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UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

DIVISION DE ESTUDIOS PROFESIONALES PARA


EJECUTIVOS (EPE)

GESTIÓN DEL TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN

MA1B

Trabajo Parcial
Empresa:

G & H DISEÑOS Y CONFECCIONES

Integrantes:

 Ortecho Santo, Deborah (U201413775)


 Ortecho Santos, Fernanda (U201413774)
 Rivera Villavicencio, Rubí (U201718808)
 Ramos Villa, Gerson Iván (U202017869)
 Lorenzo de la Cruz, Tayan (U201816666)
 Arce Andia, Yoselyn (U20181b760)
 Rodriguez Gayoso, Luis (U20181a284)
 Aruhuanca Paucar, Diego (U201625864)

Profesor:

 Muñoz Alfaro, Carlos Eduardo

2021-2-B
Índice

1 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA____________________________________4

1.1 Descripción______________________________________________________4

1.2 Información______________________________________________________5

1.3 Estructura Organizacional__________________________________________6

1.4 Misión__________________________________________________________6

Visión_________________________________________________________________6

2 PRODUCTOS DE LA EMPRESA______________________________________7

3 CONSUMIDORES FINALES_________________________________________9

4 ESTRUCTURA DE CANAL DE DISTRIBUCIÓN___________________________9

5 IDENTIFICACIÓN DE INTERMEDIARIOS______________________________11

5.1 Intermediarios comerciales________________________________________11

5.1.1 Mayoristas:_________________________________________________________11

5.1.2 Minoristas:__________________________________________________________12

5.2 Intermediarios no comerciales______________________________________14

6 ANÁLISIS DE VALOR INTERMEDIARIOS______________________________14

6.1 Funciones de Transacción__________________________________________14

6.2 Funciones Logísticas______________________________________________15

6.3 Funciones Facilitadoras___________________________________________16

7 ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL (1 – 4)______________________________17

7.1 EXAMINAR DOCUMENTOS E INVESTIGACIÓN EXISTENTE________________17

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7.2 COMPRENDER EL SISTEMA ACTUAL DE DISTRIBUCIÓN__________________18

7.3 ENTREVISTAS CON DISTRIBUCIÓN EXISTENTE__________________________19

7.4 ANALIZAR DISTRIBUCIÓN DE COMPETENCIA__________________________20

7.5 IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE CORTO PLAZO______________________21

7.6 DESARROLLAR PLAN DE ATAQUE CORTO PLAZO_______________________21

7.7 ENTREVISTAS IDENTIFICAR NECESIDADES USUARIO FINAL_______________22

7.8 ANÁLISIS CUANTITATIVO DE NECESIDADES USUARIO FINAL______________22

7.9 ANALIZAR INDUSTRIAS SIMILARES__________________________________22

7.10 DESARROLLAR UN SISTEMA “IDEAL” DE CANAL DE DISTRIBUCIÓN_________22

7.11 DISEÑAR UN SISTEMA DELIMITADO POR LOS DIRECTIVOS_______________23

7.12 REALIZAR ANÁLISIS DE DIVERGENCIAS_______________________________23

7.13 DESARROLLO POSIBLES ALTERNATIVAS CANAL________________________24

7.14 CANAL ÓPTIMO__________________________________________________24

1 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

1.1 Descripción

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La empresa G & H DISEÑOS Y CONFECCIONES fue vinculada en registros

públicos desde el 2008 en el rubro textil. Tiene distintitas líneas de negocio, tales como

productos textiles para la línea administrativa, comercial, salud, industrial, Educación y

Hostelería. Para ello, se realiza la confección de polos, camisas, pantalones blue jeans,

también, confeccionan, correas, pañuelos, corbatas, entre otros productos.

La cadena de suministros de la empresa se inicia con los proveedores de telas de la

cual se encarga la empresa “Hermanos Farro SAC” y “Distribuidores Gamarra”, ciertos

distribuidores del Emporio Comercial de Gamarra importan las telas e hilos de China.

También se puede apreciar a las empresas “Orión import”, “Imprenta Printer” y “Faboher

SAC”, las cuales se encargan de proveer material complementario tales como hebillas,

etiquetas, cierres, botones, hilos y otros para la confección de los diferentes productos que

se ofrece.

La producción de los diversos productos que ofrece la G & H DISEÑOS Y

CONFECCIONES se centraliza en la ciudad de Lima, donde tienen su única fábrica textil

ubicada en la S. Después de la producción se procede a distribuir a las tiendas de Lima

mediante una flota de camiones propia de la empresa y para la distribución en las regiones

de Piura, Arequipa e Ica, se encarga la empresa intermediaria “Transportes David S.A”.

Estos dos medios hacen llegar los productos a las distintas tiendas que posee la empresa:

cuatro tiendas en el distrito de La Victoria en Lima, y tres tiendas adicionales al interior

del país. Éstas son las encargadas de vender los productos de calidad que ofrece la

empresa.

Se debe precisar ciertos puntos a tomar en cuenta sobre la cadena de abastecimiento:

 No se tiene datos, por el momento, sobre la cantidad de recursos y productos

terminados que se transportan a cada lugar indicado.

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 El flujo financiero y datos puntuales sobre ello no puede ser desarrollados por

ahora, ya que se carece de información.

1.2 Información

 Razón: G & H DISEÑOS Y CONFECCIONES E.I.R.L.


 RUC: 20492611523
 Condición: Activo
 Fecha de inicio de actividades: 01 de Octubre del 2008
 Actividad comercial: Confección de prendas de vestir
 CIIU: 18100
 Dirección legal: Jr. Francisco Bolognesi Nro. 415.
 Distrito: San Miguel
 Departamento: Lima, Perú
 Persona de contacto: Gretel Ortega Sotomayor (Gerente de Administración)
 Rubro: Textil

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1.3 Estructura Organizacional

La empresa está dirigida por la gerente de administración la cual se encarga de

liderar la empresa mediante la toma de decisiones más importantes tanto como estratégicos

y operativos.

1.4 Misión

Somos una empresa de confección textil dedicada a la elaboración de polos, jeans,


correas y uniformes para la multindustria. Nuestro fin es ofrecer a nuestros clientes la
mejor selección de prendas de vestir ya que están diseñados especialmente con la mejor
materia prima de calidad.

Visión

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2 PRODUCTOS DE LA EMPRESA

PRODUCTOS EN TELA JEANS

TIPO DE PANTALONES BLUE

JEANS DESCRIPCIÓN

JEANS CLASICOS

 
Pantalones para hombres y mujeres de

tipo clásico los cuales son producidos

especialmente para adultos los cuales

carecen de diseño.

JEANS PITILLO

Pantalones pitillos están dirigidos al

sector juvenil los cuales prefieren

pantalones entallados y cómodos.

JEANS RASGADO

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Los pantalones rasgados están

dirigidos a jóvenes que les gusta un

estilo urbano lo cual les brinda frescura

y comodidad.

PRODUCTOS DE TELA JERSEY

TIPO DE POLOS EN TELA JERSEY DESCRIPCIÓN

POLOS CLASICOS PARA ADULTOS

Los polos clásicos están

enfocados a nuestros clientes que

desean lucir un estilo formal.

POLOS CON DISEÑO PARA JOVENES

Los polos con diseño están

enfocados al segmento de la Juventud,

que quiere mostrar diseños coloridos.

POLOS PARA NIÑOS

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Los polos para niños cuentan

con diseños animados de sus personajes

favoritos.

3 CONSUMIDORES FINALES

La empresa G & H DISEÑOS Y CONFECCIONES posee clientes en varias

regiones del Perú, tales son en Piura, Arequipa, Ica. Y en Lima cuenta con 4 tiendas

ubicadas en pleno corazón comercial de gamarra. Los cual provee a tiendas de diversas

partes del Perú.

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4 ESTRUCTURA DE CANAL DE DISTRIBUCIÓN

La cadena de suministros de la empresa se inicia con los proveedores de telas de la

cual se encarga la empresa “Hermanos Farro SAC” y “Distribuidores Gamarra”, ciertos

distribuidores del Emporio Comercial de Gamarra importan las telas e hilos de China.

También se puede apreciar a las empresas “Orion import”, “Imprenta Printer” y “Faboher

SAC”, las cuales se encargan de proveer material complementario tales como hebillas,

etiquetas, cierres, botones, hilos y otros para la confección de los diferentes productos que

se ofrece. Estos proveedores llevan las materias primas al almacén de la empresa el cual

está ubicado en el distrito de San Miguel y es aquí donde se realiza la gestión de

inventarios para la empresa.

La producción de los diversos productos que ofrece la empresa G & H DISEÑOS

Y CONFECCIONES se centraliza en la ciudad de Lima, donde tienen su única fábrica

textil ubicada en San Miguel. Después de la producción se procede a distribuir a las

tiendas de Lima mediante una flota de camiones propia de la empresa y para la

distribución en las regiones de Piura, Arequipa e Ica, se encarga la empresa intermediaria

“Transportes David S.A”. Estos dos medios hacen llegar los productos a las distintas

tiendas que posee la empresa: cuatro tiendas en el distrito de La Victoria en Lima, y tres

tiendas adicionales al interior del país que son Arequipa (Tienda de Mollendo), Ica (Tienda

de Pisco) y Piura (Tienda de Sullana). Éstas son las encargadas de vender los productos de

calidad que ofrece la empresa.

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5 IDENTIFICACIÓN DE INTERMEDIARIOS

5.1 Intermediarios comerciales

La empresa textiles Carrasco cuenta con intermediarios que hacen posible el flujo

de materias primas para la confección de prendas y la comercialización de los productos

terminados como blue jeans, polos, correas y entre otros productos.

5.1.1 Mayoristas:

En la cadena de suministros de la empresa Carrasco SAC se cuenta con dos

mayoristas. Estas organizaciones son “Hermanos Farro SAC” y “Distribuidora Gamarra”

que se encargan de importar telas e hilos de proveedores chinos para comercializarlo

posteriormente a otras empresas dedicadas a la fabricación de prendas como textiles

carrasco.

 Importadora “Hermanos Farro SAC”

- RUC: 20602989471
- Razón Social: IMPORTADORA HNOS FARRO S.A.C.
- Tipo Empresa: Sociedad Anónima Cerrada
- Condición: Activo
- Fecha Inicio Actividades: 09 / Marzo / 2018
- Actividades Comerciales:
- Vta. May. Productos Textiles.
- Vta. Min. Productos Textiles, Calzado.
- CIIU: 51313
- Dirección Legal: Jr. Hipólito Unanue Nro. 1644 Dpto. 105
- Urbanización: El Porvenir
- Distrito / Ciudad: La Victoria

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- Departamento: Lima, Perú

 “Distribuidora Gamarra”

- RUC: 20101639518
- Razón Social: IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA GAMARRA SA
- Nombre Comercial: Imdigasa
- Tipo Empresa: Sociedad Anónima
- Fecha Inicio Actividades: 01 / Marzo / 1990
- Actividad Comercial: Venta Partes, Piezas, Accesorios.
- CIIU: 50304

Aportes que brindan los mayoristas para textiles Carrasco:

 Especialización en las características del material y sus variedades.


 Negociaciones en los precios por la compra en grandes cantidades.
 Permiten el comercio internacional, sin la necesidad de realizar toda la gestión para
ello la misma empresa que requiere el producto.
 Almacenaje y ubicación del producto según los niveles de rotación.
 Picking o preparación de pedidos.
 Actividades de entrega al almacén de la empresa ubicado en el Rímac.
 Asunción de riesgos al importar.

5.1.2 Minoristas:

Se cuenta con tres empresas que se encargan de proveer materiales

complementarios como hebillas, etiquetas, cierres, botones.

“Orion import”

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Empresa que importa cierres, hebillas, botones, entre otros para la comercialización

a empresas textiles.

“Imprenta Printer”

Se dedica a la elaboración de etiquetas, estampados, diseños que son utilizados en

diversas prendas.

“Faboher SAC”:

Se dedica a la fabricar remaches, hebillas overol, broches, ganchos para venda,

ojalillos con gravado y tipo respirador con malla en todas las medidas usadas en el

mercado, además también brinda el servicio de baño galvánico de Cobre, Bronce, Níquel,

Mate, estaño y fusiones de colores.

Por otro lado, la misma empresa cuenta con cuatro tiendas tradicionales minoristas

ubicadas en puntos estratégicos de Gamarra y otras tres tiendas en provincias, tienda

Mollendo en Arequipa, tienda Pisco en Ica y tienda Sullana en Piura.

Aportes que brindan los minoristas para textiles Carrasco:

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 Diversas fuentes de abastecimiento, minimizando riesgos en la cadena de

suministros.

 Uso de estrategias de marketing ayudan a vender artículos al por menor.

 Conocimiento de las necesidades de clientes con mayor precisión.

5.2 Intermediarios no comerciales

La empresa cuenta con un operador logístico “Transportes David S.A” que se

encarga de la distribución de las prendas a las tiendas en las provincias de Arequipa, Ica y

Piura. En cuanto a la distribución para las tiendas de Lima (Gamarra) hace uso de una flota

de camiones propios.

6 ANÁLISIS DE VALOR INTERMEDIARIOS

6.1 Funciones de Transacción

Las funciones transaccionales son encargadas por los vendedores de la empresa. A

estos vendedores se les asigna una lista de clientes y una meta diaria.

Se afirma que:

Se pueden identificar tres tipos de clientes: Mayoristas, detallistas y consumidores finales

• G & H, dentro de su área de ventas el personal está capacitado para cumplir las

tareas estratégicas, ya que dentro de estas se encuentra una visita personalizada para que el

cierre de ventas se cierre de forma segura. Es decir, tras un contacto previo por las

oficinas, estos pueden solicitar una visita personal para mostrar sus productos y que la
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venta se acerrada de manera exitosa. Esta nueva manera de cerrar contratos ha subido las

ventas en la empresa tras un comparativo del historial de ventas en el último año.

• Para esta nueva modalidad de cierre de ventas. La principal condición es que la

brecha mínima de coordinación previa es de 1 semana. El tiempo asignado es para que el

cliente no pierda el interés en nuestros productos.

• Las ventas regionales siguen la misma dinámica, la empresa G & H ha contratado

y capacitado en Lima a un personal que se encarga de visitar a los clientes que son

contactados por las oficinas en la sede principal. La influencia de estos vendedores tiene

otro tipo de perspectiva, ya que la empresa busca ampliar su campo nacional y utiliza a

estos vendedores para ello se le establece rutas y una meta mensual de visitas.

6.2 Funciones Logísticas

La empresa G & H DISEÑOS Y CONFECCIONES cuenta con un proveedor en

transportes para las rutas de provincia y en Lima.

• Cuando los clientes realizan un pedido, dependiendo del volumen que sea este

pedido es que se calcula el tiempo entrega. G & H, busca que después de lo estimado de

confección cuando ya el producto este empacado para su despacho este tenga un plazo

máximo de entrega en 24, en el caso de provincias, el plazo se extiende a 48 horas. Cabe

resaltar que se es informado al cliente cuando este se está siendo despachado para que

pueda hacer el seguimiento a su pedido y se cumplan los acuerdos del contrato.

• Existen los casos de que algunos clientes prefieren ir a recoger su pedido a los

almacenes, pero por cuestión de espacio si las condiciones cambian el cliente tiene que

recoger la mercadería en un máximo de 24 horas previo aviso considerado, de otro modo

la empresa es quien realiza su despacho hacia el cliente.

La ruta de los camiones en Lima está dividida por zonas: Norte, Sur, Este y Oeste.

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Los camiones siempre se encuentran en circulación debido a que existe un itinerario y por

semana cada camión rota de ruta.

• Las actividades de despacho hacia el cliente se realiza durante el día en la fecha

acordada; sin embargo, para la recepción de insumos se realiza en la madrugada para ser

preparado antes de las horas laborales del personal.

• Para el caso de los clientes regionales, existe un proveedor evaluado que se

encarga de las 3 rutas. El nombre es “Transportes David S.A”, y la empresa entablo una

estrategia y fidelidad con una sola empresa para una mejor coordinar y seguimiento de las

cargas.

Otras funciones logísticas de los intermediarios:

 Almacenamiento de productos terminados

 Manejo de devoluciones por encargo del cliente y de la empresa misma.

6.3 Funciones Facilitadoras

Los intermediarios de categoría mayorista realizan funciones importantes como:

•Investigación de mercado, realizan pedidos de artículos a base a la demanda

planificada. Esto le da una visión a G & H de cuanto es la venta esperada en un periodo.

•Por otro lado, brinda la ayuda con las especificaciones del insumo para que así la

empresa G & H pueda utilizarlo como oportunidad en ampliar su cartera de productos y

también poder aprovechar en conseguir una ventaja competitiva con los productos

mayormente solicitados al utilizar insumos de la calidad y con nuevas tecnologías en el

rubro textil.

•Las empresas mayoristas aportan con el almacenamiento de los insumos en el

almacén de la empresa G & H DISEÑOS Y CONFECCIONES

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La empresa resalta las estrategias con los mayoristas en el ámbito financiero.

Dentro de estos aportes financieros están el poder realizar promociones que anime al

cliente en su compra. Facilitan las formas y condiciones de pago, las cuales son llamativas

y utilizadas por el cliente como soporte.

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7 ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL (1 – 4)

7.1 EXAMINAR DOCUMENTOS E INVESTIGACIÓN EXISTENTE

Documentos e investigación existente

Estado de Penalidad
Lote total en cantidad y dinero Fecha de entrega de pedido
Entrega Observaciones (según contrato
Lote Venta unitaria Venta Total Fecha Planificada Fecha Real Dias de Retraso (Dias) 2%)
2,800 S/ 15.00 S/ 42,000.00 4/01/2021 6/01/2021 2 2 Mercancia llego tarde a cliente S/ 1,680.00
1,000 S/ 14.00 S/ 14,000.00 13/01/2021 13/01/2021 0 0 Mercancia llego tarde a cliente S/ -
1,200 S/ 16.00 S/ 19,200.00 25/01/2021 27/01/2021 2 2 Mercancia llego tarde a cliente S/ 768.00
2,200 S/ 15.00 S/ 33,000.00 4/02/2021 7/02/2021 3 3 Mercancia llego tarde a cliente S/ 1,980.00
1,600 S/ 14.00 S/ 22,400.00 15/02/2021 16/02/2021 1 1 Insumo solicitado no llego a tiempo S/ 448.00
1,000 S/ 15.00 S/ 15,000.00 23/02/2021 27/02/2021 4 4 Mercancia llego tarde a cliente S/ 120.00
3,200 S/ 15.00 S/ 48,000.00 3/03/2021 5/03/2021 2 2 Mercancia llego tarde a cliente S/ 1,920.00
2,400 S/ 15.00 S/ 36,000.00 13/03/2021 15/03/2021 2 2 Insumo solicitado no llego a tiempo S/ 1,440.00
1,200 S/ 16.00 S/ 19,200.00 28/03/2021 28/03/2021 0 0 Mercancia llego tarde a cliente S/ -
20,000 S/ 15.00 S/ 30,000.00 6/04/2021 8/04/2021 2 2 Insumo solicitado no llego a tiempo S/ 1,200.00
30,000 S/ 16.00 S/ 48,000.00 15/04/2021 17/04/2021 3 3 Mercancia llego tarde a cliente S/ 2,880.00
3,000 S/ 18.00 S/ 54,000.00 22/04/2021 24/04/2021 2 2 Mercancia llego tarde a cliente S/ 2,160.00
2,000 S/ 18.00 S/ 36,000.00 30/04/2021 2/05/2021 2 2 Insumo solicitado no llego a tiempo S/ 1,440.00
1,200 S/ 15.00 S/ 18,000.00 5/05/2021 5/05/2021 0 0 Mercancia llego tarde a cliente S/ -
2,000 S/ 15.00 S/ 30,000.00 10/05/2021 13/05/2021 3 3 Mercancia llego tarde a cliente S/ 1,800.00
1,800 S/ 14.00 S/ 25,200.00 16/05/2021 18/05/2021 2 2 Mercancia llego tarde a cliente S/ 1,008.00
2,800 S/ 17.00 S/ 47,600.00 25/05/2021 26/05/2021 1 1 Mercancia llego tarde a cliente S/ 952.00
2,200 S/ 16.00 S/ 35,200.00 2/06/2021 2/06/2021 0 0 Insumo solicitado no llego a tiempo S/ -
1,800 S/ 16.00 S/ 28,800.00 7/06/2021 10/06/2021 3 3 Mercancia llego tarde a cliente S/ 1,728.00
2,000 S/ 15.00 S/ 30,000.00 12/06/2021 15/06/2021 3 3 Mercancia llego tarde a cliente S/ 1,800.00
28,000 S/ 18.00 S/ 50,400.00 18/06/2021 19/06/2021 1 1 Mercancia llego tarde a cliente S/ 1,008.00
1,000 S/ 15.00 S/ 15,000.00 30/06/2021 30/06/2021 0 0 Insumo solicitado no llego a tiempo S/ -

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7.2 COMPRENDER EL SISTEMA ACTUAL DE DISTRIBUCIÓN

A continuación, explicaremos el proceso del sistema actual de distribución en la

empresa G & H DISEÑOS Y CONFECCIONES E.I.R.L

Nuestra fabrica y almacén principal se ubica en San Miguel, donde se distribuye la

producción de G & H a través de un transporte tercerizado “Transportes David S.A” para

la ciudad de Lima y las regiones de Piura, Arequipa e Ica.

Asimismo, dentro de sus almacenes, estos cumplen tres funciones básicas:

Almacenamiento de materia prima, producto en proceso y producto final.

Estos dos medios hacen llegar los productos a las distintas tiendas que posee la

empresa: cuatro tiendas en el distrito de La Victoria en Lima, y tres tiendas adicionales al

interior del país que son Arequipa (Tienda de Mollendo), Ica (Tienda de Pisco) y Piura

(Tienda de Sullana).
7.3 ENTREVISTAS CON DISTRIBUCIÓN EXISTENTE

La empresa G & H cuenta con esa distribución porque les permite así cubrir la

demanda de sus clientes y para lograr un alto grado de eficiencia, este proceso exige una

serie de gastos operativos que deben reducirse a los niveles mínimos posibles.

Se realizó una entrevista a los colaboradores que trabajan en el área de distribución y las

preguntas que se formularon son los siguientes para que nos ayuden a identificar cuál es el

canal de distribución y qué mejora se podría realizar.

 ¿Cómo se realiza la recepción de la materia prima en el almacén?

 ¿Es correcto el manejo de los inventarios en la empresa?

 ¿Esta correcto la planificación de camiones en ruteo de entrega del producto final?

 ¿La entrega se realiza a tiempo a los clientes?

 Para usted, ¿Qué es un canal de distribución?

 ¿Identifica alguna deficiencia en su canal de distribución?

 ¿Cuáles son los canales de distribución que puedes identificar?

 Para usted, ¿Por qué es importante un canal de distribución?

 ¿Qué mejora propondría usted en el canal de distribución que lleva trabajando?

 ¿Qué beneficios económicos llevaría modificar el canal de distribución?

Entre las causas más resaltantes del problema de transporte identificado en la

empresa es la inadecuada planificación de rutas con un 38.57%, la congestión vehicular

que se presenta en las calles de la ciudad con un 20.00% y la falta de utilización de

tecnología de información con un 12.86%. De esta forma, estas tres causas ocupan el 80%

que afectan al problema de entregas tardías de pedidos al cliente.

pág. 20
7.4 ANALIZAR DISTRIBUCIÓN DE COMPETENCIA

Se analizaron a los competidores directos del negocio, además se identificó que G&H tiene

como principales competidores a empresas que trabajan con tiendas en los centros

comerciales, mayoristas y minoristas. Entre los competidores directos se encuentra:

Topitop

La empresa Topitop anteriormente vendían su mercadería a provincias por medio

de mayoristas y como esto no les aseguraba una alta rotación de modelos, decidieron crear

una red de tiendas propias para entrar en contacto directo con el mercado, conocer las

tendencias y gustos de sus clientes.

Topytop cuenta con su almacén general en el distrito de San Juan de Lurigancho

desde su sede se distribuye a Lima y nivel nacional. Cuenta con dos líneas de producción

independientes, una para la producción enfocada al mercado nacional y la otra a la

exportación de las confecciones, y también de la planta textil donde se fabrican las telas y

tejidos en punto.

Se estima que uno de los factores críticos de éxito de la empresa se debe gracias a

la política de reinversión de beneficios, lo que permite adquirir tecnología y maquinaria de

última generación.

Los puntos de venta reciben nuevos modelos en forma semanal. El grupo de

diseñadores renueva los diseños constantemente.

pág. 21
7.5 IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE CORTO PLAZO

En la actualidad, la empresa contrata a proveedores de camiones para realizar el

servicio de distribución a sus clientes finales.

A partir de la identificación de oportunidades, se podrán alcanzar mayores

beneficios mejorando el servicio de distribución y entrega y mejorando la percepción que

tienen los clientes.

De los problemas recolectados con las entrevistas se pueden identificar estas oportunidades

de mejoras:

 Mejorar la planificación de uso de recursos en almacén, de manera que la

programación de sus disponibilidades coincida con las llegadas de los camiones de

planta.

 Capacitaciones en el manejo de inventarios al personal para gestionar inventarios

de entrada y salida.

 Investigar distintas empresas de distribución.

7.6 DESARROLLAR PLAN DE ATAQUE CORTO PLAZO

 Coordinar con el área de gestión humana para la elaboración de un plan de

capacitaciones para el personal, tanto para las tareas de picking.

pág. 22
 Para un adecuado control de almacenamiento tanto de productos terminados como

materia prima se recomienda las siguientes acciones:

 Para la recepción de materia prima se deberá verificar adecuadamente el lote de

pedido, así como la apropiada verificación de los documentos necesarios.

 El almacenamiento deberá controlar la mercadería que ingresa a la empresa, que se

ordenará oportunamente según sea el ingreso al almacén. Asimismo, se limitará en

el almacén los tipos de productos que existen en la compañía.

 El despacho de los productos terminados deberá incluir la verificación de lote, así

como la inspección conveniente de la flota de transporte previamente.

 El personal de transporte deberá tener la documentación apropiada como guía de

remisión, factura, entre otros.

 La flota de transporte deberá contar con SOAT ante cualquier eventualidad, así

como disponer de GPS integrado en todas sus unidades.

 El personal deberá estar capacitado para tomar acciones rápidas ante roturas,

confusión o pérdidas de mercancía.

 Los artículos deberán ser transportados en su correcto embalaje con la adecuada

codificación.

7.7 ENTREVISTAS IDENTIFICAR NECESIDADES USUARIO FINAL

7.8 ANÁLISIS CUANTITATIVO DE NECESIDADES USUARIO FINAL

7.9 ANALIZAR INDUSTRIAS SIMILARES

Se analizaron a los competidores directos del negocio, además se identificó que

G&H tiene como principales competidores a empresas que trabajan con tiendas en los

centros comerciales, mayoristas y minoristas. Entre los competidores directos se

encuentra: TOPY TOP S.A.

pág. 23
La empresa TOPY TOP S.A. anteriormente vendían su mercadería a provincias

por medio de mayoristas y como esto no les aseguraba una alta rotación de modelos,

decidieron crear una red de tiendas propias para entrar en contacto directo con el mercado,

conocer las tendencias y gustos de sus clientes.

TOPY TOP S.A. cuenta con su almacén general en el distrito de San Juan de

Lurigancho desde su sede se distribuye a Lima y nivel nacional.

TOPY TOP S.A. cuenta con dos líneas de producción independientes, una para la

producción enfocada al mercado nacional y la otra a la exportación de las confecciones, y

también de la planta textil donde se fabrican las telas y tejidos en punto.

Se estima que uno de los factores críticos de éxito de la empresa se debe gracias a

la política de reinversión de beneficios, lo que permite adquirir tecnología y maquinaria de

última generación.

Los puntos de venta reciben nuevos modelos en forma semanal. El grupo de

diseñadores renueva los diseños constantemente.

7.10 DESARROLLAR UN SISTEMA “IDEAL” DE CANAL DE DISTRIBUCIÓN

Para la creación un sistema “ideal” de canal de distribución, se propone lo siguiente:

pág. 24
Canal directo (Productor a consumidor), ya que todos los productos que venden en

la empresa salen directo al consumidor por medio de sus tiendas de lima y provincias. Esto

significa que G & H DISEÑOS Y CONFECCIONES E.I.R.L. tiene la tarea de gestionar el

transporte y distribución para el abastecimiento de sus canales de venta con el operador

logístico contratado “Transportes David S.A”.

Por otro lado, los productos terminados que serán distribuidos por la empresa a las

tiendas a nivel local y nacional, así como la distribución de la materia prima por parte de

los proveedores hacia la planta de producción, deberán ser transportados mediante

vehículos que cumplan con las siguientes condiciones:

 El personal de transporte deberá tener la documentación apropiada como guía de

remisión, factura, entre otros.

 La flota de transporte deberá contar con SOAT ante cualquier eventualidad, así

como disponer de GPS integrado en todas sus unidades.

 El personal deberá estar capacitado para tomar acciones rápidas ante roturas,

confusión o pérdidas de mercancía.

 Los artículos deberán ser transportados en su correcto embalaje con la adecuada

codificación.

pág. 25
7.11 DISEÑAR UN SISTEMA DELIMITADO POR LOS DIRECTIVOS

La empresa G & H DISEÑOS Y CONFECCIONES cuenta con la visión de poder

ser una empresa líder en rubro textil a nivel nacional, por ello, son abiertos a las propuestas

de mejora para su canal de distribución. Sin embargo, los directivos cuentan con

restricciones que guardan una fuerte relación al presupuesto económico para poner en

ejecución y evitar nuevos costos. Asimismo, no solo buscan no disminuir la rentabilidad,

por el contrario, se desea optimizar tanto eficiencia del trabajo de los colaboradores como

la calidad de los productos que se ofrecen, por ello, las capacitaciones no cuentan con

restricciones.

7.12 REALIZAR ANÁLISIS DE DIVERGENCIAS

Se debe considerar tres factores para realizar el análisis de divergencias:

 La situación actual

 El sistema Ideal de Canal de distribución

 Las limitaciones por parte de la directiva de la empresa

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 Realizando un análisis a las limitaciones de la parte directiva y la propuesta de

mejora coincide en realizar el mejoramiento en el despacho para las regiones de Ica

y Arequipa, para cumplir con los tiempos de entrega y evitar penalizaciones.

 Por otro lado, se verifico que en la situación actual de la empresa el personal

requiere de capacitación de gestión de inventarios, por el cual la propuesta de

mejora se plantea la capacitación al personal encargado en el manejo de inventario

para gestionar de manera eficiente las entradas y salidas de los productos.

Asimismo, se mejorará en la limpieza y ordenamiento del almacén.

 Una política de la Directiva es la reinvención de beneficios y tecnología,

maquinaria de última generación, el cual coincide con la situación ideal de mejora

en el que se propone mejorar la tecnología con ello se tendrá un mejor control en el

stock de productos, se conocerá el lugar exacto de los productos dentro del

almacén, el armado de los productos será más eficiente y se podrá realizar los

inventarios anuales mucho más rápido.

 En conclusión, al implementar estas mejoras se obtendrá mejores niveles de

satisfacción de clientes, ya que se cumplirá con los tiempos de entrega y se

obtendrá un mejor servicio de distribución.

7.13 DESARROLLO POSIBLES ALTERNATIVAS CANAL

7.14 CANAL ÓPTIMO

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