UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR

CACERES VELASQUEZ
ESCUELA DE POST GRADO
MAESTRÍA EN INGENIERÍA CIVIL
MENCIÓN:
DISEÑO Y CONSTRUCCIONES
CURSO:
GERENCIA EN LA CONSTRUCCIÓN
ALUMNO:
ROBERT MAYHUIRE QUISPE
FECHA:
01 DE JUNIO DE 2010
JULIACA - PUNO

GESTION DE LA CONSTRUCCION

I.- INTRODUCIÒN

Taylor (1895) fue uno de los iniciadores del control de gestión,

introduciendo la contabilidad analítica, el cronometraje de los tiempos de
mano de obra directa, los estándares, la asignación de los costos indirectos,
la remuneración por rendimientos. Brown (1907) estableció la fórmula de la
rentabilidad del capital. Todavía hoy se observan muchos ejemplos en las
empresas el Control de Gestión gira en torno al control de la eficiencia
interna de la empresa, centrando su atención en los recursos que consume,
en el beneficio inmediato y en la información financiera exterior.
En la segunda mitad del siglo XX han ocurrido cambios sustanciales del
entorno el cual ha pasado de estable con reglas de juego fijas, a turbulento
y muy competitivo. Estos cambios de entorno han desencadenado en las
empresas un gran número de cambios internos, en variables tales como la
orientación hacia el cliente, el desarrollo tecnológico y la innovación, el
papel rector de la dirección estratégica, los enfoques de calidad, el rol de los
recursos humanos en la organización, la gestión de la información y otros.
El éxito empresarial por lo tanto, exige una continua adaptación de la
empresa a su entorno y la competitividad se convierte en el criterio
económico por excelencia para orientar y evaluar el desempeño dentro y
fuera de la empresa.

II.- OBJETIVOS

El objetivo de este tema, es analizar que todos los ejecutores de obras,

apliquen los métodos para ser eficientes, en tiempo, calidad y costo.

III.- RESUMEN EJECUTIVO

ELEMENTOS DE LA GESTIÓN.

Los siguientes elementos se consideran necesarios para establecer

una gestión con la máxima eficacia.

Tener un objetivo común que dé identidad a la gestión: Los

miembros de un equipo eficaz comparten un objetivo común. Tienen
claro cuál es el trabajo del equipo y porqué es importante. Pueden
describir lo que el equipo tiene intención de alcanzar. Han
desarrollado metas acordadas por todos, que se relacionan
claramente con la visión del grupo y con El Propósito, La Misión y Los
Valores de la Organización a la cual pertenecen.

Tener una clara asunción de tareas y responsabilidades

mediante una organización clara: Uno de los aspectos básicos de
una gestión eficiente es la clara asignación de tareas y
responsabilidades. Cada miembro del equipo debe conocer cuáles son
sus objetivos individuales que le competen.
 Además de esto, la organización debe articular la participación, el
enriquecimiento del trabajo y posibilitar la generación del valor
añadido a través de la flexibilidad y polivalencia de sus integrantes.

Estar orientados al logro: La actividad de la gestión debe

diseñarse con voluntad de buscar retos desafiantes y desarrollarse en
función de la satisfacción de los clientes tanto internos como externo
a los que están dirigidos.

Tener óptimos resultados: Evidentemente no podemos considerar

a una gestión eficaz si sus resultados no lo demuestran. Para esto es
necesario establecer unos indicadores de gestión que permitan medir
la eficacia de los resultados obtenidos.

Generar un ambiente de confianza y asunción de riesgos: Un

ambiente de confianza y colaboración es necesario para:

Compensar y equilibrar en la medida de lo posible los puntos

fuertes y débiles de cada integrante del equipo.
Establecer comunicaciones abiertas que permitan una
retroalimentación o feed-back que permita la mejora
permanente del equipo.

Aceptar los conflictos sin dramatismo mediante la resolución de

problemas a través de acuerdos y el abandono de posturas
extremas.

Establecer planes de aprendizaje y de formación permanentes:

Aprender a desaprender y aprender continuamente para estimular el
aprendizaje y la formación continua que permita el crecimiento profesional de
las personas en particular y la del equipo en general.

VARIABLES QUE INTERVIENEN EN UN PROCESO CONSTRUCTIVO.-

Antes de iniciar el proceso de transformación (la construcción de la

obra), debemos analizarlo y definir con detalle sus fases, esta
actividad, que representa para el constructor una guía en la toma de
decisiones, constituye la PLANEACIÓN DEL PROCESO. En esta etapa,
es necesario analizar con cuidado las variables significativas
(entendiéndose por significativas, aquellas que si hacemos a un lado
modificarán notablemente nuestras decisiones), que intervienen en el
proceso, encontrar su interrelación y estudiar cómo una variación en
cada una de ellas, influye en que el resultado final se acerque en más
o en menos a nuestro objetivo.

a) Variables controlables, aquellas posibles de manejar, es decir,

que pueden ser controladas en el proceso. Como ejemplo tenemos en
la construcción del dique: tamaño del equipo, cantidad de dinamita,
tiempo de ejecución de la obra, cantidad de mano de obra.
 b) Variables no controlables, aquellas que no pueden ser
manipuladas pero se pueden prever mediante un estudio, empero,
influyen evidentemente en que el resultado final se acerque o no al
objetivo, por lo que habrá que consideradas. Refiriéndonos al ejemplo
anterior se tienen en este grupo el costo de la mano de obra, el costo
de los materiales y la renta de los equipos. Existen además otras
variables no controlables como el caso del clima, o que no se pueden
prever como es el caso de un sismo.

Limitaciones de las variables, aquellas que marcan el rango de

valores que pueden tomar las variables por ejemplo, el total de horas
máquina para ejecutar un trabajo dado (no podrán ser menores que
cero ni mayores que el tiempo total disponible). Se pueden tener
limitaciones en el tiempo de ejecución de la obra, en las sumas
mensuales a gastar, en los planos y especificaciones, en el número de
máquinas a emplear, etc.

Puede verse, que no será fácil encontrar todas las variables, separar
las significativas de las no significativas, encontrar sus limitaciones y,
sobre todo, definir las relaciones entre todas ellas, de tal manera que
podamos tener una serie de decisiones o fijar la estructura en que se
apoye la toma de decisiones. En este sentido, los adelantos
tecnológicos actuales permiten que, con la ayuda de la computadora,
se analicen en menor tiempo más alternativas, con un mayor número
de variables cada una de ellas. En el caso particular de la
construcción, es probable que las condiciones que se supusieron
durante la planeación de la obra varíen con el tiempo, ya que se
pueden encontrar en el campo, en el momento de construir,
situaciones diferentes a las que se consideraron durante la etapa de
diseño, que pueden originar cambios en las especificaciones o en el
proyecto.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.-

La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y

administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto,
generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un
plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y
sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas. O puede
ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un
presupuesto del proyecto de millones de soles.

La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la

división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de
las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el
seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo. Además,
todos los proyectos constan de tres fases principales:

1.Crear el plan.
2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto
3. Cerrar el proyecto
 Microsoft Project
Microsoft Project es un programa o software para la gestión de
proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de
la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los
recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se
puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así
los objetivos planteados.

Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos

eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o
complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento de
todas las actividades para supervisar su progreso.

Triángulo del Proyecto

En Microsoft Project los tres factores que conforman cada proyecto
son:
- Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la
programación del mismo.
- Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los
recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para
realizar las tareas.
- Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo
necesario para realizarlos.
Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del proyecto.
Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos.
Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de
ellos tendrá más influencia en el proyecto.
La relación entre estos elementos difiere de un proyecto a otro, y
determina la clase de problemas que encontrará y las soluciones que
puede implementar. Si sabe dónde encontrará delimitaciones y dónde
podrá ser flexible, le será más fácil planear y administrar el proyecto.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS.-

El hombre ha utilizado la planeación y el control de obra, consciente o

inconscientemente desde que edificó su primera obra. Ha utilizado
diferentes herramientas para auxiliarse en el amplio campo de la
construcción, ha ido perfeccionando sus diferentes técnicas y métodos para
logras alcanzar sus objetivos.

La planeación, programación y control de obra se define como la

coordinación de todos los recursos tanto humanos, materiales, equipo y
financiero, en un programa, tiempo y costo determinado, para lograr
alcanzar os objetivos planteados.

Bajo este principio, se debe de poner mucho énfasis en la correcta

interacción de todas las actividades que intervienen en la elaboración del
proyecto, ya que solo así, se obtendrán mejores resultados, por eso todos
los proyectos de construcción requieren de una correcta planeación, donde
se les exige a cada uno de los participantes producir algo y único, en este
caso sus actividades, en donde su participación y mano de obra, sea
importante durante la elaboración del mismo
Surge la necesidad de un buen gerente de proyectos, quien debe de tener la
capacidad de coordinar lo mejor posible el proyecto,. La tarea principal en
términos generales de una buena gerencia de proyectos son los siguientes:

Planeación.-la finalidad de este punto es hacer más flexible, valiéndose de

algunas herramientas o técnicas, cada una de las actividades involucradas
en el proyecto para que puedan realizarse de manera más eficaz, evitando
problemas y anticipándose a posibles errores que sean difíciles o imposibles
de resolver.

Organización.- la organización de todas estas actividades viene después

de la planeación, ya que se aterrizan todas las ideas o soluciones posibles y
se relacionan cada una de ellas. En la organización, se deben de ordenar
todos los factores por más mínimos que sean, se deben de tomar en cuenta
todos los recursos tanto materiales, humanos, financieros, etc., y cómo va a
ser su interacción, porque al fin de cuentas son quienes hacen el proyecto.

Gerencia.- una vez planeado y organizado el proyecto, el gerente debe de

coordinar todas las actividades, personal, subcontratos, etc. Para que no
caigan en conflictos de logística, en donde cada uno de ellos tendrán su
tiempo y espacio para realizar sus actividades de una manera eficaz y
ordenada.

Supervisión.- Este es un punto importante en la gerencia de un proyecto,

ya que el gerente se debe de involucrar directamente en la supervisión de
cada una de las actividades realizadas en el proyecto, ya que con esto
puede avalar la calidad tanto de materiales, mano de obra,
especificaciones, etc.

Por consiguiente el planear tiene sus objetivos principales en el análisis de

cómo será el trabajo, en qué orden y con qué recursos, reduciendo el
número de actividades o eventos manejables. La prevención de cualquier
contingencia o de cómo manejarlas y sobretodo anticiparse al riesgo en
donde sus efectos puedan ser minimizados.

La programación de recursos en general, es también parte especial de una

correcta planeación, ya que conforme se va avanzando se debe de ir
suministrando cada uno de los recursos, pero no solo el suministro sino
también la programación de compra o petición de la materia prima,
negociando con el proveedor el tiempo de entrega, así como de precios.

La importancia de coordinar y controlar el avance del proyecto, tiene sus

fundamentos en la correcta correlación de información y toma de decisiones
en donde un mal monitoreo o informe, se verá reflejado en las tres variables
que mencionamos anteriormente que son costo Calidad y tiempo.

La importancia de una correcta planeación, trae varios beneficios para el

proyecto en construcción como la culminación del proyecto en tiempo y
dentro del presupuesto, satisfacción de las necesidades del cliente y
reducción de costos por trabajos de mala calidad. Además de tener a cada
miembro del equipo trabajando de manera eficaz, teniendo la seguridad de
que cada uno de ellos tendrá claro de quien, que, cuando y cuanto se tiene
que hacer, sobretodo tener el equipo satisfecho del trabajo para crear
metodología que en un futuro pueda se usado otra vez. Es decir crear la
cultura de planeación en la empresa

Programación.- Programas es acto inmediato a la ejecución y como

declaración previa a lo que se piensa hacer.

Prevé el desarrollo de la ejecución del trabajo y las tareas, en el tiempo y

lugar exacto, respetando la planificación, estableciendo el momento que
debe iniciarse cada una de las operaciones y las máquinas o puestos de
trabajo que debe ejecutarlas.

En esta fase se determina la duración del proyecto en su totalidad o en sus

partes o actividades, en base a los recursos a emplear y los costos
correspondientes.

Los conceptos planificación y programación se confunden con frecuencia,

para aclararlos sintetizando decir planificación es analizar las atareas
individuales de un proyecto y poner de manifiesto las relaciones lógicas
entre ellas. Por el contrario, programar es establecer un calendario de
tareas.

La programación puede ser centralizada en una oficina o descentralizada

en al a que cada mando de sección efectúa la programación. En Obras
publicas la programación suele ser semicentralizada donde la oficina de
programación central programa el trabajo y después dentro de cada obra se
le da el mando ejecutivo.

Control de Obra.- el control de obra es muy importante ya que todo lo

planeado se verá reflejado en el constante monitoreo de todas las
actividades que se vayan desarrollando y así se podrá dar un mejor
panorama del avance del mismo. Dentro de este control de proyecto, se
puede reflejar el avance de cada una de las actividades a desarrollar, se
puede ver además, el avance total del proyecto, los estados financieros en
cuanto a gastos, ingresos, deudas, etc. Determina la situación general de
cada actividad o evento con respecto al programa, la situación general del
programa y del presupuesto, además de cada actividad o evento con
respecto al presupuesto.

En lo que cabe decir del avance de cada actividad o concepto, este se

representa en términos de porcentaje realizado. El avance se define como el
trabajo realizado y es independiente tanto en cantidad presupuestada como
del tiempo empleado en dicha actividad, Esto mide solo el avance realizado
del total independientemente de cuento dinero de ha gastado y de cuánto
tiempo se ah a necesitado, es algo muy general. Una vez conocidos los
avances de cada actividad, el porcentaje se multiplica por presupuestado y
con esto se ve e l avance de esa actividad y lo que resta por gastar. Esta
información de gastos se debe tener muy en cuenta ya que se tiene que
tener un control estricto de cada uno de los gastos, esto aunado com el
programa, se podrían realizar compras programadas de materiales en algún
tiempo determinado, así como los máximos que se deben de pagar por
unidad de trabajo hablando de mano de obra, proveedores, gastos fijos, etc.
Una vez teniendo avances y gastos, se pueden determinar el avance
general del programa y del presupuesto. Existen muchas formas de lograrlo,
básicamente se compara con el programa inicial en gastos hechos y grado
de avance del proyecto. Una vez graficando esto, se puede ver e l retraso
en tiempo y gastos que están por encima de lo presupuestado.

VII.- LECCIONES APRENDIDAS

Como nos pudimos dar cuenta, la planeación y control es muy importante

en todo proyecto de construcción, ya que de esto dependerá el éxito o el
fracaso de la obra. Se deben de tomar en cuenta todos los factores que
puedan afectar directa o indirectamente al proyecto.

El gerente es quien debe tener la experiencia de poder manejar, coordinar,

controlar y dirigir a su equipo de trabajo. Pero no solo va a depender de él,
el éxito del proyecto, la calidad de los materiales, mano de obra, el buen
manejo de los recursos, se va a ver reflejado en cada una de las actividades
a realizar.

La planeación que se lleva a cabo, en términos de corto, mediano y largo

plazo, el método que se utilice, las condiciones naturales, políticas y socio
económicas también tendrán efecto sobre la marcha del proyecto.

EL control y monitoreo, una vez puesto en marcha la realización del

proyecto, es parte importante de la obra, debemos de manejar cada
actividad y darle la importancia por más mínima que esta parezca, el uso de
herramientas que nos ayuden a tener una base de datos más clara y
precisa, es una gran ventaja, ya que podremos almacenar información día a
día teniendo un historial para posibles proyectos futuros.

VIII.- RECOMENDACIONES

Para ejecutar una obra, por más mínima que sea, se recomienda aplicar los
conocimientos aprendidos, para mejorar la calidad, en el menor tiempo
posible y a un mejor costo.

IX.- BIBLIOGRAFÍA

1. Arq Julio Cesar Pérez Cervantes, «Planeador y control de obra», cap 1, 1998.

2. Pedro Barber Lloret, «La empresa Constructora- Programación y control de Obra,

Organización Medición y Valoración de Obras.