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INFORME PRÁCTICA PROFESIONAL

CGSS INGENIERIA S.A.S

Asignatura:
Practicas I

Función de práctica profesional:

Práctica en donde trabaja el estudiante

MARIA ALEJANDRA ANDRADE FERNANDEZ

ID 403575

Tutor:
Jaime Adolfo González Trujillo

Noviembre
2022
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INFORME PRÁCTICA PROFESIONAL

CGSS INGENIERIA S.A.S

Asignatura:
Practicas I

Función de práctica profesional:

Práctica en donde trabaja el estudiante

MARIA ALEJANDRA ANDRADE FERNANDEZ

ID 403575

Tutor:
Jaime Adolfo González Trujillo

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales
Contaduría Pública
Año 2022
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Tabla de contenido

Tabla de contenido
1. Justificación
1.1 Objetivos
1.2 objetivo general
1.3. objetivos específicos
1.4 diagnóstico del área de intervención.
1.4.1 justificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo
2. Direccionamiento estratégico
2.1 misión
2.2 visión
2.3 valores corporativos
2.4 marco contextual
2.4.1 naturaleza de la organización
2.5 estructuración del plan de trabajo
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Capítulo I: Marco metodológico.

1.Justificación

La práctica profesional permite que los estudiantes puedan reforzar sus conocimientos y

aportar sus diferentes conocimientos en el ámbito laboral, con el objetivo de brindar apoyo y

generar cambios en aspectos que estén perjudicando en la parte contable de la empresa.

Igualmente se indica que el estudiante UNIMINUTO debe hacer uso de todos sus conocimientos,

ponerlos en práctica y realizar las respectivas recomendaciones si corresponde, no obstante, toda

esta labor debe también ser ejercida con responsabilidad, disciplina, compromiso y sentido de

pertenecía.

Dentro del planteamiento de las practicas se implementan algunas observaciones para

mejorar, dentro de ella encontramos las siguientes:

• Ajuste de procedimientos

• Revisión de procesos operacionales

• Análisis de gestión con respecto a la forma de ingresar, clasificar y registrar las cuentas.

Lo anterior con el fin de poder dejar en evidencia, la problemática real de la medición de

la contabilidad e igualmente poder especificar las políticas que se deben tener con respecto a

diferentes aspectos que se manejan dentro del área.

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1.4 Objetivos

1.2 Objetivos General

Desarrollar estrategias que permitan mejorar las políticas y los procedimientos del manejo

contable, con el fin de evitar el mal manejo de este.

1.3 Objetivos Específicos

• Conocer los procedimientos contables, se evaluarán los procedimientos de ingresos,

salidas, con el fin de poder verificar falencias e identificar nuevos métodos de

sistematización.

• Elaborar informes de manera continua y en tiempo real la situación de la empresa.

• Proporcionar en cualquier momento una información clara de la situación financiera de

la empresa para prever las posibilidades futuras de la empresa

• Determinar las utilidades o perdidas obtenidas.

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1.4 Diagnostico del área de intervención

El espacio específico de la práctica profesional se ubica en el área de Contabilidad quien

hace parte de uno de los procesos fundamentales de la Gerencia Financiera, Como líder de este

gran proceso financiero encontramos al Gerente Financiero, , cada Área Cuenta con un Director

de Área y estos se apoyan en un Coordinador asignado por proceso, quienes son las personas de

retroalimentar y distribuir las funciones de cada auxiliar financiero.

1.4.1 justificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.

• Recaudo de Cartera. Labor generada por el auxiliar contable.

• Elaboración de extractos. Tres auxiliares que se encargan de la actualización de cada

cuenta de los clientes con respecto a cuentas por pagar contra cuentas por cobrar.

• Partidas conciliatorias. Dos auxiliares que realizan la depuración y la identificación de

todo aquello que no esté referenciado.

• Cuenta de anticipos. Auxiliar contable que legalizan las cuentas de anticipos y se

encargan de la depuración general de la misma

• Facturación. Auxiliares contables que controlan la facturación de la empresa y emiten

facturas electrónicas.

• Elaboración de Notas Crédito: Auxiliares contable que generan las notas crédito, según

cada caso específico.

• Compras: Auxiliar contable que se encarga de mantener la contabilidad al dia

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• Retención en la fuente: Auxiliar contable quien se encarga de realizar el borrador para

presentación de la declaración.

Es importante indicar que el equipo de contabilidad se encuentra debidamente capacitado

para desempeñar cada función e igualmente prevalece la iniciativa en busca de la mejora.

2. Capítulo II: Direccionamiento Estratégico

2.1 Misión:

Somos una empresa dedicada a la ingeniería, construcción, remodelación e interventorías

en el área civil, líder en el desarrollo de proyectos de infraestructura y edificación en la Región,

con más de 10 años en el mercado. La experiencia, capacidad técnica, equipo humano y solidez

financiera nos permiten hoy participar en proyectos de infraestructura de diferente índole

permitiendo que la construcción sea el motor de desarrollo de la Región.

2.2 Visión:

Ser reconocidos regional y nacionalmente como una organización sólida, caracterizada

por la entrega de sus proyectos dentro de un contexto del cumplimiento del marco legal, eficiencia,

desarrollo integral de su equipo humano y sostenibilidad

2.3 Valores Corporativos: Los valores corporativos de la empresa CGSS INGENIERIA S.A.S

son:
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Ilustración 1. Valores Corporativos (fuente: Manual de procesos)

2.4 Marco contextual

A continuación, se describe el contexto general de la empresa CGSS INGENIERIA S.A.S

donde se desempeñó la práctica profesional en la función del direccionamiento y ubicación del

estudiante junto con el plan de trabajo realizado en ella en el periodo comprendido entre los meses

de septiembre 2022 a noviembre de 2022.

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La empresa CGSS INGENIERIA S.A.S Central ubicada en la ciudad de Neiva-Huila, en

la calle 23 No 6-62 BARRIO José Eustasio rivera. Es una empresa de construcción de obras

civiles enfocada principalmente en la construcción de redes, construcción de acometidas internas,

y patrullaje.

2.4.1 Naturaleza de la organización

La empresa cuenta con un organigrama organizacional, compuesto por la Junta

Directiva, quienes a través de un Gerente General buscan el crecimiento de esta.

Ilustración 2. Organigrama de la empresa Cgss Ingenieria s.a.s. (Fuente: Cgss Ingenieria s.a.s)
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2.5 Estructuración del Plan de trabajo

Para el desarrollo de la función de práctica profesional en (Contrato laboral), se exponen

en el siguiente apartado los elementos clave del Plan de trabajo a realizar durante el periodo de

Práctica, el objetivo de la práctica profesional es la responsabilidad Social que hace parte de la

estrategia que implementa la UNIMINUTO, con el fin de poder crear un espacio a sus estudiantes

para que puedan colocar en práctica todos los conocimientos aprendidos en el transcurso de su

carrera.

Plan de trabajo semanal

1 Revisión de funciones y procedimiento para conocer todo el manejo del área.

2 Capacitación con respecto a temas de facturación

3 Revisión de cuentas de anticipos

4 Alimentar los gastos de la empresa en la plataforma contable

5 Revisión y consolidación de partidas conciliatorias, con el fin de verificar cuantías

pendientes por legalizar y evitar su incremento

6 Elaboración de informes de recaudo y de gestión que ayuden a ver los resultados de la

gestión de cobranza, según las nuevas funciones asignadas