República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica De La Fuerza Armada
UNEFA- San Felipe
Núcleo Yaracuy

Profesor: Tacoa
Asignatura: Administración de empresas
agropecuarias

Emprendedor:
Nelson Campos ci: 24943985
 ADMINISTRACON DE EMPRESA

A lo largo de la historia se ha observado como el hombre ha aprovechado

los recursos que encuentra en el entorno transformándolos en la herramienta o
elemento para suplir una necesidad o para llevar a cabo una tarea, o propósito;
con lo cual encontramos los avances tecnológicos. Con estas bases se ha ido
desarrollando la sociedad en la que estamos y en la que encontramos como se
han consolidado diversas empresas u organizaciones con muchos objetivos y
metas por cumplir, las cuales no se podrían alcanzar si no existiese la
administración, que se encarga de estructurar coordinar y direccionar los procesos
a realizar en pro de alcanzar objetivos y metas propuestas radicando su
importancia.

La administración es tan amplia y a la vez tan específica porque está

presente en todas partes y en cualquier proceso, ya que en la vida cotidiana cada
persona o las familias se enfrentan al desafío de organizar y administrar sus
finanzas o diseñar estrategias para obtener beneficios óptimos con sus recursos,
hasta las organizaciones más amplias independientemente del objeto social que
tengan deben desarrollar la gran responsabilidad de la actividad administrativa en
los procesos y tomas de decisiones. Como tal es el órgano social encargado de
hacer que los recursos sean productivos, esto es con la responsabilidad de
organizar el desarrollo económico que refleja el espíritu esencial de la era
moderna, esta ha sido durante mucho tiempo la base para el cumplimiento de las
metas de distintos grupos de personas y para estas organizaciones es fácil
imaginarse la necesidad que deben tener de una administración correcta para el
cumplimiento de sus objetivos.

Las sociedades se han caracterizado por su forma predominante agraria

donde eran conformadas por grupos familiares y pequeñas comunidades,
posterior mente estas fueron transformándose a tipo industrial, impulsadas por la
revolución industrial, y caracterizadas por el desarrollo de las grandes
organizaciones y centros industriales. El sistema de organización y sus
conocimientos se inician en la revolución industrial en el siglo XIX. El estado, la
empresa más compleja que hay en la sociedad, lleva consigo la gran
responsabilidad de gestionar los intereses públicos por medio de la administración,
velando por: el desarrollo económico y social, mejorar las normas de convivencia
social y mejorar la organización y el manejo de las instituciones políticas.

Asimismo La administración llega a ser la ciencia que reúne y recopila las

demás ciencias e involucra ciertas características importantes para el éxito y
desarrollo de una compañía como lo es: simplificar el trabajo estableciendo
principios, métodos y procedimientos y buscar el bienestar de la comunidad
aprovechando los recursos y mejorando las relaciones humanas.

La administración tiene como objeto de estudio los recursos dentro de una

empresa y la optimización en su manejo. Los recursos de una empresa son
básicamente dos: bienes materiales, que incluye los bienes económicos y los
medios de producción; y los recursos humanos, que son las personas que trabajan
y poseen conocimientos sobre cómo desarrollar un trabajo.

Una correcta administración es fundamental en toda empresa, esta

garantiza una buena producción con utilidades atractivas. Por el contrario, con una
mala administración la empresa puede producir productos de mala calidad, tener
malos manejos de dinero y finalmente irse a la quiebra. La administración es una
labor de tiempo completo.

La administración es la base de todo el funcionamiento de una empresa: si

los responsables de la misma no saben administrarla no se obtendrán los
resultados deseados. Por ello es considerada como el proceso global de toma de
decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y
eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal,
dirección (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a
futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la
comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de
decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas
inversiones y excelentes resultados.

Para describir La Empresa Como Sistema se deben tener en cuenta

ciertos aspectos muy importantes:
En primer lugar interesa detallar los elementos. En este sentido, se puede
afirmar que en toda empresa importa la acción de uno o más empresarios quienes
asumen un riesgo concreto, existiendo la posibilidad de que algo salga mal. Por lo
tanto, existe una correspondencia entre el concepto de empresa, quién la
conduce, su empresario, y el riesgo.
En segundo término, el empresario utiliza parte de su capital (la tierra forma
parte del mismo) para ponerla en marcha, constituido por sus pertenencias.
Luego, según la magnitud de la firma, buscará ejecutivos, asesores y trabajadores
que constituyen el personal, elemento que, según se ha visto, cada vez cobra
mayor importancia. Finalmente, por sí mismo o con asesoramiento, debe definir la
forma de combinar al capital y al trabajo, elemento vinculado al personal y el
capital al que se lo llama tecnología.
El siguiente aspecto es el sistema de gestión. El empresario, en ocasiones
con apoyo de un administrador, preverá el planeamiento, la organización, la
coordinación, la ejecución y el control de las tareas, es decir, establecerá los
componentes que hacen a la administración o dirección. Decide su sistema
administrativo y su estructura orgánica. Además, están los fines y objetivos. El fin
es el motivo o razón de ser de la empresa, la causa por la que fue creada y por la
que necesita sobrevivir; también llamada misión, generalmente son metas de muy
largo plazo. Por el contrario, los objetivos son metas más cercanas y mensurables,
que en alguna medida constituyen un camino para alcanzar la misión.
Los aspectos anteriores deben diferenciarse del concepto objeto y de
actividad. El objeto es el ramo o tipo de actividad realizada, en tanto que actividad
son los actos o tareas cumplidos. La misión surge de la idea matriz del
empresario; se puede modificar o diversificar por los altos ejecutivos o por la
mayoría del personal. Es conveniente insistir con dos conceptos vinculados al
tema, a los que se los confunde, eficacia y eficiencia. Eficacia mide el grado en
que se alcanzan los fines; en tanto eficiencia lo hace, pero desde la cantidad de
recursos empleados. Si alguien alcanza un objetivo, es eficaz, pero no significa
que sea eficiente. Para serlo deberá minimizar sus recursos utilizados.
Otro elemento imperativo es la estructura jurídica de la empresa. El
empresario, por sí mismo o con el asesoramiento profesional, decidirá la
organización de acuerdo a las alternativas de la Ley. Dicha forma organizativo-
jurídica condicionará la Estructura de los distintos sistemas que componen la
empresa.
Cada organización desarrolla lo que se llama cultura de la empresa. Se dijo
que la empresa es una comunidad humana, compuesta principalmente por
hombres con sus propias reglas de vida, sus comportamientos, tradiciones, una
filosofía de modo de ver y de sentir los acontecimientos, las cosas, su historia,
modo de ser producto de la interacción cotidiana de sus miembros, y en ocasiones
condicionando e impulsando la actividad productiva.
La cultura es una especie de halo invisible que “inunda” la organización;
marca el modo de hacer, el grado de eficacia y/o eficiencia logrado, haciéndola
distinta a otras. Muestra el modo de liderazgo, cómo se comunica con el resto de
los sujetos, si delega o no decisiones, cómo negocia o resuelve problemas, cómo
se anticipa a los cambios en los mercados. Indica las posibilidades de trabajar en
equipos, abriéndose a la participación en la gestión, o no. Es el conjunto de
símbolos compartidos, de modos de pensar, sentir o de hacer. Puede ser un
recurso muy importante con vistas a la competencia o, por el contrario, puede
transformarse en un pesado lastre. Generalmente, se manifiesta por mitos,
leyendas y rumores, por el desarrollo de un lenguaje propio y una serie de
símbolos o ritos repetitivos, así como una serie de acuerdos tácitos sobre valores
y normas de comportamiento.
 Por último, toda empresa actúa en un determinado mercado, quien influye a
través de su propia estructura. Es un ámbito donde está la competencia, directa o
indirecta, y a la que contrarresta con estrategias ante las contingencias.

En síntesis, se mencionan los elementos de toda empresa, insumos o “inputs” de

la misma: el empresario; el riesgo; el capital; el personal; la tecnología y el sistema
administrativo; la estructura jurídica; los fines o misión, con objetivos y objetos; la
cultura; y el mercado, su competencia y estrategias para competir.

Los subsistemas de la empresa

Un paso importante para seguir profundizando en la descripción de la

empresa como sistema sería determinar e identificar las diferentes partes o
subsistemas de la misma. Esta identificación nos va a permitir una mejor
comprensión de su funcionamiento. En la práctica dista de haber unanimidad a la
hora de identificar cuáles son los subsistemas más relevantes, por lo que existen
numerosas clasificaciones.

Según Cuervo (1994), atendiendo a las diferentes áreas funcionales en que se

divide el estudio de la empresa, podríamos dividirla en tres subsistemas: real,
financiero y directivo.

El subsistema real comprende las funciones de aprovisionamiento,

producción y comercialización de los productos y servicios obtenidos. Estas
funciones se corresponden básicamente con todas las operaciones que suponen
una transformación real de los factores productivos y concluyen con la distribución
del producto y el servicio postventa a los clientes de la empresa. El subsistema
financiero, en estrecha interdependencia con el subsistema real, se encarga de la
captación, administración y control de los medios financieros con que cuenta la
empresa. Este sistema aporta criterios para la valoración de la rentabilidad de los
proyectos y el coste de las diferentes fuentes de financiación.
 El subsistema directivo tiene como misión la toma de decisiones tendente a
asegurar el logro de los objetivos del sistema mediante la configuración y control
de una organización capaz de adaptarse al sistema de orden superior en el que
está inmersa. Engloba las funciones de planificación, organización, dirección y
control.

En conclusión podemos describir la empresa como una organización

compleja en interacción permanente con el entorno, vínculo nutrido mediante el
flujo de elementos necesarios para producir. Entre ellos sobresale la información
que le llega, permitiéndole estar atentos ante posibles cambios del mercado. En
esta interacción permanente, el empresario intenta hacer circular la rueda
operativa lo más rápido posible, que sea ágil y moderna. Se está en presencia de
un sistema, más complejo que lo que aparenta, aun cuando se trate de una
empresa unipersonal. Como todo sistema, es una “totalidad” al que se la puede
fragmentar en diversos subsistemas para comprender su funcionamiento. Cada
subsistema, a la vez, puede ser entendido como un sistema en sí, pero a sólo
hecho explicativo, nunca como objetivo final. Siempre el “todo” es más que la
suma de sus partes. El sistema empresa es eficaz y eficiente si funciona hacia su
misión, si los objetivos de todos los subsistemas están compenetrados y
orientados hacia tal fin. La empresa sólo tiene sentido como un “todo”: si alguna
de las partes se desacopla, el perjuicio es para el “todo”.