Tema:

Proyecto Final Políticas Contables.

Catedrático:
Master Matbhia García.

Grupo #1.

Alumno:
Cristian Alberto Carias Mejía - 202110020280
Inés Isabel Gómez Martínez - 201810020341
Jennifer Patricia Suazo Álvarez - 201011730001
Kyra Monserrath Rojas Bardales - 201920030076
María Lidia Gáleas Mendoza - 201410010894
Milton David Canales Gonzales - 201710080097
Sandra Yaneth Montalván González - 201710040175

Asignatura:
Contabilidad General.

Fecha de Entrega:
10 de abril de 2023.
San Pedro Sula Cortés
 Índice

Titulo
Página
2. Introducción.............................................................................................................3
3. Objetivos..................................................................................................................4
3.1 Objetivo General..................................................................................................................4
3.2 Objetivos Específicos............................................................................................................4
4. La Empresa...............................................................................................................5
4.1 Misión...................................................................................................................................6
4.1 Visión....................................................................................................................................6
4.1 Valores..................................................................................................................................7
4.2 Organigrama.........................................................................................................................8
4.3 Detalle de la Departamentalización......................................................................................9
5. información Financiera...........................................................................................10
5.1 ¿Cuáles son los Libros Contables que lleva la empresa?....................................................10
5.2 ¿Cuáles son las Normas o Principios Contables por las que está regida la empresa?, Detalle
alguna de ellas..........................................................................................................................11
5.3 ¿Cuáles son los tipos de impuestos que declara al SAR y a la Municipalidad?...................12
5.4 ¿Cuál es el objetivo de las Políticas Contables?..................................................................12
6. Elaboración de Políticas Contables.........................................................................13
6.1: Política de Inventarios.......................................................................................................13
6.2: Política de Caja Chica.........................................................................................................14
6.3: Política de Activos Fijos.....................................................................................................15
6.4: Política de Proveedores.....................................................................................................16
6.5: Políticas de Sistemas Contables.........................................................................................17
6.6: Políticas de Conciliaciones Bancarias.................................................................................18
6.7: Políticas de Cuentas Por Cobrar........................................................................................19
6.8: Política de Cuentas Por Pagar............................................................................................20
6.9: Política de Depreciaciones.................................................................................................21
6.10: Política de Presentación de Estados Financieros.............................................................22
6.11: Política de Arqueo de Caja Chica.....................................................................................23
7. Conclusiones..........................................................................................................24
8. Recomendaciones...............................................................................................25

2
 9. Anexos...................................................................................................................26

2. Introducción

El manual de políticas y procedimientos contables es una herramienta que se

utiliza para el reconocimiento, clasificación, registro e incorporación de una
partida en estados financieros.

El presente documento, está basado en un trabajo de análisis e investigación

realizado a la empresa AMERICAN APPAREL, donde luego de realizar los
respectivos análisis financieros, se identificó que la empresa se encuentra en
un estado de estabilidad dentro del mercado, gracias a su nivel de ventas
donde se puede generar un número considerable de ingresos.

3
 3. Objetivos

3.1 Objetivo General.

Establecer políticas contables para la empresa American Apparel, que

permitan la preparación y presentación de estados financieros útiles,
garantizando la congruencia de los criterios contables y los objetivos
financieros de la empresa, con la finalidad de suministrar información fiable
necesaria para la toma de decisiones al final de cada periodo.

3.2Objetivos Específicos.

3.2.1. Definir los libros contables tanto principales como auxiliares en los
cuales se llevarán los registros de las actividades financieras de la empresa de
forma clara y concisa de forma daría, mensual y anual.

3.2.2 Identificar las obligaciones con las que debe cumplir la empresa ante la
ley para la correcta declaración de sus actividades.

3.2.3. Establecer las reglas y procedimientos para indicar e instruir a los

usuarios sobre el correcto proceso a seguir para registrar las actividades
financieras que ocurren en la empresa, según el departamento o área en el
que se encuentran para facilitar la elaboración de los estados financieros a
final de cada periodo.

4
 4. La Empresa.

American Apparel es una empresa dedicada a la venta de ropa y artículos de

segunda que vino a impactar en el mercado hondureño de manera positiva y
con mucho éxito, esta surge del declive de las tiendas ahora desaparecidas
Mangys Store, debido a las recomendaciones dadas por los dueños de
Mangys hacia una persona en Honduras. Los inversionistas de American
Apparel vieron la oportunidad y la tomaron en el año del 2009, teniendo un
modelo similar al de Mangys Store con cambios relativos para su
conveniencia y a la vez siendo una fuente de empleo.

La empresa ha ido creciendo debido a la buena administración que se le ha

dado y hoy en día, tiene tiendas a nivel nacional en los departamentos de
Francisco Morazán, Colon, Atlántida y Cortés. Ya ha sido constituida cómo
sociedad y está en crecimiento constante.

5
 4.1 Misión.

Llevar nuestros modelos de trabajo al máximo de lugares posibles, para que

toda la población pueda disfrutar de la moda y el mejor diseño. Velar por la
calidad de nuestras prendas y el servicio que ofrecemos a nuestros clientes.

4.1 Visión.

Ser una empresa líder y reconocida en la venta de ropa AMERICAN APPAREL,

lograr de igual forma extendernos y crear nuestra cadena de almacenes y
sucursales, proporcionando cada día un servicio de calidad y excelencia a
nuestros clientes brindando precios que nos permitan competir en el
mercado.

6
 4.1 Valores.

Calidad
Entregamos confianza en cada una de nuestras ventas brindando la mejor
calidad.

Responsabilidad
Estamos comprometidos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes,
siendo para nosotros nuestra prioridad el cumplimiento.

Prosperidad
Crear un ambiente de negocios prospero para nosotros y nuestros clientes,
donde nuestra meta es mejorar.

7
 4.2 Organigrama.

DEP. DE
ADMINISTRACION

DEP. DE ASISTENTE
CONTABILIDAD CONTABLE

SUPERVISOR
GERENTE
GENERAL
ENCARGADO DE
DEP. DE VENTAS
TIENDA

DEP. DE
CAJEROS
MARKETING

BODEGA

8
 4.3 Detalle de la Departamentalización.

Departamento de contabilidad: El departamento de contabilidad tiene la

función de registrar todas las transacciones financieras que se llevan a cabo
dentro de la empresa para al final de un periodo determinado se revisen los
resultados obtenidos.
Asistente de contabilidad: Es el nivel antes del departamento de
contabilidad y brinda apoyo de las transacciones financieras de la empresa.
Departamento de administración: Son las personas encargadas que realizan
las tareas que hacen soporte a la parte comercial de tiendas, como
contabilidad, RRHH, operaciones, infraestructura, informática, entre otras.
Departamento de marketing: Es el encargado de manejar las sucursales a
nivel nacional en lo que respecta a publicidad y redes sociales, gracias a él la
publicidad es certera y objetiva.
Bodega: El área de almacén es donde se recibe, se almacenan y los
encargados de entregar y distribuir la mercadería requerida para la venta, de
los planes ya sea diarios, semanales o mensuales.
Departamento de ventas: Se encarga de manejar el producto con el cliente y
ejerce la venta de la mercancía.
Supervisor: Es el encargado de dirigir el trabajo del equipo de colaboradores
sobre quienes ejerce autoridad, para lograr en ellos su máxima eficiencia.
Encargado de tienda: Es el nivel antes de supervisor de tienda, el encargado
es el director general de una tienda específica, de las responsabilidades y los
triunfos que representa alcanzar los objetivos de la sala de ventas y su
crecimiento continuo.
Vendedor: Es el nivel antes del encargado de tienda, supervisa los espacios
en los percheros y las metas del emperchado y la uniformidad de todos los
colaborados, es quien se encarga de brindar el servicio al cliente.
Cajero: Constituye un nivel antes del encargado de la tienda, es el primer
cargo de confianza para el manejo de dinero.

9
 5. información Financiera.

5.1 ¿Cuáles son los Libros Contables que lleva la empresa?

1. Libro Actas del Consejo de Administración;
2. Libro de aumento y disminución de capital;
3. Libros contables:
a) Libro Diario.
b) Libro Mayor.
c) Libro de Inventarios y Balances.
d) Otros libros que sean necesarios para exigencias objetivas o de
leyes especiales.

Libros auxiliares como ser:

a) Libro de Bancos.
b) Libro de ventas.
c) Libro de compras.
d) Libro de Gastos.

10
5.2 ¿Cuáles son las Normas o Principios Contables por las que está regida la
empresa?, Detalle alguna de ellas.
La empresa está regida por Normas Internaciones de Contabilidad – NIC.

Los principios en los que está sujeto el departamento de contabilidad es que

la información de los estados financieros debe ser:
Clara: La información debe ser precisa y entendible.

Relevante: En el sentido de proporcionar la información verdaderamente

significativa. La importancia relativa de la información depende tanto de la
cuantía como de la naturaleza de la omisión o inexactitud.

Fiable: A cuyo efecto:

1) La información será completa y objetiva.
2) El fondo económico de la operación prevalecerá sobre su forma
jurídica.
3) Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a efectuar.

Comparable: Por lo que, adoptado un criterio contable, se mantendrá en el

tiempo y se aplicará a todos los elementos que tengan las mismas
características, en tanto no se alteren los supuestos que motivaron su
elección.

11
5.3 ¿Cuáles son los tipos de impuestos que declara al SAR y a la
Municipalidad?
Los impuestos que se declaran al Sistema de Administración de Rentas (SAR)
son las siguientes:
 Declaración Jurada de Impuestos Sobre Ventas (los días 10 de cada
mes)
 Declaración Jurada Selectivo Específicos y Retenciones (los días 10 de
cada mes)
 Declaración Jurada de Impuesto sobre La Renta, Activo Total Neto y
Aportación Solidaria, Persona Jurídica. (30 de abril cada año)
 Declaración Jurada Anual Sobre Ganancias de Capital
 Declaración Mensual de Compras (15 de cada mes)
 Declaración Jurada de Inscripción al Régimen de Facturación (Una sola
vez)
Los impuestos que se declaran en las Municipalidades son:
 Declaración Jurada del Impuesto Sobre Industrias, Comercios y
Servicios.

5.4 ¿Cuál es el objetivo de las Políticas Contables?

1) Aplicar políticas bien definidas para la elaboración de los estados
financieros.
2) Poseer también la explicación conceptual de cada una de las cuentas
que integran el catálogo.
3) Mantener las normas de la clasificación de los deudores, basadas
principalmente en el grado de cumplimiento de los pagos.
4) Contar con un Manual Contable con las instrucciones necesarias para
elaborar estados financieros en forma oportuna, caracterizados por los

12
principios de relevancia, fiabilidad, comparabilidad y razonabilidad
dentro de un marco de adecuado equilibrio de costo y beneficio.

13
 6. Elaboración de Políticas Contables.
6.1: Política de Inventarios
Manual de Políticas
AMERICAN APPAREL

Política # PC-001
Título Política POLITICA DE INVENTARIOS
Establecer lineamientos para obtener información segura, salvaguardar las mercancías, materia prima, productos en
proceso y productos terminados de la empresa, para salvaguardar los activos de la misma.

Esta cuenta se registra los valores que conforman la mercadería en existencia. Las subcuentas de esta cuenta deberán de
crearse a medida se vayan creando nuevas sucursales, siguiendo el correlativo de la nomenclatura utilizada.

Debito:
1. Por la compra de mercaderías destinadas a la venta.
2. Ajustes o reclasificaciones.
Crédito:
1. Al momento de la venta de la mercadería.
2. Por traslado de mercaderías del centro de distribución a las sucursales.
2. Ajustes o reclasificaciones.

1. POLÍTICA
1.1 Los inventarios deben almacenarse en lugares seguros y adecuados.
1.2 Las existencias físicas deben controlarse en el almacén.
1.3 Realizar conciliaciones de movimientos de inventarios entre en el almacén con las de los submayores
contables.
1.4 La recepción de los productos en el almacén debe efectuarse por persona distinta a la que reciba la factura o
conduce el proveedor.
1.5 Los productos recibidos, se controlarán por el remitente y el receptor mediante submayores de inventario de
cada mercancía.
2. PROPOSITO
Establecer lineamientos para obtener información segura, salvaguardar las mercancías.
3. ALCANCE
Todos los empleados del área de almacén.
4. DEFINICION
Son esas estrategias, métodos o instrucciones puntuales que sirven para definir cómo se van a gestionar los
recursos que viven dentro de tu almacén.
5. RESPONSABLES
Jefe de almacén.

6. DOCUMENTOS APLICABLES
Manual de Políticas y Procedimientos de Inventarios, Formularios de Inventario, Planes de Conteo de Inventarios,
Informes de Variación de Inventarios, Registros de Transferencias de Inventarios, Políticas de Devolución de
Inventarios.

7. REVISION DE LA POLITICA
Anualmente.

Fecha: 3/26/2023 Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Nombre: Inés I. Gómez Martínez
Firma:
 6.2: Política de Caja Chica
Manual de Políticas
AMERICAN APPAREL

Política # PC-002
Título Política POLITICA DE CAJA CHICA
Esta política será aplicada por AMERICAN APPAREL con un fondo autorizado por la gerencia y que la Empresa lo utiliza para
suplir o atender gastos menores, de acuerdo a lo indicado en el Reglamento de Caja.
1. POLITICA
1.1 El fondo de caja chica, establecido será L5000 y le será asignado para su manejo a la recepcionista de la
empresa.
1.2 Se podrá reembolsar todo tipo de gasto (facturas, recibos, u otros) cuyo valor individual no será superior a
L500.00
1.3 Todos los documentos a pagar de caja chica deberán ser autorizados por el administrador de las empresas
mediante la firma en todos los documentos, previo a su reembolso.
1.4 El contador de la empresa deberá efectuar arqueos sorpresivos a la responsable de fondo para verificar que se
cumpla el manejo correcto de mismo.
2. PROPOSITO
Contar con un fondo de rápido alcance para los gastos menores de emergencia que aparecen en un determinado
momento en la empresa.
3. ALCANCE
Esta política será aplicada por AMERICAN APPAREL con un fondo autorizado por la gerencia y que la Empresa lo
utiliza para suplir o atender gastos menores, de acuerdo a lo indicado en el Reglamento de Caja.
4. DEFINICION
Es un fondo de dinero que se destina para gastos menores o de menor cuantía, el objetivo de este es que en la
empresa haya dinero disponible para los gastos de simple administración, por lo cual no sea necesario o amerite
emitir cheques o transferencias de tipo de electrónica.
5. RESPONSABLES
1. Jefe de Departamento.
1.1 Llena y presenta vales para cada gasto.
2. Jefe de Contabilidad.
2.1 Decide si autoriza el gasto.
2.2 Revisa liquidación de caja chica.
2.3 Verifica que los datos estén correctos, en caso de no ser así, lo regresa a los asistentes de contabilidad.
2.4 Autorizar el reembolso del fondo de caja chica.
3. Asistente de contabilidad.
3.1 Entrega el valor señalado del vale.
3.2 Revisión del fondo disponible para decidir si requiere solicitar reembolso.
3.3 Liquidación del gasto de caja chica en caso que se requiera solicitar reembolso.
Debito:
1. Con el valor aprobado para constituir el fondo.
2. Incremento autorizado.
Crédito:
1. Con las disminuciones del Fondo de Caja Chica.
2. Por la cancelación Total del Fondo.
6. DOCUMENTOS APLICABLES
Formulario de solicitud de caja chica, Comprobante de gasto, Registro de caja chica, Política de caja chica, Manual
de procedimientos.

7. REVISION DE LA POLITICA
Anualmente.

Fecha: 3/26/2023 Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Nombre: Cristian Alberto Carias
Firma:

15
 6.3: Política de Activos Fijos
Manual de Políticas
AMERICAN APPAREL

Política # PC-003
Título Política POLITICA DE ACTIVOS FIJOS

Esta clasificación del balance general se utiliza para describir activos muebles e inmuebles que son propiedad de la
empresa, tienen una vida útil estimada mayor a un año del que fueron adquiridos y cuyo costo es mayor o igual a
L.10,000.00, estos son adquiridos para uso en el ciclo operativo de la Empresa o en la prestación de servicios y no son
destinados para la venta.

1. POLITICA
1.1. Todos los activos fijos de la empresa deben ser registrados en un sistema de gestión de activos fijos y
actualizados en tiempo real para reflejar cualquier adición, disposición o cambio en la ubicación del activo.
1.2. Los activos fijos deben ser valorados utilizando el método de depreciación lineal, a menos que se justifique el
uso de otro método.
1.3. El departamento de contabilidad de la empresa será responsable de mantener registros precisos de la
depreciación acumulada y del valor en libros de los activos fijos

2. PROPOSITO
El propósito de esta política sobre activos fijos es cumplir con los requisitos legales de los principios de
contabilidad generalmente aceptados establecidos por la junta de normas de contabilidad gubernamental.
3. ALCANCE
Los activos tangibles a excepción de los terrenos están sujetos al cálculo de depreciación de acuerdo a lo
establecido en el reglamento especial para la depreciación, amortización y agotamiento de los activos. Los
terrenos y edificios se contabilizarán de forma separada, incluso cuando se adquieran conjuntamente.
4. DEFINICION
Es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que
normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.
5. RESPONSABLES
5.1. El departamento financiero: El departamento financiero de la empresa, incluyendo el director financiero y el
equipo de contabilidad, son responsables de implementar las políticas de los activos fijos, incluyendo el registro
contable, la depreciación y la evaluación de los activos.
5.2. El departamento de compras: El departamento de compras de la empresa, incluyendo el gerente de compras
y su equipo, son responsables de adquirir los activos fijos necesarios para la empresa, cumpliendo con los
criterios establecidos en la política de activos fijos.
5.3. Los gerentes de área: Los gerentes de área, incluyendo los gerentes de producción, de ventas y de tiendas,
son responsables de utilizar los activos fijos de manera eficiente y cumpliendo con los procedimientos
establecidos en la política de activos fijos.

6. DOCUMENTOS APLICABLES
Manual de procedimientos, Política de activos fijos, Formulario de solicitud de adquisición de activos,
Comprobante de baja de activos, Registro de activos fijos

7. REVISION DE LA POLITICA
Anualmente.

Fecha: 3/26/2023 Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Nombre: Inés I. Gómez Martínez
Firma:

16
 6.4: Política de Proveedores
Manual de Políticas
AMERICAN APPAREL

Política # PC-004
Título Política POLITICA DE PROVEEDORES
Es el conjunto de obligaciones, a corto y largo plazo, que tiene la empresa con terceros para financiar parcialmente el
desarrollo de sus actividades y la adquisición de activos fijos y se clasifica de acuerdo a su grado de exigibilidad.
1. POLITICA
1.1 El departamento de contabilidad será responsable de controlar cada cuenta por pagar.
1.2 Es responsabilidad del departamento de contabilidad informar al gerente general la situación de las deudas de la
empresa.
1.3 El departamento de contabilidad no podrá solicitar la emisión de cheques sin la orden de pago con los
documentos necesarios.
1.4 El jefe de contabilidad realizará las gestiones de pago de acuerdo al plan de financiamiento.
1.5 El departamento de contabilidad deberá generar mensualmente un listado mostrando la situación de cuentas por
pagar al cierre del mes para el gerente general.
1.6 Cheque será firmado por jefe de contabilidad y gerente general.
2. PROPOSITO
Cumplir con las cuentas por pagar de la empresa en los tiempos y fechas correspondientes para eliminar
obligaciones de pagos pendientes.
3. ALCANCE
El documento es de cumplimiento obligatorio de todos los proveedores que brinden servicios American Apparel, en
lo que le corresponde. El proveedor que preste servicios, se compromete a cumplir con los lineamientos
establecidos en la presente Política. En tal sentido, el proveedor se obliga a capacitar y a poner la presente política a
disposición de sus colaboradores, terceros y locadores que destaque para prestar el servicio American Apparel.
4. DEFINICION
Un proveedor es aquella persona o empresa que provee todo aquello necesario para otra empresa o particular.
Naturaleza de las cuentas de Pasivo: Acreedor
Cargo General de las cuentas:
 Disminución de Pasivo.
 Ajuste o Reclasificación.
Crédito General de las Cuentas:
 Aumento de Pasivo.
 Ajuste o Reclasificación.
5. RESPONSABLES
1. Asistente de Contabilidad
1.1 Elabora cheque para pago de proveedores.
2. Gerente de Contabilidad
2.1 Revisa cheque y demás documentos para el pago.
2.2 Verifica que el monto esté correcto si no lo está lo devuelve al asistente de contabilidad.
2.3 Firma el cheque y envía a gerente general, en caso que esté correcto.
3. Gerente General
3.1 Verifica que los datos estén correctos, en caso de no estarlo devuelve al jefe de contabilidad.
3.2 Firma y envía a jefe de contabilidad en caso de estar todo en orden.
4. Jefe de Contabilidad
4.1 Envía documento para pago al asistente de contabilidad.
5. Asistente
5.1 Notifica el pago al proveedor.
6. Proveedor
6.1 Firma Boucher, por recibir el pago.

7. DOCUMENTOS APLICABLES

8. REVISION DE LA POLITICA
Anualmente.

Fecha: 3/26/2023 Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Nombre: Kyra M. Rojas Bardales
Firma:

17
 6.5: Políticas de Sistemas Contables
Manual de Políticas
AMERICAN APPAREL

Política # PC-005
Título Política POLITICA DE SISTEMA CONTABLE
Establece las directrices generales que debe seguir para mitigar los riesgos relacionados con la confidencialidad, integridad y
disponibilidad de la información financiera alojada en sistemas contables.

1. POLITICA
1.1. Se lleven mediante los registros contables necesarios para disponer de un sistema de contabilidad orgánico,
adecuado a la importancia y naturaleza de las actividades de la empresa.

1.2. Los registros contables tengan una denominación inequívoca y concordante con la función que cumplan y se evite
la superposición de registros que contengan información similar y puedan inducir a confusión.

1.3. Ofrecer elevado grado de inalterabilidad de las registraciones volcadas, el que estará sustentado en controles
internos de tipo administrativo contable y otros de tipos operativos o programados, aplicables sobre la
información de entrada, su procesamiento e información de salida. Dicha inalterabilidad buscará impedir que se
genere más de un
proceso de registración por cada hecho económico y que asimismo, toda anulación de cualquier proceso, se logre a
través de un asiento de ajuste.

1.4. Permitan determinar la evolución y situación del patrimonio, incluyendo los resultados obtenidos, individualizar los
registros y datos de análisis en que se basan los informes contables y su correlación con los documentos o
comprobantes y localizar éstos a partir de los registros contables y viceversa.

1.5. La información debe ser respaldada de manera diaria y resguardada encriptada, esta deberá estar disponible según
los requerimientos de ley que rigen el país, al igual contar con un plan de contingencia.
2. PROPOSITO
Captar y procesar datos sobre el Patrimonio de la empresa y su evolución en el tiempo, proporcionando información
para la toma de decisiones, vigilancia y control sobre recursos, obligaciones y cumplimiento de requisitos legales, con
información pertinente, confiable, veraz, sistemático, claro y oportuno.
3. ALCANCE
Esta política es de consideración por parte de todos los miembros de la organización
4. DEFINICION
Un sistema contable consiste en el conjunto de métodos, procedimientos, recursos materiales y humanos que una
entidad utiliza para llevar a cabo el registro de sus actividades económicas, para poder elaborar información detallada o
sintetizada, de manera que sea útil a aquellos que tienen que tomar decisiones.
5. RESPONSABLES
Departamento IT, departamento de administración, departamento contable, usuarios finales que interactúan con los
sistemas que alimentan la parte contable.
6. DOCUMENTOS APLICABLES
Informes diarios, mensuales y anuales, estados de resultados, balance general y cualquier otro informe o reporte que
generen los sistemas contables para mostrar las actividades o la situación de la empresa.
7. REVISION DE LA POLITICA
Trimestral.

Fecha: 3/26/2023 Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Nombre: Milton D. Canales Gonzales
Firma:

18
 6.6: Políticas de Conciliaciones Bancarias
Manual de Políticas
AMERICAN APPAREL

Política # PC-006
Título Política POLITICA DE CONCILIACIONES BANCARIAS
 Una vez analizadas las transacciones pendientes de conciliar, se informarán por correo electrónico a las
dependencias responsables las inconsistencias encontradas para su verificación y solución.
 El plazo definido para la respuesta a estas solicitudes es de 15 días, a partir de esta fecha se enviará
recordatorio semanal hasta la solución.
 Desde Conciliación y Gestión del riesgo se entregará la información y claridad que se requiera para contribuir
en la solución de las inconsistencias.
 Si dentro del proceso de conciliación bancaria se identifican partidas conciliatorias no relacionadas dentro de
esta política, se remitirán al área responsable con el fin de que se realicen las verificaciones, trámites y
registros correspondientes.

1. POLITICA
1.1. La conciliación bancaria será elaborada por el contador general de la empresa.
1.2. El contador general tendrá un plazo de 10 días después de la fecha de cierre para la elaboración de la
conciliación bancario.
1.3. En caso de encontrar diferencias en la conciliación bancaria por un error de la empresa, el contador
deberá ser los ajustes pertinentes y si fuera error del banco se deberá hacer el reclamo por escrito a la
institución bancaria para que realicen la corrección.
1.4. Todas las conciliaciones deben quedar actualmente referenciadas y firmadas de elaborado, revisado y
autorizado por el contador general una vez realizado y esto se procede a archivar físicamente.
2. PROPOSITO
Determinar y analizar las partidas que establecen las diferencias entre el saldo en banco y nuestro registro
contable para tener un control de lo mismo dentro de la empresa.
3. ALCANCE
Esta política aplica para todas las cuentas bancarias de las empresas.
4. DEFINICION
Es una comparación que se hace entre los apuntes contables que lleva una empresa de su cuenta corriente
(o cuenta de bancos) y los ajustes que el propio banco realiza sobre la misma cuenta.
5. RESPONSABLES
Gerente general, Jefe de Contabilidad y asistente de contabilidad.
1. Asistente de contabilidad.
1.1 Recolección de codos de cheques de mes y estado de cuenta (Jefe de contabilidad)
1.2 Comparación de números de cheques y montos.
1.3 Se imprime los movimientos de la cuenta.
1.4 Superadas las diferencias se imprime la conciliación en estado definitivo.
2. Jefe de Contabilidad.
2.1 Verificación de los movimientos en el estado de cuenta bancaria
2.2 Revisa el informe y se registra si hay diferencia, si no la hay fin del proceso, pero si hay diferencia se
determina de donde proceden las inconsistencias.
2.3 Se envía la conciliación al jefe de contabilidad.
3. Gerente General.
3.1 Se documenta y se solicita corrección al departamento de contabilidad.
6. DOCUMENTOS APLICABLES
6.1 Extractos o cartola bancaria.
6.2 Libro mayor, libro de ingresos y egresos o libros auxiliares de la empresa.
6.3 Notas de crédito y notas débito emitidas por el banco.
6.4 Soportes de las operaciones relativas a la cuenta bancos.

7. REVISION DE LA POLITICA
Mensualmente.

Fecha: 3/26/2023 Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Nombre: Cristian Alberto Carias
Firma:

19
 6.7: Políticas de Cuentas Por Cobrar
Manual de Políticas
AMERICAN APPAREL

Política # PC-007
Título Política POLITICA DE CUENTAS POR COBRAR
Esta cuenta registra los valores que la empresa tiene pendiente de cobro por concepto de venta de mercaderías al
crédito.

Debito:
1. Por los productos cedidos al crédito con promesa de pago a futuro.
2. Ajustes o reclasificaciones.
Crédito:
1. Por los cobros realizados.
2. Ajustes o reclasificaciones.

1. POLITICA
a. Cuentas por cobrar a clientes nacionales y del exterior por venta de mercancía y otros activos destinados
para tal fin, por prestación de servicios o por cualquier otro ingreso ordinario.
b. Cuentas por cobrar a empleados.
c. Cuentas por cobrar a particulares.
d. Cuentas por cobrar proveedores.
e. Cuentas por cobrar reclamaciones.
f. Deudores varios.
2. PROPOSITO
Determinar y analizar las partidas que establecen las diferencias entre el saldo en banco y nuestro registro
contable para tener un control de lo mismo dentro de la empresa.
3. ALCANCE
Esta política será aplicada para las transacciones denominadas como cuentas por cobrar, generadas en el
desarrollo del objeto social de la entidad o en otra acción realizada en la empresa.
4. DEFINICION
Se reconoce como cuentas por cobrar los derechos adquiridos que la empresa posee a su favor frente a un
tercero que debe abonar de los cuales se espera a futuro, la entrada de un flujo financiero fijo o determinable,
a través de efectivo, equivalentes al efectivo u otro instrumento.
5. RESPONSABLES
Gerente general, Jefe de Contabilidad y asistente de contabilidad.
6. DOCUMENTOS APLICABLES
Crédito que se otorga a los clientes
Venta de bienes
Prestación de un servicio

7. REVISION DE LA POLITICA

Fecha: 3/26/2023 Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Nombre: María L. Gáleas Mendoza
Firma:

20
 6.8: Política de Cuentas Por Pagar
Manual de Políticas
AMERICAN APPAREL

Política # PC-008
Título Política POLITICA DE CUENTAS POR PAGAR
Son obligaciones a corto plazo con proveedores por compra de mercaderías o cualquier bien o servicio.

1. POLITICA
1.1. El departamento de contabilidad será responsable de controlar cada cuenta por pagar.
1.2. Es responsabilidad del departamento de contabilidad informar al gerente general la situación de la deuda de
la empresa.
1.3. El departamento de contabilidad no podrá solicitar la emisión de cheques sin la orden de pago con los
documentos necesarios.
1.4. El jefe de contabilidad realizará las gestiones de pago de acuerdo al plan de financiamiento.
1.5. El departamento de contabilidad deberá generar mensualmente un listado mostrando la situación de
cuentas por pagar al cierre del mes para el gerente general.
1.6. El Cheque será firmado por jefe de contabilidad y gerente general.
2. PROPOSITO
Establecer los lineamientos para la recepción de los documentos, necesarios para la generación de un pago a
terceros o transferencias a las distintas empresas.
3. ALCANCE
Proveedores.
4. DEFINICION
Se reconocerán como cuentas por pagar las obligaciones adquiridas por la entidad con terceros, originadas en el
desarrollo de sus actividades y de las cuales se espere, a futuro, la salida de un flujo financiero fijo o determinable
a través de efectivo.
5. RESPONSABLES
6. Asistente de Contabilidad.
6.1. Elabora cheque para pago de proveedores.
6.2. Notifica el pago al proveedor.
7. Gerente de Contabilidad
7.1. Revisa cheque y demás documentos para el pago.
7.2. Verifica que el monto esté correcto si no lo está lo devuelve al asistente de contabilidad.
7.3. Firma el cheque y envía a gerente general, en caso que esté correcto.
7.4. Envía documento para pago al asistente de contabilidad.
8. Gerente General.
8.1. Verifica que los datos estén correctos, en caso de no estarlo devuelve al gerente de contabilidad.
8.2. Firma y envía al gerente de contabilidad en caso de estar todo en orden.
9. Proveedor
9.1. Firma Boucher, al recibir el pago.

10. DOCUMENTOS APLICABLES

Facturas, recibos, cheques.

11. REVISION DE LA POLITICA

Anualmente.

Fecha: 3/26/2023 Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Nombre: Milton D. Canales Gonzales
Firma:

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 6.9: Política de Depreciaciones
Manual de Políticas
AMERICAN APPAREL

Política # PC-009
Título Política POLITICA DE DEPRECIACIONES
La reducción del valor histórico de las propiedades, planta y equipo por su uso o caída en desuso. La contribución de
estos activos a la generación de ingresos del ente económico debe reconocerse periódicamente a través de la
depreciación de su valor histórico ajustado. Con el fin de calcular la depreciación de las propiedades, planta y equipo es
necesario estimar su vida útil y, cuando sea significativo, su valor residual.

1. POLITICA
11.1. Se le aplicará depreciación a los inmuebles, vehículos y equipos de reparto.
11.2. La depreciación será elaborada por el departamento de contabilidad y aprobada por el administrador.
2. PROPOSITO
Es una herramienta que no ayuda a reconocer en el estado de resultados el desgaste que sufre un activo.
3. ALCANCE
Activos de planta.
4. DEFINICION
Depreciación: Disminución del valor de un activo.
Activos de Planta: También conocidos como activos fijos, son los bienes de larga vida adquiridos para usarlos
en actividades operativas de la empresa.
5. RESPONSABLES
Departamento de Contabilidad.
12. Asistente de Contabilidad.
12.1. Elabora documento de cálculo de la depreciación a los diferentes activos que se utilicen en la
empresa.
12.2. Entregará el reporte al administrador para su revisión y aprobación.
13. Jefe de Contabilidad
13.1. Revisa la documentación de la depreciación.
13.2. Analiza si todo está correcto. Si todo está correcto, fin del proceso y se guarda la documentación.
13.3. Si el asistente decide cambiar de método de depreciación o desea hacer un ajuste por diversas
razones, lo consulta con el Jefe de Contabilidad y se hace el nuevo cálculo y/o ajuste.
6. DOCUMENTOS APLICABLES
Activos, representados en la propiedad planta y equipos.

7. REVISION DE LA POLITICA

Fecha: 3/26/2023 Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Nombre: María L. Gáleas Mendoza
Firma:

22
 6.10: Política de Presentación de Estados Financieros
Manual de Políticas
AMERICAN APPAREL

Política # PC-010
Título Política POLITICA DE PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS
Proporcionar información a los grupos de interés de la empresa como: los socios, los clientes, proveedores, etc. para
conocer la situación financiera de la empresa.

1.POLITICA
1.1. Los estados financieros deben ser resguardados por el departamento de contabilidad y debe ser presentados
periódicamente.
1.2. Los estados financieros deben ser realizados de acuerdos al periodo contables de la empresa.
1.3. Esta información debe de ser confidencial solo debe conocerla el personal contable y la gerencia.
1.4. Los informes contables serán realizados por el contador y autorizados por los gerentes generales de la
empresa.
2. PROPOSITO
Mostrar periódicamente a la Gerencia General cual es la situación financiera de la empresa, para poder tomar
decisiones en base a los resultados obtenidos.
3. ALCANCE
Todos los Estados Financieros de la empresa.
4. DEFINICION
 Estados Financieros: Son herramientas para determinar el desempeño de la empresa y pronosticar su
situación financiera, se incluyen tanto el Balance General como el Estado Financiero.
 Balance General: Es el estado financiero que muestra los activos, pasivos y el capital contable de la empresa.
 Estado de Resultados: Estado Financiero que muestra los ingresos, costos y gastos de la empresa en un
periodo determinado, nos muestra cómo se determina la utilidad neta.
 Flujo de Efectivo: Es un reporte que ayuda a predecir sus necesidades de efectivo, cuando puede comprar
nuevo equipo, también ayuda a administrar sus pagos a proveedores.
5. RESPONSABLES
Departamento de Contabilidad y Gerencia.
14. Jefe de contabilidad.
14.1. Elaborado los estados financieros.
14.2. Envía al Gerente General para su aprobación antes del 10 de cada mes.
15. Gerente General.
15.1. Revisa los estados Financieros.
15.2. Toma de decisión de aprobar o no los estados financieros.
2.2.1 Solicita al jefe de Contabilidad corregir, en caso que no aprobarlos.
15.3. Firma y aprueba los Estados de resultados, en caso de estar de acuerdo.
15.4. Discute con los jefes de departamento los estados de resultado
15.5. Determinar acciones a emprender en base a los resultados obtenidos.
6. DOCUMENTOS APLICABLES
6.1. El balance.
6.2. La cuenta de pérdidas y ganancias
6.3. El estado de cambios en el patrimonio neto
6.4. El estado de flujos de efectivo
6.5. La memoria.

7. REVISION DE LA POLITICA
Anualmente.

Fecha: 3/26/2023 Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Nombre: Cristian Alberto Carias
Firma:

23
 6.11: Política de Arqueo de Caja Chica
Manual de Políticas
AMERICAN APPAREL

Política # PC-011
Título Política POLITICA DE ARQUEO DE CAJA CHICA
Consiste en verificar que el dinero existente en las arcas de la unidad económica coincide con el saldo de las cuentas
representativas de caja.
1. POLITICA
1.1. Diariamente al finalizar el día el cajero deberá hacer conteo de efectivo para determinar el balance del
mismo.
1.2. Si existen sobrantes o faltantes en caja, estos se manejarán de acuerdo a las políticas de cada uno de ellos.

2. PROPOSITO
Efectuar al final de cada día un recuento del efectivo contra las operaciones efectuadas.

3. ALCANCE
Será de aplicación obligatoria para las personas funcionarias que administren fondos para el funcionamiento de
la caja chica, así como aquellas que realizan solicitudes de adelanto de dinero, con autorización de las jefaturas
debidamente autorizadas.

4. DEFINICION
Es el análisis de las transacciones del efectivo, en un momento determinado, con el objeto de comprobar si se ha
contabilizado todo el efectivo recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra
físicamente en caja en dinero efectivo, cheques o vales.

5. RESPONSABLES
Encargados de tienda y cajeros.

6. DOCUMENTOS APLICABLES
Notas de crédito, notas de débito, facturas, acta de arqueo de caja.

7. REVISION DE LA POLITICA
Anualmente.

Fecha: 3/26/2023 Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Nombre: Sandra Y. Montalván González
Firma:

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 7. Conclusiones.

Todas las normas tienen una base económica detrás, siendo la contabilidad
un sistema de información para la toma de decisiones, en esta se incluye
también el control interno uno de los mecanismos que el empresario debe
reconocer y tener como fundamento de una gestión eficaz, también
podemos decir que factores del éxito de cualquier empresa están dados en la
eficacia, efectividad, resultados, productividad y disponibilidad de estos
recursos, gracias a las políticas, normas y control interno vamos poco a poco
sabiendo cómo elaborar un manual contable ya que sirven de guía para
realizar los procedimientos contables en una organización en el cual se
detallan las políticas a seguir para el correcto manejo de cada cuenta para
poder garantizar que la información financiera sea más transparente, y de
esta manera permitirá velar por la adecuada aplicación de los procesos
contables, el registro oportuno y adecuado, seguimiento y control de los
hechos económico.
El desarrollo del manual de políticas contables es de suma importancia pues
sin este instrumento las organizaciones pueden perder de vista el enfoque
financiero y contable dando lugar a la desorganización, la informalidad y al
desorden, por esta razón es pertinente realizar este documento y nosotros
como estudiantes y futuros contadores aprender la forma adecuada de
desarrollarlo, sabemos que cada empresa tiene sus propias necesidades
contables y administrativas, de modo que debemos siempre estar a la
vanguardia de las actualizaciones contables, las normas de contabilidad y los
cambios tributarios en el país de forma que los futuros manuales que
elaboremos estén acorde a la temporada en que se esté llevando a cabo el
negocio, debe ser adaptable y dispuesto a cambio para que sea eficiente y
efectivo.
 8. Recomendaciones

 A la gerencia, implementar las políticas contables como una

herramienta que le permite identificar problemas en ventas y
establecer soluciones apropiadas.

 Socializar la propuesta de Manual de Políticas Contables.

 Capacitación constante a los profesionales contables en materia de

tributación, regulaciones y normativas NIIF.

 Evaluar las políticas contables por lo menos al cierre de cada ejercicio.

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9. Anexos

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