¿QUE ES PRESUPUESTOS EMPRESARIAL?

El presupuesto de una empresa es el documento en el que se prevén todos los ingresos y gastos
que tendrá una compañía en un ejercicio determinado.

Para administrar correctamente una empresa es esencial la planificación y una de sus tareas
básicas es la elaboración de un presupuesto. En este documento se recogerán todas las
operaciones que va a desarrollar la sociedad para lograr sus objetivos, así como los recursos
(dinero) necesarios para ello y, además, se incluirá una previsión de los ingresos (ventas) que se
estiman obtener.

De esta manera, la empresa planifica su actividad y recursos en un determinado periodo y a

posteriori, llevando un control del presupuesto, puede ir comprobando si los gastos e ingresos
previstos se concretan o si se producen desviaciones sobre lo previsto, o si hay áreas de la
empresa que están fallando y es necesario realizar algún reajuste.

Analiza con sumo detalle las entradas, tales como ventas registradas, inversiones, franquicias y
demás. Asimismo, registra las salidas que incluyen: costos de producción, costos de distribución o
de envío, compras a proveedores, mantenimiento, sueldos, pagos por comisiones, renta del local y
gastos generales de la empresa por servicios: energía eléctrica, gas, internet, agua, etc.

Las principales características comunes a cualquier presupuesto de una empresa son las
siguientes:

 Es una previsión a medio o largo plazo.

 Se incluyen gastos e ingresos, tanto fijos como variables.

 Se establece un punto de equilibrio y otro deseado.

 Se realiza un control del presupuesto durante su vigencia y una revisión al finalizar el

periodo.

TIPOS DE PRESUPUESTOS DE UNA EMPRESA

Dependiendo de en qué área de la empresa se centre podemos hablar de los siguientes tipos de
presupuestos:

 Presupuesto de flujo de caja

Este presupuesto tiene como objetivo planificar los flujos de dinero con los que contará la
empresa en un determinado periodo, estimando cuándo y cómo entrará el dinero en la compañía
y en qué cantidades. Este documento sirve de ayuda para saber si el negocio contará con los
recursos necesarios en cada momento para garantizar su actividad.

 Presupuesto de tesorería
Vinculado al anterior, este presupuesto planifica las entradas y salidas de dinero (los cobros y los
pagos) de la empresa en un periodo dado. Es útil para garantizar la liquidez de la compañía y suele
realizarse tanto al inicio de la actividad empresarial (para anticipar su rentabilidad) como al inicio
de cada ejercicio.

 Presupuesto de ventas o presupuesto de ingresos

En él se detallan las previsiones de ventas que se esperan alcanzar en un periodo determinado y

sirve para fijar mejor los objetivos de la compañía. Para elaborarlo correctamente, hay que tener
en cuenta tanto el pasado del negocio, como las tendencias del sector y la evaluación de la
demanda que existe en el mercado.

 Presupuesto de producción

Tras realizar el presupuesto de ventas hay que elaborar el de producción, en el que se detallarán
los costes que intervienen en la producción de los bienes o servicios que ofrece la empresa. En
este presupuesto se señalará el número de unidades que debe producir la empresa para conseguir
las ventas presupuestadas.

 Presupuesto de compras

El siguiente paso es elaborar el presupuesto de compras, que contendrá los costes de los insumos
que va a necesitar la empresa para fabricar sus productos según sus previsiones de producción.
Gracias a este documento la compañía evitará tener que paralizar la producción por falta de
materias primas, por ejemplo.

 Presupuesto de capital

Este presupuesto es una previsión financiera que determina la diferencia entre las inversiones

futuras y los recursos necesarios para llevarlas a cabo.

 Presupuesto operativo

Es un presupuesto que permite a la empresa planificar sus operaciones en un determinado

periodo de tiempo. Recoge la previsión de ingresos por las ventas de los productos o servicios y
contabiliza también los gastos que implicarán producirlos.

 Presupuesto de marketing

Este presupuesto fija las cantidades de dinero que se dedicarán a las distintas acciones y
estrategias de marketing. Ayuda a fijar objetivos en esta área y permite evaluar el retorno de la
inversión en cada partida.

 Presupuesto maestro

Es el presupuesto principal de una empresa y en él se engloban todas las áreas (compras,

producción, ventas, marketing, etc.), uniendo todos los presupuestos anteriormente descritos. Su
objetivo es facilitar una planificación global de la actividad de la compañía en un ejercicio dado.
LAS FASES DE LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS EMPRESARIALES

Para hacer un presupuesto se debe tener en cuenta:

 Una lista de los ingresos mensuales.

 Una lista de los gastos fijos cada mes.

 Una lista de los gastos que varían cada mes.

 Definir el flujo de caja.

 Un cálculo de la diferencia entre gastos e ingresos.

Analiza con sumo detalle las entradas, tales como ventas registradas, inversiones, franquicias y
demás. Asimismo, registra las salidas que incluyen: costos de producción, costos de distribución o
de envío, compras a proveedores, mantenimiento, sueldos, pagos por comisiones, renta del local y
gastos generales de la empresa por servicios: energía eléctrica, gas, internet, agua, etc.

POR QUÉ ES IMPORTANTE ESTABLECER UN PRESUPUESTO EMPRESARIAL

Un presupuesto empresarial nos ayuda fundamentalmente a fijar las metas del negocio a corto,
mediano y largo plazo. En el caso de los puestos directivos sirve como referencia para la
administración de las próximas actividades de la organización. También pretende aumentar las
ganancias a través del manejo óptimo de recursos.

A su vez, contribuye a una revisión periódica que permite detectar posibles inconvenientes en la
administración, para encontrar soluciones y tomar decisiones sustentadas. En sí un presupuesto
empresarial muestra exactamente dónde es necesario reducir gastos o aumentar la eficacia de los
recursos de la compañía.

LAS FASES DE LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS

EMPRESARIALES

Para hacer un presupuesto se debe tener en cuenta:

 Una lista de los ingresos mensuales.

 Una lista de los gastos fijos cada mes.
 Una lista de los gastos que varían cada mes.
 Definir el flujo de caja.
 Un cálculo de la diferencia entre gastos e ingresos.

Analiza con sumo detalle las entradas, tales como ventas registradas, inversiones,
franquicias y demás. Asimismo, registra las salidas que incluyen: costos de
producción, costos de distribución o de envío, compras a proveedores,
mantenimiento, sueldos, pagos por comisiones, renta del local y gastos generales
de la empresa por servicios: energía eléctrica, gas, internet, agua, etc.
POR QUÉ ES IMPORTANTE ESTABLECER UN
PRESUPUESTO EMPRESARIAL
Un presupuesto empresarial nos ayuda fundamentalmente a fijar las metas del
negocio a corto, mediano y largo plazo. En el caso de los puestos directivos sirve
como referencia para la administración de las próximas actividades de la
organización. También pretende aumentar las ganancias a través del manejo
óptimo de recursos.

A su vez, contribuye a una revisión periódica que permite detectar posibles

inconvenientes en la administración, para encontrar soluciones y tomar decisiones
sustentadas. En sí un presupuesto empresarial muestra exactamente dónde es
necesario reducir gastos o aumentar la eficacia de los recursos de la compañía.