LA PLANEACION DEL PRESUPUESTO

Para saber cómo elaborar un presupuesto hay que plantearse cuáles serán los gastos y beneficios
que se van a plantear, calcular vías de ahorro y tener en cuenta las fuentes de financiación y
planes operacionales. Es una estimación sobre las necesidades y beneficios que se pueden tener.
Existen dos tipos de presupuestos: los que realizan las empresas para estimar sus costos futuros y
los que solicitan los clientes para saber cuánto dinero les costará que un profesional realice un
determinado trabajo.

Cómo elaborar un presupuesto en cualquier organización

No es tan fácil elaborar un presupuesto, ya que hay que tener en cuenta muchas cosas y no se
debe olvidar ninguna, una mala planificación de los presupuestos puede dar lugar a consecuencias
indeseables. El presupuesto indica:

 Cuánto dinero se necesita.

 Las consecuencias de la planificación de actividades, replanteando los planes de acción.
 Cuándo se necesitará dinero para las actividades.
 Es una base de la contabilidad y transparencia financiera.

Un presupuesto debe comprender los planes, valores y estrategia de la empresa, comprender las
implicaciones de generar y recaudar fondos por parte de la empresa y el significado de la
rentabilidad y el coste-eficiente. También es bueno que, aunque una persona realice el
presupuesto, sea comentado y aprobado por el resto.

Las fases de la elaboración de presupuestos empresariales

Para hacer un presupuesto se debe tener en cuenta:

 Una lista de los ingresos mensuales.

 Una lista de los gastos fijos cada mes.
 Una lista de los gastos que varían cada mes.
 Definir el flujo de caja.
 Un cálculo de la diferencia entre gastos e ingresos.

Para elaborar un presupuesto hay que:

Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lápiz y papel con gastos regulares y que se
necesitarían.

 Clasificar los gastos para ver en qué se va a gastar.

 Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u otros).
 Hay que definir muy bien las prioridades.
 Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir imprevistos.
 Hay que programar una revisión del presupuesto cada x meses.
 Si es necesario, se debe contactar con un asesor que revise y optimice el presupuesto.
Los tres pasos básicos de la elaboración del presupuesto y estrategia empresarial por medio del
presupuesto son la planeación, la coordinación y el control. Es necesaria una buena planificación
de los presupuestos de la empresa para obtener los mejores resultados y buscar nuevas formas de
obtener beneficios para la empresa, como también es necesaria un buen seguimiento de este
presupuesto para optimizarlo. A la hora de elaborar el presupuesto hay que pensar en dos cosas
claves: optimizar el presupuesto y conseguir los mejores resultados con este presupuesto.

Cuando estás frente a una empresa surgen muchos desafíos que ponen a prueba tu modelo de
negocio, pues en algunas ocasiones es difícil saber si los esfuerzos realizados verdaderamente
están generando resultados. Para conocer esto de manera objetiva, contar con un presupuesto
empresarial es una herramienta sumamente eficaz.

Un presupuesto es vital a la hora de programar los recursos económicos que planeas ejecutar para
operar de manera eficiente, y aquellos que deberías o pretendes ganar, ya sea que estés
emprendiendo un proyecto o seas parte de una empresa ya consolidada.

El presupuesto de una empresa es una planeación que analiza el proceso productivo y financiero
de un negocio. Está enfocado en calcular las entradas y salidas de los recursos económicos durante
el desarrollo y venta de un producto o servicio. Incluye el tiempo, lugar, personal, maquinaria,
materia prima y otros factores.

Un presupuesto es la guía para marcar las pautas del proceso productivo de una empresa. Su
principal objetivo es contemplar todos los recursos que están a tu disposición para asignarlos a las
diferentes áreas de tu organización, con el fin último de aumentar las ganancias y disminuir las
pérdidas.

Analiza con sumo detalle las entradas, tales como ventas registradas, inversiones, franquicias y
demás. Asimismo, registra las salidas que incluyen: costos de producción, costos de distribución o
de envío, compras a proveedores, mantenimiento, sueldos, pagos por comisiones, renta del local y
gastos generales de la empresa por servicios: energía eléctrica, gas, internet, agua, etc.

Por qué es importante establecer un presupuesto empresarial

Un presupuesto empresarial nos ayuda fundamentalmente a fijar las metas del negocio a corto,
mediano y largo plazo. En el caso de los puestos directivos sirve como referencia para la
administración de las próximas actividades de la organización. También pretende aumentar las
ganancias a través del manejo óptimo de recursos.

A su vez, contribuye a una revisión periódica que permite detectar posibles inconvenientes en la
administración, para encontrar soluciones y tomar decisiones sustentadas. En sí un presupuesto
empresarial muestra exactamente dónde es necesario reducir gastos o aumentar la eficacia de los
recursos de la compañía.

Existen dos tipos principales de presupuestos empresariales:

 Estático o inflexible: realiza una proyección que debe seguirse al pie de la letra y no se
somete a cambios.
  Flexible o variable: se ajusta a la demanda del mercado y otros factores; por lo tanto, se
puede adaptar a los cambios presentados. En este se establece una comparación entre lo
planeado y lo real.

El presupuesto es una de las principales herramientas con las que cuenta una empresa para
organizar toda su información financiera. En base a él puede anticiparse en la toma de
decisiones sobre elementos clave como la liquidez, la necesidad de redistribuir sus recursos o
de buscar financiación, y la implementación de un sistema de control. Para llevar a cabo una
adecuada planificación presupuestaria es fundamental tener en cuenta determinadas pautas,
como el tiempo, el marco financiero.

ventajas para elaborar un presupuesto

 Resultado de imagen
 Beneficios de hacer un presupuesto
 Saber cuánto dinero se recibe en el hogar.
 Saber cuánto y en qué se gasta el dinero.
 Ajustar los gastos de acuerdo con los ingresos.
 Fijar metas de ahorro para lograr los sueños.
 Prepararse mejor para las emergencias.

Cómo hacer un presupuesto familiar

Todas las consideraciones anteriores son la base para algo muy necesario pero que no muchos
hacen, como los presupuestos familiares. Si quieres saber cómo hacer un presupuesto familiar,
deberás dividir tus gastos en varias categorías. Mencionamos la posibilidad siguiente como
ejemplo:

Alimentación.
Gastos generales del hogar.
Salud.
Ocio.
Transporte.

Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales

Si ofreces servicios y te piden presupuesto debes saber cuáles son tus costos. Realmente un
profesional factura horas de trabajo, aunque al cliente no le facture por hora. Por tanto, lo
primero que hay que determinar es cuánto cuesta tu hora de trabajo. Para ello tu referencia será
el dinero que quieres ganar al mes o al año. En todo caso, tienes que tener en cuenta los gastos de
tu negocio como seguridad social, seguros del negocio, luz, gas, teléfono y todo lo necesario.
También debes ser competitivo. Para eso es bueno que veas los sueldos de las personas de tu
profesión teniendo en cuenta su experiencia. Una persona con poca experiencia debe comenzar
por sueldos un poco más bajos. Además de lo que acabamos de mencionar, debes contar las horas
facturables que tienes en una semana promedio. Si hasta ahora no sabes esta cifra, lleva un
calendario y anota el tiempo que dedicas a cualquier actividad relacionada con tu proyecto. Así en
un par de meses tendrás una idea clara de cómo administras tu tiempo.

La planeación, la elaboración de presupuestos y la previsión suelen ser un proceso de tres pasos

para determinar y trazar los objetivos financieros a corto y largo plazo de una organización:

Planeación proporciona un marco para los objetivos financieros de una empresa, generalmente
durante los próximos tres a cinco años.

Elaboración de presupuestos detalla cómo se llevará a cabo el plan mes a mes y cubre elementos
como ingresos, gastos, flujo de caja potencial y reducción de la deuda. Tradicionalmente, una
empresa designará un año fiscal y creará un presupuesto para el año. El presupuesto podría
ajustarse en función de los ingresos o la comparación de los estados financieros reales para
determinar qué tan cerca están de cumplir o exceder el presupuesto.

Previsión toma datos históricos y condiciones actuales del mercado y luego hace predicciones
sobre la cantidad de ingresos que una organización puede esperar generar en los próximos meses
o años. La previsión generalmente se ajusta conforme la información se genera.

El proceso generalmente es administrado por un director financiero (CFO) y el departamento de

finanzas. Sin embargo, la definición se puede ampliar para incluir todas las áreas de planeación
organizacional, incluyendo: planeación y análisis financiero, planeación de la cadena de
suministro, planeación de ventas, planeación de la fuerza laboral y planeación de marketing.