a todos los miembros de la comunidad en
pro de los estudiantes. Siendo más específico, esforzarse por la vinculación de los padres en el
proceso de su hijo, que no se desentiendan, sino que sean agentes activos de su educación.
13. Tener visión de futuro, mirar hacia adelante y proyectarse en el tiempo.
14. Poseer un marcado pensamiento crítico, con bases filosóficas. Como diría Velasco (2016), “el
sentido crítico nos lleva a prestar atención a la realidad, que es la referencia última con la que
contrastar la verdad o la falsedad de las afirmaciones” (p. 28).
15. No ser perfecto: ser realista y aceptar que no será capaz de escuchar a todos ni cambiarlo todo;
no siempre va a ser coherente; no siempre tendrá la mejor claridad de ideas ni del norte a cuál
dirigirse; se molestará; se impacientará, etc.; sin embargo, será siempre el modelo de
convicción y de ilusión por hacer del centro un lugar mejor.
El director, además, debe tener un cúmulo mínimo de habilidades sociales, sin pretender
por ello alcanzar cierta utópica perfección: empatía y generación de sinergia; sentido de familia,
donde todos colaboren directa o indirectamente y todos se sientan responsables de la tarea;
manejar sus emociones pues, según Extremera y Fernández-Berrocal (2004), es claro que
una de las razones por la que el docente debería poseer ciertas habilidades
emocionales tiene un marcado cariz altruista y una finalidad claramente educativa.
Para que el alumno aprenda y desarrolle las habilidades emocionales y afectivas
relacionadas con el uso inteligente de sus emociones necesita de un educador
emocional (p. 2).
Continuando con las habilidades sociales mínimas de la persona que dirige el centro, se
requiere que sea accesible; poseedor de un buen humor, buen carácter, que no genere miedo o
inseguridad en los otros; que se haga uno con sus demás trabajadores, que sea un “pastor con olor
a oveja”, como diría el Papa Francisco; que dé ejemplo y que aplique lo que predique; que maneje
22
el estrés y que ayude a otros a hacerlo mediante la inteligencia emocional pues “el desarrollo de
procesos de regulación emocional que ayudarían a moderar y prevenir los efectos negativos del
estrés docente a los que los profesores están expuestos diariamente” (Extremera y Fernandez-
Berrocal, 2004, p. 5). Durante mucho tiempo se dio especial preponderancia a la dimensión
técnica, intelectual y a la formación de cada colaborador. La realidad actual nos exige hacer un
énfasis en la integralidad de la persona, enfocando más los esfuerzos en la parte emocional, que
es el motor e impulsador de las acciones de las personas.
Aquí, damos por hecho que quien pide la colaboración del coach es la junta administrativa
que está por encima del director. A dicha junta le asignaremos el nombre de “patrocinadores”, que
son quienes costearán el servicio realizado.
La finalidad de esta medida no pretende limitarse a la mejora del coachee. Sabemos que la
cultura va a cambiar cuando se ajuste la realidad del director dentro del proceso de coaching.
A continuación, se detalla el cronograma de actividades 10.
10Es importante tener en cuenta que el año académico 2019-2020 termina la segunda semana de febrero.
Por esta razón, con el fin de empezar el año académico 2020-2021 de manera eficiente, hay procesos que se
iniciarán en la última etapa del año académico en curso de modo que se puedan ver resultados en el 2020
sin interferir en gran magnitud en los procesos propios del centro.
23
Fecha Actividad Comentarios
Segundo y cuarto lunes de Revisión del avance del En esta sesión se evalúan los
febrero. proceso. resultados y se analizan las
45 minutos. causas del éxito o fracaso de
estos.
Cuarto lunes de febrero. Visita in Situ del Coach. Esta visita es fundamental
60 minutos. para hacer seguimiento real al
proceso.
Segundo y cuarto lunes de Revisión del avance del En esta sesión se evalúan los
marzo. proceso. resultados y se analizan las
45 minutos. causas del éxito o fracaso de
los mismos.
Cuarta semana de marzo. Test de evaluación del proceso Los test finales son
de Coaching. fundamentales para validar el
30 minutos. resultado del proceso.
24
Cierre del proceso de Se resalta lo fundamental del
Quinto Lunes de marzo. coaching. proceso y se definen medidas
30 minutos. a mediano y largo plazo.
Tercera semana de julio. Visita del Coach al centro. Se busca hacer seguimiento a
45 minutos los resultados del proceso.
1ro: cuarto viernes de marzo. Generar tres espacios al año Este espacio debe ser dentro
2do: segundo viernes de de compartir e integración con del horario laboral pero no
septiembre (fin del 1er los empleados. debe tratar temas de trabajo ni
Quimestre). 6 horas cada jornada. debe darse en las instalaciones
3ro: tercer lunes de febrero del centro.
2021 (final del año
académico).
Para ilustrar algunos ejemplos de medidas concretas a aplicar dentro del área de mejora 1,
véase el anexo 6.
25
2. Fuera del centro, es preciso el uso de un espacio silencioso, cómodo y limpio, alejado del
lugar de trabajo, que propicie la apertura y confianza de parte del coachee dentro de las
sesiones de coaching emocional y productivo. Además, el especio debe contribuir al estudio
y análisis de textos académicos que puedan ser proporcionados al coachee.
3. El centro sí dispone de los recursos económicos para acometer las acciones requeridas. El
proceso de coaching estará dentro del presupuesto anual del centro.
El presupuesto del área de mejora 1 se puede consultar en el anexo 7.
Desde la tercera Crear lemas institucionales que Lemas sencillos, propios o citados.
semana de enero – inspiren, motiven y marquen el
finaliza la última rumbo a seguir.
semana de febrero. 6 semanas.
26
Lunes a viernes de la Poner carteles y lemas en las Lo ideal es que los docentes
segunda semana de paredes o murales del centro. encuentren los lemas al
marzo. Dar un espacio a los estudiantes reintegrarse a sus labores docentes.
y padres para que marquen
algunos espacios con lemas y
frases identitarias.
Tienen una semana para
terminar el trabajo.
1ra: Quinto lunes de Assessment Center sobre Contratar una consultora externa
marzo. identidad corporativa. que ponga a prueba la aprehensión
2da: segundo jueves de 4 horas. de los valores en cada colaborador.
septiembre.
1ra: Tercer martes de Capacitaciones sobre causa, Estas capacitaciones las dará el
marzo. importancia y razón de ser de director.
2da: segundo viernes cada valor.
de septiembre. 45 minutos.
3er: tercer lunes de
febrero 2021.
1ro: cuarto viernes de Generar tres espacios al año de Estas tres actividades irán de la
marzo. compartir e integración con los mano con las actividades
empleados. planteadas en el punto de mejora 1.
2do: segundo viernes
de septiembre (fin del 6 horas cada jornada.
1er Quimestre).
3ro: tercer lunes de
febrero 2021.
Para ilustrar algunos ejemplos de medidas concretas a aplicar dentro del área de mejora 2,
véase el anexo 8. Para ver ejemplo de lemas para fortalecer la vivencia de principios y valores del
centro, véase el anexo 9.
27
5.2.2.2 Recursos necesarios
11 Return On Investment
28
Estos planes consisten fundamentalmente en la ejecución de un programa de
capacitaciones realizado por una agencia de asesoría externa. La agencia de capacitación se
encargará del diagnóstico, de la capacitación, de la aplicación de medidas y del respectivo
seguimiento a las políticas ejecutadas.
Para ilustrar algunos ejemplos de medidas concretas a aplicar dentro del área de mejora 3,
véase el anexo 11.
29
5.2.3.2.2 Recursos materiales y económicos
Los recursos materiales son los mismos del centro en cuando a espacio se refiere. El centro sí
dispone de los recursos económicos para acometer las acciones requeridas. Este costo se introduce
en el presupuesto como una inversión que busca ver un ROI del 100% a corto y mediano plazo. El
presupuesto del área de mejora 3 se puede consultar en el anexo 12.
6. Evaluación y seguimiento
Aumentar el número de
Incrementa el ingreso de estudiantes provenientes de
estudiantes y docentes que buscan
referencias personales en un 3,5% para enero del 2021.
ingresar a la institución por
Crece el número de solicitudes de docentes que desean
buenas referencias de la cultura,
trabajar en el centro en un 5% neto para enero del 2021.
clima y ambiente.
30
Obtener un resultado superior en
las encuestas de clima laboral con El 75% arroja un resultado dentro del rango superior en las
promedio superior. encuestas.
Reducir el índice de ausencia Acorta las faltas o permisos de salida de los docentes a un
docente. 50%.
Disminuir el índice de queja de
Limitar la cantidad de quejas respecto al clima laboral a un
parte de los profesores y
20% para el 2020.
estudiantes.
31
Obtener un resultado superior en Logra un resultado dentro del rango superior en las
las encuestas de satisfacción, encuestas. El 75% arroja un resultado de muy superior.
vivencia y coherencia con los
ideales del centro.
32
Obtener un resultado superior en Logra un resultado dentro del rango superior en el
el semáforo del tiempo. semáforo.
Reducir la brecha entre el tiempo Disminuye la brecha a 5 minutos; esto es, aumenta la
de llegada al trabajo y el inicio puntualidad y la profesionalidad. Esto se logra con el 75%
real del trabajo. de los trabajadores.
7. Conclusiones
El colegio Estrella del Norte, como toda realidad humana, es susceptible de ser
perfeccionado. Sin embargo, a pesar de tener muchas intuiciones e iniciativas positivas para
satisfacer adecuadamente las necesidades de la comunidad educativa, son muchas las áreas que
debe mejorar para poder ofrecer un mejor servicio a todas las personas que participan del proyecto
educativo. Se ha decidido hacer énfasis en la mejora de la cultura y clima laboral mediante un
incisivo proceso de coaching con el director del centro, en la consolidación y adecuada transmisión
de los principios y valores que son la base de la Institución y, finalmente, en la eficaz
administración que el personal hace de un importante recurso intangible como es el tiempo.
La cultura del centro es de vital importancia y, por tal razón, debe ser transmitida
principalmente por los fundadores y directivos del centro. En el caso de Estrella del Norte, el
director es un agente de desequilibrio emocional y administrativo, que extiende sus patrones hacia
sus trabajadores, generando un mal clima en la organización. Debido a eso, se busca consolidar
una recta cultura y transformar el clima de trabajo desde la cabeza del colegio, mediante un
proceso de coaching científico. Abordar el apartado emocional de manera profunda, desarrollar el
ámbito productivo y el equilibrio vida-trabajo, y valorar personalmente a cada colaborador, son
las principales estrategias del proceso de acompañamiento que, a juzgar por resultados en otras
organizaciones, será muy favorable para toda la comunidad.
33
Sin embargo, esta cultura no es un invento o capricho de los directivos. Esta, se funda en
los principios y valores de la empresa. Los principios son la base sólida de toda la estructura
organizativa; son la estrella que guía a los peregrinos en busca de su destino anhelado; son el
marco de referencia que delimita el éxito y el fracaso. Tener incertidumbre sobre el sentido de los
principios y valores genera caos y desorienta. Así también, tener claridad y fundamento sobre los
axiomas del centro otorga seguridad, confianza e identidad.
Finalmente, es preciso que dicha cultura, junto a los principios y valores, sea transmitida
de manera adecuada y en el tiempo correcto a cada uno de los miembros de la organización. Una
buena gestión del tiempo reduce la tensión, ansiedad y posibilita un trabajo de calidad y
excelencia. Es decir, permite que los ideales contenidos en los principios puedan verse
concretados.
Si se realiza una analogía con las partes de un árbol, la cultura es la sabia que nutre toda la
planta, los principios y valores son las raíces que anclan el árbol al suelo dándole estabilidad, y la
correcta gestión del tiempo sería el xilema, que distribuye la sabia de la raíz hasta las hojas en el
tiempo oportuno.
Estos procesos tienen como acompañante imprescindible a la evaluación de 360° para
monitorear el avance y la posibilidad de transformación luego de la culminación el proceso. Con
esto, se habrá planeado, ejecutado y evaluado el proyecto integral de mejora del colegio Estrella
del Norte.
34
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38
9. Anexos
39
Anexo 1
13Mandos medios y jefaturas: 16 horas en promedio. Mandos medio ascendido, gerente: 24 horas en
promedio.
40
Anexo 2
Nota: este semáforo puede añadirse en físico, en tamaño mediano, de tal modo que sea visible;
pero, sin poner nombres para guardar la identidad de los colaboradores. O, en su defecto, poner
solo los nombres de los colaboradores que están en la luz verde.
41
Anexo 3
42
Anexo 4
Variable Información
Zona 7
Distrito 6
Circuito 90E09C02_C04_C06
14Código de la Institución Educativa asignado por el Archivo Maestro de Instituciones Educativas (AMIE).
Este código se asigna de acuerdo con la provincia y jurisdicción de la Institución, y es único para cada
Institución a nivel nacional.
43
Anexo 5
Tradición Colegio fundado a inicios de los años 90´s, como fruto de una iniciativa
de padres y educadores de iniciar una nueva propuesta a la educación en
Ecuador.
Busca promover una actitud viril y fuerte frente a la vida.
De inspiración y tradición católica.
Los alumnos y padres de familia tienen una relación directa y bastante
cercana con el director del centro.
44
Inclusión educativa.
Cultura y Tanto la cultura como el clima laboral están marcados por los
Clima Laboral comportamientos desacertados entre directivos y docentes. Son
frecuentes los gritos, la tergiversación de la información, la informalidad
para señalar a las personas. Hay un marcado autoritarismo y, quizá, cierto
despotismo, de parte del director del centro.
Hay presencia de nepotismo y preferencias raciales, intelectuales y
sociales.
Hay un notorio desconocimiento de las normativas de los organismos
educativos locales y estatales.
La remuneración mensual no es puntual, hay ocasiones en que los
docentes sufren retrasos de 15 días en su pago.
Lemas Ninguno.
45
Anexo 6
46
Instituir los lunes como el día del diálogo: en
un espacio de 20 minutos, los colaboradores
Aplicación inmediata una vez
se reúnen para platicar sobre su fin de
Paso 11 terminada la Segunda sesión de
semana, vida personal y expectativas para
coaching Productivo.
esta semana. El ambiente debe ser
distendido, con algo ligero de comer y beber.
47
Anexo 7
Coaching emocional
4 2 semanas $90 $ 360,00
y de vida
Habilidad 1:
equilibrio vida-
4 Coaching Productivo 2 semanas $90 $ 360,00
trabajo
2 Coaching de equipo 2 semanas $250 $ 500,00
Coaching emocional
2 1 semana $90 $ 180,00
Habilidad 2: y de vida
comunicación
eficaz y 2 Coaching Productivo 1 semana $90 $ 180,00
asertiva
2 Coaching de equipo 1 semana $250 $ 500,00
$2.760,00
El proceso de coaching estará dentro del presupuesto anual del centro, y será visto como
una de las mayores inversiones de la Institución. El costo de los alimentos para los “lunes de
diálogo”, para las tres jornadas de integración, los reconocimientos por metas cumplidas y la
inversión que hará el departamento de Talento Humano para mejorar el clima laboral estarán en
el presupuesto Anual bajo el rubro de Fortalecimiento de la institución educativa.
48
Anexo 8
Medida
Explicación Aplicación
#
Elaborar un himno que contenga los El himno debe ser hecho por el
Medida 3 ideales, la historia y la esencia del departamento de música junto a un
centro. representante de cada cuerpo colegiado.
49
2do formato: construcción de maqueta.
3er formato: gymkana o búsqueda del
tesoro.
Clasificar los valores y principios y Habrá un valor para cada mes que se
asignarlos a un mes específico del año. meditarán en las tutorías, en los lunes de
Medida 11
Ese mes, se debe orientar todo hacia la diálogo, en las juntas de curso, en las
reflexión de dicho valor. clases de Humanidades, etc.
Realizar tres actividades concretas al Estas tres actividades irán de la mano con
Medida 15 año que permitan poner por obra los las actividades planteadas en el punto de
valores y principios. mejora 1.
50
Anexo 9
Algunos lemas propuestos, en relación con los principios fundamentales resaltados son:
• Bien común: “Quien apuesta, valora. Quien valora, quiere. Quien quiere, da todo”; “Somos
un puño y no un grupo de dedos”; “Si la empresa crece, yo también crezco”; “Soy miembro de
esto es una familia”; “Yo soy guardián de mi hermano”; “Nada reemplaza el calor y la calidez
• Excelencia: “Damos forma a tu futuro”; “La meta es el cielo”; “Vamos camino a ser el lugar
donde todos desean estudiar y trabajar”; “Trabajamos tan cerca de lo perfecto que los
51
Anexo 10
Lectura de misión y -
Medida 1 $ -
visión.
Lectura de valores en -
Medida 7 $ -
reuniones.
52
Sin costo dado que ya están
Medida 14 Trío de actividades. $ -
presupuestadas en el área de mejora 1.
53
Anexo 11
Medida
Explicación Aplicación
#
54
Anexo 12
Medida
Explicación Costo Observación
#
Assessment center
Es el costo por una jornada de 10 horas de
Medida 2 sobre gestión del $2.000
actividades con todo incluido.
tiempo.
Refuerzo de lemas
No tiene costo. Se realiza mediante los lemas
Medida 5 y valores $0
grabados en los muros. (Ver área de mejora 2)
institucionales.
55