FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION

INTEGRANTES: Rubén Guarderas.

Jenniffer Valdebenito.
Catalina Robinson.
María Jose Inostroza
DOCENTE: Jimena Del Transito Rojas.
FECHA: Abril 2022.

INTRODUCCION
El desarrollo del ser humano como un ente con auto conciencia, generó en él una
premisa, que es, el poseer deseos, sueños y aspiraciones. A lo largo de la historia
esta premisa a llevado a crear, inspirar y desarrollar tanto sistemas como
estructuras para poder hacerlas realidad y que estos como resultados se
mantengan en el tiempo y sirvan de base, de forma intencional o no, para que sus
símiles generen bajo su propia premisa otras estructuras y sistemas, en un ciclo
que ha forjado lo que se concibe como realidad.

La principal herramienta para poder generar la constante que mencionó es la

planificación, que nos habla de la estructuración de estos sueños, aspiraciones y
deseos en objetivos concretos y acciones que se pueden realizar y así hacerlos
realidad. Llevar una situación abstracta a la realidad presenta retos importantes,
por ello la necesidad de generar estructuras sociales que sean funcionales a lo
que se desea realizar, de allí la aparición de conceptos como organización y
dirección, que representan la relación entre este etéreo, graficado en objetivo y el
componente humano llamado a desarrollarlo o alcanzarlo.

El desarrollo de actividades sociales con una finalidad u objetivo común siempre

representara un gran reto, en cuanto, requiere que exista un lineamiento en común
que identifique y direccione la intención de todos sus miembros a generar
acciones o pensamientos deseables o positivos a la misma, de allí la importancia
de algunos conceptos que quizás son más antiguos de lo que conocemos, como el
liderazgo y la motivación.

PLANIFICACION Y TOMA DE DECISIONES

La planificación es una función dentro de la administración que parte desde el
análisis de la situación, pasa por su funcionalización a través de objetivos, con la
consecuente formulación de estrategias para poderlos alcanzar y sistemas de
control bajo los cuales se pueda asegurar un correcto funcionamiento y un
producto final deseable.

Todos los elementos de la planificación contienen una importancia relevante en el

proceso mismo de generación o producción, ya que están estrechamente
relacionados entre si y hablan de la construcción de un imaginario en algo material
tangible y es allí donde recae la importancia de la planificación, por que es ella la
que toma un deseo, aspiración o sueño la somete a un plano real sea natural o
social y construye alrededor de esta relación esquemas llamados objetivos y de
estos estrategias, planes y sistemas de control para generar un algo que
anteriormente no existía. En síntesis, es la guía que lleva de un imaginario a un
producto final.

La toma de decisiones puede definirse como, la capacidad individual y colectiva de

seleccionar conscientemente desde una amplia gama de opciones estructurales,
la opción que mas se adecue a la ejecución de planes o estrategias, relacionados
estos siempre con los objetivos a obtener. Dicho esto, la importancia de la toma de
decisiones es la positiva selección de una o varias opciones para la eficiente
ejecución de planes y estrategias en relación a los objetivos.
 EL TAMAÑO Y OTROS DETERMINANTES EN LA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
No existe una estructura única ideal para toda organización y esa es una premisa
que se solventa en las múltiples realidades o determinantes, que impulsan a que
determinadas características guíen el funcionamiento de las organizaciones hacia
su versión mas eficiente dependiendo de la favorable elaboración de sus
estructuras y la mitigación de elementos negativos y potenciación de los positivos.

Así el tamaño de una organización es un determinante de la estructura

organizacional, en cuanto, conlleva a necesidades específicas como la
elaboración de estructuras mas amplias que sujeten burocracias más grandes,
hagan los canales de comunicación mas eficientes debido a que son mas lejanas
desde el punto de origen hasta el ultimo escucha, estructuras más grandes
implican una mayor formalización y especificación de las labores, lo que sugiere la
necesidad de canales de dirección y coordinación más dinámicos, estos por
nombrar algunas de las cualidades que contrae el tamaño de la organización.

En síntesis y en lenguaje coloquial no es lo mismo una organización que agrupe

10 personas a una que contenga mas de 1000 en cuanto sus necesidades y
características son diferentes

Otros determinantes a breves rasgos son:

Estrategia: en cuanto esta implica las acciones pensadas a anticipar las funciones
de la organización y su espíritu de inversiones y prioridades en la toma de
decisiones.
Entorno: el entorno tiene que ser entendido como las cualidades sociales y
ambientales en las cuales se desarrolla la organización, por ello, las estructuras
responden a este entorno, en cuanto, los objetivos están destinados a una
realidad y los mismos requieren de elementos humanos y naturales para poder ser
realizados. El entorno interno de una organización nos habla de las estructuras
que esta a establecido para su funcionamiento y estas responden a las formas en
la que la organización genera las relaciones de autoridad y producción.

Tecnología: la tecnología determina la organización en cuanto modifica o

condiciona la forma en la que se desarrolla o interactúa con el ambiente tanto
social como natural, así la tecnología puede simplificar procesos o implicar
especificación de tareas o labores y a su vez la ampliación de cualidades de la
organización por la eficacia de sus estructuras.

Edad organizativa: esto trata del proceso que mantienen las organizaciones y es
que las organizaciones deben ser comprendidas como entidades con vida y por lo
mismo sujetas a cambios por su propia historia y así su desarrollo está
íntimamente relacionado a las acciones que se ejecutaron a través del tiempo y
las consecuencias de la mismas, así una organización que esta en nacimiento, no
tendrá las mismas determinantes que una que lleva mas de 30 años de
funcionamiento y se ha enfrentado a análisis y soluciones a problemáticas que
encontraron en su propio proceso.

El poder: entender este determinante es comprender las relaciones humanas

dentro de una organización, porque el poder esta íntimamente relacionado con las
estructuras, pero con su elemento humano determinante, es decir, la dirección, el
líder y sus capacidades de liderazgo. No olvidemos que las organizaciones
funcionan, en relación a, la capacidad que tienen de motivar acciones positivas a
sus objetivos, en su factor humano: una errónea concepción y estructuración del
poder podría implicar el no alcanzar los objetivos, por no poseer la cohesión en su
estructura base.

DIFERENCIAS ENTRE LA ORGANIZACIÓN MATRICIAL Y

LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Las organizaciones matriciales se pueden resumir en la existencia de dos líneas
de mando una que esta sujeta a la estructura lineal de jefatura y la otra en función
a la producción que se puede representar de forma horizontal y agrupo a
colaboradores de diversas áreas.

Yo trabajo en una línea aérea, nuestro producto es el trasporte de personas y de

carga en general, así colocando un ejemplo el vuelo hacia la ciudad de Punta
Arenas, lleva consigo 180 personas con 100 equipajes personales y 3000 kilos en
carga regulada.

Así, la dirección de operaciones terrestres tiene a su disposición lo siguiente:

- Coordinadores.
- Operarios de losa.
- Operarios equipaje.
- Coordinador de vuelo.

La dirección de carga comercial:

- Coordinador de carga.
- Despachador carga.

La dirección de despacho comercial:

- Coordinador.
- Despachador comercial.
Estas direcciones responden a gerencias diferentes en orden; operaciones
terrestres Santiago, Servicios Comerciales y Comercial. Los colaboradores
responden a las estructuras de sus gerencias, pero en función al producto, es
decir, el vuelo hacia la ciudad de Punta Arenas, todos responden a una nueva
estructura de orden horizontal encabezada por el Despachador de vuelo y
mantienen relaciones en la misma.

La organización funcional: esta es tal vez la forma más lógica y sencilla de

dividir las operaciones de una organización, a través de las funciones o acciones a
realizar, debido a que separa la mismas y les adjudica una dirección única y
directa, esta se especializa únicamente en esa función y maneja una
comunicación corta y directa.

Para establecer un ejemplo de esta forma de organización debo remontarme a mi

primer trabajo, que era una heladería artesanal de nombre Corfu. Esta
organización había sido fundada hace no mas de 2 años cuando entre a trabajar
con ellos, así, ya tenían una clientela cautiva y habían iniciado una ampliación de
sus productos a pastelería y cafetería por ello dividieron de la siguiente manera su
funcionamiento.

Un gerente que estaba encargado de coordinar tres direcciones, una, la heladería

con sus funciones de producción a cargo de un director, la sección de pastelería,
que poseía un panadero en jefe que fungía como director de esa área y la
dirección administrativa contable que mantenía a un encargado aparte. Los
productos si bien se comercializaban en un solo local esta acción solo estaba a
cargo del responsable de la dirección de la heladería y mientras pastelería
únicamente proveía productos y la dirección administraba contable generaba una
especie de control y manejo con otras instituciones
La principal diferencia entre las dos formas de organización es la dualidad de
dirección en presencia de la organización matricial, considerando que aun
existente una división departamental, está a disposición de la producción final, es
decir, la especialización de las actividades esta vista como la base para poder
inculcar y controlar practicas deseables en un trabajo en conjunto competente.

RELACION ENTRE LIDERAZGO Y MOTIVACION

El liderazgo debe ser entendido como una diciplina y una capacidad por la cual se
puede producir de forma deliberada una influencia positiva a los intereses de la
organización. Y debe considerarse como diciplina porque, esta puede ser
analizada, depurada y estudiada con la finalidad de hacerla eficiente, adaptable y
científicamente aplicable, pero es una capacidad porque, esta responde a
cualidades personales, y es que no debemos olvidar que el liderazgo lo
representan seres humanos, que indiscutiblemente aportan cualidades personales
a la ejecución y administración de los elementos que conceptualmente puedan ser
definidos como liderazgo.

La motivación debe ser vista como un estado anímico al interior de la

organización, que guía predispone y auspicia a la realización de las metas y
objetivos de la organización de forma positiva.

Este estado anímico esta fomentado por la organización, para que este presente
en la totalidad de sus colaboradores, pero las características personales de cada
colaborador hacen que estos impulsos o estímulos no sean asimilados de la
misma manera por cada uno de ellos y es allí donde radican las cualidades de la
dirección y el liderazgo, en la forma en la que debe “encantar” o adaptarse a
formas discursivas que promuevan un marco común mínimo, que sostenga un
ambiente funcional y en el cual se puedan generar nuevas políticas de motivación,
para poder alcanzar a todos los colaboradores en niveles óptimos que permitan la
culminación de los objetivos.

El liderazgo en relación a la motivación es un motor ejecutor, por que, el liderazgo

puede o no proporcionar el ambiente optimo de trabajo y la consecuente
retribución subjetiva del accionar de los colaboradores. Un ejemplo muy básico y
sencillo es el reconocimiento explícito ante una acción laboral favorable o la
capacidad de expresar libremente opiniones por parte de los colaboradores,
referentes al accionar cotidiano y las consecuentes acciones sobre los mismos

Teniendo en cuenta esto los tipos de liderazgo tiene afectación directa con la
motivación, así, por ejemplo presentare algunos tipos de liderazgo.

Liderazgo autocrático: este estilo de liderazgo es estricto, esgrimiendo un poder

absoluto sobre el líder, esto trae como consecuencia en la motivación que muchos
de los colaboradores se encuentren incomodos, pero otros tantos sientan
confianza si el líder a través de sus características personales se los transmite, así
la motivación radica en la confianza y fe en esa persona mas allá del objetivo a
lograr.

Liderazgo burocrático: este tipo de liderazgo tiende a estar mas limitado, en

cuanto las actividades roles y alcances están definidos de forma estricta con los
esquema y reglamentos de funcionamiento, pero en cuanto a la motivación este
tipo de liderazgo, una vez más, en correlación con las caracterizas personales
tiende a estimular la auto superación, entendiendo esto como la posibilidad de
ascender en la escala burocrática a través de una buena “actitud” laboral, así la
motivación se guía hacia lo individual y como sub producto predecible la ejecución
de los objetivos generales.
Liderazgo carismático: este tipo de liderazgo esta caracterizado por el impulso, la
emoción y la así llamada energía que imponen e imparten los lideres a sus
acciones y a sus grupos a cargo, esto evidentemente busca generar un ambiente
motivacional fundamentado en emociones positivas y la exacerbación del líder
como un elemento positivo y vivas. Lo trascendente de este ambiente es impulsar
la sensación de que la actividad laboral no es una carga o un elemento negativo
en la vida cotidiana, sino mas bien, un campo en el cual convivir con símiles en
relación a una actividad deseable, así, el colaborador percibirá que realiza la
actividad por que personalmente desea hacerlo.

PLANIFICACION Y CONTROL
En la primera parte de este informe ya nos referimos a la planificación y su
importancia y como el control es parte de ella, ahora la relación entre estas dos
debe ser entendida no como origen y final, ni como la subordinación de la una por
sobre la otra, sino mas bien como dos elementos que establecen y otorgan
características fundamentales que deben ser tratados con detenimiento.

Así la planificación a través de la formulación de objetivos que representan la

estructura funcional de un deseo o aspiración, presenta ese algo que se desea
obtener y como a trabes de estructuras, esquemas, estrategias, dirección y
liderazgo hacen frente al ambiente en el que se desarrollan, para darle buen fin.

Pero en este trayecto la inserción de las discrecionalidad del elemento humano,

genera resultados que no pueden ser predichos, pero que pueden ser medidos y
representados, así esta estructura llamada control nace en la generación misma
de las esquemas de funcionamiento, de los cuales toma lo deseable y “correcto”
para la organización y traza líneas no quebrantables, que de ser transgredidas
producen información base para correcciones y enmiendas, no solo en las
estructuras sino en políticas y cultura organizacional en general.

Así en mi opinión el control no solo establece las líneas de buen funcionamiento

de la planificación, por medio de sus estructuras, sino que aporta la
retroalimentación necesaria para depurar dichos sistemas, políticas, hasta la
reformulación de metas o estrategias.

CONCLUSION

- La planificación es importante porque toma un deseo, aspiración o sueño y

a través de la funcionalización del mismo en relación con el medio ambiente
social y ambiental, genera objetivos y estructuras para hacerlas realidad
- La toma de decisiones marca la pauta para alcanzar los objetivos.
- El tamaño de una organización es un determinante de la estructura
organizacional.
- La mayor diferencia entre la estructura matricial y la funcional es la dualidad
de dirección.
- El liderazgo está íntimamente relacionado con la motivación, en cuanto, las
cualidades conceptuales y personales que mantiene el líder estructura ese
ambiente interno llamado motivación.
- El control además de establecer características y practicas deseables en la
organización sirve de elementos para retroalimentación a las estructuras
dentro de la planificación.
Bibliografía

- Guía de estudios desarrollada UNIACC 2021 – Maria Fernanada Juppet –

ediciones Jurídicas – Santiago de Chile, 2010

Rescatadohttps://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/14773/16/TEMA
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