PROCEDIMIENTO DE CODIGO: EI-GSG-P-34

REVISION : 00
INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE FECHA : 24/10/11
ACCIDENTES PAGINA : 1-6

PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES

CONTROL DE REVISIONES PARCIALES

Rev. Fecha Pág. Sec. Descripción Preparado Revisado Aprobado

Preparado Revisado Aprobado

Nombre: Harold Olaguivel Pino María Alá Vargas María Alá Vargas

Firma:

CONFIDENCIAL: Prohibido reproducir o fotocopiar sin autorización de EISUR S.A.C.

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INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE FECHA : 24/10/11
ACCIDENTES PAGINA : 2-6

PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES

1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene como objetivo establecer las actuaciones de información y control de los
accidentes laborales que afecten al trabajador y a la Empresa, definir el flujo de reporte con el fin de
informar e investigar sobre la ocurrencia del evento con información precisa, compartir experiencias en
la prevención, identificación y detención de los mismos, de forma que todo el personal de la Empresa
reciba este procedimiento para su aplicación.

2. ALCANCE

El procedimiento abarca a todos los niveles operacionales de la Empresa, de Operación, Supervisión,

Jefes de Área y Gerencia para que tengan conocimiento de las funciones y acciones que les corresponda
ejecutar.

3. PROCEDIMIENTO

ACCIDENTE REPORTE
INVESTIGACION

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DIAGRAMA DE FLUJO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES

ACCIDENTE

Primeros auxilios
Acciones iniciales Prevenir accidentes secundarios
Notificar al mando directo
Notificar a la autoridad competente, etc.

Registro de accidente

¿Existen daños
Investiga mando reales o Investiga
directo potenciales Especialistas
graves?

Toma de datos

Análisis de causas
NO

¿Muestra el análisis lo
que sucedió, lo que
debería haber sucedido y
el porqué de las causas?

SI

Medidas correctivas

Seguimiento y control de acciones

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ACCIDENTES PAGINA : 4-6

NO SI
Mantener
¿Se cumplen
y son
acciones para
Eficaces? evitar accidentes
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4.1 Investigación: Es la actuación que se lleva acabo siguiendo un procedimiento preestablecido y que
de manera sistemática trata de descubrir todas las circunstancias que han podido influir en el
accidente a objeto de determinar las causas y acciones correctoras a tomar.

4.2 Reporte: Informe que se emite o presenta con base en la realización de una actividad o tarea.
Donde se pone en conocimiento a la Empresa, Cliente u otra Entidad por escrito.

4.3 Daños derivados del trabajo: Las enfermedades, patologías o lesiones sufridas con motivo u ocasión
del trabajo.

4.4 Accidente laboral: Cualquier suceso no esperado ni deseado que da lugar a pérdidas de la salud o
lesiones a los trabajadores o pueda ocasionar daños a la propiedad, equipos, productos o al
medio ambiente, pérdidas a la producción o aumento de las responsabilidades legales.

4.5 Accidente de trabajo: Toda lesión corporal que el trabajador sufra con ocasión o por consecuencia
del trabajo que ejecute por cuenta ajena.

4.6 Daños a la salud: Enfermedad o alteración de la salud causada por las condiciones físicas, químicas y
biológicas presentes en el ambiente de trabajo.

5. DOCUMENTOS A CONSULTAR

Manual de Seguridad
Reglamento de Seguridad

6. REGISTROS

Tiempo de Disposición
Código Nombre Responsable Lugar
Retención Final
EI-GSG-F-33 Reporte Estadístico de Incidentes y Accidentes Coordinador del SGC 3 años Oficina Trefilado
EI-GSG-F-34 Informe de Accidente por parte del Testigo Coordinador del SGC 3 años Oficina Trefilado
EI-GSG-F-35 Informe de Accidente por parte del Supervisor Coordinador del SGC 3 años Oficina Trefilado
EI-GSG-F-26 Enfermedades Ocupacionales en la Empresa Coordinador del SGC 3 años Oficina Trefilado

7. CONTROL DE CAMBIOS

7.1 Control de Cambios (incluido al final de este documento).

8. RESPONSABLES

8.1 GERENCIA

Es responsable de asegurar que todo el personal operativo cuente con este procedimiento dando todas
las facilidades y recursos necesarios para su aplicación.

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8.2 JEFE DEL ÁREA DE GESTIÓN Y SEGURIDAD

Es el responsable de asesorar y capacitar al personal de la Empresa sobre los pasos a seguir para el
reporte de un accidente, así como facilitar el flujo de información a todos los trabajadores incluyendo a
los de nuevo ingreso.

También es el responsable de archivar y registrar los reportes y toda la documentación necesaria para el
correcto registro, retroalimentación y capacitación del personal.

8.3 SUPERVISORES

Son los responsables de informar a la Empresa sobre el accidente ocurrido, así como de la investigación
y llenado de los formatos correspondientes.

9. DESARROLLO

INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE

Acciones iniciales

 Evaluar los accidentes secundarios que sean posibles de controlar en el lugar del accidente.
 Garantizar que se presten los primeros auxilios y otros servicios de emergencia.
 Evaluar el potencial de pérdidas.
 Determinar a quien es necesario notificar.
 Evacuar a la víctima del accidente lo más pronto posible al Centro médico más cercano.
 Identificar y conservar las pruebas.

Registro del accidente

 Recopilar la información pertinente sobre el accidente.

 Identificar las pruebas.
 Preguntar e indagar sobre lo ocurrido con las personas que presenciaron el accidente o
estuvieron cerca del mismo.
 Tomar nota de los equipos, herramientas, materiales defectuosos que dieron lugar o
participaron en el accidente indicando además sobre que cosas fallaron o no funcionaron bien.
 Indicar que documentos, procedimientos, análisis de seguridad, capacitaciones, deben
verificarse y modificarse.
 Conservar las pruebas delimitando el área, tomar fotografías, muestras.

Toma de datos

 Calmar a la persona.
 Entrevistarla en forma individual, utilizando para ello un lugar apropiado, en la misma área del
accidente, pero en privado, sin interrumpir para ello las diligencias de los involucrados.
 Tomar apuntes breves y revisar con el interrogado la secuencia exacta de eventos al final de la
entrevista, para verificar la concordancia y la exactitud de la información.
 Hacer que el interrogado describa lo ocurrido.
 Realice entrevistas de seguimiento.

Análisis de causas

 Identificar las pérdidas, lesiones, daños materiales, procesos afectados.

 Identificar los actos y condiciones subestadar que se dieron en el momento del accidente.

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 Identificar las causas básicas que permitieron la existencia de tales actos y condiciones.
 Desarrollar e implementar medidas correctivas temporales y permanentes de acuerdo a las
causas básicas identificadas.
 Completar los registros correspondientes, reportes, informes, otros.

Estadística de accidentalidad

Se elaborará, a partir de los datos disponibles, un reporte estadístico de accidentalidad, con el objeto de
conocer su evolución con relación a los objetivos fijados.
Para tal efecto, se tendrá información y se trabajará con los siguientes índices, correspondientes a cada
mes y acumulados al año.

(IF) Índice de frecuencia: Número de accidentes por horas trabajadas en la Empresa.

(IG) Índice de Gravedad: Número de jornadas perdidas por cada mil horas trabajadas en la Empresa.

Se seguirá la evolución de los índices respecto a los objetivos trazados y otros datos estadísticos sobre
causas, agentes, lesiones, etc.

REPORTE DEL ACCIDENTE

 Dado el accidente, el supervisor de obra, ingeniero residente o persona encargada procederá a

notificar del hecho a la Empresa y al cliente.
 De no encontrarse ese momento en el área de trabajo apersonarse inmediatamente y de igual
manera notificar lo antes posible.
 Proceder a llenar los registros de accidentes correspondientes con toda la información
solicitada consignando:

 Datos generales del accidentado.

 Descripción del accidente.
 Primeros auxilios brindados y datos del Centro médico donde fue derivado.
 Equipos de protección personal que tenía el trabajador al momento del accidente.
 Daños materiales.
 Causas del accidente.
 Otros pedidos en los registros.

 Derivar el reporte del accidente a la Empresa, entrevistándose con la Gerencia.

 Revisión y análisis del accidente de acuerdo con lo redactado en el reporte e información
adicional del responsable para la toma de decisiones.

Control de Cambios

N° Edición Detalle de la Modificación

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