CIENCIAS ECONOMICO-ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACION

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS Y SUS PROCESOS

Docente: Ismael Orlando Moreno Esparza

Alumna: Cindy Yamileth Ramirez Hernández

No. de control: 19100754

Sexto semestre

26 de mayo de 2022, Nuevo Laredo Tamaulipas.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
 Ciclo de vida definido e hitos. Es la especificación de mapas de ruta, fases, entregables, hitos clave y
criterios de suficiencia. De este modo, se proporciona una mejor comprensión al equipo en cuanto a las
expectativas de logro.
 Requisitos y alcance estables. Consiste en la definición de requisitos obligatorios, objetivos y alcance
del proyecto.
En este aspecto, es muy conveniente atender grupalmente a unas cuantas preguntas para asegurarnos de
que hay claridad entre los miembros del equipo:

o ¿Qué debe hacerse?

o ¿Qué producto / servicio, sistema o resultado se producirá?
o ¿Cuáles son los objetivos y beneficios?
o Cuando se logre el resultado, ¿cuál será la medida de su éxito?
o ¿Cuáles son los entregables?
o ¿Qué manifestación física habrá del producto, sistema o resultado?
o ¿Cuáles son los estándares de desempeño?
o ¿Cómo se determina la validez, utilidad, corrección, integridad de los entregables?
o ¿Qué restricciones afectan el rendimiento, el tiempo y el costo?
o ¿Cuáles son los límites de costo, tiempo o rendimiento del producto en sí?
o ¿Cuáles son los riesgos a tener en cuenta?
o ¿Existen riesgos asociados con el proyecto o el producto?
o ¿Cuál es el impacto de la magnitud, complejidad y tecnología del producto / proyecto?

 Organización, sistema y roles definidos. Así como todo barco necesita un capitán, en los proyectos
tiene que haber alguien a cargo.
Por lo general, las responsabilidades recaen sobre el gerente o administrador del proyecto, los gerentes
funcionales y los miembros del equipo.
Para que las responsabilidades sean bien identificadas y todos sepan lo que se espera de ellos, el sistema
de comunicación y participación también debe ser efectivo.

 Estándares de calidad. Aunque te esfuerces al máximo, siempre existirá el riesgo de que un proyecto
no resulte según lo esperado.
 Para reducir las probabilidades de revés, tiene que haber estándares de calidad bien definidos, esto
incluye criterios de cumplimiento para cada fase del proceso.

 Compromisos planificados. Todo plan ha de basarse en las capacidades reales de la organización y en

los recursos disponibles.

No hay sitio para las ilusiones y la improvisación.

Compromisos planificados significa disponer de planes de acción más que de cronogramas, ya que los
planes contemplan factores como:
o Asignación de recursos
o Dotación de personal
o Presupuestos

 Seguimiento y análisis de varianza. El sexto elemento de la administración de proyectos refiere una

gestión basada en la excepción, de manera que puedan evadirse distracciones.
El seguimiento supone la emisión de informes periódicos y reuniones para detectar problemas a tiempo.
De este modo, se anticipan riesgos como los sobrecostos y las entregas tardías.

 Decisiones de acción correctiva. Las acciones correctivas evitan que el tren de tu proyecto se
descarrile cuando hay variaciones en el plan.
Sin un boceto de acción correctiva, no sabrás qué hacer en caso de emergencias.
Los ejemplos más comunes de acciones correctivas son:
o Las compensaciones
o El aumento de costos
o La disminución del alcance del proyecto
o El restablecimiento de la línea base del rendimiento
 Escalado y gestión de problemas. A veces, las buenas noticias hacen eco rápidamente mientras que las
malas nuevas pasan desapercibidas…Hasta que una sola gota derrama el vaso.

 Autorización de trabajo y control de cambios. Por último, el control de cambios nos ayuda a emitir
decisiones importantes en el momento preciso.
 Las modificaciones tardías pueden hacernos perder mucho tiempo y recursos, así que un sistema de
control y gestión de cambios hará que sea más fácil atajar los desafíos prontamente.
PROCESO DE LA ADMINISTRACION
 Proceso de inicio:
Incluye la definición de los objetivos, los miembros del equipo, los stakeholders, el tiempo disponible
para ejecución, los recursos que se requieren y el tamaño del proyecto (Gómez, Cervantes y González,
2012). Para Ameijide (2016), esta información forma parte del acta de constitución del proyecto, la cual
debe ser aprobada para que este se considere oficialmente autorizado.

 Proceso de planificación:
Consiste en definir las tareas y las actividades para lograr las metas, elaborar un calendario o
cronograma de ejecución y establecer un presupuesto. Ameijide (2016) explica que, en resumen, este
proceso desarrolla el plan para la gestión del proyecto, así como los documentos que se usarán para su
ejecución. La autora señala que pueden existir cambios a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

 Proceso de ejecución:
Gómez, Cervantes y González (2012) afirman que la ejecución implica la dirección del equipo, la
comunicación con los clientes, la resolución de conflictos y el cuidado de los recursos financieros,
humanos, materiales y tecnológicos. En definitiva, la ejecución integra y pone en marcha todas aquellas
actividades del proyecto establecidas en el plan de trabajo.

 Proceso de control y seguimiento:

Este proceso se encarga de supervisar, analizar y regular el avance del proyecto, con la finalidad de
reconocer las áreas en las que el plan requiera cambios. Incluye las siguientes tareas: controlar cambios,
recomendar acciones preventivas para evitar problemas, seguir las actividades del proyecto de acuerdo
con el plan original, entre otras (Ameijide, 2016).

 Proceso de cierre:
El cierre del proyecto abarca una serie de actividades como el reconocimiento de logros y resultados, el
cierre de actividades y dispersión del equipo, la revisión del proceso y resultados, la elaboración del
informe final y las auditorías (Gómez, Cervantes y González, 2012). Ameijide (2016) añade el registro
de impactos del proceso, la documentación de las lecciones aprendidas, entre otras tareas.